淺談如何加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作

摘 要：人事檔案作為人事管理的重要組成部分，是人事工作中不可或缺的一個(gè)依據(jù)。醫(yī)院中的人事檔案管理工作也同樣發(fā)揮著巨大的作用，它不僅能夠?yàn)槿肆Y源管理工作提供服務(wù)，而且也能為醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才隊(duì)建設(shè)和發(fā)展起著推動(dòng)作用。因此，對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行有關(guān)國(guó)家檔案管理工作的法律法規(guī)的宣傳教育就顯得尤其重要，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理，提高其工作熱情與思想覺(jué)悟，并使之認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。要做好醫(yī)院人事檔案的管理工作，就應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè)，樹(shù)立主人翕意識(shí)，認(rèn)真做好本職工作。？只有這樣才能提高人事檔案管理工作的重要性和影響力，贏得領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的重視、支持。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng) 醫(yī)院 人事檔案 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）04（b）-0230-01

人事檔案是人事管理工作不可缺少的重要依據(jù)，也是人事管理的重要組成部分。加強(qiáng)人事檔案管理，發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)，為醫(yī)院提供更加可靠的材料，就顯得更為重要。醫(yī)院人員復(fù)雜、工種繁多。身為人事檔案管理者，如何充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息，通過(guò)人事檔案深層次的開(kāi)發(fā)與管理，提高人事檔案使用價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院在各方面工作的綜合發(fā)展，是一個(gè)永不過(guò)時(shí)的課題。

1 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性

一個(gè)醫(yī)院人事檔案工作的好壞，不僅會(huì)直接影響到組織人事等部門(mén)對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部提拔、任用和考核，也會(huì)影響到醫(yī)院人員的職務(wù)晉升、工資調(diào)整、工作調(diào)動(dòng)、人員退休等工作。一個(gè)醫(yī)院人員人事檔案收集是否齊全、完整，直接取決于醫(yī)院人事檔案的管理人員的責(zé)任心和工作態(tài)度，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員的培訓(xùn)和法規(guī)的宣傳教育是不可缺少的一項(xiàng)重要工作，對(duì)提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)工作就顯得格外重要。但是，只提高醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)、工作態(tài)度、責(zé)任心等還是不能把醫(yī)院人事檔案管理工作做好的，還需要醫(yī)院職工本人的全力配合，才能把個(gè)人的人事檔案收集齊全，所需要的材料提供和補(bǔ)充完整，填寫(xiě)齊全。目前，有些人對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案管理工作可有可無(wú)。還有一些人事檔案管理工作人員，自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度的重視，在工作中缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，責(zé)任心不強(qiáng)等。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作，也沒(méi)有足夠的重視。因些，要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，對(duì)于人事檔案管理者來(lái)說(shuō)，這些工作是一個(gè)漫長(zhǎng)的工作過(guò)程，不是一朝一夕能解決做好的工作，只有在工作實(shí)踐中體會(huì)到它的重要作用，才能取得領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工理解，支持和重視，懂得醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性。

2 做好醫(yī)院人事檔案管理工作，還應(yīng)具備的必要條件

2.1 醫(yī)院應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng)、撐握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的管理人員隊(duì)伍

人事檔案管理工作雖看似簡(jiǎn)單，但是，其實(shí)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的管理工作。它要求人事檔案人員既要有高度的責(zé)任感、事業(yè)心，又要掌握一定的檔案管理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，特別是在科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化的今天，醫(yī)院人事檔案工作也應(yīng)與實(shí)俱進(jìn)，應(yīng)招錄一些大專(zhuān)院校的專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生，來(lái)武裝人事檔案人員隊(duì)伍，提高人員專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的整體水平。

2.2 醫(yī)院要不繼加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)

人事檔案管理水平要得到提高，就得對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去的辦法，不繼提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)，業(yè)務(wù)能力及管理水平。從工作的實(shí)際出發(fā)，按照多層次、多種形式、不同崗位、不同層次地對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。醫(yī)院要經(jīng)常對(duì)檔案管理人員進(jìn)行《檔案法》、《保密法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作法規(guī)、政策的宣傳教育，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)和責(zé)任感，確保檔案安全、可靠和無(wú)失密現(xiàn)象發(fā)生。

2.3 人事檔案管理工作也應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升管理水平

現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛得到運(yùn)用，人事檔案的管理工作也應(yīng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)，使人事檔案管理也逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，為人事檔案管理和人力資源管理各項(xiàng)工作提供了極大的便利，大大地提高了工作效率，是醫(yī)院人事檔案管理工作中也是不可缺少的便利工具。實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化、信息化管理也是現(xiàn)代化醫(yī)院的新要求和努力發(fā)展方向，人事檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)與否也直接關(guān)系到醫(yī)院整體管理水平的提升。

2.4 人事檔案管理工作要實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)管理，是義不容辭的責(zé)任

人事檔案記錄著一個(gè)人的真實(shí)歷史，每個(gè)人的經(jīng)歷都不是一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間堆積，而是一個(gè)復(fù)雜多變的過(guò)程，因此，人事檔案具有信息量大、資源性強(qiáng)的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的記錄方法不僅很難全面的記載這些檔案信息，而且不便查閱，而利用電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技手段進(jìn)行記錄，就可以有效的避免上述問(wèn)題，人為做不到的，利用計(jì)算這一先進(jìn)設(shè)備，難題就能迎刃而解，能有效提高人事檔案管理工作的效率。

3 如何做好醫(yī)院人事檔案的管理工作

醫(yī)院人事檔案管理工作不是說(shuō)說(shuō)而已的工作，它需要長(zhǎng)時(shí)間不懈的工作。雖然工作不復(fù)雜，也不需要高尖端的科學(xué)創(chuàng)新，歸根結(jié)底，最關(guān)鍵的問(wèn)題就在于醫(yī)院人事檔案的管理人員自身。

3.1 要時(shí)刻樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)真做好本職工作教育

樹(shù)立檔案管理人員要熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。要爭(zhēng)做檔案管理工作的行家里手，珍愛(ài)自己的崗位，做到干一行、愛(ài)一行、鉆一行，用出色的工作業(yè)績(jī)，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

3.2 要樹(shù)立勤請(qǐng)示、勤匯報(bào)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作不夠重視、還缺乏對(duì)檔案管理工作的意識(shí)，這與檔案管理人員有直接的關(guān)系，身為人事檔案管理人員，自身都認(rèn)為檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要，可有可無(wú)。只有檔案管理者本人對(duì)自己的工作重視起來(lái)，在工作中找著存在的問(wèn)題和隱患，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求和匯報(bào)人事檔案工作的重要，以引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持，增強(qiáng)人事檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)心中的位置。

3.3 樹(shù)立大局意識(shí)，當(dāng)好醫(yī)院各部門(mén)工作的助手

人事檔案管理人員要樹(shù)立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，緊緊圍繞醫(yī)院各部門(mén)工作，做好服務(wù)工作。只有及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)、科室提供人事檔案信息資源，才能贏得領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的重視、支持，人事檔案工作的知名度和影響力才能隨之得到提升。

總之，要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，不是只靠檔案管理自身能完的，需要各方面相互支持配合，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間不懈的努力工作和領(lǐng)導(dǎo)的的高度重視才能得已實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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