項目成本管理

王睿

【摘 要】施工項目是建筑施工企業(yè)效益的源泉和品牌的保證。隨著經(jīng)濟全球化，以及市場競爭的日趨激烈，施工項目種類越來越多，施工過程越來越復(fù)雜。如何在不影響工程質(zhì)量的前提下，有效提高工程進度，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，是事關(guān)建筑施工程企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。由此項目成本管理應(yīng)運而生。

【關(guān)鍵詞】項目；成本；管理

一、項目成本管理

項目成本管理是指以工程項目為對象，根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)和項目具體要求，在工程項目實施過程中，對工程項目成本進行有效的預(yù)測、控制、核算、和分析，運用一系列專業(yè)的方法，對工程項目生產(chǎn)活動進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及控制的一種經(jīng)濟管理方法。其成本管理目標(biāo)是在預(yù)定的工期及質(zhì)量前提下，對項目實施過程中發(fā)生的費用，通過不斷改善項目管理工作，充分采用經(jīng)濟、技術(shù)、組織措施和挖掘降低成本的潛力，以盡可能少的耗費，實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)成本。

成本管理的內(nèi)容很廣泛，貫穿于項目管理活動的全過程和各個方面。從項目中標(biāo)簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理。就成本管理的完整工作過程來說，其內(nèi)容包括：成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下文將從成本預(yù)測、成本控制 、成本核算三方面闡述項目成本管理的內(nèi)容。

二、項目成本管理的內(nèi)容

（一）成本預(yù)測

項目成本預(yù)測的意義，首先有利于成本決策的進行；其次有利于成本計劃的編制；再次有利于成本控制的實施，從而降低產(chǎn)品成本；最后有利于增強企業(yè)競爭力和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

項目成本預(yù)測的方法包括定性預(yù)測方法和定量預(yù)測方法。

1.定性預(yù)測方法

定性預(yù)測方法也稱直觀預(yù)測方法，指對預(yù)測對象未來一般變化方向所作的預(yù)測，如對象發(fā)展的總趨勢，事件發(fā)生的可能性以及造成的影響等。定性預(yù)測側(cè)重于事物性質(zhì)的分析和預(yù)見方面。如材料消耗、市場行情、成本變動等情況。特別適合于有關(guān)預(yù)測對象的數(shù)據(jù)資料不足，或由于影響因素復(fù)雜難以用數(shù)字描述或?qū)χ饕绊戨y以進行定量分析的情況。定性預(yù)測方法主要有：經(jīng)驗評判法、專家會議法、德爾菲法、主觀概率法等。

2.定量預(yù)測方法

定量預(yù)測是對預(yù)測對象未來數(shù)量方面的特征所作的預(yù)測，主要依靠歷史統(tǒng)計資料，運用科學(xué)的方法建立數(shù)學(xué)模型，并利用模型來預(yù)測對象可能表現(xiàn)的數(shù)量。定量預(yù)測的優(yōu)點是偏重于數(shù)量分析，結(jié)果直觀，受主觀因素影響小，可利用計算機。其缺點是機械，不易靈活掌握，對性息資料質(zhì)量要求較高。

（二）成本控制

成本控制分為事前控制，事中控制和事后控制。

1.事前控制

（1）建立健全各項成本管理制度

對施工項目成本進行全過程的管理，不僅需要有周密的成本計劃和目標(biāo)，更重要的是為實現(xiàn)計劃和目標(biāo)的控制方法和項目施工中有關(guān)的各項責(zé)任制度。主要包括：定期的計量驗收制度，考核制度，原始記錄和統(tǒng)計制度，成本核算分析制度及完善的成本目標(biāo)責(zé)任制體系。

（2）建立健全原始記錄與統(tǒng)計工作

原始記錄是成本管理的基礎(chǔ)。項目部在施工中對人工、材料、機械臺班消耗、費用開支等，都必須做好及時、完整、準確的原始記錄。原始記錄應(yīng)符合成本管理的要求，記錄格式、內(nèi)容和計算方法要統(tǒng)一，填寫、簽署、報送、傳遞、保管和存檔等制度要健全并有專人負責(zé)，對項目部相關(guān)人員，公司應(yīng)組織培訓(xùn)，請公司外部有相關(guān)豐富成本管理經(jīng)驗的專家授課，以掌握原始記錄的填制、統(tǒng)計、分析和計算方法，做到及時、準確地反映施工活動情況。原始記錄應(yīng)力求簡便易行，并根據(jù)實際情況，隨時補充和完善，以補充發(fā)揮原始憑證的作用。

（3）編制完善的進度計劃

計劃是項目控制的前提，沒有計劃，就沒有控制。根據(jù)工程項目的進度目標(biāo)，編制經(jīng)濟、合理的進度計劃，并根據(jù)計劃檢查實際的執(zhí)行情況。若實際執(zhí)行情況與計劃不符，應(yīng)及時分析原因，并根據(jù)實際情況調(diào)整或修正項目計劃。

2.事中控制

（1）成本費用的歸集

施工過程中，企業(yè)益以每月為一核算周期對項目成本進行核算。項目成本核算應(yīng)該堅持施工形象進度、施工產(chǎn)值統(tǒng)計、實際成本歸集“三同步”的原則。實際成本的歸集，可依照以下方法進行：

①應(yīng)按照統(tǒng)計人員提供的當(dāng)月完成工程量的價值及有關(guān)法律規(guī)定，扣減各項稅費后，作為當(dāng)期工程結(jié)算收入。

②人工費應(yīng)按照勞動管理人員提供的用工分析和收益對象進行賬務(wù)處理，計入項目施工成本。

③材料費應(yīng)根據(jù)當(dāng)月項目實際消耗價格，計算當(dāng)期消耗，計入項目成本。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)實行內(nèi)部調(diào)配制，按照當(dāng)月使用時間、數(shù)量、單價計算，計入項目施工成本。

④機械使用費按照項目當(dāng)月使用臺班和單價計入項目施工成本。

⑤其他間接及直接的費用應(yīng)根據(jù)有關(guān)資料進行賬務(wù)處理，計入項目成本。

（2）質(zhì)量管理控制

在施工過程中，要嚴把工程質(zhì)量關(guān)，各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中。采取防范措施，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的人力，物力的投入而增加項目總成本。

（3）進度分析調(diào)整

在項目在建過程中，工期延誤是經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象。但是，根據(jù)合同規(guī)定項目的竣工日期是不能任意更改的。若不能及時完工，就有可能造成因拖延工期而被罰款。為了保證按時完工，就得從技術(shù)、組織等方面采取加快措施。除了增加施工強度外，還增加了直接費用，提高了實際成本。所以，項目的工期和項目的投資收益及成本密切相關(guān)。項目經(jīng)理不僅要及時分析拖延進度的原因，更要發(fā)現(xiàn)影響進度的潛在因素，這樣才能避免不必要的損失。

3.事后分析

工程完工后，項目部應(yīng)當(dāng)及時對施工單位進行決算。企業(yè)相關(guān)審計部門應(yīng)及時對完工項目進行竣工審計。工程決算審計后，未經(jīng)上級批準，項目部門不得私自增加施工單位計價，否則按超撥款處理。對比實際成本與計劃成本，找出差距，分析原因，為以后成本管理積累必要的經(jīng)驗。項目結(jié)束時，計劃成本應(yīng)根據(jù)實際成本進行調(diào)整。

（三）成本核算

1.成本確認

項目成本核算過程，首先要對發(fā)生的各種成本和費用進行一一確認，確定應(yīng)該計入項目成本的費用及費用數(shù)額；其次要根據(jù)采購或庫房提供的備件消耗清單，統(tǒng)計備品備件消耗總數(shù)；最后根據(jù)項目計劃確認項目完成進度。

2.成本的歸集與分配

所謂成本的歸集是指在會計制度下，以有序的方式進行成本數(shù)據(jù)的搜集和匯總的過程；成本分配則是指將歸集的成本分配給成本對象的過程。項目實施過程中既有直接成本也有間接成本；大部分直接成本的核算簡單易行，可按照定額標(biāo)準和單價直接核算，而間接成本則需要按照一定的標(biāo)準進行歸集與分配。

經(jīng)過對項目成本的確認、歸集與分配，就完成了項目成本核算的主體工作，為確保核算結(jié)果的準確性，必須要對為完成的項目工程再次進行最后盤點，最終確定一定期間內(nèi)完成項目的實際成本。

3.成本核算報表

確認最終實際成本之后，要將已經(jīng)完工的項目成本轉(zhuǎn)入“項目結(jié)算成本”等科目中，并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的期間費用，經(jīng)過必要的會計處理之后，生成項目成本核算報表，并最終提交相關(guān)部門，對核算結(jié)果進行分析總結(jié)，及時調(diào)整施工戰(zhàn)略與方法。

三、總結(jié)

綜上所述，項目管理與項目成本控制相輔相成，只有加強項目成本管理才能有效的控制項目成本，也只有達到項目成本控制的目的，加強施工項目管理才有意義。項目成本控制體現(xiàn)了項目管理的本質(zhì)特征并代表著項目管理的核心內(nèi)容。項目成本控制是項目管理績效評價的客觀、公正的標(biāo)尺。只有做好這些才能加強我們做好項目管理和項目成本的控制。加強成本控制對企業(yè)來說是很必要的，成本控制是企業(yè)降本增效的有效手段和途徑，只有真正搞好成本控制，企業(yè)才能得以良好的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。