加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè) 促進(jìn)學(xué)校精細(xì)化管理

摘 要：學(xué)校精細(xì)化管理是提升學(xué)校內(nèi)涵的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛使用，為精細(xì)化管理提供了有力的技術(shù)手段和支撐平臺(tái)，高校要以數(shù)字化校園建設(shè)為契機(jī)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化與數(shù)字化的同步運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的全面信息化。關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園 精細(xì)化管理 信息化中圖分類號(hào)：G647

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3791（2013）07（b）-0176-02數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)、科研、學(xué)校管理、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、傳輸和應(yīng)用，使各項(xiàng)資源得到充分利用的一種虛擬教育環(huán)境。隨著數(shù)字化校園的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，為學(xué)校精細(xì)化管理提供了有力的技術(shù)手段和支撐平臺(tái)。通過數(shù)字化校園的建設(shè)和應(yīng)用，可以很大程度的提升學(xué)校的教育教學(xué)水平、完善教學(xué)環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量。數(shù)字化校園為學(xué)校精細(xì)化管理提供了便捷的通道和高效的平臺(tái)，兩者系統(tǒng)、有機(jī)的結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化與數(shù)字化的同步運(yùn)行，使學(xué)校管理中的復(fù)雜問題簡單化、信息化，提高各項(xiàng)工作的效率。所以，必須加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，提高學(xué)校精細(xì)化管理水平。1 高校精細(xì)化管理的內(nèi)涵精細(xì)化管理是一種全新的管理理念，是促使學(xué)校由粗放型向集約型，由簡單化向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的重要手段。學(xué)校精細(xì)化管理要圍繞以人為本的管理理念，以精心的態(tài)度，精致的過程，落實(shí)細(xì)節(jié)管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理效益的最優(yōu)化。其內(nèi)涵應(yīng)包含：一是“精”，即學(xué)校管理工作的重點(diǎn)要突出，要根據(jù)實(shí)際確定每個(gè)階段的工作重點(diǎn)，重點(diǎn)工作重點(diǎn)做，才能把握住方向；要從小處入手，把“小事做細(xì)，細(xì)事做精”。把每項(xiàng)工作的要求具體化、明確化，這樣有利于實(shí)際操作和精細(xì)化管理。二是“細(xì)”，即學(xué)校管理工作的覆蓋環(huán)節(jié)要全面、細(xì)致。在日常管理中，它要求每一個(gè)過程都要精心，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì)，每一項(xiàng)成果都是精品。三是“化”，即學(xué)校管理工作要制度化，規(guī)范化，只有制定了一套完整而又詳盡的規(guī)章制度，才能做到事事有章可循，有據(jù)可依，才能把工作做精、做細(xì)。我校作為一所應(yīng)用型為主的本科院校，堅(jiān)持以師生為本，不斷提高教學(xué)管理水平，推進(jìn)“精細(xì)化管理，創(chuàng)新優(yōu)化育人環(huán)境?！蔽倚５男Ｓ?xùn)是“守正出新”，就是要在堅(jiān)持“守正”的基礎(chǔ)上力求“出新”，要在先進(jìn)的教育理念引領(lǐng)下，踏實(shí)做事，精益求精，不斷提高我校的辦學(xué)水平和管理水平。當(dāng)前，精細(xì)化管理已滲透在我校各個(gè)部門和各方面工作中，形成為一種理念、精神、文化和動(dòng)力，引導(dǎo)并推動(dòng)著全體師生為把我校建成高水平的應(yīng)用型本科院校而奮斗。2 基于精細(xì)化管理的數(shù)字化校園建設(shè)數(shù)字化校園是信息時(shí)代學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)，是校園文化發(fā)展的必然。數(shù)字化校園應(yīng)該把學(xué)校的管理和教學(xué)帶入一個(gè)嶄新的網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，以數(shù)字化的方式來體現(xiàn)我們的工作與學(xué)習(xí)，是一種全新的交流和管理模式。2.1 營造校園數(shù)字化環(huán)境，加強(qiáng)應(yīng)用管理平臺(tái)的建設(shè)數(shù)字化校園建設(shè)不但包括硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，還應(yīng)該為教學(xué)科研、學(xué)校管理、生活服務(wù)等各方面工作提供數(shù)字化服務(wù)，它側(cè)重的是虛擬大學(xué)的存在狀態(tài)和功能。因此，營造數(shù)字信息化管理環(huán)境十分重要。從宏觀角度看，它涉及到學(xué)校管理的制度建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人力資源建設(shè)等；從微觀來說，它主要指教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。數(shù)字化管理環(huán)境的基本建設(shè)是指教學(xué)管理信息化的具體實(shí)施，也是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分。一是硬件設(shè)施建設(shè)，主要包括相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等；二是校園網(wǎng)的應(yīng)用平臺(tái)，即軟件建設(shè)。校園數(shù)字化環(huán)境的建設(shè)，在實(shí)踐中表現(xiàn)為現(xiàn)代信息技術(shù)在校園中的廣泛應(yīng)用。這種廣泛應(yīng)用，在教學(xué)上體現(xiàn)在把信息技術(shù)教育滲透到教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，把教學(xué)模式從原來相對(duì)落后的教育模式下解放出來，放到信息技術(shù)教育的宏觀背景下進(jìn)行。這樣不僅提高了教學(xué)質(zhì)量，而且使信息技術(shù)教育真正的滲透到教師教學(xué)和學(xué)校管理工作之中2.2 創(chuàng)立數(shù)字化的管理模式，構(gòu)建全程管理的校務(wù)辦公平臺(tái)建立數(shù)字化辦公平臺(tái)，把學(xué)校的常規(guī)管理，教學(xué)管理及學(xué)生管理等內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，可以更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的精細(xì)化和高效率。長期以來，受傳統(tǒng)技術(shù)手段的限制，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工對(duì)各部門的工作情況的了解不夠全面和深入，管理大都是通過人工實(shí)現(xiàn)，比較籠統(tǒng)和模糊，實(shí)時(shí)性也較差。為了促進(jìn)各部門的高效運(yùn)作，把教師員工的大部分時(shí)間和精力從繁雜的校務(wù)活動(dòng)中解放出來，我校用信息化手段營造了一個(gè)開放的管理氛圍，構(gòu)建了一個(gè)全程管理的校務(wù)辦公系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡(luò)的高速快捷，使得學(xué)校的綜合校務(wù)管理、教學(xué)常規(guī)管理、學(xué)生工作管理、總務(wù)工作管理等各方面在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到了很好的協(xié)調(diào)，把校務(wù)公開的各項(xiàng)內(nèi)容、上級(jí)的有關(guān)文件、學(xué)校的各類通知及工作安排等及時(shí)在網(wǎng)上公布，對(duì)各項(xiàng)工作的情況也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢查，反饋，從而實(shí)現(xiàn)了上下級(jí)部門之間更迅速、更便捷的溝通，保證了教師能在第一時(shí)間了解相關(guān)信息。借助網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，可以讓領(lǐng)導(dǎo)與教師，教師與學(xué)生，學(xué)校和社會(huì)進(jìn)行不斷的溝通和聯(lián)系，保證學(xué)校能夠及時(shí)的把握教師和學(xué)生、社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的意見和建議，通過分析和判斷，為學(xué)校的管理提供準(zhǔn)確有用的信息，使得學(xué)校的管理規(guī)范化、自動(dòng)化、提高了管理的效率和決策水平。2.3 構(gòu)建教育教學(xué)管理平臺(tái)，促進(jìn)師生的可持續(xù)發(fā)展我校運(yùn)用數(shù)字化教學(xué)平臺(tái)，積極探尋適合本校實(shí)際的教學(xué)模式，改革教學(xué)方法和教學(xué)模式，利用多媒體、綜合教務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，為教師和學(xué)生的交流和溝通構(gòu)建了實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進(jìn)了師生互動(dòng)，培養(yǎng)了學(xué)生主動(dòng)、協(xié)作和研究式的學(xué)習(xí)習(xí)慣，形成了開放、高效的教學(xué)模式。通過積極探索互聯(lián)網(wǎng)在教學(xué)中的應(yīng)用，逐步形成了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的布置作業(yè)、個(gè)別輔導(dǎo)、討論學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、問題反饋等教學(xué)模式，更好地培養(yǎng)了學(xué)生的信息素養(yǎng)和解決問題能力。通過數(shù)字化平臺(tái)，還可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化。通過網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況（包括學(xué)生的日常表現(xiàn)、選課、成績、鑒定、學(xué)籍等信息），教師的教學(xué)情況（包括授課、評(píng)估、考核、選拔、聘任等信息），教學(xué)資源，教學(xué)設(shè)備，教務(wù)信息（包括學(xué)科設(shè)置、課程安排、教學(xué)計(jì)劃、考試安排、教學(xué)評(píng)估等信息）等進(jìn)行全面管理，進(jìn)一步數(shù)字化、智能化，為學(xué)校的重要決策提供依據(jù)，通過教學(xué)中的整合應(yīng)用將帶來教學(xué)模式、教學(xué)管理方式的深層變革，它是數(shù)字化校園建設(shè)的核心重點(diǎn)。利用互聯(lián)網(wǎng)還可以促進(jìn)教研活動(dòng)資源和設(shè)備的共享，加快教研活動(dòng)信息傳播，促進(jìn)校內(nèi)校外、國內(nèi)國際學(xué)術(shù)交流，可大大提高教研活動(dòng)的輻射范圍和創(chuàng)新水平。數(shù)字化校園建設(shè)還影響到教研活動(dòng)的模式，提高了教師參與活動(dòng)的主動(dòng)性、積極性，在一定程度上提高了師資隊(duì)伍的學(xué)術(shù)水平和社會(huì)影響力，更進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)水平的提高。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教學(xué)和科研打破了地域和時(shí)空的局限，實(shí)現(xiàn)了雙向和實(shí)時(shí)的交流、快速的信息收集等多種功能，為主動(dòng)探索、協(xié)作交流提供了平臺(tái)。參考文獻(xiàn)[1] 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