摘 要:本文分析我國石化工程項目的特點,運用相關(guān)知識詳述了石化項目的費用控制過程的重點和難點,基于運用贏得值理論分析了石化項目費用控制方法,為我國大型石油化工項目的費用控制作出了有益的探討,具有一定的可行性。
關(guān)鍵詞:項目管理 贏得值 控制策略 應(yīng)對措施
中圖分類號:F406 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)05(a)-0143-01
根據(jù)國家能源安全戰(zhàn)略的要求,同時人們?nèi)粘I顚κ突ぎa(chǎn)品的需求不斷增長,我國對石油化工項目的投資建設(shè)比重加大。石化項目建設(shè)屬資金和技術(shù)密集型行業(yè),其具有建設(shè)周期長、投資額大、工程建設(shè)涉及專業(yè)多、受外界環(huán)境影響較大等特點,同時項目各階段息息相關(guān),項目的整個開發(fā)周期需要多個專業(yè)密切配合,每一個階段都要嚴格把關(guān),特別是工程費用的發(fā)生和使用關(guān)系到影響整個項目的投資、質(zhì)量或進度。因此費用控制研究成為石油化工項目管理過程中的重要內(nèi)容之一。本文基于贏得值理論對石化項目的費用控制策略進行了分析,并詳細論述了費用控制的關(guān)鍵步驟。
1 石化工程費用控制主要存在的問題
1.1 重施工階段的控制而輕設(shè)計階段的控制
通常情況下,我們對工程項目的前期階段的費用控制的重視的程度不夠,而主要把精力放在施工階段。一些數(shù)據(jù)表明:設(shè)計費雖然只占工程全生命周期費用的1%,但它對工程造價的影響程度達75%以上[1]。因此前期階段工作質(zhì)量嚴重影響了后期施工的費用的發(fā)生,應(yīng)堅決控制建設(shè)前期的關(guān)鍵階段。
1.2 進度控制與費用控制分離,不能客觀做出綜合控制
我國的工程項目建設(shè)過程中一般采用進度與費用分開控制的[2],工程進度的控制由工程部門負責,費用的控制由財務(wù)部門核算。當發(fā)生費用超支或進度拖延等情況發(fā)生時,很難即刻知道其根源,無法做出客觀的判斷,從而影響工程進展。
要解決以上問題,必須尋找一種有效的方法可以對項目過程中各種因素進行綜合分析,以取得了良好經(jīng)濟效益與社會效益。
2 贏得值理論
國外先進的工程公司普遍采用贏得值理論進行工程項目的費用、進度綜合分析控制。1967年美國首次確立了贏得值法這一技術(shù)[3],贏得值法(Earned Value Management, EVM)是一項先進的項目管理技術(shù),通過分析評價指標與基本參數(shù)之間的關(guān)系來對基本參數(shù)進行調(diào)整和控制的技術(shù)。
贏得值法有三個基本參數(shù),即已完工作預(yù)算費用BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),計劃工作預(yù)算費用BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)和已完工作實際費用ACWP(Actual Cost for Work Performed)[4]。
在三個基本參數(shù)的基礎(chǔ)上,分別采用費用偏差CV(Cost Variance)、進度偏差 SV(Schedule Variance)、費用績效指數(shù)CPI(Cost Performance Index)、進度績效指數(shù)SPI(Schedule Performance Index)對工程費用進行評價。這四個評價指標都是時間函數(shù),其計算方法及表達方式如下表1[5]所示。
3 項目費用控制過程
(1)確定項目費用控制目標及策略。(2)項目費用結(jié)構(gòu)劃分及編制項目費用使用計劃。(3)優(yōu)化費用控制手段。(4)利用贏得值分析法。通過以上贏得值方法的分析,我們可以得出,如果按照目前的情況推測,等到項目完工時,DCC裝置費用將超支1.6億元。加強協(xié)調(diào)控制施工階段的費用在施工過程中,加強對施工組織設(shè)計的審查工作,對施工方案實行審批制度,只有得到項目組批準的施工方案,施工承包商才能實施施工。項目的施工合同采用國際上通用的FIDIC合同條件,規(guī)范和指導合同雙方的行為,同時結(jié)合本項目的特點增加必要的合同條款。項目進度采用P6軟件編制項目的合理進度,該計劃進度使項目的實施具有較高的效率且工程費用最省,使有限的資源達到合理的配置。由業(yè)主計劃部編制維護一、二級進度計劃,設(shè)計單位或施工單位根據(jù)二級計劃編制詳細的三級計劃上報項目組審批,同時設(shè)計單位或施工單位定期跟蹤工作進展,每周提交周報、每月提交當月完成工作量與下月的工作計劃,使整個項目的計劃體系高效運行。
4 結(jié)論
本文詳細介紹了石油化工項目費用控制工作的重點?;谮A得值理論解決了工程進度與費用之間的協(xié)調(diào)關(guān)系??梢钥闯?,對于大型石油化工項目的建設(shè),在項目決策正確的基礎(chǔ)上,前期階段的工程項目決策對項目實施階段的費用控制起著重要作用,而贏得值法為項目成本控制過程的分析提供了有利的支持。
參考文獻
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[2] 王勇.化工項目工程費用控制研究[D].重慶大學,2007.
[3] 沈雄偉.P3e/c軟件中掙值理論的運用[J].項目管理技術(shù),2006,5,65-67.
[4] 方俊,任宏.建設(shè)工程施工合同履約中的變更控制[J].重慶大學學報:自科學版,2004(6):137-139.