巧談排版軟件與特殊排版

排版軟件的選用是否合適，不僅影響排版的質(zhì)量、效率、成本，還會影響以后圖書的再版修訂。

排版是出版過程中必不可少的一道工序，是將書稿中各種版面元素整合為印刷版面的過程。我們知道，文字、表格、圖形、圖像在計算機中用不同方式記錄，相應(yīng)地也是用不同方式進行處理的，最終這些不同的元素統(tǒng)一用閱讀頁面的形式表現(xiàn)出來，這一過程需要使用排版軟件。排版軟件的種類很多，各有其特性。排版軟件的選用是否合適，不僅影響排版的質(zhì)量、效率、成本，還會影響以后圖書的再版修訂。

常用排版軟件的類型及特點

從計算機軟件的角度而言，排版軟件可以分為批處理軟件和交互式軟件。批處理排版軟件實質(zhì)上是編譯軟件，它是在書稿的文本中加入排版命令（也稱“排版注解”）后，交由計算機“排版”。這類軟件的排版過程與電腦編程類似，像版心的大小、文字的字體和字號、表格、插圖的排法等，要排版命令來定義。

批處理軟件排版工作的方法與做計算機編程工作的方法完全相同。交互式排版軟件屬于“所見即所得”軟件，它通過人機對話的方式，排版者用鼠標和鍵盤“直接”在計算機上進行操作，操作的同時屏幕上立刻顯示出排版的效果。排版過程好像完全是我們自己完成的。批處理排版軟件有統(tǒng)一的排版規(guī)則，優(yōu)點是版面美觀規(guī)范，排版效率高，缺點是專業(yè)性較強，不容易掌握。常用的批處理軟件有方正書版排版軟件、LATEX排版軟件等。

交互式排版軟件操作方便靈活，主要優(yōu)點是排版過程直觀，比較容易學，軟件非常普及，缺點是版面不規(guī)范，比較難控制，排版效率較低。此類軟件使用最多的是WORD，還有方正飛騰、ID（InDesign）、CorelDRAW等。筆者結(jié)合實際工作舉例說明。

1. 以多頁面為排版對象的軟件選擇

圖書一般是多頁面的排版對象，篇幅通常比較大，數(shù)百面甚至上千面并不少見，即使按章節(jié)加以分割，也不會是單面。有些圖書的排版相當復(fù)雜，例如科技類教材、專著。這類書的特點是圖表多、公式多，版式規(guī)范，形式復(fù)雜，但相對有規(guī)律。它們對排版軟件的要求是，能夠規(guī)范處理文字、數(shù)學公式、圖片表格等，前后保持一致。以多頁面為排版對象的排版軟件，需要有較強的捅版處理能力，不能改一aed9b75b60d9419fe8d1bfa8b22e13c3fc84b1e3ddd2f47bee5fdd9483820b18處而產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，要避免牽一發(fā)動全身。

圖1是西安交通大學出版社“‘十二五’國家級規(guī)劃教材”《大學物理》的版面。此書除了上述科技類圖書的特點外，還有一些其他特殊要求，如彩色印刷、單雙欄混排、雙欄中既有等寬也有不等寬、章名頁出血等。開始有人認為此書為彩色版，自然首先考慮擅長處理彩色排版的軟件。我們經(jīng)過認真分析認識，此書雖然版面元素多，版式復(fù)雜，但無論單雙欄混排，公式、圖表的表現(xiàn)還是有規(guī)律的，突出的問題是對于幾十萬字書稿的后期改樣要容易控制。最終我們選定使用方正書版排版軟件。理由是該軟件是經(jīng)過國家正式鑒定過的出版軟件，功能強大，擅長批處理排版，對于排版的質(zhì)量和效率我們心中有數(shù)。該軟件具備彩色排版功能，此前雖未使用過，但我們對該軟件的品質(zhì)抱有信心。實際使用下來，同“所見即所得”類的方正飛騰排版軟件相比，排版效率提高30%左右，排版費用降低20%左右，而且后期改樣方便一致。這不僅完全達到預(yù)期效果，而且省時省力省錢。

2. 以單頁面為排版對象的軟件選擇

某些圖書是以單頁面為排版對象，這些書無論篇幅多大，都可以分解成一個個獨立的單面，整本書可以看作這些“單面”的集合，例如畫冊。這類圖書往往以圖片為主，文字為輔，通常為彩色版，且版式靈活，特點是后期改樣很少出現(xiàn)捅版。以單面為排版對象的圖書對排版軟件的要求是，能夠精細、靈活地處理圖文擺放位置，可以直接修改各種文件格式的圖片（像），可以精確地調(diào)整圖片的色彩、色調(diào)可以任意移動、縮放圖片。

圖2是為紀念西安交通大學建校110周年畫冊的版式。此畫冊排法要求較高：除了常規(guī)版版心，還有出血版；不同時期的老舊照片要修圖，要調(diào)色調(diào)；圖片說明既有中文，又有英文等。此畫冊洋洋數(shù)百面，排版時內(nèi)容還沒有完全定下來，調(diào)整圖片、新的審查意見、修改勘誤文字說明等，編輯工作直到開印前的一刻仍未停止。由于出版時間確定為西安交通大學校慶，這就要求排版處于隨時可動，絕無全書調(diào)整（捅版）的可能性。為此，我們選定用PageMaker軟件。PageMaker是一個交互式的商業(yè)排版軟件，具有強大的圖形處理和文字處理能力，尤其出色的色彩分色和預(yù)覽功能是我們特別看重的。此畫冊直到送到印刷廠開印的前夜，還接到了學校的修改意見，我們都一一滿足了要求。此例充分體現(xiàn)出了交互式排版的優(yōu)越性。

特殊排版的思路與方法

在實際排版中，會碰到一些插入在書稿內(nèi)專業(yè)性極強卻很少用到的特殊內(nèi)容，例如樂譜、棋牌譜、化學結(jié)構(gòu)式等。盡管它們都有各自領(lǐng)域的專業(yè)排版軟件，但要使有這些專業(yè)軟件需要花費金錢，并且不僅利用率不高而且還需要有人掌握，對于非專業(yè)出版社來說不太現(xiàn)實。

1. 特殊專業(yè)符號的排版

專業(yè)排版軟件上述特殊內(nèi)容如辦公軟件處理文字，依照某種順序，依次錄入各種符號，適用于本專業(yè)的技術(shù)人士。如果換一個角度，將樂譜、棋牌譜、化學結(jié)構(gòu)式等看作一幅插圖，問題就迎刃而解了。我們可以使用計算機繪圖的方式，將各種符號植入指定位置，將上述內(nèi)容按圖形方式處理。按照這一思路，不需要專用軟件，不需要高級專業(yè)排版人員，只要在作者的指導(dǎo)下，一般的計算機繪圖人員“照貓畫虎”就可以完成上述各種專業(yè)的排版。

圖3是記錄我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的出版物《西安鼓樂》中的版面。在這部書稿中，作者不僅用文字記載了這一文化遺產(chǎn)的研究成果，而且記錄下了幾近失傳的鼓樂古譜，并且為古譜配上與之對應(yīng)的五線譜和簡譜。這樣三譜合一內(nèi)容的書稿以前從未見過，是音樂類圖書的創(chuàng)新，作者也表示難度很大。我們將“符號”視為插圖的思路，曲譜部分用CorelDRAW軟件，以插圖方式，運用植字技術(shù)，圓滿解決了古譜、五線譜、簡譜三譜合一的排版難題。此種排版方法也得到了作者的充分肯定。

2. 復(fù)制陳舊檔案的掃描技術(shù)

當圖書中需要插入檔案、手稿的真跡時，經(jīng)常用到的手段是掃描。掃描珍貴檔案有一定的限制：一是在掃描時不能損壞原件，也不能破壞檔案保存的現(xiàn)狀；二是掃描件要達到圖書內(nèi)容所要表達的效果，并滿足印刷制版的要求。對于檔案在書籍中的作用，有時需要強調(diào)原件的歷史滄桑感，有時需要突出原件的實際內(nèi)容。對于前者，一般不需要做多少技術(shù)處理，容易實現(xiàn)；而對于后者，則需要采取一定的技術(shù)措施。為了清晰地表現(xiàn)陳舊檔案的文字，我們從掃描儀的成像原理出發(fā)，經(jīng)過反復(fù)實踐，較好地解決了這一問題。我們將其工藝和技術(shù)特點歸納為八個字：防透、降噪（灰）、除臟、補缺。

圖4是中國科學院院士屈梁生論文集《機械監(jiān)測診斷中的理論與方法》中的樣頁。這部論文集收錄了作者從1955年到2009年的166篇論文，篇幅達1100余頁，圖表一千多幅，公式數(shù)千個。我們采用了原刊復(fù)制的方式排版這本論文集。由于原件橫跨半個多世紀，掃描制版要克服紙張質(zhì)量的差異、鉛字排版和電腦排版的差異、中文與外文排版的差異、原件開本的差異等困難。我們按照上述八字工藝技術(shù)要求，高質(zhì)量圓滿地完成了制版工作。運用原刊復(fù)制方法的優(yōu)越性有：效率高——兩個月即完成出版任務(wù)；質(zhì)量好——雖前后跨度達五十多年，但文字清晰，印制質(zhì)量得到高度評價；最大限度地保留了論文的原狀，反映了歷史原貌；充分尊重論文原有的編校勞動成果；提高了原文的質(zhì)量——通過后期挖改補遺，糾正了原文中明顯的錯誤。

隨著計算機排版技術(shù)的發(fā)展，需要我們不斷學習和研究，并根據(jù)新技術(shù)的特點開發(fā)新的工藝，制定新的管理方法，最終目標是提高質(zhì)量、降低成本、縮短周期。

（作者單位：西安交通大學出版社）

[1]吳百詩，焦兆煥，劉丹東.大學物理（上冊·下冊）[M].西安：西安交通大學出版社，2008.

[2]葉濤，程文衛(wèi).彩色版教材的色彩、插圖及成本控制[J].科技與出版，2010（10）：33-35.

[3]艾瀟.百年足跡：西安交通大學110年[M].西安：西安交通大學出版社，2006.

[4]趙庚辰，馬西平.西安鼓樂古曲譜集[M].西安：西安交通大學出版社，2009.

[5]屈梁生.機械監(jiān)測診斷中的理論與方法[M].西安： 西安交通大學出版社，2009.