□ 文/何英 武川紅 萬宏 陳杰
中國石油川慶物探公司成立于1956年,是中國西部最大的石油、天然氣地震資料采集、處理、解釋、科研和地質(zhì)跟蹤評價一體化工程技術(shù)服務(wù)公司。公司現(xiàn)有3989名員工,下屬三個經(jīng)理部和山地分公司,擁有29支山地物探隊,同時擁有山地地震的四大特色技術(shù)系列和具有自主知識產(chǎn)權(quán)的山地地震采集處理解釋一體化的GeoMountain軟件系統(tǒng)。2011年生產(chǎn)經(jīng)營總值為22.08億元,創(chuàng)公司歷史最高紀(jì)錄。公司先后獲得“全國五一勞動獎狀”、“全國文明單位”、“中國質(zhì)量服務(wù)誠信示范企業(yè)”、“全國企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀單位”和集團公司“質(zhì)量管理卓越企業(yè)”等榮譽稱號,被業(yè)界譽為“山地地震勘探的王牌軍”、“中國石油天然氣勘探的主力軍”。
近年來,隨著物探技術(shù)與物探市場的飛速發(fā)展,過去基于計劃經(jīng)濟的勞動密集型的勞動組織結(jié)構(gòu),基本不能適應(yīng)物探行業(yè)發(fā)展的需求。因此,基于勞動組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的項目管理,成為川慶物探公司保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展生命力必須解決的重要問題。
文宣/圖
川慶物探公司傳統(tǒng)的勞動組織方式,是在地震資料采集生產(chǎn)過程中,按照物探作業(yè)工藝流程,以物探隊為施工作業(yè)單元,按相對固定的勞動定員和定額配備施工人員,物探隊下設(shè)測量、鉆井、儀器、技術(shù)和司機5個班組,以“統(tǒng)一管理,規(guī)范流程,分散作業(yè)”的方式,應(yīng)用地震方法從事石油天然氣勘探作業(yè)。這種傳統(tǒng)的勞動組織方式,在計劃經(jīng)濟條件下,對發(fā)展生產(chǎn),推動生產(chǎn)力的進步起到了積極作用。
但是,作為近60年的國企,資源、能源和人力資源,以及管理體制機制中存在的一些深層次、根本性問題與矛盾,如:管控模式效率不高,收入分配缺乏活力,人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整難度大等等。隨著物探市場的發(fā)展和地震勘探采集技術(shù)的發(fā)展、采集方法的優(yōu)化、采集參數(shù)的強化,傳統(tǒng)的勞動組織方式已經(jīng)不適應(yīng)項目管理的需要,具體講,主要存在以下四個方面的不相適應(yīng):
(一)傳統(tǒng)的勞動力資源配置與項目管理不相適應(yīng)。傳統(tǒng)的勞動力資源配置是以物探隊為單元,設(shè)置46個崗位,定員120人左右,無論項目工作量大小、個人技能高低、敬業(yè)精神優(yōu)劣,全都按部就班地上崗。項目工作量較小,存在著人力資源的無形浪費,導(dǎo)致管理成本增高;項目工作量較大,存在著人力資源的缺員,影響項目的施工進度。
(二)員工技能素質(zhì)與項目管理不相適應(yīng)。近年來,和甲方簽訂的項目合同多為“加急項目”、質(zhì)量指標(biāo)近乎苛刻、施工效率要求“短平快”,一個項目往往需要聘用數(shù)量不等的季節(jié)性用工,對季節(jié)性用工的培訓(xùn)和管理成為能否優(yōu)質(zhì)、安全完成項目的關(guān)鍵因素。在施工過程中,物探隊員工的精力大都放在現(xiàn)場施工的組織和管理方面,其操作技能相對下降,部分員工因崗位技能缺失,不能在“急、難、險、重”的關(guān)鍵時刻,解決關(guān)鍵的技術(shù)難題。因此,對施工過程的管理大打折扣,常常因某個環(huán)節(jié)的低級失誤導(dǎo)致施工受阻,繼而影響整個項目施工的進程。
物探隊員工崗位履職考核卡
(三)激勵機制與項目管理不相適應(yīng)。在傳統(tǒng)的勞動組織施工方式下,由于項目大小不一,資金工作量多少不等,施工時限長短不均,有的物探隊年工作時間多達8個月以上,有的卻連4個月都不到,但是兩者之間的效益基本不相上下。個別情況下,施工時限越長,效益越差。加之一線隊伍分配機制和獎勵機制不健全,導(dǎo)致不同崗位之間收入差距沒有拉開,基本上是在吃大鍋飯,沒有形成有效的激勵機制。
深化物探隊勞動組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,全面推行項目管理,以建立崗位靠競聘,收入憑貢獻的機制為總體目標(biāo)。具體達到四個目的:一是優(yōu)化施工組織方式,提高生產(chǎn)效率,降低季節(jié)性用工總量,控制生產(chǎn)成本;二是優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),解決冗員與缺員的矛盾;三是建立物探隊員工和班組考核評價體系,對員工的工作數(shù)量和質(zhì)量進行量化考核,提高員工素質(zhì)和隊伍整體的作戰(zhàn)能力;四是優(yōu)化人力、裝備等各類資源配置,實現(xiàn)綜合效益最大化。
為了實現(xiàn)上述目標(biāo),川慶物探公司遵循“優(yōu)化組織、優(yōu)化配置、優(yōu)化管理”的思路,按照“崗位靠競聘,收入憑貢獻,追求全員上崗”原則,以“優(yōu)化勞動組織、提升技能素質(zhì)、合理配置裝備、激發(fā)創(chuàng)新潛能”為突破口,在對物探隊進行勞動組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上,全面推行項目管理。
做法一:推行動態(tài)定員
針對“物探隊傳統(tǒng)的勞動組織方式,導(dǎo)致人力資源浪費、管理成本增高”的問題,從科學(xué)設(shè)置崗位系列入手全面實施勞動組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。在運作過程中,將優(yōu)化后的物探隊中的43個崗位,設(shè)定為“A崗系列、B崗系列、C崗系列”。其中:“A崗系列”為14個關(guān)鍵崗位,主要包括隊領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)組長、測量組長、鉆井組長、儀器組長等崗位;“B崗系列”為25個一般操作崗位,主要包括測量員、地質(zhì)員、鉆井工、炮班、外部班、駕駛員等崗位,以項目工作量多少定員;“C崗系列”為4個輔助崗位,主要包括后勤、基地留守等崗位,定員不作規(guī)定。
做法二:實施競聘組合
按百分制制定《物探隊員工崗位競聘管理辦法》,員工根據(jù)此辦法和自身實際情況,以申請書的形式向項目部申報1-2個工作崗位。每位員工有兩次競聘機會,可以從低系數(shù)崗位競聘高系數(shù)崗位,但如果失敗,只能選擇相同系數(shù)崗位或低系數(shù)崗位競聘,崗位實行“雙向選擇”,最后由項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組和班組長根據(jù)其特長確定其崗位。在實施競聘組合的過程中,著力按兩個層次進行操作。
第一個層次是崗位資質(zhì),總分值為60分。其中:文化程度高中以上、從事相關(guān)工種5年以上的相關(guān)經(jīng)歷、具有技師或高級工的技能等級、具有相關(guān)崗位的資質(zhì)證書,特種崗位必須持有相應(yīng)特種作業(yè)操作證,通過QHSE培訓(xùn)達到勝任本崗位的操作技能。
第二個層次是工作業(yè)績,總分值為40分。其中:包括崗位履職、上一個項目工作量和質(zhì)量、勞動紀(jì)律等。
每個項目施工前,按上述兩個層次對員工進行綜合考評。凡得分在70分(含70分)以上,具有參與競聘組合的資格。
做法三:堅持三個統(tǒng)一
在項目實施過程中,著力堅持了三個統(tǒng)一:即:統(tǒng)一組織指揮、統(tǒng)一管理制度和統(tǒng)一過程管控。
—統(tǒng)一組織指揮。根據(jù)項目大小和物探采集的工藝流程設(shè)置項目部,由項目部采用層級管理方式,直接指揮五大生產(chǎn)班組。
—統(tǒng)一管理制度。推出了與項目管理相適應(yīng)的管理體系。主要包括:《員工崗位競聘管理制度》、《工資分配管理制度》、《獎酬分配管理制度》、《項目定員測算制度》、《項目費用計劃管理制度》、《成本核算和考核制度》、《差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)補充規(guī)定》、《財務(wù)人員委派管理制度》、《采集項目管理制度》、《項目施工設(shè)備配置制度》、《基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部聘任和組織管理制度》。
—統(tǒng)一過程管控。項目部在實施項目的過程中,根據(jù)不同項目的實際情況,細化《班組質(zhì)量管理細則》、《班組設(shè)備管理細則》、《班組HSE管理細則》、《班組成本管理細則》,對班組的質(zhì)量、設(shè)備、安全、成本進行全方位的過程管控,杜絕施工過程中存在的管理盲區(qū)。
做法四:優(yōu)化作業(yè)方式
根據(jù)項目施工的特點,著力優(yōu)化了生產(chǎn)班組的作業(yè)方式和采集環(huán)節(jié)的作業(yè)方式。
—優(yōu)化生產(chǎn)班組作業(yè)方式。結(jié)合物探采集的工藝流程,將以班組為單元的作業(yè)方式優(yōu)化為以片區(qū)為單元的作業(yè)方式?;痉椒ㄊ牵喊褱y量、鉆井和采集分為若干個作業(yè)片區(qū),按照作業(yè)片區(qū)的施工難易程度,選配稱職的作業(yè)區(qū)區(qū)長,是本片區(qū)的質(zhì)量、安全、設(shè)備、成本指標(biāo)控制的第一責(zé)任人。
—優(yōu)化采集環(huán)節(jié)作業(yè)方式。將排列“整體搬遷方式”優(yōu)化為“接力搬遷方式”,盡管增加了單道排列搬遷的頻率,但節(jié)約了整體排列搬遷的時間,有效提高了施工進度。
做法五:嚴(yán)格績效考核
建立和完善員工業(yè)績考核機制。對所有參與項目作業(yè)的員工通過建立《員工業(yè)績考核卡》,著重考核員工在項目施工過程中的“質(zhì)量達標(biāo)、工作業(yè)績、工作時效、履行職責(zé)、成本控制”,考核結(jié)果將作為績效分配和參與下個項目競聘上崗的重要依據(jù)之一。
近三年來,物探公司建立新的勞動組織結(jié)構(gòu),實行項目管理,推動了公司深層次的變革,牽動著上下各方面的利益,解放了生產(chǎn)力,為公司的后續(xù)發(fā)展打下了良好的管理基礎(chǔ),意義重大,影響深遠。公司廣大干部員工通過艱苦努力,獲得了豐碩成果,取得了有益的經(jīng)驗。具體講,主要表現(xiàn)為以下三個方面的成效。
成效一:提高了效率,堅定了信心。川慶物探公司現(xiàn)有采集站8萬余道,2000臺鉆機,500套GPS測量儀,如果按照傳統(tǒng)勞動組織方式組織施工,裝備屬于條塊管理,涇渭分明,難以實現(xiàn)滿負荷運行,一方面是設(shè)備閑置,另一方面是設(shè)備不夠用。2011年按照項目組織施工以來,實現(xiàn)了設(shè)備的滿負荷運行,在經(jīng)理部乃至全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)了裝備的有序調(diào)配,不僅滿足了公司50余個采集項目的需求,而且提升了裝備的完好率、使用效率。僅以采集設(shè)備為例:其完好率達到96.8%,使用率達到93.57%。同時,通過競聘,廣大員工提出了很多新思路、新方法、新舉措,促進了員工思責(zé)任、想工作、謀發(fā)展、擔(dān)責(zé)任,員工的精神面貌有了較大改觀。
成效二:創(chuàng)新了機制,加強了管理。
管理的核心問題是體制機制問題,通過勞動組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,大力推行業(yè)績考核、薪酬分配和勞動組合改革,公司初步形成了基于勞動組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的項目管理運行機制。新的機制具體見下圖:
成效三:減少了投入,節(jié)約了成本。
通過勞動組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,主要體現(xiàn)在三個方面:
一是減少了營地建設(shè)成本。如在四川盆地高石梯南地區(qū)三維地震勘探項目中,按照常規(guī)施工組織模式,需要由兩支物探隊完成項目施工,各物探隊選擇駐地并進行營地建設(shè)。但采用項目管理模式組織施工,只需要進行一次營地建設(shè),單此一項就節(jié)約駐地租賃費和營地建設(shè)費近20萬元,對大型的地震勘探任務(wù),此項效果將更明顯。
二是減少了采集環(huán)節(jié)的人工成本。如在奉節(jié)三維項目中,在季節(jié)性用工單價剛性上漲、項目施工地地形地貌險峻,山體陡峭的情況下,通過項目管理模式的有效運行,優(yōu)化施工組織方式,合理控制用工人數(shù),節(jié)約人工成本約47萬元。
三是減少了對外協(xié)調(diào)方面的成本。項目管理改變了以單個隊伍為單位的協(xié)調(diào)方式,整個項目成立協(xié)調(diào)組,在工區(qū)內(nèi)進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào),在節(jié)約人力、物力資源的同時,更利于得到地方政府的幫助支持。如云南安寧儲氣庫項目,采用經(jīng)理部綜合組負責(zé)人擔(dān)任項目協(xié)調(diào)主管,指派專人分片區(qū)承包負責(zé)各自轄區(qū)的協(xié)調(diào)工作,通過有序協(xié)調(diào),項目在84處廠礦、在建工地及軍事基地得以順利施工。
總之,基于勞動組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的項目管理的全面深入是長期、艱巨的歷史任務(wù),仍有不少難題需要破解、大量艱苦的工作需要完成,認識和實踐也將不斷豐富和完善。