摘要:在經(jīng)濟監(jiān)督體系中,會計監(jiān)督的地位不言而喻。然而眼下中國在會計監(jiān)督體系方面存在著諸多不足和弊端,如在會計監(jiān)督中體系建設(shè)不到位、資金管理存在漏洞,以及會計人員監(jiān)督職能弱化等。鑒于此,提出了完善會計監(jiān)督體系的相關(guān)策略,以期進(jìn)一步加強公司的內(nèi)部治理。
關(guān)鍵詞:會計法;會計監(jiān)督;政府監(jiān)督;社會監(jiān)督
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)09-0076-02
一、會計監(jiān)督與內(nèi)容
會計監(jiān)督,是指單位內(nèi)部的會計機構(gòu)和會計人員、依法享有經(jīng)濟監(jiān)督檢查職權(quán)的政府有關(guān)部門、依法批準(zhǔn)成立的社會審計中介組織,對國家機關(guān),社會團體,企業(yè)事業(yè)單位經(jīng)濟活動的合法性、合理性和會計資料的真實性、完善性以及本單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況所進(jìn)行的監(jiān)督。具體內(nèi)容包括:對會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料的進(jìn)行監(jiān)督,以保證會計資料的真實、準(zhǔn)確、完整、合法;對各種財產(chǎn)和資金進(jìn)行監(jiān)督,以保證財產(chǎn)、資金的安全完整與合理使用;對財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,以保證財務(wù)收支符合財務(wù)制度的規(guī)定;對經(jīng)濟合同、經(jīng)濟計劃及其他重要經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督,以保證經(jīng)濟管理活動的科學(xué)、合理;對成本費用進(jìn)行監(jiān)督,以保證用盡可能少的投入,獲得盡可能多的產(chǎn)出;對利潤的實現(xiàn)與分配進(jìn)行監(jiān)督,以保證按時上交稅余和進(jìn)行利潤分配,等等。
二、新《會計法》下的會計監(jiān)督體系
1 單位內(nèi)部會計監(jiān)督。內(nèi)部會計監(jiān)督本質(zhì)上是一種內(nèi)部控制制度,是內(nèi)部會計管理制度的重要組成部分,是我國會計監(jiān)督體系的基礎(chǔ)。會計機構(gòu)和會計人員應(yīng)對單位經(jīng)濟活動過程和會計資料真實性、完整性實行內(nèi)部會計監(jiān)督。
2 政府監(jiān)督。政府主管部門(或授權(quán)國家審計機構(gòu))與其他相關(guān)管理部門組織實施的監(jiān)督行為。
3 社會監(jiān)督。企業(yè)管理部門、董事會或其他利益相關(guān)者委托社會中介組織機構(gòu)(會計師事務(wù)所、審計事務(wù)所)實施的監(jiān)督行為。
三、當(dāng)前我國會計監(jiān)督存在的問題
1 對企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營活動和經(jīng)營責(zé)任缺乏必要的監(jiān)督。在當(dāng)前的會計監(jiān)督體系當(dāng)中,會計人員以及企業(yè)內(nèi)部的審計人員的所有會計監(jiān)督權(quán)是企業(yè)經(jīng)營者所賦予的,監(jiān)督人員的監(jiān)督手段只能在經(jīng)營者授權(quán)的范圍之中才能進(jìn)行,才能發(fā)揮作用。同時。這個權(quán)利還只能利用會計監(jiān)督體系對企業(yè)經(jīng)營的某一個具體時段進(jìn)行靜態(tài)的事后監(jiān)督,對企業(yè)日常的經(jīng)濟行為和經(jīng)濟活動不能進(jìn)行有效的約束和控制。
2 對企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營活動和經(jīng)營責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督的過程中,監(jiān)督手段和方式過于形式化。其中,社會審計監(jiān)督是國家對企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行事后監(jiān)督的一個重要方面,并且委托注冊會計師對企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行實時的監(jiān)督。但是在具體的實踐過程中,南于多方面的原因,尤其是利益方面的問題,導(dǎo)致監(jiān)督過于形式化,導(dǎo)致社會監(jiān)督缺位。
3 政府監(jiān)督起不到應(yīng)有的效果。這具體體現(xiàn)為:(1)監(jiān)督體系個部門的義務(wù)分配不正確,一些諸如審計和財政等部門值關(guān)心自己的業(yè)務(wù);(2)監(jiān)督途徑?jīng)]有及時更新,缺乏威懾力;(3)政府職能的變化遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上經(jīng)濟管理的進(jìn)步。
4 資金管理存在漏洞。隨著我國金融體制改革步伐的深入,企業(yè)和某些具有事業(yè)性質(zhì)的單位,在經(jīng)營過程中過于追求利益的最大化,導(dǎo)致相關(guān)監(jiān)督部門所承擔(dān)的現(xiàn)金監(jiān)管職能能力下降。有的甚至以監(jiān)督作為手段來達(dá)到經(jīng)營目標(biāo),導(dǎo)致對企業(yè)的資金管理和監(jiān)督方面出現(xiàn)漏洞。
5 會計人員的監(jiān)督職能被弱化,責(zé)任界限模糊。通常來講,企業(yè)會計人員只有在企業(yè)管理者授權(quán)的范圍之內(nèi)進(jìn)行處理和監(jiān)督,所以其承擔(dān)的也僅僅只是授權(quán)者授權(quán)范圍內(nèi)的崗位責(zé)任??陀^上來講,會計機構(gòu)與人員只需要服從并維護管理層的利益即可,這嚴(yán)重地弱化了會計監(jiān)督職能,都只會使會計人員的獨立性完全喪失。經(jīng)營者被監(jiān)督的的常見形式是社會審計監(jiān)督,注冊會計師是該項權(quán)利的施行者,所有者間接享受該項權(quán)利??墒牵F(xiàn)實中的很多情況導(dǎo)致審計關(guān)系復(fù)雜和煩瑣,導(dǎo)致社會監(jiān)督脫離現(xiàn)實。
四、加強會計監(jiān)督對策研究
1 宣傳學(xué)習(xí)《會計法》,思想上重視企業(yè)制度建設(shè)。實行會計監(jiān)督必須要有會計監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度做保障,會計核算與會計監(jiān)督是相互聯(lián)系、相輔相成的。沒有有效的監(jiān)督和控制,會計核算的質(zhì)量難以保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到加強內(nèi)部會計監(jiān)督和內(nèi)部控制的重要性、緊迫性,建立、健全會計監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度,明確會計工作相關(guān)業(yè)務(wù)的程序和相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,在機制上、制度上達(dá)到規(guī)范行為、控制風(fēng)險、防范舞弊、糾正差錯的效果,切實保證會計工作規(guī)范有序地進(jìn)行。
2 完善會計法規(guī)、制度,保證會計監(jiān)督有據(jù)可依。財經(jīng)會計法規(guī)既是約束企事業(yè)單位經(jīng)濟的準(zhǔn)繩,也是會計人員據(jù)以進(jìn)行會計監(jiān)督的依準(zhǔn)。因此,企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)細(xì)化,對各會計處理程序和方法的規(guī)定應(yīng)較為固定,減少會計操作的靈活性和主觀性。完善違反財經(jīng)法規(guī)處罰辦法,加重對制造虛假會計信息責(zé)任人的懲罰力度。對會計電算化和會計網(wǎng)絡(luò)化條件下的會計工作,應(yīng)盡快制定相應(yīng)的準(zhǔn)則予以規(guī)范,也可以借鑒國外經(jīng)驗采用多層次的會計披露方式,將我國非上市企業(yè)劃分為大、中、小三個規(guī)模層次。大型企業(yè)完全執(zhí)行上市公司會計制度和會計準(zhǔn)則,要求年報按照上市公司處理,并進(jìn)行審計,但不要求臨時公告;中型企業(yè)按財政部頒布的會計制度執(zhí)行,可以不執(zhí)行會計準(zhǔn)則,要求編制會計年報,但無須編制現(xiàn)金流量表和會計報表附注,要進(jìn)行報表審計;小型企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》,年度報表可以簡化,不要求現(xiàn)金流量表和會計報表附注,是否審計可以由其自行選擇。這樣可以保護中小企業(yè)的競爭力,有利于貫徹成本效益原則,使會計監(jiān)督工作有重點的進(jìn)行。
3 建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強內(nèi)部審計、紀(jì)委監(jiān)察的監(jiān)督作用。首先要求參與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所有過程的工作人員要相互分離、相互制約,重要經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行要明確相互分工和制約的程序,明確財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,實行不相容職務(wù)相分離的原則。其次,對于重大違紀(jì)違規(guī)問題,要聯(lián)合紀(jì)委、監(jiān)察部門共同參與,形成多方面的內(nèi)部監(jiān)督體系。
4 應(yīng)該對公司內(nèi)部的監(jiān)事會做出明確合理的工作安排,使各部門的工作健康有序地進(jìn)行。作為一個尤其敏感的機構(gòu),財會部門應(yīng)該著重監(jiān)督。在我國的《新公司法》中明確強化了公司內(nèi)部監(jiān)事會對于公司賬面情況的審閱權(quán)限,并且還從本質(zhì)上加強了監(jiān)事會的建議權(quán)和調(diào)查權(quán),同時把其他相應(yīng)職能權(quán)限也新加入了其中。由此可見,我國這些年在這方面也是下了不少工夫的。這是一個必然的過程,因為隨著公司上市潮流的熱火,越來越多的老百姓也成為了股民,證券交易量的激增,公司股東對于公司董事的督查也越發(fā)松懈,所以在這個時刻提出對于董事會的監(jiān)察工作是一個必然的舉措。對于監(jiān)事會職能的強化,不僅要給予其獨有的法律效力,還要延伸其職能的權(quán)限,使其可以對公司賬目資料進(jìn)行檢查,這樣才能真正使監(jiān)事會發(fā)揮其作用。
5 加強政府監(jiān)督。加強政府監(jiān)督主要是加強財政、審計、稅務(wù)機關(guān)對單位會計工作的監(jiān)督,加強社會審計監(jiān)督主要是加強會計師事務(wù)所的審計監(jiān)督。大力發(fā)展會計師事務(wù)所是轉(zhuǎn)變政府職能,建立宏觀調(diào)控體系的重要組成部分,也是發(fā)展市場經(jīng)濟體系的必要手段。只有在建立健全單位內(nèi)部監(jiān)督制度的基礎(chǔ)上,規(guī)定外部監(jiān)督層次,將專業(yè)監(jiān)督與群眾監(jiān)督結(jié)合起來,保持外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督配套協(xié)調(diào)一致,才能為會計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,為確保會計監(jiān)督的有效性奠定科學(xué)的基礎(chǔ)。
6 加強社會監(jiān)督。注冊會計師審計應(yīng)遵循獨立、公正的原則,所以,要規(guī)范社會監(jiān)督機制就應(yīng)從確立注冊會汁師的獨立性人手。首先,完善注冊會計師的委托制度,由企業(yè)的股東大會來決定選用哪家會計師事務(wù)所,禁止企業(yè)管理層對注冊會計師的審計進(jìn)行不正當(dāng)干預(yù),以保證其審計活動的獨立性;其次,加強對注冊會計師行業(yè)的監(jiān)管,完善其執(zhí)業(yè)規(guī)范,對違法違規(guī)的審計行為進(jìn)行嚴(yán)厲處罰;再次,規(guī)范注冊會計師的執(zhí)業(yè)范圍,讓審計業(yè)務(wù)作為會計師事務(wù)所的主營業(yè)務(wù),推進(jìn)會計師事務(wù)所在市場競爭中良性發(fā)展,避免惡性壓價競爭的現(xiàn)象發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
[1]王思卉,關(guān)于如何完善會計監(jiān)督體系的幾點思考[J],中國外資(下半月),2011,(4)
(責(zé)任編輯:趙媛)