對加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)信息化管理的思考

摘 要：根據(jù)從事高等院?？蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際體會，對加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)信息化管理的必要性、可行性進(jìn)行了探討分析，提出了加強(qiáng)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)信息化管理的對策，以期促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理工作向高效化、智能化、科學(xué)化發(fā)展。關(guān)鍵詞：科研經(jīng)費(fèi)

財(cái)務(wù)管理 信息化中圖分類號：G644

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0169-02財(cái)務(wù)管理是高校教學(xué)、科研及各項(xiàng)工作順利開展的重要保障。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理的必然趨勢，即基于對經(jīng)費(fèi)管理科學(xué)化精細(xì)化的思想[1]，利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)和手段，開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)[2]，管理財(cái)務(wù)的收支活動等，將財(cái)務(wù)管理過程和信息進(jìn)行有效集成、整合和優(yōu)化，從而提高財(cái)務(wù)管理的工作效率和精細(xì)化科學(xué)化程度。目前，高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈大幅增長趨勢，這一趨勢對科研經(jīng)費(fèi)的管理提出了更高要求。本文結(jié)合作者工作實(shí)際，分析了論證了加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)信息化管理的必要性、可行性，并提出了高?？蒲薪?jīng)費(fèi)信息化管理的對策。1 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理的必要性高?？蒲薪?jīng)費(fèi)信息化管理是高?？蒲泄ぷ黜樌_展的重要保障，加強(qiáng)信息化建設(shè)也是高校財(cái)務(wù)管理的必然趨勢，是提高財(cái)務(wù)人員信息化管理的素質(zhì)、科研經(jīng)費(fèi)管理與服務(wù)保障能力、對科研經(jīng)費(fèi)的管理與控制能力、科研經(jīng)費(fèi)管理信息的時效性、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新發(fā)展的必然要求。1.1 提高財(cái)務(wù)人員信息化管理的素質(zhì)信息化管理已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要理念，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)然也需要財(cái)務(wù)管理人員更新管理觀念、運(yùn)用新的信息化管理手段、提高工作效率和信息化管理水平。加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)信息化管理，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員自覺學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理的理論和方法、現(xiàn)代信息技術(shù)和信息化系統(tǒng)運(yùn)用方法，提高其相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而掌握一定的計(jì)算機(jī)使用能力，能熟練操作財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)及相關(guān)軟件，開展經(jīng)費(fèi)信息的管理、計(jì)算、分析等工作。1.2 提高科研經(jīng)費(fèi)管理與服務(wù)保障能力在信息時代的大背景下，信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到高校工作的各個方面，而財(cái)務(wù)管理作為高校工作的重要組成部分，其信息化程度的高低直接影響到高校經(jīng)費(fèi)管理與服務(wù)保障能力。因此，加強(qiáng)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)信息化管理，可以推進(jìn)高校整體的信息化建設(shè)，提高單位的全面管理水平，尤其是提高高校科研經(jīng)費(fèi)管理效率，解決依靠手工難以完成的龐大數(shù)據(jù)處理和分析難題，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理的整體性、綜合性、統(tǒng)協(xié)性和快捷性，更好地為科研及教學(xué)工作提供服務(wù)保障。1.3 提高對科研經(jīng)費(fèi)的管理與控制能力目前，高校逐漸呈現(xiàn)出師資力量不斷壯大、科研水平不斷上升、科研項(xiàng)目數(shù)量不斷增多、經(jīng)費(fèi)來源渠道不斷拓寬的特點(diǎn)和趨勢，加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的管理和控制，已成為高校工作的重要任務(wù)。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的信息化管理，不僅可方便科研管理人員對科研經(jīng)費(fèi)按照項(xiàng)目歸類進(jìn)行管理，同時促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理信息公開化，便于科研人員通過校園網(wǎng)及時了解科研經(jīng)費(fèi)的開支明細(xì)和結(jié)余情況，加強(qiáng)科研人員與相關(guān)財(cái)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的交流和溝通，從而實(shí)現(xiàn)科研人員對財(cái)務(wù)工作的有效參與和監(jiān)督。1.4 提高科研經(jīng)費(fèi)管理信息的時效性科研經(jīng)費(fèi)作為高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，是學(xué)校管理者進(jìn)行決策的重要依據(jù)。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理建設(shè)，可以為管理者提供時效性較強(qiáng)的全面的財(cái)務(wù)信息和依據(jù)，為管理者決策提供有力服務(wù)，從而避免主要由人工對過去發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、且無法在短時間內(nèi)形成有效數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)的不足，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的時效性，節(jié)省財(cái)力物力。1.5 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新發(fā)展科研財(cái)務(wù)管理作為高校財(cái)務(wù)管理的主要組成部分，對其實(shí)現(xiàn)信息化管理，可以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理向程序化、高效化、智能化、低成本化、科學(xué)化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率的財(cái)務(wù)管理工作模式，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，不但便于開展傳統(tǒng)的記賬、算賬及報(bào)銷等任務(wù)，更可為管理學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動、保證教學(xué)科研工作順利進(jìn)行、為學(xué)校發(fā)展決策提供重要支撐。2 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理的可行性2.1 對財(cái)務(wù)信息化管理更加重視近年來，隨著現(xiàn)代管理技術(shù)和信息化技術(shù)的發(fā)展，“數(shù)字校園”等高校信息化建設(shè)工作得到了足夠的重視，也發(fā)揮了重要作用。從領(lǐng)導(dǎo)到具體業(yè)務(wù)人員觀念層面“自上而下”的轉(zhuǎn)變，對信息化管理技術(shù)和手段的認(rèn)同和掌握，都為加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)信息化管理建設(shè)、開發(fā)信息化管理系統(tǒng)提供了條件。2.2 具備科研經(jīng)費(fèi)信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的前提和基礎(chǔ)近年來，許多地方高等院校已經(jīng)通過應(yīng)用項(xiàng)目管理理論和信息化技術(shù)，逐漸建立了高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式，提高了管理效率。目前，項(xiàng)目管理理論和方法也在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用和推廣，計(jì)算機(jī)技術(shù)也正飛速發(fā)展，而高校正規(guī)化、信息化建設(shè)需求日益凸現(xiàn)，在這些前提和基礎(chǔ)不斷成熟和健全的情況下，創(chuàng)建科研經(jīng)費(fèi)信息化管理機(jī)制已經(jīng)成熟，開發(fā)應(yīng)用科研經(jīng)費(fèi)信息化管理系統(tǒng)的條件已經(jīng)具備。2.3 科研經(jīng)費(fèi)信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)高校科研財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是其“數(shù)字校園”信息化建設(shè)的重要組成部分，是一個組織處理科研經(jīng)費(fèi)會計(jì)業(yè)務(wù)并為用戶提供財(cái)會信息的實(shí)體，也是一個科學(xué)而又有效的財(cái)務(wù)分析工具。它以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，通過符合高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理實(shí)際的財(cái)務(wù)管理軟件，對會計(jì)信息的系統(tǒng)收集、加工、存儲和傳輸，不僅替代人工進(jìn)行核算工作，而且輔助進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測決策和財(cái)務(wù)監(jiān)控工作，不但具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)處理方法嚴(yán)格、操作效率高等特點(diǎn)，而且具有數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性、可靠性、監(jiān)督性等優(yōu)點(diǎn)。2.4 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理的對策科研經(jīng)費(fèi)信息化建設(shè)不但要從“觀念、制度”上進(jìn)行建設(shè)，還要從“人員素質(zhì)”上進(jìn)行建設(shè)，不但要從“硬件”上進(jìn)行建設(shè)，還要從“軟件”上進(jìn)行建設(shè)，其中，“觀念、制度”是動力，“人員素質(zhì)”是基礎(chǔ)，“硬件、軟件”是載體，缺少任何一個方面都會導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)信息化管理建設(shè)達(dá)不到預(yù)期效果。2.4.1 更新觀念，建章立制，為加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理提供動力科研經(jīng)費(fèi)信息化管理不僅是新的管理方式，更是新的管理理念；而制度是系統(tǒng)正常運(yùn)行和高效運(yùn)行的必要保證。因此，需要相關(guān)人員更新觀念，重視科研經(jīng)費(fèi)信息化管理，建立全面的、適應(yīng)性和操作性強(qiáng)的規(guī)章制度，為加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理提供制度保障和源源不竭的動力。2.4.2 強(qiáng)化人才，提高素質(zhì)，為加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理奠定基礎(chǔ)管理人員的思想、業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到科研經(jīng)費(fèi)信息化管理工作的順利實(shí)施，加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理，就勢必要求財(cái)務(wù)管理人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識、信息技術(shù)，因此，建立健全的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核、激勵制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人才綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，可為加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理奠定基礎(chǔ)。2.4.3 完善硬件，強(qiáng)化軟件，為加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理提供載體科研經(jīng)費(fèi)信息化管理離不開硬件、軟件等載體的支撐。硬件設(shè)施可以通過購買在短時間內(nèi)得到解決，而軟件的研發(fā)卻需要較長的時間，且要考慮標(biāo)準(zhǔn)、接口、內(nèi)容的統(tǒng)一性以及兼容性、互通性。因此，在科研經(jīng)費(fèi)信息化管理建設(shè)過程中，在完善硬件的同時，盡快積極引進(jìn)或開發(fā)一些具有自主知識產(chǎn)權(quán)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理提供有力載體。3 結(jié)論高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理實(shí)現(xiàn)信息化是提高科研經(jīng)費(fèi)管理效益、促進(jìn)科研事業(yè)快速發(fā)展的重要保障和必然要求。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極適應(yīng)科研活動規(guī)律，加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息化管理建設(shè)，使科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作向高效化、智能化、科學(xué)化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率的財(cái)務(wù)管理工作模式，為促進(jìn)社會進(jìn)步和發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)[1] 郭培貴.對高等院?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理科學(xué)化精細(xì)化的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012（14）：195.[1] 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