工程項(xiàng)目進(jìn)度管理在火電工程中運(yùn)用探討

趙星

【摘 要】工程項(xiàng)目管理主要包括四大方面：項(xiàng)目前期規(guī)劃；項(xiàng)目進(jìn)度管理；項(xiàng)目成本管理；項(xiàng)目合同/索賠管理。火電工程施工項(xiàng)目作為火力發(fā)電施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基點(diǎn)、效益的主體、信譽(yù)的窗口；加強(qiáng)項(xiàng)目施工進(jìn)度的控制，直接關(guān)系到項(xiàng)目履約與經(jīng)營(yíng)的成果。

【關(guān)鍵詞】進(jìn)度控制，項(xiàng)目管理，火電工程

1.施工進(jìn)度計(jì)劃的管理

1.1 工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備

工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備是施工生產(chǎn)的重要組成部分，是擬對(duì)工程目標(biāo)，資源供應(yīng)和施工方案的選擇，及其空間布置和時(shí)間排列等諸方面統(tǒng)籌安排，是土建施工和設(shè)備安裝得以順利進(jìn)行的根本保證。

1.2 施工進(jìn)度計(jì)劃編制

按合同工期，完成施工任務(wù)，這既是合同要求也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需要。在這一點(diǎn)上，建設(shè)單位（業(yè)主）同施工單位雙方的利益是完全一致的。因此，加強(qiáng)施工進(jìn)度控制，確保合同工期履約，是項(xiàng)目經(jīng)理的基本職責(zé)和主要工作內(nèi)容。

根據(jù)施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐和施工進(jìn)度控制理論知識(shí)，項(xiàng)目施工計(jì)劃的編制應(yīng)依據(jù)如下方面：

（1）本項(xiàng)目的工程承包合同。合同中工期的規(guī)定是確定工期計(jì)劃值的基本依據(jù)，合同規(guī)定的工程開(kāi)工、竣工日期，必須通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃來(lái)落實(shí)。

（2）本項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)。這個(gè)資料明確了施工能力部署與施工組織方法，體現(xiàn)了項(xiàng)目的施工特點(diǎn)，因而成為確定施工過(guò)程中各個(gè)階段目標(biāo)計(jì)劃的基礎(chǔ)。

（3）企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是企業(yè)計(jì)劃的組成部分，要服從企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的指導(dǎo)，并滿足企業(yè)綜合平衡的要求。

（4）項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。圖紙資料是施工的依據(jù)，施工進(jìn)度計(jì)劃必須與設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃相銜接，必須根據(jù)每部分圖紙資料的交付日期來(lái)安排相應(yīng)部位的施工時(shí)間。

（5）材料和設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃。如果已經(jīng)有了關(guān)于材料和設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)計(jì)劃，那么，項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃必須與之相協(xié)調(diào)。

除上述五點(diǎn)編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作為主要依據(jù)考慮外，還應(yīng)注意有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)施工條件的資料，主要包括施工現(xiàn)場(chǎng)的水文、地質(zhì)、氣候環(huán)境資料，以及交通運(yùn)輸條件，能源供應(yīng)情況，輔助生產(chǎn)能力等。

1.3 施工進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化

施工工期、資源投入量與成本消耗量，是三個(gè)相互聯(lián)系又相互制約的因素。項(xiàng)目施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化，就是通過(guò)合理的改變工序之間的邏輯關(guān)系，充分利用關(guān)鍵工序的時(shí)差，科學(xué)地調(diào)整工期與資源消耗使之最小，不斷地改善初始的計(jì)劃，在一定約束條件之下，尋求最優(yōu)化的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，這是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

（1）工期調(diào)整

工期通常是進(jìn)度計(jì)劃編制首先考慮的問(wèn)題，在一定的資源用量與成本消耗條件之下，常常要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整計(jì)劃工期，以滿足規(guī)定工期的要求。

a）搭接流水，縮短工期。在不同的工序之間，將順序施工改為搭接交叉施工，將一個(gè)施工項(xiàng)目合成若干個(gè)流水段，組織流水作業(yè)，可以縮短工期。在保證滿足必要的施工工作面的條件下，流水段分得越細(xì)，前后工序投入施工的時(shí)間間隔越小，施工的搭接程度越高，總工期就越短。

b）合理排序，工期最短。把一個(gè)施工項(xiàng)目可分成若干道工序，每一個(gè)流水段都要經(jīng)過(guò)相同的若干道工序，每道工序在各個(gè)流水段上的施工時(shí)間又不完全相同，選擇合理的流水順序，是合理安排工期的關(guān)鍵問(wèn)題。

（2）資源平衡

編制施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，必須進(jìn)行資源的平衡。不但要求資源的計(jì)劃用量不超過(guò)資源的可供應(yīng)量，還要力求做到資源的均衡使用。對(duì)于企業(yè)配備的一定量人力和物力來(lái)說(shuō)，如果計(jì)劃的安排能使得這些人力和物力在整個(gè)計(jì)劃期中每天都能夠充分發(fā)揮其效率，那么這個(gè)計(jì)劃的資源用量就是均衡的，經(jīng)濟(jì)效益也必定是好的。

1.4 施工進(jìn)度計(jì)劃控制

1.4.1進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制

由于項(xiàng)目投標(biāo)階段制定項(xiàng)目實(shí)施“端對(duì)端”的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃；只是對(duì)施工活動(dòng)之間接口邏輯關(guān)系的分析和規(guī)劃；因其缺乏動(dòng)態(tài)條件下的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的支持，所以大多數(shù)情況下，只能依據(jù)其中的少數(shù)重要節(jié)點(diǎn)目標(biāo)來(lái)控制施工進(jìn)度，這也是造成目前項(xiàng)目“趕工”現(xiàn)象普遍的原因。因此在進(jìn)度管理上需要解決的主要的問(wèn)題是如何實(shí)施“計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制”。

項(xiàng)目進(jìn)度管理的關(guān)鍵要素為：及時(shí)收集和統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，對(duì)其中重點(diǎn)影響勞動(dòng)生產(chǎn)率的可控因素，采用關(guān)鍵線路分析和項(xiàng)目評(píng)估技術(shù)進(jìn)行分析，對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施精細(xì)化的滾動(dòng)更新。為此就必須建立項(xiàng)目進(jìn)度管理體系。利用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）的編碼系統(tǒng)作為進(jìn)度管理體系的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理比較先進(jìn)的方法。其具體實(shí)施步驟如下：

（1）識(shí)別關(guān)鍵施工活動(dòng)，分析確定施工活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，據(jù)此建立項(xiàng)目的WBS/OBS，構(gòu)建項(xiàng)目的管理組織體系；吸收并利用經(jīng)驗(yàn)和積累典型的施工活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，研究確定施工方案和資源需求（在確定施工活動(dòng)典型時(shí)長(zhǎng)時(shí)要重點(diǎn)考慮施工方案、人力、設(shè)備、材料和圖紙等因素對(duì)工作進(jìn)度的影響）。

（2）建立四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃體系管理項(xiàng)目施工進(jìn)度：

a）一級(jí)計(jì)劃（項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃功能）：明確制定總目標(biāo)，明確工程里程碑、項(xiàng)目關(guān)鍵線路和主要設(shè)備、材料和施工圖紙到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，是設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工編制各自計(jì)劃的依據(jù)；

b）二級(jí)計(jì)劃（項(xiàng)目總體施工詳細(xì)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃功能）：以一級(jí)計(jì)劃為指導(dǎo)，控制專業(yè)施工的指令性計(jì)劃，對(duì)應(yīng)WBS結(jié)構(gòu)中的工作包，重點(diǎn)進(jìn)行施工活動(dòng)作業(yè)資源組織和作業(yè)項(xiàng)目縱向細(xì)化分解，是決策、管理層工作計(jì)劃制定和作業(yè)層進(jìn)度控制的基準(zhǔn)：

c）三級(jí)計(jì)劃（月度滾動(dòng)計(jì)劃功能）：在二級(jí)計(jì)劃基礎(chǔ)上，以月為單位編制的本月和之后兩月的工作計(jì)劃，規(guī)定作業(yè)層月計(jì)劃期內(nèi)的工作安排；

d）四級(jí)計(jì)劃（周滾動(dòng)詳細(xì)作業(yè)計(jì)劃功能）：作業(yè)層執(zhí)行的依據(jù)。

（3）進(jìn)度實(shí)施重點(diǎn)控制勞動(dòng)生產(chǎn)率和供應(yīng)鏈；

（4）選擇合適的項(xiàng)目測(cè)量點(diǎn)和測(cè)量方式檢測(cè)進(jìn)度；

（5）通過(guò)進(jìn)度分析找出差距，以最優(yōu)的方式改進(jìn)進(jìn)度，確定施工方案和資源需求；

1.4.2進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的管理重點(diǎn)

進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的管理重點(diǎn)是控制影響勞動(dòng)生產(chǎn)率的可控因素和適時(shí)進(jìn)行進(jìn)度檢測(cè)。

a）影響勞動(dòng)生產(chǎn)率的因素管理

影響勞動(dòng)生產(chǎn)率的因素包括外部因素、硬因素、軟因素。

外部因素：施工現(xiàn)場(chǎng)交通不暢、施工條件變更、氣候惡劣、地基出現(xiàn)問(wèn)題或社會(huì)條件出現(xiàn)變化；硬因素：包括材料因素和設(shè)備因素；材料因素是指所需材料不能及時(shí)到位，或暫時(shí)不需要的材料提前進(jìn)場(chǎng)，材料數(shù)量短缺，材料規(guī)格質(zhì)量不符合要求等。設(shè)備因素是指設(shè)備未能及時(shí)到場(chǎng)或出現(xiàn)故障、零部件短缺、工作負(fù)荷不足等。軟因素：包括管理因素和人員因素：管理因素是指各種資源配置不合理，工作面相互干擾，以及工程師或業(yè)主的不適當(dāng)指令等。人員因素是指工人操作不熟練、缺乏知識(shí)技能、身體疲勞、加班工作、相互等待、浪費(fèi)時(shí)間、工人礦工、勞動(dòng)力缺乏等。

外部因素、硬因素多為非本單位所控制的因素，改變起來(lái)比較困難。外部因素因其所固有的不可預(yù)測(cè)性，對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生的影響基本上不可避免，影響的大小取決于事件的嚴(yán)重度，在事件發(fā)生后所采取的應(yīng)急或應(yīng)變措施，只能是在一定程度上減輕損失；硬因素則可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在事前加以考慮，在計(jì)劃安排時(shí)留出一定的時(shí)空余量來(lái)盡可能的包容消化其所造成的時(shí)間損失；軟因素其中大部分是屬于本單位管理或資源方面的問(wèn)題，通過(guò)實(shí)施相應(yīng)的措施，還是比較容易改變的。因此把進(jìn)度管理的重點(diǎn)放在改善軟因素形成的條件是進(jìn)度管理中一項(xiàng)非常重要的工作。

b）進(jìn)度檢測(cè)的方式和方法

進(jìn)度檢測(cè)需要設(shè)置合適的進(jìn)度檢測(cè)點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)及時(shí)/準(zhǔn)確收集，真是反映現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際進(jìn)度和勞動(dòng)生產(chǎn)率；確?，F(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，需要測(cè)量每周實(shí)際測(cè)量檢驗(yàn)每日統(tǒng)計(jì)匯總的準(zhǔn)確性，對(duì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的誤差和系統(tǒng)誤差進(jìn)行分析和修正，如運(yùn)輸車輛是否滿載，是否重復(fù)計(jì)算。

進(jìn)度檢測(cè)方式：進(jìn)度檢測(cè)應(yīng)由專職的現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成，可與成本統(tǒng)計(jì)相結(jié)合；在檢測(cè)周期的截止日期，現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查、測(cè)量、確認(rèn)實(shí)際進(jìn)度完成情況。結(jié)合圖紙等資料進(jìn)行計(jì)算和數(shù)據(jù)處理；由進(jìn)度工程師進(jìn)行復(fù)核，并由相關(guān)方確認(rèn)，最終審核。

c）進(jìn)度計(jì)劃修訂和調(diào)整

在施工進(jìn)度偏差分析的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)產(chǎn)生偏差的具體原因，對(duì)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整：調(diào)整某些工作之間的邏輯關(guān)系；縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間；調(diào)整資源配置計(jì)劃；增減施工內(nèi)容；增減工程量；改變工作的起止時(shí)間；施工進(jìn)度偏差的影響分析中，如下述條件成立，則對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整：

分析產(chǎn)生偏差的工作為關(guān)鍵工作；

分析施工進(jìn)度偏差大于總時(shí)差；

分析施工進(jìn)度偏差大于自由時(shí)差。

生成新的進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程及以后，涉及調(diào)整的部分應(yīng)該及時(shí)與相關(guān)部門溝通。

在項(xiàng)目施工中，采用不同的施工組織方案，工程成本會(huì)不相同。尋求成本最低的計(jì)劃方案，是施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化的重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮俊文，高朋，王華亭.現(xiàn)代項(xiàng)目管理[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2009，1-434.

[2]孫軍. 項(xiàng)目計(jì)劃與控制[M].北京：電子工業(yè)出版社， 2008， 1- 203.

[3]池仁勇. 項(xiàng)目管理[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009，1-550.

[4]陳文暉. 項(xiàng)目管理的理論與實(shí)踐[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2008，1- 267.

[5]李建平，王書(shū)平，宋娟等.現(xiàn)代項(xiàng)目進(jìn)度管理[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2008， 1-176.

[6]魯耀斌.項(xiàng)目管理原理與應(yīng)用[M].大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2009，1-288.

[7]李世蓉，楊莉瓊，熊輝玲等.承包商工程項(xiàng)目管理實(shí)用手冊(cè)[M]. 北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2009，1-248.