淺談現(xiàn)代化檔案管理工作的創(chuàng)新

摘 要：隨著科學技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展和進步，現(xiàn)代社會各種經(jīng)營活動和工作也越來越離不開計算機的使用和檔案的管理。現(xiàn)代事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展的過程也同樣包含了現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新過程?，F(xiàn)在檔案管理的作用對象不再是文件資料檔案的管理，大部分已經(jīng)轉(zhuǎn)向了電子信息化的電子文檔，也就是說現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給我們企業(yè)檔案管理提供了新的發(fā)展平臺和方向，檔案管理工作方法和模式也在不斷地改革與創(chuàng)新。文章就現(xiàn)代化檔案管理工作的改革和創(chuàng)新的重要性和方法作簡要的介紹和分析。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化檔案管理 創(chuàng)新 作用 方法

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）04（b）-0229-01

現(xiàn)代社會各種經(jīng)營活動和知識都在不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，可以說是現(xiàn)代社會的進步和發(fā)展都是源于改革和創(chuàng)新。近些年來，計算機技術(shù)和現(xiàn)代化科學都在不斷的進步與發(fā)展，企業(yè)為了適應這些創(chuàng)新和發(fā)展，為了在競爭日益激烈的市場占據(jù)有利的位置，就要不斷加強企業(yè)的各種管理工作的建設和企業(yè)的經(jīng)營活動的控制，企業(yè)的檔案管理工作就是其中一種。為了加快企業(yè)的現(xiàn)代化建設進程，加強企業(yè)員工的工作效率和工作能力，企業(yè)領(lǐng)導就要不斷引進各種先進的、有效的管理方法和系統(tǒng)，企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的基礎(chǔ)，是企業(yè)各種活動傳遞的有力媒介，因此，我們也要加強企業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，提高企業(yè)的檔案管理水平和能力，提升企業(yè)各種活動的管理水平和質(zhì)量，促進企業(yè)的長遠發(fā)展和進步。

1 現(xiàn)代化檔案管理工作創(chuàng)新的作用和意義

在現(xiàn)代化建設過程中，我們生活中的方方面面都離不開創(chuàng)新與發(fā)展，企業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理工作也不例外。

首先，根據(jù)時代的進步和發(fā)展，我們要想企業(yè)能夠不落后于其他競爭對手、不落后于市場經(jīng)濟大環(huán)境，就必須要客觀地面對經(jīng)濟市場的各種變化和企業(yè)內(nèi)部制度的各種改革創(chuàng)新，檔案管理工作作為企業(yè)內(nèi)部重要的管理工作之一，也要跟隨時代的潮流不斷創(chuàng)新，不斷進步。也就是說企業(yè)的檔案管理工作的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展和社會進步的必然要求。

其次，國家的歷史和現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展告訴我們，一成不變只能帶來社會和國家的落后，要想國家和企業(yè)能夠繁榮富強，就要學會變。所謂變則通，通則達，就告訴了我們創(chuàng)新是發(fā)展的動力和源泉，因此，企業(yè)檔案管理部門的發(fā)展也依賴于企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，通過對檔案管理工作的創(chuàng)新，能夠給企業(yè)的內(nèi)部管理和企業(yè)帶來發(fā)展的動力和生機，使得企業(yè)能夠蓬勃生長。

最后，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，說明了其社會功能的改進和提高，檔案管理工作水平的提高，也增加了人們對于社會各種資料和資源的開發(fā)和利用，大大節(jié)省了各種不可再生的資源、人力和財力，也大大方便了檔案管理工作人員的工作，加快了企業(yè)處理檔案信息的工作效率，提高了企業(yè)檔案管理能力和質(zhì)量。

2 現(xiàn)代化檔案管理工作存在的問題

所謂的檔案管理工作就是指對各種工作單位中的信息和檔案的處理及管理，包括對檔案質(zhì)量的錄入、辨別、收集、管理及保存等工作。我們目前檔案管理最常見的就是人事檔案的管理、單位數(shù)據(jù)信息的檔案管理以及一些歷史文件資料的管理。縱觀我國現(xiàn)在各種事業(yè)單位的檔案管理工作，我們發(fā)現(xiàn)了一些普遍問題。

2.1 檔案管理記錄不全

我們發(fā)現(xiàn)很多事業(yè)單位的檔案管理人員對于一些檔案信息的記錄不重視，對于檔案信息的記錄也不仔細，也由于檔案記錄工作缺乏一定的監(jiān)督機制，使得檔案記錄工作人員對于信息的錄入和收集表現(xiàn)出來很明顯的懈怠，就會導致很多信息錄入不全，項目資料不完整，而那些疏忽的資料和信息有可能會導致領(lǐng)導對一個項目的分析不準，了解不到位，進而影響公司的項目決策。

2.2 檔案管理人員缺乏專業(yè)性

很多企業(yè)的檔案管理人員的工作能力和專業(yè)水平表現(xiàn)出現(xiàn)很大的差別，一些專業(yè)水平高的檔案管理人員的企業(yè)和單位的檔案更清晰明了，各種信息收集也很齊全，公司的信息管理水平也比其他檔案管理人員水平低的企業(yè)要高很多。這就說明很多企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識不到位，檔案管理人員的培訓工作沒做好，導致企業(yè)整個檔案管理綜合能力低下。

2.3 檔案管理體系雜亂

有些企業(yè)的一些檔案管理工作分配不合理，導致檔案管理工作出現(xiàn)漏記、重記的現(xiàn)象，或者出現(xiàn)公司員工的各種檔案沒有及時更新、收集，這都說明企業(yè)的檔案管理體系的不健全，使得企業(yè)的檔案管理工作人員對自己任內(nèi)的工作沒有認識清楚，浪費了企業(yè)的資源，同時也降低了企業(yè)的工作水平和能力。

3 現(xiàn)代化檔案管理工作創(chuàng)新的方法和措施

針對上文提出的現(xiàn)代檔案管理問題，下面提出一些方法和措施來改進并創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理。

3.1 檔案管理思想的創(chuàng)新

我們要加強企業(yè)檔案管理意識和管理思想的創(chuàng)新。我們要建立一個現(xiàn)代化和信息化的檔案管理思想，改變企業(yè)檔案管理工作的輕忽狀態(tài)，加強企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新意識的建設，注重培養(yǎng)企業(yè)檔案管理人員的工作意識和創(chuàng)新意識，使得檔案信息的使用效益和經(jīng)濟效益得到提高與發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息的經(jīng)濟價值和社會價值。

3.2 檔案管理方式的創(chuàng)新

由于現(xiàn)在企業(yè)的檔案資料和信息的繁多和信息更新的迅速，使得檔案資料管理難度加大，這就要求我們要加強企業(yè)檔案管理，提高企業(yè)檔案管理水平和質(zhì)量，因此我們要不斷對企業(yè)檔案管理模式進行創(chuàng)新，在企業(yè)有限的資源下，不斷的優(yōu)化檔案信息的錄入、收集和管理方式，同時也要加強企業(yè)現(xiàn)代化設備和檔案管理軟件的更新。

3.3 檔案管理人才隊伍的建設和創(chuàng)新

企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新就是企業(yè)檔案管理人才的創(chuàng)新，因此企業(yè)就要不斷的吸收創(chuàng)新型的優(yōu)秀檔案管理人才，同時要對企業(yè)現(xiàn)有的檔案管理工作人員進行專業(yè)知識的普及和培訓，推動企業(yè)優(yōu)秀的檔案管理團隊的培養(yǎng)與建設，促使企業(yè)檔案管理水平的提高和發(fā)展，進而提高企業(yè)的檔案管理質(zhì)量和企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。

綜上所述，我們可以看出現(xiàn)代化檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展和進步有著重要的作用和意義，因此我們要不斷加強對企業(yè)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，以提高企業(yè)的檔案管理能力，進而促進企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻

[1]周虹.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[J].科協(xié)論壇，2011（9）.

[2]李國民.略論認識檔案管理改革的制度創(chuàng)新與策略選擇[J].新西部，2012（6）.

[3]韓煒.淺談新時期下如何做好檔案管理工作[J].科學時代，2012（16）.

[4]劉思洋.從檔案管理制度淺談當代人事檔案信息化的管理[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2011（20）.

[5]李明霞.淺談店里檔案管理工作中存在的問題及對策[J].科技致富向?qū)В?012（15）.