寧波文博會(huì)亮點(diǎn)紛呈

石文

由中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)和寧波市人民政府共同主辦，貿(mào)促會(huì)寧波市分會(huì)和寧?？h人民政府聯(lián)合承辦的第八屆中國(guó)(寧波)國(guó)際文具禮品博覽會(huì)，于2013年3月29-31日在寧波國(guó)際會(huì)議展覽中心成功舉辦。

本展會(huì)展覽面積44100平方米，使用會(huì)展中心1-5號(hào)館，其中1-4號(hào)館為文具館，5號(hào)館為禮品贈(zèng)品館，參展凈面積比上屆有大幅增加。

展會(huì)共計(jì)參展企業(yè)861家，其中，35%來(lái)自寧波地區(qū)，61%來(lái)自境內(nèi)寧波以外的浙江、上海、江蘇、廣東、福建等14個(gè)省（直轄市），4%直接來(lái)自海外。區(qū)域團(tuán)組包括寧海、武義、義烏、桐廬、金華等5個(gè)境內(nèi)展團(tuán)，臺(tái)灣電電公會(huì)、臺(tái)灣維鯨企業(yè)兩個(gè)境外團(tuán)組。

展出產(chǎn)品包括文具及辦公用品、紙制品、辦公機(jī)具及耗材、文具加工設(shè)備及零配件、禮品贈(zèng)品等。以文具及辦公用品最多，占比約為61%，其次為紙制品。

展品類(lèi)別分布圖

展期3天累計(jì)入場(chǎng)專(zhuān)業(yè)客商156900人，客商數(shù)量比上屆增長(zhǎng)8%。從客商結(jié)構(gòu)上看，78%為貿(mào)易商，20%為制造商，其中，境內(nèi)貿(mào)易商有所增加，貿(mào)易商尤其是外貿(mào)公司采購(gòu)員仍然是本展專(zhuān)業(yè)觀眾主力。從地域分布看，海外買(mǎi)家分別來(lái)自港澳臺(tái)地區(qū)（25.56%）、歐美（20.7%）、東南亞（12.47%）、日韓、中東及非洲、俄羅斯及中亞等50個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)交易氛圍濃厚，意向成交額約8000萬(wàn)美元。觀眾總體評(píng)價(jià)滿(mǎn)意度85%，其中76%表示要參觀下屆展會(huì)。

一、寧波文博會(huì)亮點(diǎn)

1、服務(wù)外貿(mào)方面，因應(yīng)國(guó)際形勢(shì)做出調(diào)整。在外貿(mào)增速放緩的大背景下，如何為傳統(tǒng)外貿(mào)制造企業(yè)尋找更多商機(jī)？組委會(huì)首先加大對(duì)新興市場(chǎng)的推廣，其次對(duì)境內(nèi)外貿(mào)服務(wù)企業(yè)和常駐境內(nèi)出口商的做深度挖掘，然后是為外貿(mào)企業(yè)尋找轉(zhuǎn)型內(nèi)貿(mào)的機(jī)會(huì)。

2、內(nèi)貿(mào)全面發(fā)力。組委會(huì)重點(diǎn)邀請(qǐng)對(duì)分布于全國(guó)的各大批發(fā)市場(chǎng)的批發(fā)商，以及大中型城市主要文具及辦公用品供應(yīng)商；邀請(qǐng)對(duì)象也將覆蓋華東地區(qū)文具零售商、集團(tuán)采購(gòu)單位等；本屆展會(huì)，多次派員赴北京永外城、上海工批、廣州誼園以及蘇州、杭州、重慶等地專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)，發(fā)放宣傳資料，邀請(qǐng)他們參觀采購(gòu)。

3、按企業(yè)及展品分館分區(qū)，便于采購(gòu)。雖然文博會(huì)已經(jīng)是相對(duì)專(zhuān)業(yè)的細(xì)分行業(yè)展會(huì)，但為了方便客商找到展品，還是按照展品分館分區(qū)布置，分別設(shè)品牌館（內(nèi)設(shè)創(chuàng)新文具展示區(qū)）、綜合文具館（含書(shū)寫(xiě)工具、辦公用品、學(xué)生文具、紙制品、美術(shù)用品展區(qū)）、加工設(shè)備館、寧海文具館、文具禮品館，從結(jié)果調(diào)查來(lái)看，反響良好。

4、開(kāi)通“網(wǎng)上博覽會(huì)”。聯(lián)合“世紀(jì)文具網(wǎng)”，開(kāi)通文博會(huì)網(wǎng)上博覽會(huì)，為參展商提供全年不間斷的展示交易平臺(tái)，為采購(gòu)商提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的貿(mào)易服務(wù)。

二、寧波文博會(huì)的成功之道

盡管今年中國(guó)外貿(mào)文具制造企業(yè)面臨用工荒、人民幣升值和通貨膨脹的巨大壓力，然而在組委會(huì)工作人員的扎實(shí)工作和大力推廣下，本屆展會(huì)最終圓滿(mǎn)完成了預(yù)期目標(biāo)，獲得業(yè)界一致認(rèn)可。主要做法和體會(huì)有：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織有力

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)和寧波市人民政府直接主辦本展，體現(xiàn)了貿(mào)促總會(huì)和寧波市政府對(duì)本展的高度重視和關(guān)心，提升了展會(huì)的檔次，提高了展會(huì)的宣傳推廣力度和效果。在籌備過(guò)程中，市政府領(lǐng)導(dǎo)多次聽(tīng)取籌備工作匯報(bào)，并在最為艱難的時(shí)刻給予了具體指導(dǎo)。為確保籌備工作有序、高效、順利進(jìn)行，市里專(zhuān)門(mén)成立組委會(huì)，由分管副市長(zhǎng)任組委會(huì)主任，市政府副秘書(shū)長(zhǎng)參與展會(huì)的協(xié)調(diào)工作。市政府涉外處、大活動(dòng)辦、市外經(jīng)貿(mào)局、市經(jīng)委等相關(guān)部門(mén)協(xié)作配合，給予了很大的支持。作為承辦方，貿(mào)促會(huì)寧波市分會(huì)和寧海縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，寧海方面成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)，組織企業(yè)參展并單獨(dú)設(shè)館。貿(mào)促會(huì)寧波市分會(huì)充分利用多年境內(nèi)外組展經(jīng)驗(yàn)和廣泛的國(guó)際聯(lián)絡(luò)優(yōu)勢(shì)招商并實(shí)施管理。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各有關(guān)部門(mén)的鼎力支持為展會(huì)成功提供了保障。

2、務(wù)實(shí)辦展，講求成效

以往在開(kāi)幕式、招待酒會(huì)等工作上，工作人員往往需要花大量時(shí)間、精力和物力邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、排座次、安排接送等，本屆展會(huì)努力引進(jìn)國(guó)際上好的做法和經(jīng)驗(yàn)，除了安排緊扣貿(mào)易主題的洽談會(huì)和活動(dòng)外，取消了其它形式上的活動(dòng)，把節(jié)省出的時(shí)間和費(fèi)用花到對(duì)客戶(hù)最有意義的邀請(qǐng)買(mǎi)家的工作上，提高了展會(huì)實(shí)效。本屆展會(huì)還與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)緊密結(jié)合，為參展商提供更多銷(xiāo)售途徑。全國(guó)最大的文具B2B平臺(tái)“世紀(jì)文具網(wǎng)”，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)展位，為參展商進(jìn)駐平臺(tái)提供免費(fèi)服務(wù)。本屆展會(huì)對(duì)入場(chǎng)觀眾和展商進(jìn)行篩選，拒絕無(wú)關(guān)人員入場(chǎng)，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)井然有序。

3、創(chuàng)新方法，拓展渠道

文博會(huì)作為產(chǎn)地型展覽會(huì)，每年吸引眾多海外買(mǎi)家。調(diào)查顯示，這些買(mǎi)家之所以選擇到寧波來(lái)，除了參加展會(huì)之外，很希望就近到他們感興趣的企業(yè)去參觀，直接了解他們采購(gòu)對(duì)象的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。本屆展會(huì)繼續(xù)利用寧波這一產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)組織客商參展同時(shí)赴附近的工廠參觀，這樣，既吸引了更多的海外買(mǎi)家前來(lái)參觀采購(gòu)，又使買(mǎi)家對(duì)制造企業(yè)生產(chǎn)情況、規(guī)模等有直接的了解，可以促成迅速達(dá)成交易。此外，展會(huì)期間還開(kāi)通上海、義烏等地與寧波間的免費(fèi)大巴，為重要客商提供免費(fèi)食宿等，爭(zhēng)取更多回頭客，為展會(huì)的后續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

總之，第十屆中國(guó)國(guó)際文具禮品博覽會(huì)的成功舉辦，組委會(huì)及有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)共同努力的結(jié)果，成績(jī)來(lái)之不易，但我們?cè)诳吹匠煽?jī)、增強(qiáng)信心的同時(shí)，必須保持清醒的頭腦，正視自己，意識(shí)到還有一些不足，尤其是跟目前國(guó)際知名的展會(huì)相比，仍存在一些差距。一是展會(huì)影響力還需擴(kuò)大，如何在全輻射上做文章；二是展會(huì)國(guó)際化程度還需提升，如何在吸引境外展商和更高品質(zhì)大買(mǎi)家參會(huì)上做文章；三是展會(huì)辦展水平還需提高，如何在優(yōu)化會(huì)務(wù)服務(wù)和細(xì)化展區(qū)設(shè)置上做文章。

我們看到，有文具行業(yè)在寧波的產(chǎn)地優(yōu)勢(shì)和外貿(mào)優(yōu)勢(shì)，有市政府對(duì)會(huì)展行業(yè)的大力扶持，有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)展行業(yè)的重視和關(guān)懷，加上組委會(huì)潛心、務(wù)實(shí)、扎實(shí)的工作，寧波文博會(huì)一定會(huì)成為國(guó)內(nèi)首屈一指并具有重要國(guó)際影響力的行業(yè)盛會(huì)。我們將按照國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的辦展思路，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，積極營(yíng)銷(xiāo)，努力創(chuàng)新，廣泛合作，力爭(zhēng)創(chuàng)造寧波的會(huì)展奇跡。