地方文獻工作新視角

摘 要：以吉林市圖書館地方志工作為基點，論述了地方志工作中的三個重要環(huán)節(jié)，即文獻采集、整理編目、開發(fā)利用，并在文獻采集中提出新的工作方法，并且展現(xiàn)了地方志在城市建設(shè)中的作用。

關(guān)鍵詞：地方文獻 文獻采集 整理編目 開發(fā)利用

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0254-02

歷年來許多專家學(xué)者對地方文獻的概念給出了不同的見解，我們認為還是杜定友先生的定義比較準確，“地方文獻是指由關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等”。[1]地方文獻工作對于基層公共圖書館來說是圖書館文獻資源建設(shè)中的重要組成部分，也是圖書館構(gòu)建特色館藏、打造品牌特色服務(wù)的一項重要工作。它對本地區(qū)的科學(xué)研究和經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展具有重要的作用，作為地方文獻本身就能全面地反映本地的經(jīng)濟情況、政治動態(tài)和文化的概貌[2]。

吉林市圖書館作為一個地級公共館在地方志工作中既有自己的特點也有自己的不足之處。我們從文獻采集、整理編目、開發(fā)利用三方面進行探討。

1 文獻采集

文獻采集是文獻工作的首要環(huán)節(jié)，其他后續(xù)工作的基礎(chǔ)。早在20世紀50年代，杜定友將其概括為“挑選、選輯、采購、征求、復(fù)制、交換、接收、寄存和代借9種”[3]，為地方文獻的采集工作指明了路向。多年來我館常規(guī)的采集方法以征訂、讀者贈送這兩種地方文獻的采集方法為主，但隨著社會的發(fā)展地方志文獻的采集方式也是不斷豐富的，正如倪俊明所提到的“非常規(guī)采集”既：項目征集、協(xié)作征集、展覽征集、隱形文獻征集等等[4]。

1.1 項目征集

項目征集是指利用地方文獻開發(fā)項目來開展的地方文獻專題的征集活動。

（1）為配合本館數(shù)字化建設(shè)，我館在2003年起在平面媒體、書籍和網(wǎng)上搜集關(guān)于“薩滿文化”方面的資料，建立了“吉林市滿族文化數(shù)據(jù)庫”，并將所搜集資料全部復(fù)印剪帖裝訂成冊，作為地方文獻的特色項目以便于讀者利用查閱。這項工作一直在不斷的充實。

（2）自2011年起有開辟了“江城媒體”項目，通過訪問全國各大報刊網(wǎng)站，將國內(nèi)主流媒體對吉林市的報道進行搜索、下載、保存、并進行二次文獻編輯。

（3）我們參與了《中國少數(shù)民族古籍總目提要：滿族卷、蒙古族卷》的編纂工作，為吉林省少數(shù)民族研究會提供了館藏少數(shù)民族古籍文獻200多種書目提要，其中有很多珍貴的少數(shù)民族古籍，如《御制勸善要言》清順治12年刻本、《敕封誥命碑》清順治13年拓本、《御制繙譯四書》清乾隆20年刻本等等。我們以此為契機，系統(tǒng)整理了館藏古籍文獻中少數(shù)民族古籍文獻作為地方文獻中特色數(shù)據(jù)庫，重新編排能體現(xiàn)這些文獻的目錄及摘要，并作為二次文獻重新整理。

1.2 協(xié)作征集

自2002年起我館于本地“地方志辦公室”聯(lián)合簽署協(xié)議，將其每年所出版、編輯、交換得來的書刊開設(shè)專柜在圖書館建立半開架閱覽室，我館又將本館所藏地方志文獻調(diào)藏在地方志閱覽室后收藏，構(gòu)成一個完整的開、閉架結(jié)合的地方志文獻收藏地，并命名為“地方志圖書館”。這樣既方便了讀者的利用又幫助地方志辦公室系統(tǒng)的管理文獻，還幫助他們解決了資料占地問題，可謂一舉多得，這也是我們館地方志工作的亮點。

1.3 展覽征集

圖書館作為社會教育基地具有開辦或承辦各種展覽的能力和便利條件，這就可以成為征集地方文獻的一種方法。我館每年都有兩次讀者活動月，其中也舉辦各種形式的展覽，有利用館藏文獻的推薦書目展覽，如建黨周年推出的“紅色書系展”；有利用本地資源的書畫展，如“迎國慶江城書畫展”；有各種專題展，如“吉林霧凇攝影大賽圖片展”；有體現(xiàn)我們城市歷史發(fā)展的“吉林老照片展”；等等。這些展覽有我館承辦的也有協(xié)辦的，但前期收集的資料，及后期的資料處理我們都忽視了。其實這些展覽舉辦之后，都可以成立專項的資料庫，作為地方文獻的資料補充進地方志館藏。這方面工作需要我們?nèi)ブ鸩酵晟啤?/p>

1.4 隱形文獻征集

隱形文獻是指地方人士的口述史料、民間的表演藝術(shù)、社會風(fēng)俗、禮儀等尚未物質(zhì)化的地方史料。如有英國的利茲市圖書館地方文獻部藏有6000份娛樂廣告，包括影劇院、俱樂部散發(fā)的廣告，選舉海報，政治漫畫等單頁的資料。這類資料在我們國內(nèi)的圖書館是很少被人注意的，但是它又確實放映了當?shù)厝嗣裆钋槿ぁL(fēng)土人情以及群眾關(guān)注的熱點問題的佐證。利茲市圖書館已經(jīng)將這批單頁資料編成索引，以便讀者利用[5]。吉林市有滿族文化的集結(jié)地烏拉街，那里至今還有老滿族口頭傳承的語言與民族歌曲，還有東北地方民間樂人的手寫樂譜“五宮調(diào)”，這些都是有待于我們?nèi)ニ鸭砼c搶救的極具地域特色的民間文化藝術(shù)。

2 整理編目

地方文獻是一個綜合體，具有多類型、多載體、多媒體、文物性的明顯特點。這些特點也決定了其分類、編目和保存的特殊性。

2.1 分類

按照不同的類型標準來處理。對于普通圖書和連續(xù)出版物按照《中國圖書分類法》第五版類分；古籍文獻按照四部分類法類分；其他散頁通過二次文獻加工再進行類分。

2.2 編目

在編目的時候我館用統(tǒng)一的標準《新版中國機讀目錄格式使用手冊》。在1—編碼信息塊里，詳細寫出115為錄像電影制品；116為圖形資料；125為錄音制品和印刷樂譜；128為音樂演出與宗譜等等。將能表達文獻資料的類型的信息詳細著錄。

2.3 保存

我們館在地方志文獻成立地方志館之后，在保存地方文獻上作出了自己的館藏特色。

（1）建立地方文獻古籍書庫。

（2）按出版時間、專題，在原有的地方文獻書庫基礎(chǔ)上，將東北法中地方文獻；近現(xiàn)代地方文獻；偽滿洲國遺存文獻；解放前報紙；加工整理的二次文獻分別排架，這樣既方便管理又方便檢索和利用。

（3）將破損的輿圖、殘頁的報紙做好書簽統(tǒng)一裝在特制的書箱中。

（4）將地方志辦公室所藏文獻單獨排架，在本館地方志閱覽室呈半開架形式面向讀者。

3 開發(fā)利用

3.1 《偽滿時期地方政府公報匯編》的開發(fā)利用

《偽滿時期政府公報》是偽滿洲國為了推行反動方針政策，實行對中國東北的統(tǒng)治，由其國務(wù)院總務(wù)、廳編輯出版的一種公開發(fā)行的刊物，登載應(yīng)公布的公文及各官公署發(fā)表的重要事項。這套由線裝書局再次整理出版的書，在出版前期主編王長林和研究偽滿歷史的李茂杰老先生親自來到我館查閱相關(guān)文獻，我們先后多次為他們提供資料促成此書出版。本書將歷史再次整理展現(xiàn)為的是提醒人們：那一段歷史的確難忘，甚或值得當成一個重要歷史話題展開研究，并賦予其以現(xiàn)代研究價值。

3.2 《凝固的記憶——吉林市老照片》

2007年起我館在吉林市文化局領(lǐng)導(dǎo)下開始整理搜集吉林市自建城以來的老照片，包括吉林市的歷史、地理、名勝、民族風(fēng)俗、文化、教育等共分20個部分。先后到旅順、大連、煙臺、北京等多地尋求協(xié)商翻拍。共搜集了近5000幅照片。我們采取深入當?shù)馗鞔髲S礦搜集資料，公開征集個人搜藏的有價值的城市發(fā)展照片等多種方法，經(jīng)過多方努力用了3年時間，在2009年末終于集成了這本書。同時以此為基礎(chǔ)建立了3000多幅照片的電子版資料庫，這也是對城市發(fā)展的另一種總結(jié)。

4 在城市發(fā)展中做出貢獻

滿族博物館在籌建時需要查找地方志古籍文獻中的相關(guān)資料，我們多方查找核實，并為其再造了7種滿文古籍。博物館“城市歷史”展館、地方名勝旅游開發(fā)項目龍?zhí)渡街亟üこ痰鹊榷际抢帽攫^資料為地方城市發(fā)展提供相關(guān)的理論基礎(chǔ)和文化支持。

參考文獻

[1][3]杜定有.地方文獻的搜集整理與使用[G]//圖書館學(xué)目錄學(xué)資料匯編.北京：書目文獻出版社，1983.

[2]袁逸.關(guān)于地方文獻的采集[J].福建論壇，2005（9）.

[4]倪俊明.地方文獻非常規(guī)采集論述，圖書館論壇，2008（12）.

[5]張樹華，秦玉.公共圖書館地方文獻工作的啟迪—— 參觀英國兩所公共圖書館的地方文獻工作有感[J].圖書情報，1996（2）.