工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用的研究

褚逸洋

（鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司，天津 300251）

在傳統(tǒng)的管理模式中，工程項(xiàng)目上的各種信息需要記錄在紙質(zhì)的表格或單據(jù)上。記錄、整理和相關(guān)的管理工作都是通過人工操作來完成的，信息的傳遞、歸檔、查閱都停留在一個較低的水平，從而降低了項(xiàng)目管理工作的效率和及時(shí)性，增加了施工成本。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在信息化的環(huán)境下，管理工作可以做到工程數(shù)據(jù)的及時(shí)共享、溝通和分析處理。通過對各種信息的電子化操作，可實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的信息化管理；借助專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理軟件，可做到項(xiàng)目管理工作的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也可以提高對施工工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量的控制水平，進(jìn)而做到工程原料、人力資源的合理使用。結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的項(xiàng)目管理的信息化不只是一種管理手段上的變化，更是管理理念、組織方式的創(chuàng)新，可使管理效率和管理水平得到極大提高，從而增強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的競爭力。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的可行性

隨著信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)廣泛地應(yīng)用在我們生活中的各個方面，影響著整個社會的發(fā)展。例如，制造業(yè)中由于廣泛地應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，其經(jīng)濟(jì)、社會效益得到了顯著提高。特別是在工程項(xiàng)目管理工作中，由于采用了計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)而帶來可觀效益的例子也是很常見的。在三峽工程這種大型工程項(xiàng)目中，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)被大量應(yīng)用就是很好的例子。

由社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展導(dǎo)致的市場化競爭越來越激烈，而工程項(xiàng)目管理的信息化可以為一個項(xiàng)目在管理工作的多個環(huán)節(jié)中（例如物資采購等）減少一定的開支，從而降低相應(yīng)的管理費(fèi)用，增加效益。信息的大容量存儲以及高速傳輸是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的特點(diǎn)之一，在此基礎(chǔ)上可實(shí)現(xiàn)信息的高效處理、加工與共享，而參與工程項(xiàng)目工作的相關(guān)人員，可以利用各種計(jì)算機(jī)終端設(shè)備更好地與項(xiàng)目管理人員協(xié)調(diào)一致，實(shí)現(xiàn)資源共享和及時(shí)溝通，從而提高信息資源的利用率、工程項(xiàng)目管理水平和施工效率。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

2.1 辦公軟件的應(yīng)用

在項(xiàng)目管理工作中，可以通過各類辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)文件以及資料的處理工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。例如，可以采用Auto CAD軟件進(jìn)行工程制圖工作；可以采用word軟件對施工組織設(shè)計(jì)、方案和項(xiàng)目中各種日常文件進(jìn)行編制、修改、排版和打印工作；在工程量統(tǒng)計(jì)以及工程報(bào)量工作中，采用Excel與工程預(yù)算軟件相結(jié)合的方式，都大大簡化了計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與工程報(bào)量工作。在相應(yīng)辦公軟件的輔助下，工程項(xiàng)目管理工作可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化的文件資料和報(bào)表管理工作，而對這些資料的修改和查詢工作也變得簡單、可靠。

2.2 工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

通過項(xiàng)目管理的專業(yè)軟件對工程項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和資源管理進(jìn)行安排和控制，以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的科學(xué)計(jì)劃管理，使整個項(xiàng)目的效益實(shí)現(xiàn)最大化，更好地完成工程進(jìn)度。工程項(xiàng)目管理軟件在使用中可以從整體上更好地把握整個項(xiàng)目的建設(shè)思路，控制好工程進(jìn)度與方向，使工程發(fā)展更好地符合設(shè)計(jì)要求，從而形成一套科學(xué)成熟的管理體系。

作為世界頂級項(xiàng)目管理軟件的Primavera Project Planner（簡稱P3），代表著現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法與計(jì)算機(jī)最新技術(shù)的結(jié)合。P3軟件在計(jì)算機(jī)信息化以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合了先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想。P3主要側(cè)重于項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用以及資源的高效管理，特別在對項(xiàng)目人員的動態(tài)管理方面，有著獨(dú)特的優(yōu)勢。在一個工程項(xiàng)目中，P3的管理可以深入到各個方面，比如整體施工進(jìn)度和實(shí)際定量之間的協(xié)調(diào)管理工作、進(jìn)度計(jì)劃的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目資源的網(wǎng)絡(luò)共享，項(xiàng)目相關(guān)人員可以在P3軟件所分配的用戶權(quán)限下對同一工程資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資料的讀取和處理工作。P3在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，對提高企業(yè)的生產(chǎn)效率有很大的幫助。

2.3 定額預(yù)算軟件的應(yīng)用

在工程預(yù)算的編制工作中，定額套用是最基本的工作，對工程造價(jià)的編制有著重要的影響。在定額軟件的輔助下，操作人員輸入定額號和工程量就可以得到軟件自動檢索出的子目錄，包括名稱、單位、單價(jià)和人材機(jī)的消耗量。計(jì)算機(jī)可以對以上內(nèi)容進(jìn)行自動分析，從而得出工程費(fèi)用表、主要材料差價(jià)表、建筑工程造價(jià)書、人機(jī)材消耗表、人工機(jī)械匯總表、主要材料分析表、主要材料匯總表等。通過定額預(yù)算軟件的幫助，各項(xiàng)報(bào)價(jià)工作將會更加合理、準(zhǔn)確、高效，工程結(jié)算和成本管理工作也會有一個科學(xué)的依據(jù)。

2.4 在質(zhì)量管理工作中的應(yīng)用

通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用，在項(xiàng)目管理工作中可以搭建一個計(jì)算機(jī)輔助質(zhì)量管理系統(tǒng)（CAQ），完成對工程信息的采集、傳遞、存儲、處理以及分析工作，實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)而為以后的工程質(zhì)量管理工作提供科學(xué)的依據(jù)。集成化的計(jì)算機(jī)輔助質(zhì)量管理系統(tǒng)一般由質(zhì)量計(jì)劃子系統(tǒng)、質(zhì)量信息子系統(tǒng)、過程質(zhì)量控制子系統(tǒng)和質(zhì)量評估子系統(tǒng)組成，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫平臺將工程項(xiàng)目范圍內(nèi)的質(zhì)量信息、質(zhì)量活動、質(zhì)量形成過程集成起來，真正實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的共享、質(zhì)量活動的監(jiān)控以及質(zhì)量保證過程的管理與優(yōu)化。

3 結(jié)束語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的工程項(xiàng)目管理方式正在經(jīng)歷著巨大的變革。和傳統(tǒng)的管理模式與管理手段相比，現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理無疑更加科學(xué)高效。學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式，從合同、工程、質(zhì)量、安全和報(bào)價(jià)等方面入手，實(shí)現(xiàn)科學(xué)制度化的工程項(xiàng)目管理，利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，整合優(yōu)化企業(yè)資源，可以最大限度地縮短生產(chǎn)周期，降低采購成本，提高工程質(zhì)量和成本控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和在企業(yè)市場競爭中的生存能力。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，無疑會對增加企業(yè)競爭力和提高企業(yè)生產(chǎn)效率有很大幫助。

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