出版社圖書校對(duì)崗位管理創(chuàng)新芻議

[摘要]圖書市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是圖書質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，校對(duì)是保障圖書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。面對(duì)當(dāng)前圖書出版過(guò)程中弱化校對(duì)工作或編校合一的趨勢(shì)，本文從理論和實(shí)踐上深入分析校對(duì)的功能和作用，在總結(jié)校對(duì)崗位管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提出校對(duì)崗位管理的創(chuàng)新建議。

[關(guān)鍵詞]圖書校對(duì)；職責(zé)；資格；崗位管理

[作者簡(jiǎn)介]崔青峰，鄭州大學(xué)出版社。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書文稿和錄排的數(shù)字化，給圖書編校工作帶來(lái)了很大便利：一是數(shù)字化辦公已經(jīng)普及，作者交來(lái)的書稿原稿不再是紙質(zhì)稿件；二是書稿錄排差錯(cuò)明顯減少；三是出現(xiàn)了功能優(yōu)異的圖書校對(duì)軟件，機(jī)校部分能代替人校。近幾年，圖書出版業(yè)快速發(fā)展，圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，出版品種海量增長(zhǎng)，出版節(jié)奏大大加快，一些出版社為應(yīng)對(duì)日趨激烈的圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，滿足圖書出版的時(shí)間要求，壓縮或取消編輯出版的一些環(huán)節(jié)，甚至干脆“編校合一”，隨之帶來(lái)的是圖書編校質(zhì)量的明顯下滑。筆者從分析圖書編輯和校對(duì)的職責(zé)入手，闡明在當(dāng)前圖書出版環(huán)境下進(jìn)一步加強(qiáng)校對(duì)工作的必要性，同時(shí)結(jié)合工作實(shí)踐，提出校對(duì)崗位管理的建議，以期引起業(yè)界思考。

一、理解圖書校對(duì)的職責(zé)

早在1986年的《出版專業(yè)人員職務(wù)試行條例》對(duì)校對(duì)的職務(wù)崗位設(shè)置和任職條件作出了明確規(guī)定?！俺霭鎸I(yè)職務(wù)，是根據(jù)出版單位所承擔(dān)的編輯、技術(shù)編輯、校對(duì)工作需要設(shè)置的工作崗位，有明確的職責(zé)、任職條件和任期。校對(duì)職務(wù)設(shè)一級(jí)校對(duì)、二級(jí)校對(duì)、三級(jí)校對(duì)。其中一級(jí)校對(duì)為中級(jí)職務(wù)；二級(jí)校對(duì)、三級(jí)校對(duì)為初級(jí)職務(wù)?！?008年《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》又指出：“出版專業(yè)技術(shù)人員包括在圖書、非新聞性期刊、音像、電子、網(wǎng)絡(luò)出版單位內(nèi)承擔(dān)內(nèi)容加工整理、裝幀和版式設(shè)計(jì)等工作的編輯人員和校對(duì)人員……”由此可以得知，校對(duì)崗位對(duì)于出版社的工作起著重要的作用。

在現(xiàn)今的出版工作中，組稿、審讀、編輯加工和校對(duì)是圖書出版流程中四個(gè)重要的環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣。在這四個(gè)環(huán)節(jié)中：組稿是把稿子從作者手里拿過(guò)來(lái)；審讀是判斷書稿有沒(méi)有出版價(jià)值、是否達(dá)到出版要求；編輯加工是把確定要出版的書稿，從內(nèi)容和形式等各個(gè)方面，按照出版規(guī)范進(jìn)行處理；校對(duì)主要是保證發(fā)排后的書稿經(jīng)過(guò)套版式和打字員的修改，完全實(shí)現(xiàn)編輯的加工意圖。策劃編輯和文字編輯不區(qū)分的出版社，發(fā)排之前（除復(fù)審和終審?fù)猓┕ぷ鳉w責(zé)任編輯（或簡(jiǎn)稱編輯）負(fù)責(zé)，發(fā)排之后主要由校對(duì)負(fù)責(zé)。策劃編輯和文字編輯區(qū)分的出版社，策劃編輯負(fù)責(zé)組稿，文字編輯（即責(zé)任編輯）負(fù)責(zé)初審和編輯加工，發(fā)排之后也是主要由校對(duì)負(fù)責(zé)。一般來(lái)說(shuō)，編輯的職責(zé)是對(duì)書稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價(jià)值、科學(xué)性、知識(shí)性、結(jié)構(gòu)、體例、文字水平等方面進(jìn)行把關(guān)，校對(duì)的職責(zé)是“校異同”“校是非”和技術(shù)整理。我們可以通過(guò)定義理解這三個(gè)概念：“校異同”是將校樣與編輯加工后發(fā)排的原稿比照，原則上依據(jù)原稿改正校樣，消滅排字拼版過(guò)程的錯(cuò)漏，保證排版與原稿完全一致；“校是非”是發(fā)現(xiàn)并改正原稿可能存在的錯(cuò)漏，并以質(zhì)疑形式向責(zé)任編輯提出改正建議，以求達(dá)到消滅一切差錯(cuò)的目的；技術(shù)整理是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作，包括檢查核對(duì)封面、書名頁(yè)、目錄、書眉、版式、圖表公式、前后附文等是否正確、規(guī)范和統(tǒng)一。這三項(xiàng)基本的校對(duì)程序是圖書出版的保護(hù)屏障，由此看來(lái)，編輯和校對(duì)二者職責(zé)并不重合，校對(duì)是編輯工作的必要延續(xù)，是對(duì)編輯工作的補(bǔ)充和完善。

雖然信息技術(shù)的發(fā)展，使錄排差錯(cuò)減少，機(jī)校也能幫助校對(duì)發(fā)現(xiàn)部分錯(cuò)誤，但是我們應(yīng)清醒地看到幾個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題存在。第一，近些年社會(huì)浮躁之風(fēng)對(duì)圖書作者影響很大，書稿質(zhì)量整體上較差，甚至有下滑趨勢(shì)；第二，出版社分工越來(lái)越細(xì)，對(duì)編輯考核越來(lái)越傾向經(jīng)濟(jì)效益，編輯更多地關(guān)注市場(chǎng)和出書時(shí)間，忽視圖書質(zhì)量；第三，社會(huì)的發(fā)展要求工作分工愈來(lái)愈細(xì)，專業(yè)的工作要求專業(yè)的人來(lái)做，校對(duì)也是一項(xiàng)極強(qiáng)的專業(yè)工作；第四，圖書市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨加劇，但歸根結(jié)底是圖書質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，校對(duì)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響圖書質(zhì)量。因此，校對(duì)工作只能加強(qiáng)，不能削弱，編校不能合一，更不能取消校對(duì)環(huán)節(jié)，取消校對(duì)崗位。

二、如何管理圖書校對(duì)崗位

校對(duì)崗位歷來(lái)都是出版流程中的關(guān)鍵崗位，雖然改制之后各部門的工作會(huì)更加繁雜，但是校對(duì)崗位依然重要。筆者結(jié)合在出版社的工作實(shí)踐，對(duì)出版社圖書校對(duì)崗位管理提出以下建議。

1. 設(shè)置獨(dú)立的校對(duì)部門。在傳統(tǒng)出版社的組織機(jī)構(gòu)中，對(duì)校對(duì)人員是不單獨(dú)成立部門的，往往把他們放在出版部門管理。因?yàn)閷?duì)從事校對(duì)工作的人員學(xué)歷和能力要求不高，更多只是要求會(huì)校異同即可。然而，現(xiàn)今這樣的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和人員要求，已不能適應(yīng)出版社當(dāng)前對(duì)校對(duì)的要求。筆者認(rèn)為應(yīng)獨(dú)立設(shè)置校對(duì)部門，獨(dú)立設(shè)置的校對(duì)部門可以與編輯部門平行，或者安排在編輯部門下面管理，這樣既便于校對(duì)書稿時(shí)與編輯溝通，又有利于提高業(yè)務(wù)能力。筆者所在的鄭州大學(xué)出版社，就設(shè)立了這樣獨(dú)立的校對(duì)部門，每年通過(guò)對(duì)部門內(nèi)校對(duì)人員的培訓(xùn)，提高他們的校對(duì)工作意識(shí)。這樣不僅能保證圖書的質(zhì)量，還能減輕策劃編輯的壓力，細(xì)致的分工更有利于整個(gè)出版社的運(yùn)作，而并非壓縮部門便于管理。

2. 設(shè)置專職的校對(duì)崗位。校對(duì)是圖書編輯出版流程中獨(dú)立的必需工序，要求設(shè)置專職的校對(duì)崗位。雖然從2002年實(shí)行職業(yè)資格考試制度后，不再進(jìn)行校對(duì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評(píng)審工作，不再有新的人員擔(dān)任校對(duì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，但這不是取消校對(duì)崗位。筆者建議：一是出版社不再設(shè)置校對(duì)專業(yè)系列技術(shù)職務(wù)（如設(shè)置一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)校對(duì)），不再新聘任校對(duì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，原來(lái)聘任的繼續(xù)保留，而只聘任編輯系列技術(shù)職務(wù)，明確校對(duì)是技術(shù)崗位；二是按照《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試暫行規(guī)定》（2001），把取得助理編輯職業(yè)資格的聘任為專職校對(duì)，專職從事校對(duì)工作；三是將剛?cè)肼毘霭嫔缥慈〉镁庉嬒盗新殬I(yè)資格的人員聘任為專職校對(duì)，協(xié)助責(zé)任校對(duì)從事校對(duì)工作；四是對(duì)已取得編輯資格，本人仍愿意繼續(xù)從事專職校對(duì)工作的，聘任為專職校對(duì)。2003年后，鄭州大學(xué)出版社就取消了校對(duì)專業(yè)系列技術(shù)職務(wù)評(píng)聘，對(duì)通過(guò)出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試，取得助理編輯職業(yè)資格的人員聘任為專職校對(duì)，專職從事校對(duì)工作。對(duì)未取得編輯系列職業(yè)資格的人員也聘任為專職校對(duì)，但只能協(xié)助責(zé)任校對(duì)從事校對(duì)工作。

3. 理順編輯校對(duì)關(guān)系。傳統(tǒng)的編輯出版流程一般是，在完成三審和加工整理后，由責(zé)任編輯交給出版部門發(fā)排，發(fā)排后由出版部門安排校對(duì)。它的缺點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：一是對(duì)書稿了解最多、知道誰(shuí)最適合做本書校對(duì)的責(zé)任編輯沒(méi)有安排校對(duì)的決定權(quán)；二是圖書質(zhì)量的第一責(zé)任人——責(zé)任編輯不直接掌握或不易掌握?qǐng)D書編校的進(jìn)展情況和質(zhì)量；三是圖書出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題不易劃分責(zé)任，容易出現(xiàn)推諉等?；诖?，筆者認(rèn)為，應(yīng)減少環(huán)節(jié)，引入選擇機(jī)制，即由責(zé)任編輯直接選擇校對(duì)，這樣才能真正體現(xiàn)編輯和校對(duì)目標(biāo)相同，提高出版效率。鄭州大學(xué)出版社實(shí)行責(zé)任編輯選擇責(zé)任校對(duì)的辦法后，避免了上述缺點(diǎn)，既提高了編校質(zhì)量，又加快了出版進(jìn)度，取得了很好的效果。

4. 允許編輯做校對(duì)工作。取得助理編輯職業(yè)資格和取得編輯職業(yè)資格愿意專職從事校對(duì)工作的專職校對(duì)，往往不能夠滿足出版社校對(duì)工作的需要，應(yīng)在引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制后，允許責(zé)任編輯選擇取得中級(jí)編輯職業(yè)資格甚至高級(jí)編輯技術(shù)職務(wù)（副編審、編審）的人從事校對(duì)工作。鄭州大學(xué)出版社實(shí)行這樣的辦法，使大家思想上進(jìn)一步明確了校對(duì)只是圖書出版流程的一個(gè)環(huán)節(jié)，編輯和校對(duì)只是分工不同，與此同時(shí)也滿足了出版社對(duì)校對(duì)工作的需要，也更能保證和提高圖書質(zhì)量。

5. 規(guī)范責(zé)任校對(duì)署名。對(duì)每種圖書除明確責(zé)任編輯，并在圖書上署名外，還必須明確責(zé)任校對(duì)。責(zé)任校對(duì)由取得助理編輯職業(yè)資格以上人擔(dān)任，每本圖書必須由具有相應(yīng)資格的不同的人擔(dān)任責(zé)任編輯和責(zé)任校對(duì)。另外，應(yīng)引入選擇機(jī)制，由責(zé)任編輯選擇責(zé)任校對(duì)。在工作實(shí)踐中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)責(zé)任編輯不找責(zé)任校對(duì)，由自己全部完成編校工作的情況，為避免此類情況的發(fā)生，鄭州大學(xué)出版社一方面完善圖書編校質(zhì)量檢查制度，加強(qiáng)質(zhì)量檢查（清樣質(zhì)檢和成書質(zhì)檢）和質(zhì)量獎(jiǎng)懲，另一方面，在圖書編校過(guò)程中，隨時(shí)抽查圖書校樣，加強(qiáng)編校過(guò)程的監(jiān)督和檢查。

校對(duì)是圖書編輯工作的重要組成部分，是出版生產(chǎn)流程中不可替代的獨(dú)立工序，必須重視和加強(qiáng)校對(duì)工作，規(guī)范和加強(qiáng)校對(duì)管理，才能保證和提高圖書質(zhì)量，使出版社在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。