網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及，期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)受到了各期刊社、編輯部的熱捧。它一改傳統(tǒng)的手工采編長時(shí)延、低效率、信息不暢等弊病，開創(chuàng)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高效率、多功能、即時(shí)互動(dòng)的采、編、審新天地。

順應(yīng)期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的應(yīng)用潮流，《工礦自動(dòng)化》雜志于2008年基于期刊門戶網(wǎng)站（www，gkzdh，cn）嘗試性地自行開發(fā)了在線投稿、在線交流、文獻(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布與在線檢索等功能模塊，實(shí)現(xiàn)了作者網(wǎng)上投稿，作者、讀者和編輯之間在線留言交流，文獻(xiàn)的網(wǎng)上發(fā)布與在線檢索等功能，一定程度上擴(kuò)大了稿源，方便了編輯與讀、作者的交流，提高了期刊的影響力。這更讓編輯部對(duì)網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)充滿了期待。

2011年初，作為中國知網(wǎng)數(shù)字出版獨(dú)家合作期刊和優(yōu)先數(shù)字出版合作期刊，《工礦自動(dòng)化》雜志編輯部開始申請(qǐng)使用騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（知網(wǎng)版），并于2012年初，依托中國知網(wǎng)《工礦自動(dòng)化》雜志門戶網(wǎng)站（mkzd，cbpt，cnki，net），正式開通使用期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)。

騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（知網(wǎng)版）簡介

騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（知網(wǎng)版）適用對(duì)象為中國知網(wǎng)《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》來源期刊，推出目的是為了共享期刊用戶的全文數(shù)據(jù)。該采編系統(tǒng)分作者投稿系統(tǒng)、編輯辦公系統(tǒng)、專家審稿系統(tǒng)三大子系統(tǒng)。

作者投稿系統(tǒng)具有作者注冊(cè)、投稿、查詢等功能。作者可以跟蹤稿件審閱過程，查看稿件審閱狀態(tài)和結(jié)果，方便地上傳、下載修改稿等。

編輯辦公系統(tǒng)可根據(jù)各編輯部定制的流程打造，充分滿足各編輯部不同的業(yè)務(wù)需求。編輯可在線或離線審閱和處理稿件，在線填寫審閱結(jié)果，在線退修退稿或選擇審稿專家和送審，在線數(shù)字出版，還可在線向?qū)＜覍W(xué)者約稿；主編可在線查看原文、編輯審閱意見和專家審閱意見，在線填寫終審意見、選擇刊期欄目等。該子系統(tǒng)集成了不端文獻(xiàn)檢測和創(chuàng)新性檢測功能，還提供諸多輔助功能，如稿件、人員和編審工作的統(tǒng)計(jì)分析功能，郵件管理功能，人員信息綜合管理功能，費(fèi)用管理功能，及稿件數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能等。

專家審稿系統(tǒng)為方便專家審稿，提供送審郵件直接鏈接在線審稿界面功能，專家無需登陸即可進(jìn)入在線審稿界面，可在線查看不端文獻(xiàn)與創(chuàng)新性檢測結(jié)果，下載、離線審閱盲審稿后在線填寫審稿結(jié)果等。編輯人員可實(shí)時(shí)跟蹤專家審稿進(jìn)度，當(dāng)發(fā)現(xiàn)專家不能或沒有及時(shí)審閱稿件時(shí)，可隨時(shí)選擇其他專家審稿。

騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（知網(wǎng)版）最突出的特點(diǎn)是配置靈活、細(xì)致，功能完備、實(shí)用，頁面簡潔、大方。

《工礦自動(dòng)化》雜志網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)建設(shè)

《工礦自動(dòng)化》雜志網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)歷了編輯人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)、采編流程編制和編輯人員在線學(xué)習(xí)等階段。

編輯人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)

手工采編時(shí)，《工礦自動(dòng)化》雜志的采編流程比較松散，從編輯初審、專家選擇、專家審回后處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，主編均有參與，造成編輯依賴性強(qiáng)，獨(dú)立工作能力較差。因此，確定建設(shè)網(wǎng)絡(luò)采編流程后，編輯部首先進(jìn)行編輯審稿能力和專家選擇能力的培訓(xùn)，以利于網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)，編輯人員能夠獨(dú)立地在線評(píng)審稿件、甄選評(píng)審專家。

采編流程編制

基于騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（知網(wǎng)版）打造適合《工礦自動(dòng)化》雜志的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，只需要向中國知網(wǎng)數(shù)字出版研究中心提供《工礦自動(dòng)化》雜志的采編流程。通過對(duì)《電力系統(tǒng)自動(dòng)化》《煤炭科學(xué)技術(shù)》等刊物網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的調(diào)研，根據(jù)《工礦自動(dòng)化》雜志采編流程的實(shí)踐和人員配置狀況，編制了《工礦自動(dòng)化》雜志網(wǎng)絡(luò)采編流程。在該流程中，省去了一般采編流程中編務(wù)收稿發(fā)通知環(huán)節(jié)，直接由值班編輯初審帶發(fā)收稿通知，提高了稿件收發(fā)效率；值班編輯由編輯人員輪流擔(dān)任，實(shí)行閑時(shí)輪值制；由于稿件錄排委托他人完成，因此，該流程中未包括清樣送驗(yàn)、數(shù)字出版等環(huán)節(jié)。

編輯人員在線學(xué)習(xí)

中國知網(wǎng)數(shù)字出版研究中心按《工礦自動(dòng)化》雜志網(wǎng)絡(luò)采編流程配置好網(wǎng)絡(luò)采編流程系統(tǒng)，并依托中國知網(wǎng)《工礦自動(dòng)化》雜志門戶網(wǎng)站（ralczd，cbpt，cnld，net）發(fā)布后，即提供管理員帳號(hào)、各類角色帳號(hào)及培訓(xùn)資料供編輯人員在線學(xué)習(xí)和實(shí)踐。由于該系統(tǒng)“一個(gè)頁面只做一件事情”，每個(gè)頁面均有簡要的文字說明，所有功能頁面顯示直觀、醒目，每項(xiàng)內(nèi)容都以超鏈接直接顯示出來，因此，編輯人員學(xué)習(xí)與實(shí)踐起來比較輕松，幾無難度。

《工礦自動(dòng)化》雜志網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的應(yīng)用

《工礦自動(dòng)化》雜志網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)在應(yīng)用實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)了諸多問題，并提出了改進(jìn)建議：（1）作者注冊(cè)信息要求太簡單，因此，建議根據(jù)（《工礦自動(dòng)化》雜志作者簡介的要求項(xiàng)修改作者注冊(cè)信息要求。（2）當(dāng)編輯人員不小心跳過某一環(huán)節(jié)操作時(shí)，流程不可逆會(huì)使得編輯們束手無策，因此，建議對(duì)某些關(guān)鍵的、易出錯(cuò)環(huán)節(jié)實(shí)施可逆操作的建議。（3）采用檢索方法選擇專家不直觀，因此，建議增加列表式選擇專家的方式。（4）修改稿不能在線修改，因此，建議增加修改稿在線修改功能。（5）比較網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)不端文獻(xiàn)檢測結(jié)果和中國知網(wǎng)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)的檢測結(jié)果，發(fā)現(xiàn)前者大大小于后者，經(jīng)檢查，是因?yàn)榍罢叩谋葘?duì)文獻(xiàn)范圍大大小于后者的比對(duì)文獻(xiàn)范圍，因此，建議擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)比對(duì)范圍，或者比對(duì)范圍可由編輯部選擇。

近半年來的應(yīng)用實(shí)踐也表明。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)可使編輯部獲益良多：（1）嚴(yán)格的流程化作業(yè)和豐富多樣的輔助功能，直接提升了編輯部的采、編、審效率和經(jīng)營管理效率。（2J利于專家梳理和專家?guī)斓慕?，更可借助中國知網(wǎng)擴(kuò)大專家的遴選范圍，從而保證稿源質(zhì)量和審稿質(zhì)量。（3）編輯對(duì)專家審稿狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，作者對(duì)稿件審閱狀態(tài)和結(jié)果的在線查詢，有效地提高了審稿效率，縮短了信息傳遞和反饋的周期，免除了作者漫長而焦急的等待。