董華
(華北水利水電大學(xué)軟件學(xué)院,河南鄭州 450045)
隨著當(dāng)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們對信息資源的需求日益增長,高校信息資源需求也越來越大,在全球信息化的大背景下,高校信息化建設(shè)勢在必行,我國的高校信息化建設(shè)始于20世紀(jì)90年代,在政府部門的高度重視下高校信息化建設(shè)發(fā)展迅速。目前,許多高校已建立了各種信息服務(wù)系統(tǒng),為學(xué)校的現(xiàn)代化管理和服務(wù)提供了便利。隨著高校信息資源的不斷豐富和需求的持續(xù)增加,信息資源的使用已不僅僅局限于本部門之內(nèi),而成為全校的公共資源,流動于各個部門之間,服務(wù)于學(xué)校各個系統(tǒng)部門。由于高校信息化建設(shè)之初,信息主要為滿足單一部門需要,缺乏整體的規(guī)劃和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),信息資源采集容易出現(xiàn)重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象,另外,各部門的信息管理水平也不盡相同,在信息查詢方面開放程度也不一致,部分資源只為小部分受眾服務(wù),信息資源利用率低下。因此需要對高校信息資源進(jìn)行合理的整合,以最大限度發(fā)揮其應(yīng)有的效用。
信息資源的概念,目前學(xué)術(shù)界觀點(diǎn)不一,綜合來看,主要有兩種觀點(diǎn)。一是狹義的理解,認(rèn)為信息資源是指人類社會經(jīng)濟(jì)活動總結(jié)經(jīng)過加工處理有序化并大量積累起來的有用信息的集合,如政策法規(guī)信息、科技信息、教育信息等;另一種是廣義的理解,認(rèn)為信息資源是人類社會信息活動中積累起來的信息、信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等信息活動要素的集合,這種觀點(diǎn)把信息活動的各種要素都納入信息資源的范疇[1]。
高校信息資源一般指高校在其實(shí)踐活動中形成的大量的有價值信息,比如學(xué)校各行政管理部門及院系的基本信息、教職工及學(xué)生的基本信息、教學(xué)管理信息、科研成果、圖書音像資料等,這些信息資源是高校開展管理、教學(xué)、科研等一切活動的基礎(chǔ),是高校發(fā)展的根本。高校信息資源整合是指利用相應(yīng)的技術(shù)、管理手段將高校已有的分散、無序的信息,進(jìn)行科學(xué)合理的有序的統(tǒng)一的規(guī)劃,使之成為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息資源,能最大限度地滿足高校師生的需求,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
高校信息資源進(jìn)行整合目的是為了服務(wù)于廣大師生,為高校的建設(shè)發(fā)展服務(wù)。因此針對高校信息資源建設(shè)中存在的信息重復(fù)、信息孤島、信息利用率低等問題,在信息資源的整合過程中,一定要遵循一定的原則,充分考慮高校各方面實(shí)際,選擇合理的整合方案。在高校信息資源的整合過程中應(yīng)遵循下列原則:
高校信息資源整合過程中,一定要根據(jù)高校實(shí)際,考慮高?,F(xiàn)有的設(shè)備、技術(shù)、人才、資金等各方面的情況,以科學(xué)客觀的態(tài)度對高校已有的信息,應(yīng)用科學(xué)的方法,揭示不同信息資源的特殊性、差異性與內(nèi)在關(guān)聯(lián),從而將高校內(nèi)部不同類型的信息資源整合為一個有機(jī)的科學(xué)有序的整體,最大限度地開發(fā)高校信息資源。
針對目前高校信息化建設(shè)中存在的混亂現(xiàn)象,在高校信息資源整合過程中,相關(guān)部門需要設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以避免再次出現(xiàn)信息內(nèi)容互不兼容、各自為政的現(xiàn)象,為高校信息資源的流通、共享奠定基礎(chǔ)。
高校的信息資源整合一定要始終貫徹以用戶為中心,按照廣大師生的需求來進(jìn)行整合,要有針對性地選擇信息資源、選用合適的整合工具和手段,不斷調(diào)整高校信息資源整合的結(jié)構(gòu)和模式,讓用戶能最便捷有效的獲取需要的信息資源,滿足廣大師生的個性化信息需求。
高校信息資源在整合過程中各部門需要打破原有的界限和錯誤觀念,加強(qiáng)溝通協(xié)作,統(tǒng)一思想認(rèn)識,采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),大力配合資源整合,利用高?,F(xiàn)有的人才,建立以圖書館為中心的信息資源管理體系,高校統(tǒng)一管理、統(tǒng)一整合。
特色數(shù)據(jù)庫,是在原有信息資源基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次開發(fā)或深層次開發(fā)。這種高層次信息服務(wù)基于學(xué)校的獨(dú)有的特色資源,針對高校重點(diǎn)學(xué)科或?qū)I(yè)進(jìn)行設(shè)置,建立起各種專題數(shù)據(jù)庫、綜合科研成果數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、會議論文數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)期刊目次數(shù)據(jù)庫等。特色數(shù)據(jù)庫的建立,為高校廣大師生和科研人員提供深層次的服務(wù)。
高校信息資源整合是一個新興課題,高校信息資源的整合涉及對信息的描述、組織、處理、整序、檢索、服務(wù)等多方面,這些都離不開具有專業(yè)水準(zhǔn)的有責(zé)任心的優(yōu)秀人才運(yùn)用相應(yīng)的信息技術(shù)來完成。只有不斷加強(qiáng)各種整合技術(shù)的研究與應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)劃信息資源體系和數(shù)據(jù)交換規(guī)范,構(gòu)建先進(jìn)的數(shù)據(jù)交換平臺,才能為高校信息資源整合提供技術(shù)保障,才能為信息資源的有效整合提供軟件保障。
總之,在社會信息化的今天,加強(qiáng)對高校信息資源的整合和應(yīng)用,才能更好地使高校信息資源發(fā)揮其應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)其價值最大化,為高校發(fā)展服務(wù),為高校人才培養(yǎng)服務(wù),為社會進(jìn)步服務(wù)。
[1]劉新良.對高校信息資源整合的幾點(diǎn)思考[J].桂林航天工業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報,2006(4).
[2]王小瓊.我國圖書情報系統(tǒng)自建特色數(shù)據(jù)庫研究概述[J].現(xiàn)代情報,2007(12).
[3]竇淑慶.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下基于教學(xué)科研的信息資源整合[J].圖書館學(xué)刊,2005(6).