平職學院流通部提高圖書利用率方法措施的回顧與展望

陳恩成　仵亞如

【摘 要】通過回顧提高圖書利用率方法措施與方法，并對圖書館的發(fā)展進行了展望。

【關鍵詞】提高；圖書利用率；方法措施；回顧；展望

平職學院是平頂山工業(yè)職業(yè)技術學院的簡稱，是國家首批示范性職業(yè)院校，為了實現(xiàn)示范性職業(yè)院校的示范、引領和帶動作用，學院自示范性院校審批通過后，進行了“內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象”大討論，要求各部門結合自己工作的實際，就如何更好的為全院教研和科研服務，作為圖書館流通部的一員，本文就我們提高圖書利用率的方法措施回顧總結如下，供各位同仁批評指正。

1.提高圖書利用率的方法措施的回顧

1.1營造圖書館讀書氛圍，優(yōu)化圖書館圖書閱覽環(huán)境

平頂山工業(yè)職業(yè)技術學院為了能給讀者提供一個良好的校園圖書環(huán)境，學院新圖書館投入使用后，通過在館內(nèi)掛宣傳橫幅、張貼古今中外科學家名人畫像、擺放花草等措施優(yōu)化圖書館館內(nèi)圖書閱覽環(huán)境。

1.2在館內(nèi)擺放閱覽桌、閱覽椅，通過方便讀者在館閱讀提高利用率

為方便讀者在館閱讀，我們在圖書館書架不影響讀者借閱的地方擺放閱覽桌和閱覽椅，方便讀者在館閱讀，這樣有些讀者有時間直接在館閱讀，不把圖書借出，這樣，當別的讀者進入圖書館后，不會因為該書被借出而耽誤閱讀。

1.3優(yōu)化管理系統(tǒng)，縮短讀者查找圖書時間，提高圖書利用率

由于我院圖書館大樓共七層，主樓梯在室內(nèi)，從圖書館大樓正門直接就進入二樓，再由樓內(nèi)樓梯可上到七樓， 為了便于讀者借閱和圖書管理，現(xiàn)布局是：二、三、四樓為書庫，五樓為期刊閱覽部 ，借閱臺設置在二樓大廳西門口，由于各樓層內(nèi)沒有隔開，因此沒法將樓內(nèi)空間劃分成某一書庫，而是一層樓就是一個大大的書庫，一個大書庫放置50～60架圖書，由于原文獻管理系統(tǒng)設置的圖書是按某一書庫（第一、第二…..第六書庫）設置，這樣讀者在利用原管理系統(tǒng)查詢圖書在圖書館位置時，能查到某一圖書在第幾書庫，但搬入新圖書樓后，由于沒有對圖書的分配地址進行及時的修改（還是原先的分配地址第幾書庫），因此在利用查詢導航系統(tǒng)查詢圖書時，還是按原來的分配地址顯示（第幾書庫），而讀者在新館內(nèi)找不到某一書庫的具體標志，這就給讀者查找圖書帶來諸多不便，加之我院沒有開設圖書檢索等專業(yè)知識的講座，讀者通常查找圖書都是在館內(nèi)找，就是很好的利用導航系統(tǒng)也無法準確查找到圖書的準確地址信息，這就給讀者查找圖書帶來了不便，通過我們認真分析研究認為，造成這一問題的原因有兩點，第一，雖然我館圖書已按圖書的中圖分類法對我館圖書進行了科學分類，并按分類對應上了架，但由于書架末在圖書館準確定位；第二，由于圖書沒有在圖書館準確定位，因此就無法利用圖書管理軟件來準確查詢和準確查找圖書在館的準確地址信息，造成圖書查詢、查找費時、費事現(xiàn)象的產(chǎn)生。為了提高我院圖書館的服務質(zhì)量，提高我院圖書的利用率，我們成立了科研攻關小組，對產(chǎn)生的問題進行了科學的研究和分析，提出了解決圖書在館科學的定位理論，采取了科學的解決辦法，圖書在圖書館的定位理論，我們稱為“三步定位法”即：第一步就是通過給書架標牌號的方法把書架在樓層上準確定位；第二步利用中圖分類法按分類把圖書在書架上準確定位；第三步通過對不同書架上圖書分類號的統(tǒng)計結果，使圖書管理軟件中地址詞典中的圖書地址信息與實際統(tǒng)計的地址信息對應，為讀者查詢和查找圖書帶來方便。具體定位采取的方法是：先把圖書按分類要求進行科學分類后，把圖書按分類順序上架（上架時盡量把同類書擺放在一架或臨近的幾架上），并對所有的圖書的書架按一定規(guī)律（順時針，二、三、四樓層遞進）的規(guī)則進行排架，并把規(guī)定好的架號的標牌貼在每個書架醒目的位置，方便讀者查找；第二對不同書架上圖書的分類號進行統(tǒng)計，并使統(tǒng)計結果與書架號對應；第三把同一書架圖書的擺放地址 （第幾層樓第幾架）的分配地址信息對應存儲在文獻管理系統(tǒng)的地址信息字典中，為讀者借閱查詢提供準確的地址信息 ，這樣利用原有管理軟件的查詢系統(tǒng)，讀者就能在很短的時間內(nèi)找到所需圖書在館內(nèi)的準確地址信息，節(jié)約了讀者大量查詢查找圖書所需的時間；通過我們初步統(tǒng)計，從2010年使用以來，讀者借來館借閱1本圖書，借閱查詢時間由原來的最少30分鐘，降到不足10分鐘時間，受到了讀者的好評，使我院圖書館的圖書利用率也大幅提高。

1.4加大圖書管理力度，提高服務質(zhì)量

由于我館采取開架方式進行管理，圖書容易亂架，而圖書亂架后，圖書在館的地址信息就發(fā)生了變化，這樣就是利用快速查詢導航系統(tǒng)也不容易找到自己所需的圖書，為了能很好的利用快速查詢導航系統(tǒng)也不容易找到自己所需的圖書，提高我院圖書館的圖書利用率。只有加大管理力度，這主要從兩方面著手：一面加大對入館讀者的宣傳教育，教育他們養(yǎng)成良好的圖書閱覽習慣，在圖書館閱讀完圖書后盡量放歸原位，保證其它讀者也能快速查找到；另一方面，圖書管理人員要加大對圖書的管理力度，對讀者無意擺放錯誤的，離館時沒有上架，以及無意放亂架的圖書都得及時歸位，保證其它讀者也能快速查找到，以提高圖書的利用率，提高圖書館的服務質(zhì)量。同時為保證圖書館制定的各項管理制度能認真落實。

2.提高圖書利用率方法的展望

2.1探索構建圖書館聯(lián)盟的新模式

構建圖書館聯(lián)盟是網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)文獻信息資源共知、共建、共享的有效措施。各地方高校圖書館利用同一地區(qū)內(nèi)的地理優(yōu)勢、資源優(yōu)勢結成聯(lián)盟，使結成聯(lián)盟的高校圖書館通過圖書館聯(lián)盟的運作實現(xiàn)圖書館之間全面的網(wǎng)絡互連和資源互連，逐步形成優(yōu)勢互補、互通有無的局面，圖書館聯(lián)盟的運作可以增加雜志的數(shù)量，滿足讀者的閱讀需要，降低成本，節(jié)約資金，并提高雜志的利用率和讀者保障率。

2.2利用新技術搭建信息交流平臺

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，特別是Internet的興起和迅速發(fā)展，使得信息的生產(chǎn)、傳輸空前便捷，導致信息量急劇增長，信息的質(zhì)量也參差不齊，“信息爆炸”成為現(xiàn)代社會的一大特征。為了適應信息的發(fā)展圖書館學界提出了圖書館員要爭當“網(wǎng)上信息引導員”、“網(wǎng)絡信息導航員”的口號，要求網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館員應該能選擇質(zhì)量可靠、費用低廉、登錄方便的信息源，并熟悉網(wǎng)上信息機構的組成，能更好地組織網(wǎng)上信息，為讀者提供良好的網(wǎng)絡導航服務。而博客作為一種新型的信息組織與發(fā)布平臺，它的出現(xiàn)使得信息導航更加方便快捷。博客是將信息進行分類和篩選后進行發(fā)布，職業(yè)院校圖書館可以根據(jù)本校專業(yè)設置及本地生產(chǎn)技術和產(chǎn)業(yè)升級改造情況，對網(wǎng)上獲得的博客信息進行分類搜集，二次加工，編制出專題索引、專題題錄等，向用戶提供“導航服務”。可以充分利用網(wǎng)絡知識，建立圖書館咨詢博客，把生產(chǎn)一線技術人員撰寫的經(jīng)驗總結，畢業(yè)生畢業(yè)實習和撰寫畢業(yè)論文時所涉及的實際問題，經(jīng)專業(yè)老師歸納整理后放置于博客咨詢欄目上，讓該地區(qū)的技術人員甚至全國、全世界的專家學者都參與，在圖書館參考咨詢博客上，定期對咨詢問題的回答由專業(yè)老師進行評價，對有有創(chuàng)新性的問題的回答，我們可以設專項資金給予獎勵，并將其觀點或具體做法發(fā)表在我院學報上進行交流或推廣。讀者可以方便地發(fā)布自己的信息需求，圖書館員可以利用博客及時、迅速、精確地答復讀者的網(wǎng)上咨詢，圖書館可以在參考咨詢博客上，方便地開展用戶培訓網(wǎng)上講座，加強對用戶的指導、教育與培訓，提高讀者的信息檢索能力，更好地利用網(wǎng)絡信息資源，方便、客觀地分析用戶的信息需求，對各種信息資源進行過濾，得到用戶所需要的、個性化的信息資源精品，然后利用博客及時性的特點，快捷、持續(xù)、定期地向用戶通報相關課題的最新動態(tài)。另外，在參考咨詢博客上，每個參考咨詢員都可以擁有自己的網(wǎng)絡空間，使圖書館員之間、圖書館員和讀者之間建立一個良好的互動平臺。圖書館員不僅可以方便、及時地了解讀者的需求，還可以通過博客與其他館的參考咨詢工作人員進行交流，經(jīng)常查看他們的博客，主動獲取新的知識。

3.結語

總之，只要我們圖書管理人員都能以主人翁的姿態(tài)對待工作，并不斷利用新技術，創(chuàng)造性的服務，我們就一定能迎來高職院校圖書館事業(yè)燦爛的明天。

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