企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

摘要：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是，各個企業(yè)的管理是一個有著通用特性的信息管理系統(tǒng)。本文通過對具有代表性的企業(yè)通用的人力資源管理系統(tǒng)作為實(shí)例，簡要闡述了企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)與使用，并著重的分析了系統(tǒng)流程分析圖以及功能流程圖，主要是為企業(yè)管理人員提供參考的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源；系統(tǒng)；管理；流程分析圖

一、前言

隨著我國的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的飛速變化，以及日趨激烈的市場競爭力和迅猛發(fā)展的技術(shù)革命的創(chuàng)新，使得企業(yè)所擁有的資金、技術(shù)以及規(guī)模等優(yōu)勢，都變得十分的短暫。尤其是那些以視“人”為資本、以人為“根本”的企業(yè)，把人力資源管理已經(jīng)提升到了一個新的戰(zhàn)略高度，并且將持續(xù)構(gòu)筑人力資源競爭力的企業(yè)，只有這樣，才能基業(yè)長青！人力資源戰(zhàn)略的提出，也是企業(yè)的經(jīng)營管理的一大新的突破，是關(guān)于如何通過人力資源，企業(yè)來獲取競爭優(yōu)勢的整體性的戰(zhàn)略謀劃。它要求人力資源管理者站在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度，對企業(yè)人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行主動的分析和診斷，為決策者提供準(zhǔn)確、及時的并且具有參考價值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)決策者對企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃與管理，針對企業(yè)的實(shí)際情況制定相關(guān)的人力資源行動計(jì)劃，協(xié)助企業(yè)管理者對戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。

二、開發(fā)技術(shù)及開發(fā)工具

人力資源管理系統(tǒng)SAP，在世界上屬于領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件。SAP HR，是一種即可以基于 C/S 和 B/S的架構(gòu)，也可以根據(jù) C/S 與 B/S 的混和架構(gòu)來進(jìn)行配置的，這種架構(gòu)，其本身具備了完整性以及成熟性。SAP HR可以與套件中的其它組件共同配合使用，例如：和SAP 財(cái)務(wù)模塊集成在一起，進(jìn)行應(yīng)用以外，還可以和其它的模塊集成在一起，也包括非SAP的系統(tǒng)相結(jié)合來共同使用。

三、基于 SAP 的人力資源管理系統(tǒng)

1.在人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)當(dāng)中，如何實(shí)現(xiàn)其基本的目標(biāo)，可以通過對企業(yè)管理進(jìn)行規(guī)范與整合，并且還可以把各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成進(jìn)行使用，可以提供一個人力資源信息管理的操作平臺，來更好的實(shí)現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，以及信息管理的現(xiàn)代化。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)當(dāng)中，可以全面提升人力資源工作的工作效率以及工作質(zhì)量，達(dá)到對人力資源的最佳配置。

2.基于SAP 的人力資源管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則是：依據(jù)這種系統(tǒng)所具備的先進(jìn)性與實(shí)用性的原則，并且在使用過程中，按照需求分析結(jié)果，以及基于SAP的標(biāo)準(zhǔn)功能模塊的框架，以及其具備的成功實(shí)踐，對企業(yè)進(jìn)行藍(lán)圖框架的設(shè)計(jì)；對于系統(tǒng)初步方案當(dāng)中的實(shí)施效果和風(fēng)險(xiǎn)，要著重加以評估，并對其具備的難度做出測評，最后找出主要的問題，按照設(shè)計(jì)的總體框架，給出合理的建議。

3.系統(tǒng)邏輯架構(gòu)：可以采用先進(jìn)的三層系統(tǒng)架構(gòu)，即開發(fā)（簡寫為：DEV）環(huán)境、測試（簡寫為：QAS）環(huán)境和生產(chǎn)（簡寫為：PRD）環(huán)境，保證了系統(tǒng)的在運(yùn)行過程中的適用性、可靠性，使系統(tǒng)功能的提升在開發(fā)環(huán)境中適時的進(jìn)行。

四、系統(tǒng)功能簡介

在 SAP系統(tǒng)中，包含了許多種管理功能，例如：勞動組織、招聘、人事管理等等。在 SAP 標(biāo)準(zhǔn)原有的八大功能模塊的基礎(chǔ)上，又?jǐn)U充并開發(fā)了經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員管理以及操作服務(wù)人員三個大的功能模塊，并將數(shù)據(jù)分析、管理駕駛艙、報(bào)表查詢與門戶集成，融為了一體，其中最具特色的是電子招聘、網(wǎng)上培訓(xùn)以及流程控制等幾個模塊；員工們可以在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，通過公司的門戶提交申請及上報(bào)資料，例如病假申請或文字類的申請等等，還可以通過系統(tǒng)中存儲的資料，查詢關(guān)于員工的個人的一些情況，諸如工資支付與領(lǐng)取情況等等信息，可以通過員工自助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)中的部門經(jīng)理，還可以通過系統(tǒng)功能模塊的門戶，對相關(guān)的人事業(yè)務(wù)和情況進(jìn)行審批。

五、管理系統(tǒng)的實(shí)施

系統(tǒng)也可以根據(jù)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)的需要，自行配置系統(tǒng)用戶或添加新的用戶，并對勞動組織管理、人事管理以及考勤管理和薪酬管理等模塊的使用沒有任何的影響，并且在使用過程中，這四個主要的較大的功能模塊能更充分的發(fā)揮出系統(tǒng)的基本功能，并且還能滿足運(yùn)用的要求。

1.用戶管理。本系統(tǒng)可以較為方便的實(shí)現(xiàn)用戶的管理功能，可以及時的增加與更換用戶，對于需要維護(hù)和修改的操作，都可以實(shí)現(xiàn)，也可以針對新老用戶，進(jìn)行鎖定與解鎖之間的轉(zhuǎn)換，如果有的用戶在登錄過程中忘記密碼，還可以對用戶的這種情況進(jìn)行密碼初始化。也可以對用戶進(jìn)行“授權(quán)”操作，使其具有對系統(tǒng)操作的中的更多的權(quán)限。

2.勞動組織管理。組織機(jī)構(gòu)，指的是，同一個企業(yè)當(dāng)中的、能承擔(dān)不同的工作任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)不同的工作功能的單元結(jié)人。職務(wù)是指企業(yè)內(nèi)部的一系列具有相似特征職位的歸納與描述。職位：則是指在企業(yè)中，通過對人員的配置與安排每位員工，所要從事的工作任務(wù)的集合，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的某種工作的職務(wù)。狀態(tài)：標(biāo)準(zhǔn)對象類型的五種不同的形態(tài)。通過對標(biāo)準(zhǔn)對象以及類型的狀態(tài)進(jìn)行控制，在勞動組織的管理模塊當(dāng)中，可以較好的實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)中的業(yè)務(wù)工作流程的管理。

3.人事管理。人事管理模塊，是指對所有的員工進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)，這些內(nèi)容以及員工情況存儲在 SAP 結(jié)構(gòu)化的信息類型管理模塊的系統(tǒng)里。系統(tǒng)能通過員工的編號，對員工的信息進(jìn)行檢索，并且還可以把員工的詳細(xì)信息進(jìn)行統(tǒng)一搜集并輸入到模塊里，并且通過對信息的內(nèi)容進(jìn)行分類，使這部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，這樣可以簡化數(shù)據(jù)的錄入，減少工作量，并且還能選擇合適的時間段，對員工信息進(jìn)行詳細(xì)的錄入，所有的員工的歷史記錄，在不刪除的情況下，都會以信息存儲的形式保存在系統(tǒng)里。信息的類型模塊里，還提供了快速輸入的界面，用戶在使用的過程中，還可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，快速地錄入員工的個人信息與存儲數(shù)據(jù)。

4.考勤管理?？记诠芾砟K的主要功能是，通過電子系統(tǒng)掌握員工的工作班次，對員工的情況進(jìn)行詳細(xì)的管理，運(yùn)用電子系統(tǒng)代替人為的管理，并且考勤模塊還可以自動記錄員工的休假、缺勤、出勤等情況，對于員工的信息進(jìn)行電子記錄以及掃描，對掌握的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與維護(hù)，最終實(shí)現(xiàn)對員工的考勤計(jì)算和審批。這種管理模塊所生成的工資核算數(shù)據(jù)，是人工審批和管理的主要依據(jù)。一般情況下，考勤計(jì)算程序在系統(tǒng)上線以后，這種考勤系統(tǒng)儲存在系統(tǒng)內(nèi)部，在生產(chǎn)管理過程中，系統(tǒng)會自動調(diào)出程序并且在模塊內(nèi)部的后臺進(jìn)行運(yùn)行，是不需要管理員或員工手工進(jìn)行操作的，實(shí)現(xiàn)了管理的自動化。

5.工資管理功能。工資管理系統(tǒng)功能，可以實(shí)現(xiàn)對員工的薪金計(jì)算，還有對員工的獎懲等信息進(jìn)行記錄與管理，包括對員工建立新的月份工資，以及工資設(shè)置和工資基本信息的管理，員工受到獎勵以及懲罰時進(jìn)行記錄與管理。本系統(tǒng)主要功能是完成員工工資各方面的管理功能，例如工資項(xiàng)目的維護(hù)和薪酬管理，員工的工資調(diào)整以及工資的各級審核，包括工資資料的打印發(fā)放等等。可以根據(jù)各個部門發(fā)放薪酬的項(xiàng)目和不同需求，系統(tǒng)對于用戶自由定制的各個部門的工資數(shù)據(jù)項(xiàng)目，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行改動。本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是能與生產(chǎn)系統(tǒng)相結(jié)合，并可以根據(jù)產(chǎn)量記錄以及質(zhì)量的記錄，自動的計(jì)算車間工人的工資。

六、結(jié)束語

本文通過了人力資源管理系統(tǒng)的SAP的分析，并對本系統(tǒng)的幾個管理模塊功能的實(shí)施，進(jìn)行了分類研究與探索，希望能結(jié)合企業(yè)的先進(jìn)、科學(xué)的人力資源管理為企業(yè)的管理提供實(shí)用的解決方案，并希望能幫助企業(yè)提升企業(yè)的核心的管理與組織能力，協(xié)助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，體現(xiàn)出人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造的不凡的價值。

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