加強和改進新形勢下檔案編研工作

文·王學(xué)武

檔案編研，顧名思義就是對檔案資料進一步挖掘，通過整理加工最終形成編研成果，多以編研資料的形式表現(xiàn)檔案資源中所蘊含的信息，是檔案信息開發(fā)利用的一項重要舉措。隨著社會的發(fā)展，各項各類檔案資料不斷生成，檔案編研工作的基礎(chǔ)也愈加牢固，編研素材日益豐富，從而為編研工作的順利開展奠定了堅實的信息基礎(chǔ)。筆者根據(jù)自己對于檔案編研工作的認識談一點個人看法。

一、檔案編研工作的現(xiàn)狀

相對于檔案工作其他方面來講，檔案編研工作起步也較早，并一直擔(dān)當(dāng)重要角色，是檔案工作不可或缺的重要組成部分。很多檔案館在科室職能設(shè)置上都把編研工作專門列出，甚至都設(shè)有獨立的編研科（處），編研工作始終占據(jù)重要位置。但反觀，檔案編研工作也存在著自身的一些不足。

首先，在內(nèi)容編研上缺乏創(chuàng)新，沒能做到與時俱進。很多編研成果都按照固定內(nèi)容模式出現(xiàn)，如各級各類檔案館指南、檔案制度匯編、檔案文件匯編、歷史機構(gòu)沿革匯編、歷史名人故事匯編等；其次，由于經(jīng)費等原因，大多數(shù)編研成果僅限于內(nèi)部交流資料，或者有內(nèi)部出版號的資料，有國家正式統(tǒng)一書號的成果較少，影響范圍不大，效果不太理想；第三，編研力量相對薄弱。檔案編研工作不但需要扎實的檔案業(yè)務(wù)知識，還要對本單位館（室）藏檔案資源有著深入的了解和把握，同時還需具備一定的文字寫作水平，而這也正是大多數(shù)檔案部門的短板。

二、檔案編研工作目前局勢形成的原因

一是檔案館（室）藏資源問題。目前來說，大多數(shù)檔案館（室）藏檔案資源種類相對單一，內(nèi)容不夠豐富。其中館（室）藏中占多數(shù)的為各單位形成的文書檔案，且多為非業(yè)務(wù)類。單拿文書檔案來講，似乎是千篇一律，沒有各自突出特點，大都集中在會議、收發(fā)文、工資、人事等方面，照片檔案、聲像檔案等少之又少，很難形成有獨特意義的編研成果?！扒蓩D難為無米之炊”，這無疑給編研工作帶來了很大困難。

二是檔案編研定位問題。很多檔案部門檔案編研工作定位不準，把檔案編研工作放在了內(nèi)部交流資料的層面上，而沒有真正將編研成果提升到文化層面上看待，這就限制了編研工作的宣傳性，不利于編研的長足發(fā)展。

三是編研人員業(yè)務(wù)水平問題。檔案編研工作人員業(yè)務(wù)水平程度直接關(guān)系到檔案編研成果的質(zhì)量。目前情況是，大多數(shù)從事編研工作的人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，而且也缺少彼此交流的平臺，新觀念、新信息不能隨時掌握和更新，影響了水平的提升，進而影響了編研成果質(zhì)量。

四是編研經(jīng)費問題。檔案編研也是需要一定的經(jīng)費作為保障的。在檔案資源征集利用和開發(fā)過程中，比如民間購買相關(guān)資料、出外出采訪和征集檔案等都需要一定的經(jīng)費。后期的編輯、制作、設(shè)計、出版同樣需要經(jīng)費作為支撐。要完成一本有國家正式刊號的編研成果，從一開始著手到最后成書，至少要花費幾萬元。檔案部門經(jīng)費本來就非常緊張，可支配的經(jīng)費捉襟見肘，這也就是為什么很多編研成果只是內(nèi)部出版的原因之一。

三、加快推動檔案編研工作的幾項措施

（一）加強檔案資源建設(shè)，不斷豐富館藏檔案資源

檔案資源是編研工作的基礎(chǔ)，是根本性保證。因此，要下大氣力加強檔案資源建設(shè)，擴大進館（室）檔案的范圍和種類。要加強庫房硬件建設(shè)，積極創(chuàng)造各種類型檔案保管條件。嚴把檔案資料"收、存、管、用"關(guān)口，努力做到資源拓展、完備齊全、管住用好，不斷豐富館藏檔案資源。照片、聲像、實物等各類型檔案能收盡收，不斷豐富館藏，改善館藏結(jié)構(gòu)，為檔案編研工作的開展提供檔案素材保障。

（二）加強部門間合作，充分整合信息資源

要打破傳統(tǒng)觀念，加大合作力度。合作對象不受限制，可以跨部門、跨領(lǐng)域、跨行業(yè)、跨地域進行合作，有效整合檔案資源，提升編研成果的分量。就拿我院編研工作來講，針對建院40周年活動專題，為完成一項編研成果，我們舉全院之力，加強部門協(xié)作，協(xié)調(diào)全院各科室，完善檔案實物、整合檔案資料、健全檔案規(guī)章制度， 積極同黨史、史志及報社、電視臺等部門合作開辟專欄，使得這部反映建院40年歷史，總計122萬字《濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院志》終于在2017年完成，并由中國文史出版社出版正式出版。通過加強部門間合作，不但取得質(zhì)量較高的編研成果，還起到了宣傳部門、宣傳部門檔案的功能。

（三）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升人員素質(zhì)

針對編研隊伍薄弱，信息閉塞，缺乏溝通平臺的特點，可以定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，也可以采取以會代訓(xùn)的形式，邀請業(yè)務(wù)專家進行專題授課，為大家提供一個學(xué)習(xí)和交流的平臺。濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院在2017年度以迎接大型醫(yī)院巡查工作為契機，搭建了培訓(xùn)平臺，加大了對檔案工作人員的培養(yǎng)力度。醫(yī)院先后聘請了多位檔案專家采取以會代訓(xùn)及現(xiàn)場教學(xué)的形式，分批次對檔案管理人員從檔案的收集整理、分類上架及數(shù)字化錄入、信息化查詢、檔案編研等方面進行了精心指導(dǎo)。受訓(xùn)人員的整體水平及業(yè)務(wù)積極性有了很大提升，在迎評過程中形成了有關(guān)臨床業(yè)務(wù)、應(yīng)急管理等方面的編研材料三冊，取得了良好的效果。此外，檔案部門在選人用人、人才培養(yǎng)方面要有意識向編研方面傾斜。

（四）積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，加大投入力度

領(lǐng)導(dǎo)支持和必要的投入是編研工作開展的重要保障。作為檔案部門，編研工作要列入年度工作計劃，并積極同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，做好工作匯報，根據(jù)指示并結(jié)合實際情況制定編研工作方案。選題方面，要力爭圍繞當(dāng)前時期黨委政府的中心工作，能夠融入本地經(jīng)濟社會發(fā)展大局并能凸現(xiàn)積極作用。拿濱醫(yī)附院來講，在檔案部門的積極努力和大力爭取下，本年度已經(jīng)明確一名院領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并圍繞檔案管理、檔案資源建設(shè)與開放利用、檔案編研等，申報獲批檔案專項課題多項，醫(yī)院將提供專門專項科研經(jīng)費進行匹配支持，這無疑會為檔案編研工作的開展提供了重要保障，必然會取得良好的成效。只有取得領(lǐng)導(dǎo)的認可和支持，爭取資金投入，編研工作才能輕裝上陣，更好地出成果、上水平。

總之，檔案編研工作是一項復(fù)合型的工作，也是一個厚積薄發(fā)的過程。它涉及面較廣，其水平的提升也非一朝一夕所能實現(xiàn)。只有瞄準目標，不斷努力，持續(xù)推進檔案資源、人才等各方面建設(shè)，編研工作必然大有作為。