摘 要:武警裝備管理信息系統(tǒng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須對其進行系統(tǒng)分析和全面把握,才能深刻理解問題的實質(zhì),更好地推動其科學(xué)、健康、協(xié)調(diào)的發(fā)展。本文通過分析武警裝備管理的現(xiàn)狀,闡述了管理信息系統(tǒng)的概念,提出了實現(xiàn)武警裝備管理信息系統(tǒng)功能的設(shè)計方案。
關(guān)鍵詞:部隊 裝備管理 信息系統(tǒng)
中圖分類號:E237 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)07(b)-0025-01
武警裝備,是武警部隊用以保障遂行任務(wù)所需要的武器、武器系統(tǒng)和其他保障器材的統(tǒng)稱。過去武警部隊各級部門對裝備信息的收集、傳輸、分析處理和反饋,基本上靠的是傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式。此外,各部門之間由于地理位置的隔離,造成業(yè)務(wù)聯(lián)系不是很方便,從而導(dǎo)致上級部門對下級裝備情況的了解掌控實時性不夠,增加了裝備的全局性管理難度。
隨著部隊信息化建設(shè)的不斷推進,經(jīng)過多年的努力,目前武警部隊已經(jīng)實現(xiàn)了三級網(wǎng)建設(shè),這為以后武警部隊裝備的綜合管理奠定了堅實的基礎(chǔ),對武警部隊裝備的正規(guī)化管理和保障提出了更高的要求。
1 管理信息系統(tǒng)簡介
1.1 管理信息系統(tǒng)的概念
管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems,簡稱:MIS)是一種集成化的人—機系統(tǒng)。它主要進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工和維護,為一個組織機構(gòu)的作業(yè)、管理和決策提供信息支持。
1.2 管理信息系統(tǒng)的功能
管理信息系統(tǒng)的基本功能包括:數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲、處理和輸出等。管理信息系統(tǒng)的更高要求還包括以下功能。
計劃功能:對各種具體工作能合理地計劃和安排,對不同的管理層次提出不同的要求,提供不同的信息,以提高管理工作效率。
控制功能:對整個系統(tǒng)的各個部門及各個環(huán)節(jié)的運行情況進行監(jiān)測,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正。
預(yù)測功能:根據(jù)一定的數(shù)學(xué)方法和預(yù)測模型,可以利用歷史的數(shù)據(jù)對未來進行預(yù)測。
決策優(yōu)化功能:在系統(tǒng)中利用運籌學(xué)的方法和技術(shù),可以為最佳決策提供科學(xué)依據(jù),以便合理地利用各種資源,提高效益。
2 系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計實現(xiàn)
本系統(tǒng)的設(shè)計采用模塊化模式,嚴格按照高內(nèi)聚和低藕合的原則劃分和設(shè)計各個子模塊。由于系統(tǒng)主模塊調(diào)用各子模塊,每個子模塊能夠完成相對獨立的功能,可獨自開發(fā)、測試和維護,最后構(gòu)成管理信息系統(tǒng),可以看出這種設(shè)計模式使系統(tǒng)具有非常好的可擴展性。
2.1 裝備需求報告
裝備需求報告模塊包括需求申請、申請審批二個子模塊。需求申請主要用于填制裝備需求申請報告,提交報告;申請審批主要用于對申請報告進行查詢,并對有相應(yīng)權(quán)限用戶開放審批權(quán)限。裝備需求報告模塊如圖1所示。
2.2 裝備庫存管理
裝備庫存管理模塊包括入庫信息、出庫信息管理、裝備庫存盤點三個子模塊。入庫信息管理和出庫信息管理子模塊主要用于管理員根據(jù)裝備調(diào)配補充出入庫進行數(shù)據(jù)錄入,并開具打印相應(yīng)的出入庫單據(jù)。裝備庫存盤點子模塊主要用于實現(xiàn)裝備的庫存明細查詢、庫存統(tǒng)計查詢、裝備出入庫明細查詢、裝備出入庫統(tǒng)計查詢等。裝備庫存管理模塊如圖2所示。
2.3 裝備日常管理
裝備日常管理模塊主要包括裝備調(diào)撥、裝備使用、裝備維修、退役報廢四個子模塊。裝備調(diào)撥子模塊主要用于裝備配發(fā)調(diào)撥時填制打印裝備調(diào)撥單;裝備使用子模塊主要用于裝備動用使用時進行相關(guān)信息的登記申報;裝備維修子模塊主要用于對損壞裝備維修的申報,對維修進度進行錄入及跟蹤查詢;退役報廢子模塊主要用于對相關(guān)裝備退役報廢時的申報,信息錄入,登記查詢。裝備日常管理模塊如圖3所示。
2.4 裝備信息查詢
裝備信息查詢模塊主要包括實力查詢、平衡查詢、技術(shù)參數(shù)、使用規(guī)定四個子模塊。作為本系統(tǒng)一個重要組成部分的裝備信息查詢模塊,在錄入信息以后,就修改和刪除操作而言,查詢操作相對頻繁。其中實力查詢子模塊主要用于查詢各單位現(xiàn)有裝備實力;平衡查詢子模塊主要用于查詢實際裝備實力與理想裝備配置間的差距;技術(shù)參數(shù)子模塊主要用于查詢相應(yīng)裝備的技戰(zhàn)術(shù)參數(shù);使用規(guī)定子模塊主要用于查詢各裝備的管理使用操作規(guī)范及相關(guān)規(guī)定。裝備信息查詢模塊如圖4所示。
2.5 裝備需求分析
裝備需求分析模塊包括倉庫需求預(yù)測、單位需求預(yù)測二個子模塊。倉庫需求預(yù)測和單位需求預(yù)測主要通過灰色預(yù)測模型對歷史數(shù)據(jù)進行分析預(yù)測未來的裝備需求數(shù)據(jù),為進一步提高裝備配置使用效率,為輔助武警部隊擬制計劃決策提供量化的數(shù)據(jù)支撐。裝備需求分析模塊如圖5所示。
2.6 信息系統(tǒng)管理
信息系統(tǒng)管理模塊包括用戶管理、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)維護、退出系統(tǒng)四個子模塊。用戶管理主要用于管理員對用戶信息、權(quán)限進行添加、修改和刪除及用戶對本人信息進行修改的操作;系統(tǒng)日志主要用于對系統(tǒng)登錄用戶及其操作信息進行跟蹤記錄;數(shù)據(jù)維護主要用于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進行備份和還原的操作。信息系統(tǒng)管理模塊如圖6所示。
3 結(jié)語
針對武警部隊裝備管理的實際情況和具體問題,本文主要在于提出一個貼近武警部隊實際的裝備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計方案,用以解決目前部隊在裝備管理方面遇到的諸多問題,促進武警部隊裝備管理效率的提高。