無紙化辦公環(huán)境下報紙校對工作淺議

【摘 要】隨著電腦的普及，無紙化辦公時代來臨，這對報業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響，包括報紙校對工作。本文探討無紙化辦公給報紙校對工作帶來了怎樣的變化，及校對工作該如何適應(yīng)這種新變化。

【關(guān)鍵詞】無紙化辦公 報紙 校對

21世紀(jì)以來，一方面，隨著人們知識文化水平的提高，讀者對報紙出版質(zhì)量、新聞準(zhǔn)確率的要求越來越高；另一方面，隨著電腦的普及，無紙化辦公已經(jīng)進(jìn)入報紙行業(yè)，對報業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響，包括報紙的校對工作。筆者根據(jù)本人多年的報紙從業(yè)經(jīng)驗，就無紙化辦公環(huán)境下如何做好報紙校對工作談幾點想法。

一、無紙化辦公后仍需要專業(yè)校對人員

在早期，校對由作者、編輯甚至主編等非專職校對人員兼任，即編校合一。隨著報業(yè)的發(fā)展，分工越來越細(xì)，逐漸分離出編輯、錄入、排版、校對等多個職業(yè)。但目前，隨著無紙化辦公時代的到來，有人認(rèn)為校對工作可回歸到編輯身上，對是否還需要專職校對人員表示懷疑。筆者認(rèn)為，新時期，專職校對人員不僅需要，而且其工作更加重要。

眾所周知，校對是報紙出版流程中不可缺少的環(huán)節(jié)，直接影響著報紙的質(zhì)量。一張報紙，要在激烈的市場競爭中脫穎而出，贏得讀者，除了在內(nèi)容上、版式上、特色上不斷翻新吸引眼球外，杜絕差錯、提高編校質(zhì)量也是最基本的，極為重要的一點。在無紙化辦公環(huán)境下，無論原稿形式如何變化，排版工藝如何演進(jìn)，即使實現(xiàn)電腦化、無紙化辦公，編輯、校對在只需在熒屏或磁盤復(fù)印稿上進(jìn)行編稿校稿，仍然要求專職校對充分參與。專職校對人員在消滅作者、編輯、排版各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯方面，因其專業(yè)而不可替代。

二、無紙化辦公后報紙校對工作出現(xiàn)的新變化

實現(xiàn)無紙化辦公后，校對工作與傳統(tǒng)模式相比，有了很大改變。

一是校對媒介的改變。過去，校對工作是校對人員一邊看紙質(zhì)原稿，一邊看錄入排版后的紙質(zhì)校樣；無紙化辦公后，紙質(zhì)原稿減少甚至沒有，校對工作大部分或全部在電腦上完成。

二是校對方式的變化。實現(xiàn)無紙化辦公后，由于實行了電腦操作，無紙質(zhì)的原稿可做比較，校對工作將不再是以傳統(tǒng)意義上的“校異同”為主，而是以實施“校是非”為主。

三是校對功能的改變。由于校對工作由“校異同”為主向“校是非”為主轉(zhuǎn)變，這就要求校對的功能也有所改變，有所擴(kuò)大。校對工作，在提升和擴(kuò)大原來校對功能基礎(chǔ)上，實行“編校合作”，形成更密切的“編校合力”。這是新聞編校電腦化的必然要求，這一變化意味著必須強(qiáng)化校對工作，加強(qiáng)校對“對編輯工作的監(jiān)督、檢查、補(bǔ)充和完善”的功能；校對工作將由傳統(tǒng)的專一校對向編?；蛐彿较虬l(fā)展。因此，筆者認(rèn)為，在無紙化辦公后，我們稱報紙“校對人員”為“編校人員”或“校審人員”或許更為準(zhǔn)確。

三、無紙化辦公對校對工作的要求

實行無紙化辦公是對報紙傳統(tǒng)作業(yè)方式的一次革新，對報紙出版過程中的每道環(huán)節(jié)都提出了新的要求，包括校對。因此，新時期，我們在強(qiáng)化校對功能的同時，也對校對工作提出了更新更嚴(yán)的要求。

首先要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。校對人員不僅要學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，還要學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策。作為新聞工作者，只有牢記黨的路線、方針、政策，才能增強(qiáng)政治鑒別力和輿論導(dǎo)向的把握能力，才能在工作中避免政治性差錯。一名優(yōu)秀的校對人員還應(yīng)該是一個雜家。一張報紙涉及古今中外、天文地理、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、科技等方方面面，這就要求校對人員知識面廣，專業(yè)知識過硬，練就“火眼金睛”，不放過“文字堆”里隱藏的差錯。筆者的經(jīng)驗是，經(jīng)常翻看《現(xiàn)代漢語詞典》等工具書，既增長知識，提升文化品位，又能拓寬視野，提高個人修養(yǎng)，對搞好校對工作大有裨益。

其次要善于總結(jié)。無紙化辦公在給校對工作帶來便利的同時，也不可避免地帶來了一些新情況、新問題。這就要求在校對工作中要嚴(yán)格按照規(guī)程運作并及時總結(jié)、歸納其在運用中出現(xiàn)的新情況、新問題。如：記者在用電腦寫稿、照排人員在輸入外來稿件時，由于打字不熟練或誤操作，容易造成文字差錯，甚至還會出現(xiàn)一些政治性差錯；編輯在網(wǎng)上直接選稿、改稿，但在電腦操作過程中難免會有失誤，差錯產(chǎn)生的可能性也就大大增加；拼版過程中，由于不同電腦使用的操作系統(tǒng)、文字排版系統(tǒng)，甚至由于輸入法的不同，會出現(xiàn)一些現(xiàn)拼字（電腦中沒有的字，由記者寫稿時拼湊而成）在拼版后顯示的卻是一個空格或另外一個字的現(xiàn)象；編輯、總編等在各個環(huán)節(jié)隨意換稿、改稿引起的錯誤等等?？傊?，在無紙化辦公環(huán)境下，每個環(huán)節(jié)的差錯“無紙可查”，更加隱蔽，這就需要校對人員更加細(xì)心，更加認(rèn)真，善于總結(jié)，善于發(fā)現(xiàn)，提升自己糾錯的能力。

第三是規(guī)范校對程序。由于實行無紙化辦公，不再有紙質(zhì)原稿，有些校對人員思想上松懈，認(rèn)為將校樣通讀一遍即可，反正原稿與校樣內(nèi)容是一樣的。筆者認(rèn)為這是很危險的，因為無紙質(zhì)原稿，差錯更隱蔽，更無據(jù)可查，特別是編輯、總編在每個環(huán)節(jié)的改動，我們都要及時與他們溝通，了解改動的地方，及時校對，不留空白。我們要嚴(yán)格按照一校、二校、校紅的程序運作，并在最后輔以校對軟件進(jìn)行校對，不留下任何出錯的機(jī)會。

總而言之，不管科技如何發(fā)展，不管校對工作如何變化，作為一名校對人員，我們只有努力學(xué)習(xí)，改變自己，提高自己，適應(yīng)社會，適應(yīng)工作，在時代的變革中才不會被淘汰。