對美術類高校的藝術類圖書資料管理的探討

文/西安美術學院 陶艷

一、美術類高校的藝術類圖書管理的重要性

藝術類圖書管理的重要性隨著信息科學技術的快速發(fā)展,美術類高校藝術類圖書管理的思想也與時俱進,融入了現代化的管理方式和手段,利用網絡平臺和信息科學技術,對圖書館采取多種方便快捷地管理,如圖書電子化管理、網絡圖書管理等。而隨著美術類高校藝術類專業(yè)的發(fā)展,招生人數和教學規(guī)模都在進一步擴大,藝術專業(yè)的老師和學生對圖書館藝術類的圖書資源的需求日益增加,這就要求高校必須加強對藝術類圖書的管理。但目前美術類圖書不但對學院師生開放，同時也對全校師生開放，在接特人數上遠遠多于其它院系藝術圖書，這加大了資料管理人員的任務，同時也要求管理人員在借閱速度，管理方法、查詢速度上提出了更高的要求。

美術圖書、畫冊印刷成本高，價格昂貴，有些外文出版社出版的書籍高達幾百元一冊。藝術類資料室需合理布局，書架高度和每層間距設計恰當，既方便讀者查閱，又方便資料的保管。資料員平時需注意資料室的防潮、防霉、防蟲，存放國畫、油畫的房間保持通風透氣，防止霉菌的滋生損壞畫面。對掉頁、破損的圖書及時修補。

二、美術類高校的藝術類圖書管理的發(fā)展方向

藝術圖書不僅承擔著對藝術類學生能力的培養(yǎng)，而且還肩負著對全校學生進行綜合素質教育的使命，它在藝術教育和培養(yǎng)學生德智體綜合素質方面是課堂教育所達不到的。充分認識藝術學院藝術圖書在藝術教育方面的作用，充分發(fā)揮它的輔助功能。更好的為專業(yè)教育服務是十分重要的。

美術類高校藝術類圖書資料在管理上應遵循一定的規(guī)則，這個規(guī)則就是管理模式，它在藝術圖書館中起到一定的作用。它可以引導改變傳統(tǒng)的管理模式，它即能對普通圖書的管理起到指導性作用,同時也是藝術圖書館管理的基礎，是開展藝術圖書館服務的難點之一。

然而由于美術類高校藝術類圖書量少，極少有成型的藝術圖管理模式可供學習，建立良好的管理模式的藝術圖館更是鳳毛瞵角，缺少一套完整的藝術圖書管理模式。難以對學院發(fā)展提供強有力的信息平臺和科研支撐，是當前學院藝術圖書管理亟待解決的問題。因此，必須加強藝術圖管理模式的研究和建立，促使藝術圖書產生強大的影響力.藝術圖書管理模式建立的是否完善、合理，是藝術圖書管理模式運行開放成敗的關鍵。因此，源于藝術圖書資料的特殊性，根據藝術圖書現有藏書的情況，從管理模式和服務方法等方面建立完善的機制，為保證資料管理運行工作的成功。提高借閱率、建立科學。有效的藝術圖書管理模式已成為當務之急。本文的研究目的是從美術類高校藝術類圖書出發(fā)，探討適合藝術圖書管理模式的一般規(guī)律，進一步提出藝術圖書館建立“以人為本”的管理模式。

三、美術類高校的藝術類圖書的管理模式

（一）資料布局

其一，以讀者的角度出發(fā)。為讀者著想，最大限度地滿足讀者的需求為目標，關鍵是用而不是藏。提高資料的流通率，提高館藏資料利用率。在制定借閱方法上要考慮讀者的需求和利益，立足于方便讀者減少不必要的限制，節(jié)省查詢、查找時間為前題實行全天開架開放式的管理和自主式的服務，在按照專圖書分類的情況下。再把圖書分成音樂、舞蹈，設計、美術、等等，并按各類的專業(yè)圖書分類法排列圖書，在相應書柜內貼上標簽，方便師生查找，充分體現出以“師生為主，以人為本”的的理念．

其二，聲像資料的管理設有專門存放柜。共分為三個部分，一是光盤類(包括 CD，VCD，MP3，CDROM)。二是磁帶類(包括磁帶，錄像帶)。三是幻燈片，按種類、專業(yè)分類，再編號排列，師生在查找時非?？旖荨?/p>

其三，合訂類圖書包括期刊和報紙，其管理方法與圖書一樣，設有專門書柜，按專業(yè)分類排架，同類期刊中再按合訂年排架．在管理方法上因為合訂類圖書是獨本，所以只允許師生在室內溯覽，可以復印，拍照。

（二）現有藝術圖書查詢方式

目前藝術圖書在圖書館管理上采取了高校圖書館聯合自動化管理系統(tǒng)，使用圖書館自動化應用集成管理系統(tǒng)，采取使用一個服務器，在同一管理平臺上進行圖書館的自動化管理工作，高校采用這一系統(tǒng)，其中心任務是建立一個包含中外文書刊等資源的聯合書目共享系統(tǒng)。實現高校之間的書目共享，資源共享、技術共享，完成圖書館工作中包括采編，編目、流通、期刊管理、公共查詢、館際互借等自動化管理，提高高校圖書館自動化管理水平．這套系統(tǒng)保證了高校之間的資料共享，師生在查詢資料時可以通過學校圖書館實行館際互借，極大的方便了師生的借閱和查詢。

（三）藝術資料查詢管理模式

高校查詢系統(tǒng)對于師生查詢共享圖書非常方便、快捷．除藝術圖書外，還存有大量的有聲資料和音樂復印譜等．藝術圖書、藝術期刊種類多樣，對教師的教學科研研究起到了很大的作用，對學生論文的創(chuàng)作也提供了大量的素材．所以藝術類期刊也是藝術圖書收藏的一大亮點，根據藝術圖書現存圖書狀況，把藝術圖書的圖書分為幾大類進行查詢。

（四）查詢模式描述

把藝術圖書全部資料做成網頁頁面查詢方式，在檢索機上直接點出相應的模塊就能得知本室有無想要的資料。

第一，聲像資料包括有聲資料和幻燈片，師生查詢的資料如在音樂類中，即可點擊進入相應模塊，出現音樂類全部序號和內容，只要告訴管理員相對應的序號即可找出本序號光盤，非?？旖荩?/p>

第二，圖書資料和公共查詢系統(tǒng)做了鏈接，只要點擊相應模塊即可進入高校聯合查詢系統(tǒng)，想找的圖書只要在收藏地址中顯示。如所借圖書顯示在其它高校中，教師也可通過學校圖書館中的“文件傳遞”功能進行館際互借。

第三，合訂期刊、報紙的查詢方式和聲像資料類似，按年份或直接輸入刊名都可查出本室的期刊。

四、美術類高校的藝術類圖書的管理理念

體現美術類高校藝術類圖書館服務方面應以讀者為主，以師生的需求為主。一切為讀者著想，為讀者創(chuàng)造良好的環(huán)境、條件。以原有管理為基礎，以方便讀者查詢、借閱的一整套管理模式，突出人在管理中的地位，實現以人為中心的管理。藝術類圖書館的核心就是尊重人、理解人．愛護人、關心人、激發(fā)人的熱情、滿足人的合理需要、挖掘人的潛能，實現人的價值．并創(chuàng)造最佳的工作績效，全方位地、全心全意地為讀者提供優(yōu)質的服務，在對待讀者上要樹立“藝術圖書就是讀者的家”的理念。

堅持“讀者至上，服務第一”的準則，努力提高美術類高校藝術類圖書服務及管理人員的職業(yè)素質，為提高圖書服務質量奠定堅實基礎圖書服務及管理人員在專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度和服務意識等方面的情況直接關系到圖書館服務的質量和效果。加之美術專業(yè)學生思維活躍，感情豐富，性格敏感，圖書管理人員在與他們接觸中，不經意的一句話，一個表情，一個眼神都可能引起他們思想的波動，因此對美術教育專業(yè)提供圖書服務的人員素質在某種程度上十分重要。如有的學生遇到自己十分滿意的畫冊，有的學生會情不自禁地將圖片剪切下來保留，對圖書造成了損壞。對待這種情況，圖書管理員既要根據制定的具體規(guī)章制度，落實管理措施，又加強新生的人館教育，防患于未然。針對藝術類讀者的個性和閱讀習慣，圖書館員要平等、熱誠地對待每一位讀者，傾聽他們學習中遇到的困難，盡力地幫助，以朋友的方式與之相處，從心理上縮短與他們的距離。

五、美術類高校的藝術類圖書有效的管理機制

美術類高校藝術類圖書館是學院的一部分，是為師生服務的部門，為了保障模式的順利進行，必須有相應的機制作保障，一是和學校自動管理系統(tǒng)建立良好的溝通機制，二是建立資料對全校師生開放、共享的機制。三是有充盈的經費作保障。四是制定規(guī)范合理的藝術圖書管理規(guī)章制度；構建和諧美術類圖書館，已成為美術類高校圖書館發(fā)展的目標。

1.美術類高校藝術類圖書館溝通機制：是指資料室所購圖書及時與高校圖書館聯合自動化管理系統(tǒng)相連，及時把新書編目到共享系統(tǒng)中。使聯合系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用。

2.開放、共享機制：學校由于設有公共藝術課，因此藝術圖書對全校師生開放，管理方法與師生同樣對待，得到了全校師生的認可，共同使用藝術資料資源，充分體現資源共享的理念．

3.經費保障機制：聯合自動系統(tǒng)的正常運行，離不開資料的時時更新，尤其是有聲資料的補充更新。經費是決定藝術圖書參與數字聯合系統(tǒng)共享的基礎，也是數字聯合系統(tǒng)共享能否持續(xù)發(fā)展的重要保證，是信息資源共享的動力。目前，學院為藝術圖書的投資逐年增加。

4.合理的規(guī)章制度：具備了藝術圖書的外部動力，藝術圖書能否順利運轉。需要在管理、服務等方面具備科學的規(guī)章制度．在人員管理上應建立工作考核制度，定期考核，獎優(yōu)罰劣·建立各種管理條款，包括借還管理、電子閱覽室管理、安全管理制度，藝術收藏作品管理、藝術圖書管理職能等制度，目的在于提高信息資料共享效率，降低師生的查詢時間，從而提高師生借閱的積極性。

5.提高資料員自身業(yè)務素質。資料員必須精通圖書館學相關文獻資料管理的業(yè)務知識，掌握計算機數據庫、網絡方面的知識技能，還要多學習藝術專業(yè)的基本知識。這樣面對讀者的提問，做到心中有數，知道如何去幫他選出需要的書籍及畫冊，更高效為教學、科研服務。

六、結論

構建美術類高校藝術類圖書管理模式是一個長期的過程，需要在工作實踐中不斷探索，不斷改進，不斷更新，以師生的利益為重，以節(jié)省查詢時間為主要目標?？梢砸褜嵭幸豢ㄍń栝喣Ｊ剑熒还艹钟心膫€院系的卡，都可以憑借一卡通瀏覽藝術圖書，借還，在不同的藝術圖書之間形成資料共享機制、使讀者的跨館借閱成為可能。美術類高校藝術類圖書為師生的教學提供了最大的便利，保證了藝術資料的有效利用價值。

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