典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

[摘要]在圖書館發(fā)展建設(shè)中，典藏作為圖書館中一項基本業(yè)務(wù)，是連接圖書館文獻(xiàn)與流通閱讀的紐帶和橋梁，在圖書館管理工作發(fā)揮著重要作用。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代的背景下，典藏在圖書館管理中的作用更加突出。典藏人員必須通過端正工作態(tài)度，科學(xué)合理典藏圖書，加強(qiáng)對圖書典藏資料的動態(tài)調(diào)整，及時清點剔除優(yōu)化圖書典藏格局等方式，更好地管理圖書館圖書，以適應(yīng)時代發(fā)展和滿足廣大讀者的現(xiàn)實需求。

[關(guān)鍵詞]圖書館；管理；典藏；作用

[作者簡介]梁培娜，河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院圖書館。

21世紀(jì)，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代，在這種時代背景下，人們對信息資源的需求不斷增加。鑒于此，做好典藏工作，加強(qiáng)圖書館信息資源建設(shè)十分必要。在圖書管理中，典藏是一個非常重要的組成部分，它涉及館藏文獻(xiàn)的驗收、館藏目錄的組織、文獻(xiàn)的調(diào)配以及文獻(xiàn)的剔除等多個方面。作為圖書館管理中的一項基本業(yè)務(wù)，它在圖書館館藏文獻(xiàn)和讀者之間架起溝通的橋梁，在圖書管理中占據(jù)著重要地位。

一、典藏在圖書管理中的重要作用

1. 典藏在圖書館藏書建設(shè)中的調(diào)配作用

在圖書館發(fā)展建設(shè)中，建立完善的圖書信息資源體系是圖書館管理的基礎(chǔ)，而典藏?fù)?dān)負(fù)著圖書館圖書的調(diào)配。一般來說，圖書館的采編部門對采集的圖書進(jìn)行分類、編目等簡單加工之后，就移交圖書館典藏部門，典藏部門要在驗證簽收之后就圖書進(jìn)行調(diào)配。典藏部門的工作人員從圖書館和讀者的實際情況出發(fā)，對圖書的“藏”與“用”，對圖書館各庫圖書的設(shè)置等進(jìn)行調(diào)配，從而使圖書館中的圖書能夠最大限度地滿足廣大讀者的需要。如某種工具書，圖書館采編室只采集了一本，大多數(shù)圖書館的典藏人員都會把這本工具書收錄到庫藏室存儲，這樣一來，讀者就無法查詢和借閱這本工具書。而現(xiàn)在，針對這種情況，圖書館的典藏人員可以把這本工具書調(diào)配給圖書館的文獻(xiàn)檢索室，以方便讀者查閱。如果經(jīng)費允許，典藏部門可以建議增加這本工具書的采購數(shù)量，圖書館也可以自行復(fù)印這本工具書，還可以把這本工具書的電子文本上傳到圖書館的數(shù)據(jù)庫中等?？傊?，典藏部門通過對這本工具書的合理調(diào)配，可以提高圖書館圖書資源的利用效率。

2. 典藏統(tǒng)計在圖書管理中的反饋作用

在圖書管理中，對圖書的藏書數(shù)量、各類圖書借閱量等情況的掌握有利于圖書館圖書的合理采購，而典藏部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的反饋正好滿足這一需要。典藏部門不僅對圖書館的藏書情況了如指掌，而且還掌握圖書的瀏覽借閱等大量數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以為圖書館采編部門的圖書采購提供數(shù)據(jù)依據(jù)，可以在很大程度上避免圖書館盲目采購圖書，造成圖書館藏書與讀者需求不一致的情況。比如，某一高校圖書館中經(jīng)濟(jì)類圖書已經(jīng)很多，只是大多都保存在圖書館庫藏中，閱覽室中的書架上很少。圖書館采編部門的工作人員不了解這一情況，為了增加經(jīng)濟(jì)類圖書的上架數(shù)量，就大量采購這類圖書，這樣就造成圖書資源的浪費。如果圖書館的采購部門在采購圖書之前和典藏部門進(jìn)行溝通和交流，得到典藏部門的信息反饋，真正了解了圖書館的圖書需求，就能更加科學(xué)合理地采購圖書，促使圖書館圖書的優(yōu)化發(fā)展。

3. 典藏在圖書清點剔除工作中的作用

在圖書館的圖書管理工作中，典藏部門不僅負(fù)責(zé)對圖書進(jìn)行調(diào)配，對圖書的流通借閱情況進(jìn)行記錄，而且還通過典藏統(tǒng)計對圖書管理工作進(jìn)行反饋，通過建立完善的典藏目錄及時反映圖書的動態(tài)，在圖書管理中發(fā)揮著重要作用。不僅如此，圖書館的典藏部門在做好以上工作的基礎(chǔ)上，借助典藏統(tǒng)計、典藏目錄等數(shù)據(jù)，還負(fù)責(zé)對圖書館的圖書及時地進(jìn)行清點和剔除工作。比如，對圖書館各庫閱覽室中丟失報廢的圖書及時進(jìn)行補充，對長時間沒有被借閱的圖書適當(dāng)進(jìn)行剔除管理。一般來說，與圖書調(diào)配、圖書流通統(tǒng)計等工作相比，圖書的清點剔除工作更加繁瑣復(fù)雜，尤其是當(dāng)圖書在大量流通的時候。所以，在大多數(shù)情況下，圖書的清點和剔除工作要在假期進(jìn)行。在對圖書進(jìn)行清點剔除工作之前，要參考圖書館相關(guān)管理人員的意見和建議，在分析圖書館相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，慎重地進(jìn)行清點剔除工作。

二、加強(qiáng)圖書館典藏工作的措施

一方面，典藏部門既負(fù)責(zé)圖書的調(diào)配，方便讀者的瀏覽閱讀，體現(xiàn)了典藏部門在圖書管理中的組織作用；另一方面，典藏部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計反饋以及清點剔除等工作，體現(xiàn)了典藏部門的圖書管理服務(wù)作用。由此可見，典藏不僅是連接圖書文獻(xiàn)和讀者之間的橋梁，還是圖書管理各部門之間的聯(lián)系紐帶，把圖書管理各環(huán)節(jié)有機(jī)地連接起來，在圖書館圖書管理中占據(jù)著重要地位，發(fā)揮著不可替代的作用。鑒于典藏在圖書管理中的重要作用，現(xiàn)今加強(qiáng)圖書館典藏工作尤為必要。

1. 端正典藏人員的工作態(tài)度

隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書文獻(xiàn)的數(shù)量、種類越來越多，讀者對圖書信息資源的需求量也越來越大。這些變化對圖書館典藏人員提出了新的要求，典藏人員要認(rèn)識典藏工作在圖書管理中的作用，端正典藏工作態(tài)度。在一些圖書館，典藏人員由于沒有認(rèn)識典藏工作在圖書管理中的重要作用，在日常的典藏工作中態(tài)度馬馬虎虎，使圖書館管理出現(xiàn)不少問題。比如，典藏部門的瀏覽借讀統(tǒng)計反饋工作沒做好，從而造成圖書資源的浪費或者圖書的利用效率低下等。在信息化和知識經(jīng)濟(jì)時代，面對繁雜的工作和巨大的壓力挑戰(zhàn)，典藏人員一定要端正工作態(tài)度，高度重視典藏工作，并以實際行動踐行，為圖書館的管理工作提供幫助。

2. 科學(xué)合理典藏圖書

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，圖書的類型和圖書信息傳播的媒介等都發(fā)生了重要變化，如電子書的出現(xiàn)。面對這種新變化，圖書館的典藏人員要科學(xué)合理地典藏圖書，做好圖書管理工作。具體來說，在對圖書進(jìn)行典藏的時候，一要從實際情況出發(fā)，科學(xué)典藏。對于學(xué)校圖書館，要根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和學(xué)生的信息資源需求進(jìn)行圖書典藏；對于一些公共圖書館，要依據(jù)大多數(shù)讀者的圖書需求優(yōu)化圖書典藏。二要根據(jù)時代變化合理典藏。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，除紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)之外，音像資料、電子化資料也大量出現(xiàn)。針對這種情況，圖書館也要把信息技術(shù)應(yīng)用到圖書典藏工作中。三要對隨書光盤實施有效的管理。隨書光盤主要作用是對圖書的內(nèi)容進(jìn)行補充和說明，使其更為直觀形象，幫助我們更好地對圖書內(nèi)容進(jìn)行理解。隨著圖書館隨書光盤的不斷增多，其入館藏數(shù)量也在逐漸增多，必須要對這些資源進(jìn)行合理的入館和管理，同時也會增加圖書館典藏工作的復(fù)雜性。如隨書光盤要和書籍一起進(jìn)行管理，即光盤和原書一定要配上相同的索書號標(biāo)簽，把隨書光盤的條碼號在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行錄入，并將其分配在電子閱覽室中。如果讀者閱讀圖書的時候需要對其光盤進(jìn)行使用，就可以根據(jù)索書號到電子閱覽室對光盤進(jìn)行借閱。

3. 加強(qiáng)對圖書典藏資料的動態(tài)調(diào)整

在圖書管理中，圖書典藏資料的動態(tài)調(diào)整是一項非常重要的工作。通過圖書典藏資料的動態(tài)調(diào)整和更新，可以更好地為讀者服務(wù)，加強(qiáng)對圖書的管理工作。比如在學(xué)校圖書館中，要根據(jù)學(xué)校專業(yè)和結(jié)構(gòu)的變化，及時地對上架圖書進(jìn)行調(diào)整，從而在更大程度上為學(xué)校師生服務(wù)。在公共圖書館，一方面可以根據(jù)對廣大讀者的圖書瀏覽借閱調(diào)查統(tǒng)計進(jìn)行調(diào)整，另一方面要適應(yīng)時代發(fā)展變化，采購一些新出版的圖書資料，豐富圖書館文獻(xiàn)或者數(shù)據(jù)庫，為廣大讀者提供更多的信息資源?？傊ㄟ^對圖書典藏進(jìn)行及時的動態(tài)調(diào)整，可以使圖書館隨時代變化和讀者需求而發(fā)展。

4. 及時清點剔除優(yōu)化圖書典藏格局

近年來，圖書的種類和數(shù)量也越來越多。在這種形勢下，典藏部門要優(yōu)化圖書典藏布局，才能使圖書資料合理分配。這就需要圖書館典藏人員及時做好圖書的清點剔除工作。圖書館在進(jìn)行清點剔除工作的時候，不能一刀切，把圖書館所有的老資料全部剔除，典藏人員要根據(jù)學(xué)校各專業(yè)的特點，合理分配圖書館各庫中新舊圖書資料的比例，科學(xué)調(diào)配新舊圖書數(shù)量，更好地滿足讀者的需要。

5. 抓好典藏管理各項工作

首先需要對其各項制度進(jìn)行落實。如圖書質(zhì)量，典藏人員將圖書質(zhì)量等相關(guān)信息反饋給圖書采購員，對圖書館進(jìn)書渠道把好第一關(guān)。在圖書進(jìn)入圖書館之后，典藏人員還要對圖書質(zhì)量進(jìn)行保證，避免出現(xiàn)盜版書、裝幀不合格書或者內(nèi)容不健康的書。其次對書目著錄質(zhì)量進(jìn)行提高。典藏人員必須要對圖書和分配碼進(jìn)行仔細(xì)檢查，嚴(yán)格依照文獻(xiàn)著錄進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)著錄，錄入數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。最后加強(qiáng)新書宣傳，引導(dǎo)讀者對數(shù)據(jù)分類以及排架等基本信息進(jìn)行了解，及時修補破損圖書，為讀者提供一個良好的讀書環(huán)境。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，圖書的類型、數(shù)量以及圖書信息資源的傳播方式等都發(fā)生變化，典藏在圖書管理中的作用更加重要。圖書館的典藏人員必須通過端正工作態(tài)度，科學(xué)合理典藏圖書，加強(qiáng)對圖書典藏資料的動態(tài)調(diào)整，優(yōu)化圖書典藏格局等方式，更好地管理圖書館圖書，以適應(yīng)時代發(fā)展和滿足廣大讀者的現(xiàn)實需求。

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