摘 要: 在信息化的過程中,圖書館的功能和作用都發(fā)生了深刻的變化,基層圖書館面對信息經(jīng)濟的大環(huán)境,其面臨的境遇和挑戰(zhàn)更嚴峻。本文主要就基層圖書管理的現(xiàn)狀、面臨的問題及其發(fā)展的趨勢進行探討,以使基層圖書館真正發(fā)揮職能效應,成為服務地方經(jīng)濟建設(shè)的得力助手。
關(guān)鍵詞: 信息化背景 基層圖書館管理 現(xiàn)狀及問題 發(fā)展趨勢
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人類已經(jīng)進入了一個嶄新的信息時代,圖書館作為信息資源存儲、傳遞的專業(yè)機構(gòu),在信息化浪潮的推動下,如何適應形勢發(fā)展,構(gòu)筑公共文化服務新陣地,是一個值得探討的新課題。在信息化的過程中圖書館的功能和作用都發(fā)生了深刻的變化,而處于整個公共圖書館體系底端的基層圖書館,面對信息經(jīng)濟的大環(huán)境,其面臨的境遇和挑戰(zhàn)更嚴峻。然而只有搞好基層圖書管理工作,才能使基層圖書館真正發(fā)揮職能效應,成為服務基層大眾的場所,進而成為服務地方經(jīng)濟建設(shè)的得力助手。因此,如何正確認識信息時代對基層圖書管理工作的要求,深入探討目前基層圖書館面臨的問題及今后發(fā)展的方向,是值得每個基層圖書管理工作者深思的問題。
1.信息化背景下基層圖書管理現(xiàn)狀及問題
傳統(tǒng)的圖書行業(yè)隨著信息化與網(wǎng)絡化的發(fā)展和普及,受到了極大的沖擊。無所不能的搜索引擎,多媒體及計算機網(wǎng)絡所提供的電子書,以及網(wǎng)絡憑借其低成本、快捷、高效、方便等特性,日益削弱圖書館原有的職能。在這樣的背景下,基層圖書館存在的問題日益凸顯。
1.1理念問題
理念是一切工作的基礎(chǔ),只有正確反映客觀實踐的理念,才能對實踐產(chǎn)生推動作用。在信息化大潮中,圖書館要順應時代潮流,改變封閉保守觀念,樹立與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展相適應的新觀念,實現(xiàn)圖書館管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化和社會功能的多元化。基層圖書館的領(lǐng)導往往對信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館中發(fā)揮的作用還不能正確認識,認為投資太大不值得。因此,各級領(lǐng)導應該清楚認識到基層圖書館作為社會主義精神文明的陣地,將會是群眾實現(xiàn)終身教育的主要課堂,加快基層圖書館的信息化建設(shè),將是基層圖書館發(fā)展的必由之路。
1.2經(jīng)費問題
我國的公共圖書館是非營利性的公益機構(gòu),其運營經(jīng)費主要靠國家財政投入,基層圖書館則主要由基層財政撥款,而地方政府往往關(guān)注的是第一、二、三產(chǎn)業(yè),致使許多基層圖書館除了人員工資及基本的開支外,沒有過多的經(jīng)費更新館藏資源,或開展其他文化活動?;鶎訄D書館要實現(xiàn)信息化的轉(zhuǎn)變,必須有大量資金投入用以電腦設(shè)備購買、網(wǎng)絡設(shè)施安裝等,經(jīng)費匱乏必將嚴重制約其發(fā)展空間。因此,目前,經(jīng)費的嚴重短缺是制約基層圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的癥結(jié)所在。
1.3技術(shù)問題
隨著每年新增紙質(zhì)書目的增多,藏書的物理空間愈來愈緊缺,基層圖書館因其規(guī)模、面積都較小,很難適應圖書館的發(fā)展要求。同時,只有少數(shù)大型基層圖書館可提供全文文獻檢索服務,大部分基層圖書館只實現(xiàn)了聯(lián)機書目查詢,讀者信息及專業(yè)期刊檢索功能空白。此外,網(wǎng)絡信息時代,圖書館信息資源的配置不能再循規(guī)蹈矩,基層圖書館作為信息載體,應該成為讀者與信息的中介,從而更好地滿足讀者新時代多樣化的信息需求。而網(wǎng)絡通訊技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息儲存技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運用會影響圖書館的運行模式,改變讀者的學習、生活和交流方式,因此數(shù)媒技術(shù)的應用是圖書館在信息時代發(fā)展的必然趨勢。
1.4人員問題
現(xiàn)有絕大多數(shù)基層圖書管理人員都不是專業(yè)出身,甚至有一部分是因各種關(guān)系或其他崗位難以安排而進圖書館的,他們大都沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,圖書管理專業(yè)知識和能力欠缺,服務意識不夠強烈。首先,基層圖書館圖書情報專業(yè)人員嚴重不足,理工、外語、計算機等專業(yè)人員比例過小,這種專業(yè)知識結(jié)構(gòu)很大程度上制約了基層圖書館現(xiàn)代化的進程。其次,基層圖書館的工作人員普遍年齡結(jié)構(gòu)較大,他們接受現(xiàn)代化的電子設(shè)備的能力相對較弱,不能完全勝任電子信息時代的圖書管理工作。再次,基層圖書館工作人員幾乎沒有任何業(yè)務培訓機會,很難在信息經(jīng)濟大放異彩之時隨時把握其發(fā)展的脈搏,也很難掌握圖書管理工作的發(fā)展動態(tài),更談不上在圖書管理工作中應用信息化新技術(shù)。
2.信息化背景下基層圖書管理工作的發(fā)展趨勢
基層圖書館要想在激烈的競爭中求得生存就必須了解信息化對基層圖書管理工作的要求及其在信息化過程中的發(fā)展趨勢。
2.1館藏結(jié)構(gòu)趨于電子化
傳統(tǒng)意義上的圖書館業(yè)務已隨著信息化飛速發(fā)展逐漸萎縮,人們越來越青睞于上網(wǎng)查閱資料、搜索信息、閱讀文章。為適應信息化、網(wǎng)絡化的需要,建立一個集網(wǎng)絡、電子出版物于一體的多功能、現(xiàn)代化電子圖書室已成為必然趨勢。基層圖書館受經(jīng)費、館藏條件及采購周期等因素影響,其館藏數(shù)量和結(jié)構(gòu)受到很大局限。而電子化的圖書館作為基于網(wǎng)絡環(huán)境下共建共享的知識網(wǎng)絡系統(tǒng),以其容量大,分布廣,不易破損、折舊等優(yōu)勢很好地彌補了以上不足,為基層圖書館的發(fā)展贏得了新的機遇。
2.2管理模式日趨智能化和高效化
信息社會,圖書管理工作對網(wǎng)絡化、信息化建設(shè)提出了更高要求。圖書館的館藏已不僅限于本館收藏的印刷型書刊文獻和多元化的電子文獻,而且還可借助計算機網(wǎng)絡獲取或利用本館以外的文獻信息。因此,無論是文獻檢索,還是借閱覽,手工操作已經(jīng)不再適應信息化的要求,它已無法滿足讀者快速、大量地獲取信息的需求。在信息化條件下,圖書管理應利用現(xiàn)代化管理方式,利用網(wǎng)絡和信息技術(shù),實現(xiàn)圖書的保管、編目、檢索,利用微機管理聯(lián)網(wǎng)和辦公自動化,實現(xiàn)圖書管理智能化和高效化。
2.3服務體系日漸網(wǎng)絡化和多元化
根據(jù)信息化的需求,圖書館在繼承傳統(tǒng)服務模式的基礎(chǔ)上,應不斷創(chuàng)新服務體系。圖書館應當借助網(wǎng)絡平臺完成網(wǎng)上聯(lián)機共享編目及采購工作,實現(xiàn)圖書館之間的文獻信息資源的共享,從而建立網(wǎng)絡化綜合服務體系。網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館不再局限于傳統(tǒng)服務,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻不再是單一的信息載體,愈來愈多的信息獲取依賴于互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子出版物等,因此作為基層的信息資源中心,基層圖書館應延伸其服務功能,可提供就業(yè)、醫(yī)療、法律等綜合性信息服務,還可提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科學技術(shù)知識,提供農(nóng)產(chǎn)品銷售中介服務等工作,幫助基層群眾解決信息資源需求中遇到的所有問題,為其提供更為專業(yè)化的服務。
2.4管理人員力求主動化和專業(yè)化
在傳統(tǒng)服務中,圖書館員僅僅充當管理者的角色,其工作主要是管理圖書、提供借還圖書服務。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,這種角色理念已經(jīng)不再適應現(xiàn)代社會的要求,圖書館館員的角色應該向更深更廣的層次發(fā)展。因此在新形勢下,管理人員必須注重自身信息素質(zhì)的培養(yǎng),強化圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的專業(yè)教育,從而緊跟信息化的發(fā)展步伐。管理人員應以信息技術(shù)為基礎(chǔ)更新服務理念,營造良好的服務環(huán)境,主動為讀者提供各種信息服務。因此,面對新技術(shù)、新技能的挑戰(zhàn),圖書館工作人員必須調(diào)整心態(tài),學習新知識,掌握新技能,從而實現(xiàn)科學管理和優(yōu)質(zhì)服務,成為信息時代的新型館員,從而滿足不同類型、不同層次的讀者需求。
3.結(jié)語
基層圖書館作為最接近基層民眾的圖書館,在實現(xiàn)和保障人民群眾基本文化權(quán)益和基本文化需求中發(fā)揮重要的作用。在信息化大潮中,只有深刻認識到信息技術(shù)對基層圖書館發(fā)展的沖擊,更新理念、加大投入、創(chuàng)新管理和服務,才能使基層圖書館走上良性發(fā)展的軌道,從而真正完成基層文化陣地的使命。
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