物流配送信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

鄭姍珊

【摘 要】在分析了物流配送的整個(gè)業(yè)務(wù)流程之后，對(duì)物流配送信息管理有了全面的了解。本設(shè)計(jì)利用access數(shù)據(jù)庫和ASP技術(shù)，設(shè)計(jì)了物流配送信息管理系統(tǒng)。主要實(shí)現(xiàn)物品信息管理，車輛信息管理，以及物流單號(hào)管理尤其是對(duì)在庫物品選擇配送車輛等功能。

【關(guān)鍵詞】物流管理；信息；系統(tǒng)；ASP技術(shù)

隨著世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和全球化趨勢(shì)的日益突出，現(xiàn)代物流理論和技術(shù)已在發(fā)達(dá)國(guó)家得到了空前的應(yīng)用和發(fā)展，并產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí)，對(duì)物流提出了更高的要求，賦予了其新的內(nèi)涵。現(xiàn)代物流指的是將信息、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)以及包裝等物流活動(dòng)綜合起來的一種新型的集成式的管理，即在傳統(tǒng)物流的基礎(chǔ)上，引入計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息聯(lián)網(wǎng)，并對(duì)物流信息進(jìn)行科學(xué)管理，從而使物流配送準(zhǔn)確率提高，速度加快，庫存減少，成本降低，同時(shí)提高質(zhì)量，為顧客提供更好的服務(wù)?，F(xiàn)在世界做專業(yè)物流比較著名的公司有：美國(guó)聯(lián)合包裹（UPS）、荷蘭郵政（TNT）、德國(guó)郵政（DHL）、 美國(guó)聯(lián)邦快遞（FEDEX）。據(jù)中國(guó)物流與采購聯(lián)合會(huì)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)已有30多個(gè)省、城市做出了關(guān)于物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃并出臺(tái)了必要的相關(guān)物流產(chǎn)業(yè)政策，國(guó)家發(fā)改委正在編寫中國(guó)物流業(yè)發(fā)展大綱，并提出了物流業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政策初步意見。

1.選題意義

物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展包括第三方物流企業(yè)的蓬勃興起，逐步形成了現(xiàn)代物流的三個(gè)主要應(yīng)用領(lǐng)域，即物流技術(shù)與裝備、物流管理、物流信息系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代企業(yè)管理、物流管理不能離開信息系統(tǒng)和信息技術(shù)。企業(yè)外購或者自主開發(fā)物流配送信息系統(tǒng)的動(dòng)因來自兩個(gè)方面：其一是信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來了新的應(yīng)用前景；其二是源于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，只有依靠先進(jìn)技術(shù)才能獲得領(lǐng)先地位[1]。作為物流信息管理重要手段的物流信息管理系統(tǒng)，已經(jīng)從過去的學(xué)習(xí)與嘗試的初級(jí)階段，逐步提升到了一個(gè)面向市場(chǎng)、面向客戶、隨者客戶，市場(chǎng)需求而改變系統(tǒng)功能的新階段。物流信息系統(tǒng)和物流信息技術(shù)涵蓋的內(nèi)容極其廣泛，是物流解決方案的重要基礎(chǔ)?，F(xiàn)在很多物流企業(yè)都在強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力這一概念，物流企業(yè)普遍認(rèn)可成熟的管理模式、豐富的客戶資源，加上強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)才是制勝的法寶這一思想。物流企業(yè)或企業(yè)物流不走信息化道路就不可能成為領(lǐng)先的企業(yè)。 在多年的實(shí)踐中，企業(yè)也認(rèn)識(shí)到了企業(yè)管理信息化的核心應(yīng)該是應(yīng)用加服務(wù)。 因此，設(shè)計(jì)一個(gè)更符合現(xiàn)代物流發(fā)展的新的物流配送信息管理系統(tǒng)，對(duì)于提高物流配送的效率，節(jié)省物流成本、提高企業(yè)資源使用效率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要與必要的。

2.系統(tǒng)分析

2.1需求分析

需求分析的目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)，它是進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)工作[2]。

該物流管理系統(tǒng)盡量采用現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，將其先進(jìn)的管理方案融入系統(tǒng)當(dāng)中，從而充分利用現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平，加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用效果。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)符合物流公司的日常管理規(guī)范，滿足物流信息管理系統(tǒng)的需要。使物流公司的管理人員能夠方便使用該系統(tǒng)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)力求達(dá)到操作過程的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。系統(tǒng)要采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。本系統(tǒng)開發(fā)主要采用B/S體系結(jié)構(gòu)模型。把整個(gè)系統(tǒng)分為三層架構(gòu)：表示層（界面層）-應(yīng)用層/業(yè)務(wù)邏輯層-數(shù)據(jù)庫層。用一臺(tái)服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)所有的功能，也可以分為Web 服務(wù)器和Database 數(shù)據(jù)服務(wù)器， 這樣就可以減輕服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，提高執(zhí)行效率。

2.2業(yè)務(wù)流程圖

業(yè)務(wù)流程圖是一種用盡可能少、盡可能簡(jiǎn)單的方法來描述業(yè)務(wù)處理過程的方法。由于它的符號(hào)簡(jiǎn)單明了，所以非常易于閱讀和理解業(yè)務(wù)流程[3]。通過實(shí)際物流配送公司的業(yè)務(wù)調(diào)查，獲得本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下圖2-1 所示，其中的符號(hào)說明如下所示：

2.3數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流程圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。它采用自頂向下逐層擴(kuò)展的方法，從邏輯上精確的描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出及數(shù)據(jù)來源和去向等功能。本設(shè)計(jì)試圖設(shè)計(jì)物流配送信息管理系統(tǒng)，其頂層數(shù)據(jù)流圖如下圖所示，其中的符號(hào)說明如下所示：

其中揀車配送這一操作的詳細(xì)數(shù)據(jù)流圖如下圖所示：

3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1功能模塊設(shè)計(jì)

通過對(duì)系統(tǒng)需求的分析，分為用戶管理模塊，物品管理模塊，物流訂單管理模塊，車輛信息管理模塊，幫助。物流系統(tǒng)的具體的功能模塊可概括為以下幾項(xiàng)：

·用戶信息管理：要進(jìn)入系統(tǒng)必須先登錄，未注冊(cè)的用戶要先注冊(cè)再登錄。管理人員分為高級(jí)管理人員和普通管理人員，設(shè)置不同的權(quán)限。

·在庫物品信息管理：主要對(duì)物品的出庫入庫，在庫物品信息修改刪除。

·物流單號(hào)管理：包括功能物流單號(hào)添加，刪除，修改，自動(dòng)揀車。

·車輛信息管理：車輛信息增加，修改，刪除。

·幫助：主要介紹系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，功能的介紹以及使用說明。

3.2開發(fā)工具

ASP（Active Server Page）是微軟公司開發(fā)的代替CGI腳本程序的一種活動(dòng)服務(wù)器網(wǎng)頁工具，它具有可以與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互，操作簡(jiǎn)單、輕松的特點(diǎn)，是目前網(wǎng)站開發(fā)過程中不可缺少的技術(shù)之一[4]。ASP是一項(xiàng)位于服務(wù)器端的腳本編寫環(huán)境，可以通過響應(yīng)客戶端的需要來建立動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁或web應(yīng)用程序。ASP網(wǎng)頁中允許包括HTML標(biāo)示、普通文檔、腳本操作命令以及COM組件等。ASP技術(shù)應(yīng)用非常靈活，既可以在頁面中設(shè)計(jì)交互信息，又可以創(chuàng)建以HTML頁面作為客戶界面的web程序[5]。因此，ASP有如下特點(diǎn)：

·ASP與所有ActiveX Script語言都相容，除了可結(jié)合HTML，VBScript、Java Script、Active X服務(wù)器組件來設(shè)計(jì)外，并可經(jīng)由“plug-In（外掛組件模組）的方式，使用其他廠商（Third Party）所提供的語言。

·由于ASP是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器端中執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果所產(chǎn)生的HTML文件適用于不同的瀏覽器。

·由于ASP程序先于網(wǎng)站服務(wù)端執(zhí)行后，將結(jié)果轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)HTML文件，在傳送到客戶端的瀏覽器上，因此他具有很高的隱密安全性

·ASP可以輕易的通過ODBC（Open Database Connectivity）驅(qū)動(dòng)程序連接各種不同的數(shù)據(jù)庫，并且，ASP亦可將“文本文件”或是“Excel文件”當(dāng)成數(shù)據(jù)庫使用。

本系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫軟件——Microsoft Access 2003應(yīng)用程序，是微軟公司推出的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大的特點(diǎn)。它是辦公軟件Office 2003的一個(gè)組件，而且當(dāng)今的各種主頁空間有很多支持Access。

4.結(jié)束語

通過閱讀大量的文獻(xiàn)資料，探索、總結(jié)現(xiàn)有物流配送信息管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，本統(tǒng)使用面向?qū)ο蟮姆治龇椒?，結(jié)合調(diào)研所得物流配送的業(yè)務(wù)流程，分析了物流配送整個(gè)業(yè)務(wù)過程中的需求，得到了過程中的數(shù)據(jù)流程圖。本系統(tǒng)采用Web訪問模式，滿足要在邏輯上具有集中的特點(diǎn)，又能利用已有資源獨(dú)立工作。本系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流配送管理工作中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，增強(qiáng)了部門與部門之間的聯(lián)動(dòng)性和協(xié)調(diào)性，大大提高了相關(guān)部門的工作效率和工作質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張衛(wèi)星.物流學(xué)[M].北京：北京工業(yè)大學(xué)出版社，2006.

[2]曠孔武，王曉敏.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2006.

[3]張金城.管理信息系統(tǒng)[M].北京：北京大學(xué)出版社，2001.

[4]趙燕燕.ASP技術(shù)在Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)中的使用[J].河南職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，11：38-41.

[5]孫媛.基于ASP技術(shù)動(dòng)態(tài)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)制造業(yè)信息化，2012，41：68-71.