專家坐診

不請(qǐng)病假，算不算曠工

HR來信：

我公司有一名女員工，7月份查出懷孕，于是她向公司提交了一份醫(yī)院出具的診斷證明，并以電子郵件方式向公司提出病假申請(qǐng)，內(nèi)容為“因本人懷孕反應(yīng)過大，不能正常上班，特請(qǐng)假休息兩周，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”。當(dāng)日，其直屬領(lǐng)導(dǎo)郵件回復(fù)，同意其休假申請(qǐng)。之后，她每隔一段時(shí)間，就會(huì)通過電子郵件形式請(qǐng)假。但從11月開始，她請(qǐng)病假時(shí)就不再提供醫(yī)院的診斷證明，而只是發(fā)電子郵件。直屬領(lǐng)導(dǎo)要求其提供醫(yī)院診斷證明，但她始終沒有回復(fù)。

我公司《員工手冊(cè)》有明確規(guī)定，員工請(qǐng)病假需提交醫(yī)院的診斷證明，若不按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，公司不予準(zhǔn)假，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的，將按曠工處理。該《員工手冊(cè)》已經(jīng)過民主流程，且該員工已簽字確認(rèn)。請(qǐng)問，在這種情況下，我公司可否按制度規(guī)定對(duì)其按曠工處理，直至解除合同？

勞動(dòng)法專家沈海燕回復(fù)（以下簡(jiǎn)稱專家回復(fù)）：

該問題從表面上來看是違紀(jì)員工的處理問題，而實(shí)質(zhì)上卻是公司規(guī)章制度的合理性問題。

對(duì)于員工請(qǐng)病假的手續(xù)，原勞動(dòng)部有過規(guī)定：需指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者單位醫(yī)務(wù)室開具病假證明。但現(xiàn)在設(shè)有醫(yī)務(wù)室的單位已經(jīng)不多，如果指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)，也會(huì)給員工帶來諸多不便。因此目前實(shí)踐操作中，只要員工能提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明即可。

但是，假若員工確實(shí)患病，卻未能提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明就不來上班，公司可否界定其為曠工呢？

根據(jù)《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定，員工應(yīng)當(dāng)遵守公司依法制定的規(guī)章制度，因此員工不按照公司的制度辦理請(qǐng)假手續(xù)，顯然是違反公司規(guī)章制度的。但員工又確實(shí)患病，直接界定為曠工也不太合理。因此，貴公司制度中所規(guī)定“不按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的，公司可不批病假，員工不經(jīng)批準(zhǔn)休病假的，將按曠工處理”是不合理的，不宜按此執(zhí)行。司法實(shí)踐中，不少用人單位因此在勞動(dòng)糾紛中敗訴。

對(duì)于這類情形，員工確實(shí)違反了公司的規(guī)章制度，可以對(duì)此違規(guī)行為進(jìn)行處罰，但是該行為實(shí)際并不能達(dá)到“嚴(yán)重”的程度，因此給予一般的違紀(jì)處分即可，例如警告、記過等等。若該員工三番五次不遵守公司的請(qǐng)假流程，那么貴公司可根據(jù)內(nèi)部有效的規(guī)章制度，對(duì)其處分進(jìn)行累計(jì)遞進(jìn)，屢教不改、達(dá)到嚴(yán)重程度的，即可依照嚴(yán)重違紀(jì)予以辭退。

休假職工是否享有高溫津貼

HR來信：

我公司有一名員工7-10月份一直在家休產(chǎn)假，最近剛剛休完產(chǎn)假回來上班。但是在結(jié)算其產(chǎn)假期間的薪資時(shí)，其本人提出未獲得當(dāng)?shù)匾?guī)定的“高溫津貼”。公司認(rèn)為，休假期間其并未提供勞動(dòng)，因此不涉及為其發(fā)放高溫津貼的問題。請(qǐng)問，該員工休假在家，公司是否需要支付高溫津貼？其他休假如工傷假、長(zhǎng)病假等情形，公司是否也需要支付高溫津貼？

專家回復(fù)：

根據(jù)2012年6月國家安監(jiān)總局等機(jī)構(gòu)聯(lián)合下發(fā)的《防暑降溫措施管理辦法》規(guī)定的精神，高溫津貼的發(fā)放，主要是對(duì)員工在特殊環(huán)境中提供工作的一種勞動(dòng)保障補(bǔ)助，以確保員工的身體健康。

高溫津貼發(fā)放的對(duì)象除重慶市是面向全體員工發(fā)放外，一般各地是要根據(jù)實(shí)際情況來確定是否需要發(fā)放高溫津貼。而高溫津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)雖然由各地自行確定，但基本上大同小異，主要遵循的基本判斷原則是：?jiǎn)T工是否長(zhǎng)期在高溫的環(huán)境下從事工作。

對(duì)于產(chǎn)假、工傷假、長(zhǎng)病假等員工，由于長(zhǎng)期休假在家，高溫季節(jié)并不真正是在崗提供勞動(dòng)，因此其與工作中的高溫環(huán)境可以說是“無緣”。對(duì)于這類員工，可以判斷他們不屬于長(zhǎng)期在高溫環(huán)境中工作的人員，其身體健康狀況也不會(huì)受到高溫工作環(huán)境的影響，也就不符合發(fā)放高溫津貼的條件。所以，公司可以不向其發(fā)放高溫津貼。

關(guān)于高溫津貼的發(fā)放問題，目前全國很多省市都已經(jīng)有了相對(duì)明確的規(guī)定，各用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的行業(yè)特征、崗位特征、工作環(huán)境等，依據(jù)各地規(guī)定，依法向員工支付高溫津貼補(bǔ)助。但對(duì)于像產(chǎn)假、工傷假、長(zhǎng)病假等員工，公司是否需要支付高溫津貼，除非當(dāng)?shù)赜刑貏e規(guī)定，否則原則上是可

以不支付的。當(dāng)然，如果公司福利待遇好，向這類員工支付高溫津貼，法律法規(guī)也不禁止。

非全日制勞動(dòng)者需要繳納社保嗎

HR來信：

我公司招用了一名保潔員張某，雙方口頭約定每周工作五天，每天工作四個(gè)小時(shí)，工資15元/小時(shí)，保險(xiǎn)自理，工傷自負(fù)。這樣合作了三年，相安無事。

前段時(shí)間，張某騎摩托車下班途中發(fā)生交通事故受傷。經(jīng)交警部門認(rèn)定，張某逆向行駛導(dǎo)致交通事故的發(fā)生，負(fù)主要責(zé)任。傷好后，張某回公司上班第一天，就向公司提出要求進(jìn)行工傷認(rèn)定，并要求單位承擔(dān)其工傷休假期間的工資福利待遇，要求公司為其繳納工傷保險(xiǎn)和支付工傷保險(xiǎn)待遇，等等。

請(qǐng)問：這種情況下，張某的要求合法嗎？

專家回復(fù)：

貴公司與保潔員張某之間建立的是一種非全日制用工關(guān)系。因此，該問題實(shí)際上是屬于非全日制員工的管理問題。

根據(jù)原勞動(dòng)和社會(huì)保障部2003年發(fā)布的《關(guān)于非全日制用工若干問題的意見》第十至十二條的規(guī)定，對(duì)于從事非全日制工作的勞動(dòng)者，可以享受到三類社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種，分別是基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)。其中，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)由勞動(dòng)者以個(gè)人身份參照個(gè)體工商戶的繳費(fèi)方式執(zhí)行，基本醫(yī)療保險(xiǎn)也是以個(gè)人身份參保，工傷保險(xiǎn)由其所工作的用人單位參保，而《社會(huì)保險(xiǎn)法》對(duì)此也有類似的規(guī)定。

據(jù)此，貴公司跟張某口頭約定的“保險(xiǎn)自理，工傷自負(fù)”，顯然是違反上述法律規(guī)定的，貴公司應(yīng)當(dāng)為張某辦理工傷保險(xiǎn)繳納手續(xù)。若張某發(fā)生工傷，公司依法應(yīng)當(dāng)為張某申請(qǐng)工傷認(rèn)定、傷殘等級(jí)鑒定，并依法向張某承擔(dān)有關(guān)的工傷待遇。

然而，根據(jù)交警部門的交通事故責(zé)任認(rèn)定，在張某受傷的交通事故中，張某負(fù)主要責(zé)任。根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》第十四條第六款的規(guī)定，在上下班途中，受到非本人主要責(zé)任的交通事故傷害的，認(rèn)定為工傷。因此，就目前的規(guī)定來看，張某的受傷并不構(gòu)成工傷，公司無需向張某承擔(dān)工傷保險(xiǎn)待遇的責(zé)任。建議貴公司為其申報(bào)工傷，拿到勞動(dòng)部門出具的非工傷認(rèn)定書，這樣貴公司的操作就很穩(wěn)妥了。

綜上，張某的要求部分合法。公司應(yīng)當(dāng)為張某辦理工傷保險(xiǎn)的繳納手續(xù)，但張某的受傷不屬于工傷，公司無需承擔(dān)工傷保險(xiǎn)責(zé)任。

他人代簽合同是否可行

HR來信：

我公司有一批員工的勞動(dòng)合同即將到期，公司打算與這批員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，員工都親自來到人事部門簽字確認(rèn)，但是有一人沒來。經(jīng)了解，該員工剛剛出差去洽談業(yè)務(wù)，并在短期內(nèi)無法回來簽約。經(jīng)溝通，該員工提出可否委托他們部門的負(fù)責(zé)人，代簽勞動(dòng)合同。請(qǐng)問，這個(gè)想法可行嗎？勞動(dòng)合同可以由他人代簽嗎？

專家回復(fù)：

這個(gè)問題涉及勞動(dòng)合同的訂立要求問題。其實(shí)，不管是勞動(dòng)合同，還是其他任何合同、協(xié)議，都應(yīng)該由本人簽字，不得由他人代簽，除非本人為無民事行為能力人。而勞動(dòng)合同，由于其很強(qiáng)的人身依附性，更加不適宜由他人代簽。

因此，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)由員工本人簽字，并且是當(dāng)場(chǎng)簽字，以免產(chǎn)生不必要的麻煩。當(dāng)然，對(duì)于貴公司問題中提及的授權(quán)他人代簽，我們不妨這樣理解：

首先，授權(quán)委托他人代簽勞動(dòng)合同不適宜，但就法律規(guī)定而言，代簽勞動(dòng)合同尚無明文規(guī)定允許或禁止。因此，在續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工本人確實(shí)無法親自到場(chǎng)簽訂合同，經(jīng)本人書面授權(quán)委托，由他人代簽也是可以的。一般建議，即使當(dāng)時(shí)由他人代簽了勞動(dòng)合同，事后也應(yīng)由當(dāng)事員工再補(bǔ)簽一下。

其次，員工本人無法親自到場(chǎng)續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，還可以考慮通過EMS快遞的方式，將勞動(dòng)合同快遞給員工簽字。但通過這種方法進(jìn)行合同簽訂時(shí)，要注意在快遞單子上注明里面是需要員工簽字的勞動(dòng)合同，并保留快遞單，以備不時(shí)之需。

最后，建議用人單位盡量設(shè)計(jì)比較完善的勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬，對(duì)于經(jīng)常外出的銷售人員，應(yīng)當(dāng)盡量安排好簽訂合同的時(shí)間，避免出現(xiàn)續(xù)簽合同時(shí)，當(dāng)事人無法親自到場(chǎng)的情況。