畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

丁光惠，簡煒，楊偉，黃愛蓉

（湖北汽車工業(yè)學(xué)院 電氣與信息工程學(xué)院，湖北十堰442002）

隨著信息化的到來，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)在高校教學(xué)管理中得到了廣泛的應(yīng)用，各類管理系統(tǒng)的使用就是為了適應(yīng)信息化發(fā)展的步伐而出現(xiàn)的。在高校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作中，教師指導(dǎo)進(jìn)度、學(xué)生上交各類畢設(shè)材料的進(jìn)度、各二級單位畢設(shè)的整體進(jìn)度情況等一直是重要而復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)工作涉及到的工作環(huán)節(jié)非常多，包括教師擬題、二級審批、學(xué)生選題、進(jìn)度情況、教師評閱、成績管理、學(xué)生反饋等相關(guān)數(shù)據(jù)，工作過程也要涉及多個(gè)層次。畢業(yè)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作非常繁雜，如果采用人工統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，則工作量十分巨大。

我校現(xiàn)有的畢設(shè)管理系統(tǒng)[1]已經(jīng)全面運(yùn)行了三年，由于該系統(tǒng)缺乏統(tǒng)計(jì)功能，導(dǎo)致了某些問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，例如數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳遞、部分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺失等，使得管理部門不能整體宏觀調(diào)控。

本文結(jié)合現(xiàn)有畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況，設(shè)計(jì)完成了畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)了課題異動數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息反饋的統(tǒng)計(jì)、成績分布統(tǒng)計(jì)、整體畢設(shè)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)等功能；并通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)可以掌握不同類型人員的工作情況，為在宏觀上合理的進(jìn)行畢設(shè)安排提供科學(xué)的依據(jù)，保證了畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確，使得畢設(shè)的整個(gè)進(jìn)程可控、可管。

1 畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能分析

畢業(yè)設(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)功能依賴于畢設(shè)數(shù)據(jù)，其和畢業(yè)設(shè)計(jì)過程密切相關(guān)。畢業(yè)設(shè)計(jì)過程包括教師申報(bào)課題、兩級審批課題、學(xué)生選題、下達(dá)任務(wù)、開題、中期檢查、論文批閱、論文評審答辯、成績匯總、評優(yōu)、學(xué)生評教等，其中涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：任務(wù)書、開題報(bào)告、外文翻譯、中期匯報(bào)、畢業(yè)論文、畢設(shè)成績、學(xué)生反饋等,可以利用數(shù)據(jù)流將畢業(yè)設(shè)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)貫穿起來。

將畢業(yè)設(shè)計(jì)工作分為3個(gè)階段，分別是選題階段、過程控制階段和質(zhì)量控制階段。選題階段建立的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有：課題總量、課題類別、生師比、課題審批比例、異動比例等；過程控制階段需要的數(shù)據(jù)有各類資料上傳的時(shí)間點(diǎn)、上傳及批閱的數(shù)量、各系部完成情況；質(zhì)量控制階段需要掌握的數(shù)據(jù)有：資料上傳的完整情況統(tǒng)計(jì)、資料指導(dǎo)情況、成績管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生評價(jià)信息統(tǒng)計(jì)。

綜合上述流程分析，本畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置了帳號管理、系統(tǒng)管理、教師管理、學(xué)生管理、信息發(fā)布、課題管理和數(shù)據(jù)安全管理、答辯分配管理、成績管理、信息反饋管理等10 大功能模塊，形成了具有特定功能的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理與質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，并具有畢業(yè)設(shè)計(jì)全過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。

2 畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

對畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能可分為兩類：1）畢設(shè)過程情況分析，這類分析基本不需要使用復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)方法，一般只對數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較、橫向比較、對指標(biāo)排序；2）科學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，這類統(tǒng)計(jì)分析需要較復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)方法，一般要對數(shù)據(jù)進(jìn)行平均數(shù)、相對數(shù)比較、多因素分析、繪制相關(guān)與回歸圖等統(tǒng)計(jì)學(xué)處理[2]。本文對數(shù)據(jù)分析屬于第1）類。

根據(jù)畢設(shè)需求分析，對統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分為5類：課題信息指標(biāo)縱向分析、課題異動信息統(tǒng)計(jì)指標(biāo)縱向分析、課題進(jìn)度對比分析、成績管理對比分析、學(xué)生信息反饋對比分析。

2.1 課題信息指標(biāo)縱向分析

統(tǒng)計(jì)指標(biāo)縱向分析主要目的是對一個(gè)教學(xué)班級、一個(gè)二級單位所有班級指標(biāo)進(jìn)行比較，并能繪制該指標(biāo)統(tǒng)計(jì)圖表，在實(shí)現(xiàn)界面上達(dá)到以下要求：

1）統(tǒng)計(jì)教學(xué)班級、學(xué)生姓名、專業(yè)、課題類型、課題來源，指導(dǎo)教師構(gòu)成以及生師比。

2）對課題來源、課題類型分類統(tǒng)計(jì)，有統(tǒng)計(jì)圖表區(qū)，且具有打印功能。課題來源包括工程設(shè)計(jì)、軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用研究、理論研究；課題類型包括教學(xué)科研、生產(chǎn)實(shí)際、社會實(shí)際、模擬。

3）數(shù)據(jù)顯示區(qū)顯示格式為二維表顯示，表設(shè)計(jì)包括學(xué)號、專業(yè)、學(xué)生姓名、課題名稱、指導(dǎo)教師、職稱、校外指導(dǎo)教師、職稱等，如圖1所示。

根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以得出教師課題來源方向、分析學(xué)生興趣熱點(diǎn)、校企合作課題比例等數(shù)據(jù)，為

圖1 課題信息指標(biāo)縱向統(tǒng)計(jì)結(jié)果圖

畢設(shè)課題質(zhì)量的進(jìn)一步提高提供依據(jù)。

2.2 課題異動信息統(tǒng)計(jì)指標(biāo)縱向分析

課題經(jīng)過2級審批后，符合選題要求的課題，如果要進(jìn)行修改，屬于課題異動。課題異動又分為學(xué)生異動、題目異動、指導(dǎo)教師異動等信息。異動信息和原始信息可以進(jìn)行比對，并能繪制指標(biāo)在統(tǒng)計(jì)區(qū)間條圖,在實(shí)現(xiàn)界面上應(yīng)達(dá)到以下要求與統(tǒng)計(jì)指標(biāo)縱向分析實(shí)現(xiàn)界面相同。

2.3 課題進(jìn)度對比分析

課題進(jìn)度信息涵蓋了所有畢業(yè)班級的畢設(shè)指導(dǎo)情況：1）任務(wù)書上傳、總課題數(shù)；2）開題報(bào)告評閱、上交，開題報(bào)告定稿、上交；3）外文翻譯評閱、上交，外文翻譯定稿、上交；4）中期報(bào)告上交；5）論文評閱、上交，論文定稿、上交。

以畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為例進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，以圖表的形式顯示指定時(shí)間內(nèi)各單位的畢設(shè)進(jìn)度情況。用戶可以查看任一單位的進(jìn)度明細(xì)，可以細(xì)化到每一個(gè)教師個(gè)人的進(jìn)度。

bilv=left(bilv,len(bilv)-1)‘通過數(shù)據(jù)庫查詢并計(jì)算獲得課題各類信息百分比字符串

xistr＝Server.URLEncode(left(xistr,len(xistr)-1)) ‘通過查詢獲得所有畢設(shè)單位的字符串

xm＝Server.URLEncode (“任務(wù)書上傳/開題報(bào)告定稿/外文翻譯定稿/中期匯報(bào)定稿/論文定稿”)

tit＝Server.URLEncode(“各系畢業(yè)設(shè)計(jì)（定稿）進(jìn)度柱狀圖”) ‘圖表名稱

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將所有信息字符串通過URL 傳遞給Google Chart API，獲得由Google Chart 控件生成的進(jìn)度柱狀圖如圖2所示。

2.4 成績管理對比分析

成績管理模塊可以統(tǒng)計(jì)班級畢設(shè)的成績情況，成績構(gòu)成，成績屬于優(yōu)秀的將直接鏈接進(jìn)入優(yōu)秀畢設(shè)論文管理模塊，可以直接提交優(yōu)秀畢設(shè)論文的小論文及其他材料。

實(shí)現(xiàn)成績的錄入和查詢，系統(tǒng)還需考慮不同身份的對象及行使的權(quán)限，如學(xué)生、指導(dǎo)教師、評閱教師、答辯組長、答辯秘書、管理員等，因此系統(tǒng)要建立這幾個(gè)不同用戶和管理員之間的各種信息傳遞。既要滿足數(shù)據(jù)要求，保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性，并要具備修改、統(tǒng)計(jì)、打印等功能，還要操作方便。

2.5 學(xué)生信息反饋對比分析

統(tǒng)計(jì)出學(xué)生對整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程和教師的評價(jià)等級，便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)一步改進(jìn)、完善的方向，提出改進(jìn)措施：1）學(xué)生對教師指導(dǎo)情況的整體反映；2）學(xué)生對畢設(shè)管理的反映；3）有數(shù)據(jù)顯示區(qū),根據(jù)畢設(shè)實(shí)際使用需要,采用二維表顯示,表設(shè)計(jì)包括學(xué)生、教師指導(dǎo)情況評價(jià)加權(quán)分、評價(jià)總分。

3 結(jié)論

本系統(tǒng)對畢設(shè)各階段數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，對各類人員所需數(shù)據(jù)進(jìn)行分層管理，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析完全使用計(jì)算機(jī)快速自動準(zhǔn)確計(jì)算出結(jié)果，這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能使統(tǒng)計(jì)工作逐漸向分析型、智能型演進(jìn)，從而可以使各類用戶很輕松的了解掌握目前畢設(shè)的進(jìn)程，對畢設(shè)的整體管理工作帶來了極大的方便。

[1]丁光惠,楊偉.基于B/S的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)開發(fā)[J].湖北汽車工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（4）：71-73.

[2]邵鵬.無線電監(jiān)測數(shù)據(jù)管理分析系統(tǒng)中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊的研發(fā)[D].長春：吉林大學(xué)，2008.

[3]屠海波.關(guān)于統(tǒng)計(jì)軟件數(shù)據(jù)分析模塊功能設(shè)計(jì)[J].中國衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)，2005（5）：344-345.