[摘要]學(xué)術(shù)期刊所刊發(fā)文章的質(zhì)量與其學(xué)術(shù)高度有很強(qiáng)的相關(guān)性。文章以《華東經(jīng)濟(jì)管理》為例,簡要闡述了如何優(yōu)化審稿流程、縮短審稿周期、保證學(xué)術(shù)期刊的編審質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]學(xué)術(shù)期刊 編審質(zhì)量 對(duì)策
《華東經(jīng)濟(jì)管理》創(chuàng)刊于1987年,為2008—2009年度,2010—2011年度,2012—2013年度中文社會(huì)科學(xué)引文索引(CSSCI )來源期刊,RCCSE中國核心學(xué)術(shù)期刊,北大圖書館遴選首批“中國經(jīng)濟(jì)類核心期刊”,中國社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心“核心期刊”,《中國核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫》來源期刊,第四屆全國高校百強(qiáng)社科期刊。其“華東經(jīng)濟(jì)”欄目在全國高校百強(qiáng)社科期刊評(píng)比中被評(píng)為“特色欄目”。
多年的辦刊實(shí)踐表明,要保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,從海量稿件中遴選出優(yōu)秀稿件,第一是需要一批治學(xué)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、具備較強(qiáng)科研能力、審稿仔細(xì)認(rèn)真的高水平審稿專家;第二,需要提升責(zé)任編輯的學(xué)術(shù)眼光,把好初審關(guān);第三,需要優(yōu)化審稿流程,縮短審稿周期,加快學(xué)術(shù)信息的傳播。
一、 不拘一格選擇審稿專家
審稿專家是審稿的核心環(huán)節(jié),高質(zhì)量的編審人員一定是在某一領(lǐng)域有較深的學(xué)術(shù)造詣,其科研經(jīng)驗(yàn)、洞察能力、判斷能力、追蹤國內(nèi)外最新研究成果的能力強(qiáng)。同時(shí)對(duì)審稿工作有興趣,有高度的社會(huì)責(zé)任感和高尚的學(xué)術(shù)道德。
1. 審稿專家遴選過程中出現(xiàn)的問題
第一,知名度高、職稱較高的專家,社會(huì)事務(wù)多,工作繁忙,審稿周期長而且審稿意見不具體,影響論文的審稿質(zhì)量。這些專家往往有豐富的學(xué)科知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),見多識(shí)廣,許多人在學(xué)術(shù)上取得了傲人的成就,但由于工作異常繁忙,對(duì)于審稿意見往往是“可以刊發(fā)”或“不宜采用”等簡單的幾個(gè)字,缺乏具體而可操作性的審稿意見,導(dǎo)致編輯部和作者無所適從。
第二,年齡偏大的專家追蹤新知識(shí)的熱度不強(qiáng)。特別是目前新技術(shù)發(fā)展日新月異, 知識(shí)刷新速度加快,邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科相互滲透、融合,許多前沿理論需要借助相關(guān)檢索工具查詢,一些年齡大的審稿專家,相對(duì)于年輕審稿專家對(duì)新知識(shí)的認(rèn)識(shí)與接受速度慢,難以對(duì)新觀點(diǎn)的科學(xué)性和創(chuàng)新性做出正確評(píng)價(jià)。
所以,實(shí)際工作中審稿質(zhì)量與審稿人的職稱和行政職務(wù)并無直接關(guān)系。
2. 選擇審稿專家的途徑
《華東經(jīng)濟(jì)管理》的審稿專家選擇途徑有三個(gè):
第一,從作者群中選取?!度A東經(jīng)濟(jì)管理》的文章采稿率不足5%,能夠刊發(fā)多是重點(diǎn)院校有基金項(xiàng)目支撐的文章,這些稿件的作者本身是從事相關(guān)領(lǐng)域的中青年學(xué)者,在相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的研究深度與廣度均超越一般作者,有一定學(xué)術(shù)造詣,有工作的激情和熱度,除了能從宏觀上把握學(xué)術(shù)發(fā)展趨勢,還能從微觀上了解論文中所涉及問題的研究現(xiàn)狀與進(jìn)展情況。
第二,從投稿系統(tǒng)“推薦審稿人”處選取。目前《華東經(jīng)濟(jì)管理》建立了獨(dú)立域名的網(wǎng)站,采用投稿系統(tǒng)投稿,在作者投稿時(shí),有一個(gè)需要作者填寫的“推薦審稿人”,這可以作為編輯部遴選審稿人的另外一個(gè)途徑。編輯部根據(jù)作者推薦的審稿人,通過中國知網(wǎng)檢索其相關(guān)的學(xué)術(shù)背景,作為某學(xué)科的備選審稿人。比如,在中國知網(wǎng)的首頁上,有這樣一欄:
輸入作者姓名,出現(xiàn)該作者的相關(guān)學(xué)術(shù)背景:
從中可以看出該作者發(fā)表文獻(xiàn)的數(shù)量、時(shí)間、被引用及下載情況。
第三,由現(xiàn)有審稿人推薦?,F(xiàn)有的審稿人熟悉了解的同行也可以推薦給編輯部作為備選審稿人。
目前《華東經(jīng)濟(jì)管理》的審稿專家人數(shù)有150人左右,這些專家的年齡層次集中在35—55歲;學(xué)歷背景:均為博士或在讀博士;職稱:教授、副教授占90%以上,講師也有少數(shù),大多數(shù)沒有行政職務(wù);區(qū)域分布:全國各地。
3. 建立審稿人管理制度
規(guī)范的制度是審稿質(zhì)量的保障。
第一,向初選的審稿人發(fā)放審稿人登記表,請(qǐng)其填寫詳細(xì)的學(xué)歷、學(xué)位及職稱獲取時(shí)間,擅長或喜歡的研究方向、主要學(xué)術(shù)研究經(jīng)歷。通過返回的審稿人登記表,編輯部根據(jù)其專業(yè)方向,確定其為某學(xué)科的審稿專家。
第二,與審稿人簽訂《審稿人權(quán)利義務(wù)書》。成為知名學(xué)術(shù)期刊的審稿人有助于提高專家在業(yè)界的知名度,但這種榮譽(yù)是與其社會(huì)責(zé)任及義務(wù)緊密相關(guān)的?!秾徃迦藱?quán)利義務(wù)書》中明確規(guī)定了雙方的權(quán)利與義務(wù)。
第三,以電子郵件的形式告知審稿人刊物的基本情況。審稿人對(duì)本專業(yè)的發(fā)展趨勢可能了如指掌, 但對(duì)期刊卻未必深入研究。所以,編輯部需要將期刊的歷史沿革、辦刊宗旨、欄目設(shè)置、期刊文化、讀者對(duì)象等及時(shí)告知,使審稿人對(duì)刊物有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),為其審稿提供輔助的判斷尺度。在審稿系統(tǒng)中制定合適的稿簽,制定一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范。讓審稿人從內(nèi)容的創(chuàng)新性、方法的科學(xué)性、表達(dá)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的真實(shí)性、實(shí)踐的指導(dǎo)性、目前與過去研究的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行判斷;對(duì)研究設(shè)計(jì)、分析方法及結(jié)果的表達(dá)和解釋等進(jìn)行評(píng)估。通過幾方面規(guī)范其審稿的方式方法及注意事項(xiàng),方便編輯部處理稿件和作者修改稿件。
二、 提高責(zé)任編輯的學(xué)術(shù)水平,把好初審關(guān)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,學(xué)術(shù)類期刊專業(yè)分支越來越細(xì),邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科相互融合滲透。因此,在稿件送審過程中,編輯對(duì)于所送稿件所屬學(xué)科及審稿人的專業(yè)方向要有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,減少無效審稿和審稿遲滯現(xiàn)象。初審是學(xué)術(shù)期刊編輯流程中的重要環(huán)節(jié),如何敏銳捕捉到熱點(diǎn)而敏感的選題依賴于編輯的眼界與學(xué)術(shù)水平。這可以通過參加學(xué)術(shù)會(huì)議、聽取學(xué)術(shù)報(bào)告來了解學(xué)科熱點(diǎn),把握學(xué)科進(jìn)展,還要關(guān)注業(yè)內(nèi)高水平的相關(guān)期刊的稿件發(fā)表狀況,提高判斷論文學(xué)術(shù)水平的能力。另外,編輯可充分利用審稿專家?guī)旌蛥⒓訉W(xué)術(shù)會(huì)議的機(jī)會(huì)加強(qiáng)與專家的溝通與交流,從而獲悉學(xué)科研究趨勢和學(xué)科研究熱點(diǎn),這樣才有利于編輯在稿件初審游刃有余地篩選稿件,提高初審質(zhì)量。
《華東經(jīng)濟(jì)管理》面對(duì)大量的稿件,初審需要有一定原則。筆者將這些初審的原則分為重要性原則和輔助性原則。重要性原則首先是文章的創(chuàng)新性。創(chuàng)新性可以通過通覽全文來大致了解,此外可以從標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、結(jié)論和參考文獻(xiàn)上找尋文章創(chuàng)新性的依據(jù);其次是基金論文比,由于基金論文比是北京大學(xué)中文核心期刊要目總覽的評(píng)價(jià)指標(biāo)之一,所以基金論文比是初審的第二個(gè)重要性原則。衡量文章內(nèi)容的輔助性原則,比如欄目文章的配比狀況,《華東經(jīng)濟(jì)管理》目前采用的投稿系統(tǒng),在作者投稿時(shí)對(duì)投稿欄目就進(jìn)行了界定,目前可供作者投稿的欄目有35個(gè),執(zhí)行編輯初審時(shí),根據(jù)每個(gè)欄目的文章配比狀況對(duì)文章進(jìn)行篩選;文章的作者群院校分布、區(qū)域分布、學(xué)歷職稱也是初審的輔助性原則。
三、優(yōu)化審稿流程,提升作者投稿熱情
高效快速的審稿流程有助于提升作者的投稿熱情,強(qiáng)化信息傳播的時(shí)效,提高編輯部的聲譽(yù)度,加速審稿周期。其實(shí),《華東經(jīng)濟(jì)管理》實(shí)行的是四審制,即執(zhí)行編輯初審,審稿專家外審,編輯部復(fù)審,主編終審。只要界定好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作日,還是可以達(dá)到縮短審稿周期的目的的。
第一,執(zhí)行編輯初審階段。要求10個(gè)工作日完成?!度A東經(jīng)濟(jì)管理》由三位執(zhí)行編輯值班,負(fù)責(zé)稿件初審工作,每人值班10天,根據(jù)全年采稿率5%來計(jì)算初審?fù)ㄟ^率,一般按15%計(jì)算通過,統(tǒng)一送指定責(zé)任編輯,由其送外審專家。
第二,明確規(guī)定外審審稿時(shí)限,一般要求15個(gè)工作日返回編輯部。對(duì)于審稿專家退稿、不宜采用的由指定責(zé)任編輯及時(shí)告知作者。作者對(duì)審稿意見有異議的,可以再提請(qǐng)其他專家再次審稿。如果對(duì)于兩位專家的審稿意見分歧,編輯部應(yīng)具體情況具體分析,并根據(jù)欄目整體情況和自己的學(xué)識(shí)做出判斷,提出客觀公正的見解,必要時(shí)需要在審稿會(huì)上提出來進(jìn)行討論。
第三,對(duì)于審稿專家審稿通過的稿件,在半個(gè)月內(nèi)召開稿件復(fù)審會(huì)議。由編輯部門主任、執(zhí)行編輯參與,主要是針對(duì)專家審稿通過的稿件,再根據(jù)期刊的風(fēng)格和讀者需求等再從編輯部的角度做一個(gè)判斷,最后將由專家評(píng)審意見和復(fù)審會(huì)議確定的稿件意見均交給主編終審。兩者意見作為稿件能否刊發(fā)的重要參考。
第四,月底召開終審會(huì)議,確定稿件刊發(fā)期數(shù)。終審會(huì)議對(duì)于把握當(dāng)期雜志的質(zhì)量和水平有重要的意義,會(huì)議由主編、編輯部主任、執(zhí)行編輯參與。終審會(huì)議將確定各期的稿件刊發(fā)及文章的欄目設(shè)置,對(duì)本期論文的科學(xué)性、創(chuàng)新性和規(guī)范性,作者群體的區(qū)域分布、基金論文比、編審過程中遇到的疑點(diǎn)和問題做出解釋說明,同時(shí)對(duì)審稿專家的審稿質(zhì)量做出評(píng)判。
編審質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的核心,在實(shí)際工作中,只有對(duì)編審過程的每一環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化和調(diào)整,適應(yīng)學(xué)術(shù)的發(fā)展,選擇適合期刊的編審方式,才能不斷提升期刊的學(xué)術(shù)水平。
(作者單位:安徽經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院《華東經(jīng)濟(jì)管理》雜志社)
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