精細(xì)化管理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

饒煒

【摘 要】隨著工程建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈化，建筑企業(yè)之間在工藝、技術(shù)、設(shè)備等方面的差距越來(lái)越不明顯，所以在細(xì)節(jié)方面的競(jìng)爭(zhēng)決定著一個(gè)建筑企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成敗，由此可見(jiàn)，精細(xì)化管理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用對(duì)提升工程項(xiàng)目管理效率以及質(zhì)量具有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文在對(duì)精細(xì)化管理作出概述的基礎(chǔ)上，從精細(xì)化管理在工程項(xiàng)目過(guò)程控制、材料管理、安全管理、人力資源管理以及成本管理等方面的應(yīng)用做出了研究與探析。

【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理；工程項(xiàng)目；項(xiàng)目管理

一、精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理要求在細(xì)化管理工作的基礎(chǔ)上明確管理者職責(zé)與分工并落實(shí)其職責(zé)與分工，簡(jiǎn)而言之，就是將管理工作劃分并落實(shí)到各個(gè)點(diǎn)上，并對(duì)每個(gè)點(diǎn)的管理細(xì)節(jié)與管理績(jī)效進(jìn)行檢查與監(jiān)督，對(duì)檢查與監(jiān)督中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，通過(guò)探索有效方法進(jìn)行問(wèn)題的解決來(lái)確保管理工作的高效開(kāi)展。精細(xì)化管理作為一種獨(dú)特的管理模式，所涉及到的內(nèi)容較多并且貫穿于一個(gè)企業(yè)的所有管理工作中，具體而言，精細(xì)化管理的內(nèi)容包括明確的制度與規(guī)范、細(xì)化的規(guī)劃過(guò)程與流程控制、明確的審核過(guò)程、清晰的分析過(guò)程。

二、精細(xì)化管理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

（一）過(guò)程控制的精細(xì)化

精細(xì)化的工程項(xiàng)目管理過(guò)程控制首先需要確保組織的合理性、施工的科學(xué)性以及安排的精細(xì)性。在此方面，工程項(xiàng)目管理工作有必要構(gòu)建項(xiàng)目進(jìn)度控制體系，以進(jìn)度管理目標(biāo)為依據(jù)在技術(shù)部門的引導(dǎo)下從人員計(jì)劃、使用、調(diào)度等方面對(duì)工期進(jìn)行有效控制。同時(shí)工程項(xiàng)目所具有的精度目標(biāo)可以以項(xiàng)目開(kāi)展的階段、實(shí)施周期為依據(jù)進(jìn)行分解，在制定工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上實(shí)施工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度總計(jì)劃需要有技術(shù)管理部門根據(jù)合同工期來(lái)編制，同時(shí)也要重視分部計(jì)劃的制定，在落實(shí)計(jì)劃的過(guò)程中要重視對(duì)計(jì)劃的完成程度并落實(shí)責(zé)任制度，確保管理人員在激勵(lì)制度中能夠提高工程項(xiàng)目管理效率；其次要在工程施工的過(guò)程中開(kāi)展全要素、全過(guò)程的質(zhì)量控制，從而提高工程項(xiàng)目管理產(chǎn)品質(zhì)量。在此過(guò)程中要推動(dòng)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的健全和完善，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制委員會(huì)、質(zhì)量總監(jiān)等直接負(fù)責(zé)，在質(zhì)量為本的理念指導(dǎo)下確保工程項(xiàng)目質(zhì)量控制組織體系的高效運(yùn)行。同時(shí)也可以通過(guò)學(xué)習(xí)和使用先進(jìn)的施工工藝以及施工技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的提高。工程項(xiàng)目管理部門要對(duì)全體員工開(kāi)展定期的技術(shù)培訓(xùn)，通過(guò)提高員工素質(zhì)來(lái)為工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作效率的提高奠定人力資源基礎(chǔ)。而驗(yàn)收工作則需要落實(shí)三檢制，通過(guò)逐層檢查來(lái)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與控制。

（二）材料管理的精細(xì)化

在工程項(xiàng)目管理的材料管理方面，首先要在實(shí)事求是的前提下強(qiáng)化資源計(jì)劃管理，通過(guò)計(jì)劃準(zhǔn)確性的提高來(lái)避免由計(jì)劃事物而造成的材料浪費(fèi)與材料擠壓現(xiàn)象。同時(shí)要強(qiáng)化材料在施工現(xiàn)場(chǎng)的管理，在材料入場(chǎng)之前要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，避免材料出現(xiàn)自然消耗與人為消耗；其次要執(zhí)行限額制度，實(shí)現(xiàn)材料的節(jié)約。在工程中標(biāo)以后，要根據(jù)施工預(yù)算制定材料需求計(jì)劃，并以材料采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)來(lái)進(jìn)行材料采購(gòu)，從而使材料的采購(gòu)工作有據(jù)可依并且更加嚴(yán)格。另外，工程項(xiàng)目管理部門要以工程結(jié)構(gòu)為依據(jù)來(lái)對(duì)施工工序進(jìn)行合理安排，盡量實(shí)現(xiàn)材料的循環(huán)利用；再次在材料管理過(guò)程中要對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)估，同時(shí)要重視規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)。在此過(guò)程中可以通過(guò)集中采購(gòu)并和供應(yīng)商在價(jià)格方面形成約定來(lái)減少由于市場(chǎng)波動(dòng)而產(chǎn)生的成本增長(zhǎng)?？偣究梢岳镁W(wǎng)絡(luò)向各個(gè)工程施工管理部門發(fā)布各區(qū)域材料價(jià)格來(lái)對(duì)各個(gè)工程的材料管理工作發(fā)揮指導(dǎo)作用。同時(shí)要對(duì)材料的損耗率進(jìn)行嚴(yán)格控制，并對(duì)材料進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

（三）安全管理的精細(xì)化

在明確工程安全管理工作目標(biāo)，健全安全管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上有效開(kāi)展工程安全管理工作是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的重要方面，在此過(guò)程中主要需要作出的工作包括以下幾點(diǎn)：一是對(duì)安全管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行健全。工程項(xiàng)目部有必要針對(duì)工程安全管理工作設(shè)置安全管理主管以及安全管理總監(jiān)等職務(wù)，同時(shí)有必要設(shè)置安全生產(chǎn)管理委員會(huì)以及檢查機(jī)構(gòu)，在施工小隊(duì)中要設(shè)置專職的安全管理與教育人員，并形成層層負(fù)責(zé)制度；二是對(duì)工程安全管理工作進(jìn)行細(xì)化。在對(duì)施工人員安全思想與意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化的基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)對(duì)工程施工中存在的安全隱患進(jìn)行排查與整改，落實(shí)責(zé)任到崗，形成全體參與的施工安全管理體系；三是強(qiáng)化施工安全教育，通過(guò)開(kāi)展多樣化的工作來(lái)使施工人員安全意識(shí)得到強(qiáng)化，如貼標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)展安全知識(shí)講座等，讓施工人員不僅懂施工技能，同時(shí)懂安全知識(shí)；

（四）人力資源管理的精細(xì)化

人才是工程項(xiàng)目施工以及工程項(xiàng)目管理中的重要資源，重視人才資源管理的精細(xì)化是在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。為了讓工程項(xiàng)目管理工作體現(xiàn)出科學(xué)化以及人性化的特點(diǎn)，在人力資源管理工作中需要做到以下幾點(diǎn)：一是推動(dòng)人力資源管理組織的健全。工程項(xiàng)目管理中的人力資源管理部門中應(yīng)當(dāng)設(shè)置副組長(zhǎng)與環(huán)保員職務(wù)并直接由組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，副組長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)節(jié)能、節(jié)財(cái)、綠化以及施工人員生活區(qū)管理，環(huán)保員則負(fù)責(zé)材料的堆放、建筑垃圾的處理、施工污染的防治等。同時(shí)要重視對(duì)小組成員開(kāi)展培訓(xùn)，在對(duì)管理措施與管理制度作出完善的基礎(chǔ)上對(duì)組員責(zé)任范圍進(jìn)行劃分與落實(shí)；二是建立明確的獎(jiǎng)懲制度。在明確施工管理人員以及施工人員的個(gè)人責(zé)任基礎(chǔ)上，每個(gè)人的績(jī)效有必要與其物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以及精神獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，對(duì)于不能很好完成工作的人員要進(jìn)行處罰，而對(duì)于可以良好完成工作的人員要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高人員積極性使其保持動(dòng)力；三是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作。無(wú)論是工程項(xiàng)目管理人員還是工程項(xiàng)目施工人員都可能來(lái)自不同的部門，而這些人的相互了解與相互磨合是提高工程項(xiàng)目管理績(jī)效的重點(diǎn)，所以在工程項(xiàng)目管理工作中要重視部門與部門以及人與人之間的合作，通過(guò)強(qiáng)化人員合作意識(shí)來(lái)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理工作中的合作；四是提高工程項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)層的素質(zhì)。提高工程項(xiàng)目管理工作領(lǐng)導(dǎo)班子素質(zhì)是提高工程項(xiàng)目管理績(jī)效的重要前提，為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)班子隊(duì)伍素質(zhì)的提高，可以通過(guò)強(qiáng)化組織內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流，學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與管理手段等十分必要。

（五）成本管理的精細(xì)化

工程項(xiàng)目管理中的成本管理工作應(yīng)當(dāng)主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容：一是在工程項(xiàng)目施工之前由管理部門策劃成本管理并制定成本策劃書；二是施工后定期進(jìn)行施工成本計(jì)劃以及實(shí)施計(jì)劃的編制，從而對(duì)成本管理工作發(fā)揮指導(dǎo)作用；三是成本管理工作要以業(yè)主需求、資源配置、工程設(shè)置以及市場(chǎng)環(huán)境變化為依據(jù)開(kāi)展動(dòng)態(tài)管理，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本控制措施進(jìn)行必要調(diào)整；四是對(duì)成本進(jìn)行核算需要確保核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，讓成本核算結(jié)果對(duì)成本開(kāi)支做出真實(shí)反映；五是使用量?jī)r(jià)分離來(lái)對(duì)工程各項(xiàng)費(fèi)用的盈虧情況作出分析并找出相應(yīng)原因，同時(shí)探索有效的改進(jìn)措施做出控制。在此過(guò)程中，要引導(dǎo)項(xiàng)目管理人員認(rèn)識(shí)到對(duì)工程成本做出控制的必要性和重要性，在確保質(zhì)量和進(jìn)度的前提下讓管理人員樹(shù)立強(qiáng)化成本核算的意識(shí)。同時(shí)，管理人員要強(qiáng)調(diào)施工過(guò)程中的節(jié)能降耗，并通過(guò)新工藝以及新技術(shù)的引用來(lái)降低工程項(xiàng)目施工所需要的不必要投入。領(lǐng)導(dǎo)班子也要認(rèn)識(shí)到自身管理工作的重要性，通過(guò)交流經(jīng)驗(yàn)、自主學(xué)習(xí)、相互學(xué)習(xí)以及積極參與企業(yè)培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子管理水平的提高。

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