網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校會計(jì)內(nèi)部控制研究

王連葉

（天津大學(xué)，天津 300000）

進(jìn)入21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益完善，網(wǎng)上辦公已成為不可避免的趨勢，計(jì)算機(jī)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞或取得各種信息，大大提高了工作效率。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下我國高等教育面臨各種因素的沖擊，隨著高等教育體制改革的不斷深入，高校的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了諸多新特征：一是高校盛行著合并之風(fēng)，使其步入快速建設(shè)和發(fā)展時(shí)期，二是學(xué)校規(guī)模迅速擴(kuò)大，使得各高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)營總量也迅速增長，財(cái)務(wù)收支數(shù)額的大幅增加；經(jīng)濟(jì)活動涉及面更為廣泛、內(nèi)容更為復(fù)雜。學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得財(cái)務(wù)管理工作量大幅增加；國家對事業(yè)單位預(yù)算管理進(jìn)一步加強(qiáng)，使得對財(cái)務(wù)管理工作的要求更加細(xì)致；學(xué)費(fèi)體制改革進(jìn)一步深化，出現(xiàn)了多種新類型在職學(xué)生，多校區(qū)的出現(xiàn)，各種創(chuàng)收性質(zhì)的辦班、培訓(xùn)的發(fā)展也使得校內(nèi)的資金結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜。上述情況都促使高校財(cái)務(wù)管理部門對一套完整、高效的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的需求更加迫切，高校網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生。

一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

所謂網(wǎng)絡(luò)會計(jì)，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動，它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分，它將幫助各單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)，彌補(bǔ)了會計(jì)電算化的不足，成為會計(jì)發(fā)展的新趨勢。

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)打破了手工會計(jì)信息系統(tǒng)和電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的原有格局，使傳統(tǒng)的會計(jì)核算手段和處理程序發(fā)生了巨大變化，這一變化帶來了對內(nèi)部控制問題新的思考。在手工會計(jì)信息系統(tǒng)中會計(jì)處理的結(jié)果是否真實(shí)、可靠，主要取決于會計(jì)人員自身的業(yè)務(wù)水平、工作能力以及他們對有關(guān)法律、法規(guī)等財(cái)經(jīng)規(guī)章制度的理解程度和在工作中貫徹執(zhí)行的情況。而在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)中，會計(jì)處理結(jié)果是否真實(shí)、可靠，不僅僅取決于上述因素，還取決于會計(jì)數(shù)據(jù)處理過程所使用的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是否正確可靠，操作運(yùn)行以及處理流程是否符合要求，這就使得在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)下對內(nèi)部控制的要求更高。

二、高校網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)及基本處理程序

高校管理信息系統(tǒng)的核心是集成化，高校會計(jì)信息系統(tǒng)和其他職能部門的應(yīng)用系統(tǒng)共同構(gòu)成了高校管理信息系統(tǒng)，高等學(xué)校信息資源分散在各個部門，高校管理信息系統(tǒng)是這些資源統(tǒng)一管理和組織的平臺，主要包括：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等。各部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)錄入或采集基礎(chǔ)信息，并根據(jù)系統(tǒng)的需求進(jìn)行加工處理，然后存儲到共享數(shù)據(jù)庫中，其他職能部門用戶根據(jù)權(quán)限查詢使用共享數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，這樣就減少了重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)不一致和信息不充分等問題的發(fā)生。各職能部門管理信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，采用共享數(shù)據(jù)庫的方式實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的信息集成與共享。高校網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出三個基本處理程序,進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來源于高校內(nèi)部，也可以來源于高校外部，高校會計(jì)信息系統(tǒng)生成的信息按照信息披露權(quán)限的不同提供給內(nèi)外部使用者。會計(jì)信息系統(tǒng)基于實(shí)現(xiàn)這三個基本程序的任務(wù)，有著自己特定的構(gòu)成要素，包括會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件、軟件運(yùn)行所需的硬件平臺及操作系統(tǒng)平臺、高校財(cái)務(wù)的規(guī)則、使用者。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系如下圖：

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系

三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)時(shí)代高校內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)下高校將原來封閉的局域網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)推上開放的互聯(lián)網(wǎng)世界，風(fēng)險(xiǎn)控制焦點(diǎn)隨之增多，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，系統(tǒng)安全面臨著更大的挑戰(zhàn)。

（一）網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對人員的業(yè)務(wù)及計(jì)算機(jī)知識的需求提高了，改變了會計(jì)核算環(huán)境

第一，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的應(yīng)用，使得會計(jì)隊(duì)伍中增加了計(jì)算機(jī)操作員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員，同時(shí)要求一般財(cái)務(wù)人員既要掌握財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)知識，又要具備一定的計(jì)算機(jī)處理能力。第二，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的應(yīng)用，使得會計(jì)業(yè)務(wù)增加了許多處理范圍，除完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)外，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)同時(shí)還集成許多管理以及財(cái)務(wù)的相關(guān)功能，諸如網(wǎng)銀支付、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)上取號及財(cái)務(wù)信息查詢等等。第三，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)提供高品質(zhì)、高效率的在線辦公等服務(wù)，例如：網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)的應(yīng)用，經(jīng)辦人員只需要通過網(wǎng)絡(luò)提交相關(guān)資料，各審批人根據(jù)資料及流程通過網(wǎng)絡(luò)審批相關(guān)業(yè)務(wù)，并提交下一流程，從而使會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，原來需要經(jīng)辦人到各部門辦理的業(yè)務(wù)可集中通過網(wǎng)絡(luò)審批，辦事效率及品質(zhì)都得到相應(yīng)提高。因此，要保證會計(jì)系統(tǒng)對高校教學(xué)科研活動反映的正確可靠，達(dá)到高校內(nèi)部控制目標(biāo)，高校內(nèi)部控制制度的范圍和控制方法較原來系統(tǒng)將更加廣泛和復(fù)雜。

（二）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會計(jì)信息傳遞媒介及儲存方式都發(fā)生了變化

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的廣泛應(yīng)用使高校財(cái)務(wù)工作方式和內(nèi)容發(fā)生的巨大變化，手工會計(jì)階段存儲的方式主要是賬本，處理的方式主要通過人工，會計(jì)電算化的階段存儲的方式發(fā)展到磁盤文件，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)階段逐漸發(fā)展到原始憑證在交易時(shí)自動產(chǎn)生存入計(jì)算機(jī)，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，高校內(nèi)部各部門間傳遞信息主要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財(cái)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用相關(guān)學(xué)生、人事、資產(chǎn)、科研及審批結(jié)果等信息，同時(shí)高校財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬、網(wǎng)銀結(jié)算、網(wǎng)上查詢等業(yè)務(wù)運(yùn)用也越來越廣泛，高校財(cái)務(wù)與外部聯(lián)系也在發(fā)生變化，出現(xiàn)各種新興業(yè)務(wù)如各種電子發(fā)票、電子結(jié)算單據(jù)、電子銀行對賬、網(wǎng)上報(bào)稅等。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)階段數(shù)據(jù)信息存貯形式主要以網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)存儲，發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)信息自動存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員通過計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的程序閱讀使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作大部分由計(jì)算機(jī)自動完成。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕⒂?jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制。

（三）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)加大會計(jì)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用將原來封閉的局域會計(jì)系統(tǒng)面臨開放的互聯(lián)網(wǎng)世界，給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。首先，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會計(jì)信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，導(dǎo)致會計(jì)信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中，存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn)，使得保證其真實(shí)性與完整性更加困難。其次，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)數(shù)據(jù)因操作失誤或主管惡意等原因遭受破壞，導(dǎo)致系統(tǒng)不能可靠連續(xù)運(yùn)行，正常服務(wù)中斷。最后，網(wǎng)絡(luò)存在的漏洞和安全缺陷、給大肆猖獗的計(jì)算機(jī)病毒提供可乘之機(jī)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下病毒傳播的速度是單機(jī)的20倍，有效防治計(jì)算機(jī)病毒是保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全的重要因素。因此，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的先進(jìn)技術(shù)手段。

四、高校網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了高校內(nèi)部會計(jì)控制制度潛在的風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合，也給高校帶來了有效控制風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會與工具。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)下，要加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制，高校一方面要防范網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用帶來的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面要利用網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)將風(fēng)險(xiǎn)控制的方法與業(yè)務(wù)處理結(jié)合，通過各類軟件的開發(fā)利用的過程中嵌入內(nèi)部控制的因素。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制主要有兩個方面，一方面是基于系統(tǒng)的內(nèi)部控制，另一種是基于流程的內(nèi)部控制，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支撐的業(yè)務(wù)流程中，上述兩種方式通常需要結(jié)合使用。

（一）基于系統(tǒng)的內(nèi)部控制

1.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的控制。高校網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的開放性，增加了系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。若操作系統(tǒng)存在安全漏洞，將使攻擊者有機(jī)可乘，如黑客、病毒等。網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)主要包括：防火墻技術(shù)，主要用于保護(hù)易受攻擊的服務(wù)，監(jiān)視互聯(lián)網(wǎng)的使用，控制對特殊站點(diǎn)的訪問和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)段控制等；入侵檢測技術(shù)，主要提供對內(nèi)部攻擊、外部供給和誤操作的實(shí)施防護(hù)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)受到危害之前進(jìn)行攔截和報(bào)警；數(shù)據(jù)加密技術(shù)，主要用于對動態(tài)信息的保護(hù)；訪問控制主要限制對關(guān)鍵資源的訪問，防止非法用戶的侵入獲合法用戶的不慎操作所造成的破壞，還可以減少授權(quán)管理的復(fù)雜度。

2.系統(tǒng)硬件控制。硬件設(shè)備安全主要涉及計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的技術(shù)安全要求。許多網(wǎng)絡(luò)安全事件的發(fā)生，針對軟件的攻擊往往以硬件為跳板，另外硬件自身損毀也會造成安全事故。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全事件直接威脅網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的安全，硬件設(shè)備的安全也影響系統(tǒng)安全。對于用于計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立起一套完備管理制度以保證設(shè)備的完好，對于重要設(shè)備需要定時(shí)檢修，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。交換機(jī)、服務(wù)器等需設(shè)置密碼，機(jī)房的鑰匙需妥善保管，無關(guān)人員不得進(jìn)入。

3.系統(tǒng)軟件控制。首先軟件的開發(fā)與應(yīng)用的控制，尤其是財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)的過程中，需要經(jīng)過周密的調(diào)研，軟件設(shè)計(jì)人員考慮不周，或者軟件編碼人員對軟件邏輯流程出現(xiàn)偏差，必然會導(dǎo)致軟件存在一些漏洞，同時(shí)開發(fā)完成的軟件須由專業(yè)人員進(jìn)行測試，方可正式投入使用，其次軟件補(bǔ)丁修補(bǔ)方面，在軟件運(yùn)行中會發(fā)現(xiàn)一些安全漏洞，這些安全漏洞通常通過修補(bǔ)或替換問題軟件文件的方式來控制，但是在安裝漏洞補(bǔ)丁時(shí)要防止新的安全漏洞產(chǎn)生。最后嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝，不準(zhǔn)隨意安裝未經(jīng)測試的軟件。對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期和不定期的預(yù)防性檢查，要求系統(tǒng)軟件具備快速恢復(fù)、緊急響應(yīng)的強(qiáng)制備份等功能。

（二）基于業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校要針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的對策措施，來保證內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)。因此，高校在設(shè)計(jì)新流程時(shí)，要將內(nèi)部控制機(jī)制嵌入會計(jì)流程。

1.建立約束機(jī)制，合理設(shè)置崗位。高校應(yīng)針對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，建立健全制度管理。如網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護(hù)與管理制度，建立機(jī)房出入制度、用戶權(quán)限審批制度、批準(zhǔn)登記制度，數(shù)據(jù)庫限制接觸制度等，來保障網(wǎng)絡(luò)的安全。要建立高校網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作體系，明確用戶的信息系統(tǒng)使用權(quán)限，明確各有關(guān)部門的職責(zé)，對負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)安全的人員要加強(qiáng)管理，落實(shí)責(zé)任，實(shí)行責(zé)任追究制度。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)下會計(jì)崗位的設(shè)置仍要遵循相互制約、崗位職務(wù)相分離的原則，合理設(shè)置會計(jì)及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制。要制定明確的崗位責(zé)任制，并做好授權(quán)控制，以防止出現(xiàn)密碼泄露、非法操作和越權(quán)操作的現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對網(wǎng)絡(luò)的管理、監(jiān)控的需求增加，因此需要增加網(wǎng)絡(luò)管理與監(jiān)控的崗位。網(wǎng)絡(luò)管理與監(jiān)控崗位應(yīng)與系統(tǒng)操作崗位相分離；當(dāng)操作人員通過系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，由監(jiān)控人員進(jìn)行及時(shí)備份，定期檢查。

2.在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。高校網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)建立預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識；建立的預(yù)警機(jī)制應(yīng)貫穿于高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全過程。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立主要注意以下幾點(diǎn)：（1）樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識。要求全體員工在思想上樹立識別風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)的意識。(2)建立風(fēng)險(xiǎn)評估的信號和指標(biāo)體系。針對可能出現(xiàn)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和評價(jià)所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。(3)設(shè)置“防火墻”，健全風(fēng)險(xiǎn)控制運(yùn)行體系。當(dāng)收到系統(tǒng)預(yù)警信號時(shí)能及時(shí)采取措施，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。(4)建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急部門，并制定應(yīng)急對策。在發(fā)生應(yīng)急事件時(shí)可以快速反應(yīng)，處理，將事故的損害降到最低。（5）效果評價(jià)。對對策執(zhí)行效果進(jìn)行評價(jià)來矯正預(yù)警模型，改進(jìn)對策，強(qiáng)化信息反饋。

（三）會計(jì)內(nèi)部控制方法與會計(jì)軟件的集成

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，內(nèi)部控制制度與會計(jì)軟件集成才可以提高效率，并確保會計(jì)信息安全，具體由以下幾方面。

1.通過軟件控制不相容職務(wù)互相分離。在系統(tǒng)中設(shè)系統(tǒng)管理員、普通用戶、其他用戶，其中，系統(tǒng)管理員維護(hù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置，但是不能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；普通用戶通過系統(tǒng)用戶列表管理，主要是進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限下業(yè)務(wù)操作，權(quán)限控制該員工能進(jìn)入系統(tǒng)后只能進(jìn)行允許范圍操作；其他用戶只能查詢有限的資源。這樣就以強(qiáng)制的方式使得不相容職務(wù)相互分離，強(qiáng)化組織內(nèi)部控制。

2.授權(quán)批準(zhǔn)控制方法與會計(jì)軟件的集成。針對具體的業(yè)務(wù)類型，通過系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的程序，及每一流程中相關(guān)人員的操作步驟及權(quán)限，業(yè)務(wù)處理人員在權(quán)限范圍內(nèi)按操作步驟及要求對業(yè)務(wù)提出申請，然后由系統(tǒng)控制申請業(yè)務(wù)審批的人員，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)設(shè)定不同層次的審批，最后，業(yè)務(wù)經(jīng)過申請、審批后，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理，業(yè)務(wù)按照流程設(shè)置流轉(zhuǎn)步驟，強(qiáng)化了組織的內(nèi)部控制。

3.業(yè)務(wù)處理與會計(jì)軟件的集成。各業(yè)務(wù)部門在發(fā)生業(yè)務(wù)的同時(shí)需要在“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”子系統(tǒng)中進(jìn)行，并不一定要在“賬務(wù)管理”子系統(tǒng)中完成。這樣，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)會計(jì)處理也就完成了。這就解決了會計(jì)信息滯后性和會計(jì)處理不準(zhǔn)確的問題。業(yè)務(wù)與會計(jì)的協(xié)同化處理大大削弱了財(cái)務(wù)人員會計(jì)核算的工作量和通過隨意進(jìn)行賬務(wù)處理扭曲會計(jì)信息的可能性。以某高校學(xué)生收費(fèi)賬務(wù)處理為例：教務(wù)管理部門負(fù)責(zé)提供學(xué)生的基本信息，會計(jì)信息系統(tǒng)中的收費(fèi)管理系統(tǒng)通過共享數(shù)據(jù)庫自動采取學(xué)生信息并生成收費(fèi)數(shù)據(jù)庫，財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過收費(fèi)管理系統(tǒng)收費(fèi)，賬務(wù)處理系統(tǒng)將對已生成的收費(fèi)單進(jìn)行賬務(wù)處理，這樣就通過會計(jì)軟件一方面保證了學(xué)生基本信息及應(yīng)收款的準(zhǔn)確性，另一方面保證了錢款及時(shí)準(zhǔn)確入賬，大大減少了財(cái)務(wù)人員錯誤與舞弊的機(jī)會，也減少了財(cái)務(wù)人員核算的工作量。

總之，完善有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及管理制度是網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)信息系統(tǒng)安全之本，而高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍是會計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)保證，因此必須要加大對會計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)力度，使廣大從事會計(jì)工作的人員熟練掌握會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)信息安全與控制、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)安全、計(jì)算機(jī)病毒與防治、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等計(jì)算機(jī)知識與技術(shù)。日常工作中自己就能排除常見的故障，能做好相關(guān)的計(jì)算機(jī)維護(hù)工作，使會計(jì)人員能更好地勝任計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會計(jì)工作。

[1]寒毽，會計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)研究，會作經(jīng)濟(jì)與科技，2005，(12).

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[3]壬曉明，會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理，合作經(jīng)濟(jì)與科技，2009，(2).

[4]楊鴻海，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，財(cái)會研究，2005(5).

[5]徐曄彪，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)研究，當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2007(8).

[6]黃莉娟，會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分析，合作經(jīng)濟(jì)與科技，2009(8).