基于數(shù)字時(shí)代的公路工程照片檔案管理

摘 要：在公路工程中，傳統(tǒng)的照片檔案由于復(fù)制困難、檢索不便，破損修復(fù)困難等問題，保存和利用會(huì)受到一定的影響。數(shù)字時(shí)代的來臨，使數(shù)字化照片檔案管理代替了傳統(tǒng)照片的檔案管理，提高了照片檔案的有效性和便捷性。本文對(duì)數(shù)字環(huán)境下，公路工程照片檔案的管理問題進(jìn)行深入

研究。

關(guān)健詞：數(shù)字；照片；檔案管理

在公路工程中照片檔案是對(duì)公路整個(gè)施工過程的有效記錄和真實(shí)反映。照片這種感觀材料，會(huì)將有價(jià)值的施工環(huán)節(jié)或影像記錄下來，是最為原始也最為真實(shí)的工程資料?？梢哉f照片檔案不僅具有很高的保存價(jià)值也具有較強(qiáng)的欣賞價(jià)值，是公路工程竣工資料中不可缺少的重要組成部分，不僅是文字記錄的補(bǔ)充，也是公路工程的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一。傳統(tǒng)的公路工程照片檔案管理在保存、利用方面存在一定的弊端，無法將照片資料的價(jià)值充分體現(xiàn)出來。而數(shù)字時(shí)代的到來，為公路工程照片檔案管理提供了新的契機(jī)，大大提高了照片的利用價(jià)值和保存效率。

1 數(shù)字化照片檔案管理與傳統(tǒng)照片檔案管理的區(qū)別

1.1 歸檔方式不同

數(shù)字照片包括數(shù)碼設(shè)備拍攝的照片以及對(duì)傳統(tǒng)照片進(jìn)行數(shù)字化而形成的電子圖像。數(shù)字化的照片檔案管理就是指對(duì)數(shù)字照片進(jìn)行收集、保存、利用和管理。利用計(jì)算機(jī)磁盤或光盤等記錄載體，將其轉(zhuǎn)化為靜態(tài)圖像的照片檔案文件保存起來。根據(jù)公路工程檔案管理的要求，采取分類存放的方式來加以保存和利用；而傳統(tǒng)照片的歸檔方式，就是指將洗印出來的照片實(shí)體，根據(jù)要求分類存放在相應(yīng)的檔案管理相冊(cè)當(dāng)中。

1.2 利用方式不同

數(shù)字照片的檔案管理是利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，目錄檢索、圖像瀏覽、復(fù)制印刷等都是通過數(shù)字化設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行數(shù)字圖像處理的；傳統(tǒng)的照片檔案管理，是通過目錄檢索后，對(duì)相冊(cè)中的照片實(shí)體進(jìn)行瀏覽，通過對(duì)照片底片的加工，來為公路工程提供照片檔案的利用。

2 數(shù)字化時(shí)代公路工程照片檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

2.1 能夠滿足公路工程照片歸檔的所有需求

在公路工程中照片檔案類型較多，數(shù)量龐大。采用數(shù)字化的管理方式，能夠方便對(duì)大量的照片檔案進(jìn)行管理。公路工程的建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)，決定了公路照片檔案管理的難度。如果通過繁雜的手工方法進(jìn)行翻拍、整理等，來保護(hù)公路工程原件的完整性，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代公路工程發(fā)展的新需要。對(duì)公路工程照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理以后，所有的數(shù)碼照片、傳統(tǒng)的光學(xué)照片，以及各類底片等都可以進(jìn)行數(shù)字化的歸檔和管理。將各類照片信息以數(shù)字化的形式，存貯在電腦存儲(chǔ)器或其它數(shù)字載體上，同時(shí)根據(jù)內(nèi)存中的程序要求，來完成自動(dòng)化的照片處理任務(wù)。而且隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，各類存儲(chǔ)設(shè)備的容量越來越大，體積卻越來越小，既便于保存又便于管理。

2.2 為公路工程建設(shè)提供快捷方便的利用

公路工程中，照片檔案的數(shù)字化管理也為其利用提供了方便。不僅提高了檔案管理工作的效果，也提高了檔案的查找效率，使照片檔案查找更加準(zhǔn)確和方便。數(shù)字化的照片信息錄入方式，不僅要比傳統(tǒng)照片檔案管理的查找速度快，也不受篇幅的限制，照片的相關(guān)信息也會(huì)更加全面與詳細(xì)，提高了檢索的工作效率；數(shù)字化的照片檔案管理檢索手段方便、快捷，只需要輸入查找所需要的口令，電腦便可自動(dòng)、快速的進(jìn)行檢索，并快速準(zhǔn)確的調(diào)出所需要的照片，為查尋者提供直觀的圖像信息。這樣不僅有利于管理，也能夠滿足的查找需要。節(jié)省了大量照片查找的時(shí)間。公路工程中照片檔案的利用方式也多種多樣，采用數(shù)字化管理可滿足用戶的更多需求，不僅可以方便進(jìn)行圖像文件的拷貝、網(wǎng)絡(luò)傳輸，也可方便照片的擴(kuò)印或打印，同時(shí)也利于對(duì)照片進(jìn)行投影、換燈片的制作和演示。

2.3 可以根據(jù)要求編輯處理圖像

數(shù)字化的照片檔案管理，可以通過各種圖像處理軟件對(duì)照片進(jìn)行編輯和處理，不僅提高的照片的畫面質(zhì)量，也能使照片達(dá)到一些特殊的要求。傳統(tǒng)的公路工程照片檔案資料，由于采用膠片拍攝，除了可以對(duì)照片進(jìn)行裁切以外，基本無法根據(jù)查閱需要進(jìn)行大的處理。而數(shù)字照片不同，它可以在檔案管理規(guī)范請(qǐng)?jiān)试S的范圍內(nèi)，利用圖像處理軟件，根據(jù)需要對(duì)照片進(jìn)行處理，不僅可以隨時(shí)插入新的照片，也可刪除不需要的照片，對(duì)照片的光度、對(duì)比度、色差、大小等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使照片的效果更加清晰，更加利于查閱、瀏覽和打印。

2.4 利于長(zhǎng)期保存和保管。

數(shù)字時(shí)代的到來，使照片檔案的圖像質(zhì)量更加穩(wěn)定，也有利于長(zhǎng)期保存和保管。傳統(tǒng)的公路工程照片相冊(cè)由于出庫(kù)率較高，容易受到外界空氣或其它物質(zhì)的腐蝕，長(zhǎng)期利用便會(huì)對(duì)照片原件造成嚴(yán)重破壞。在對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理以后，可以將照片信息存入電腦的存儲(chǔ)器或光盤內(nèi)。在調(diào)檔或利用時(shí)，通常可通過電腦進(jìn)行，不需要真接翻閱照片原件，不僅減少了底片、原件的使用頻率，也降低了紙制照片的損壞機(jī)率，對(duì)于保護(hù)照片檔案原件具有一定的意義。

3 數(shù)字時(shí)代公路工程照片檔案管理的實(shí)施對(duì)策

3.1 應(yīng)該遵循一些基本的管理原則

數(shù)字時(shí)代的到來，提高了公路工程照片檔案管理的工作效率，使檔案管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、科技化與網(wǎng)絡(luò)化。但是在對(duì)照片檔案進(jìn)行管理時(shí)，必須要遵循公路工程照片檔案管理的相關(guān)原則，以保證公路工程檔案的合法性和有效性。首先應(yīng)該保證照片檔案的有序性。由于公路工程照片檔案的形成和保管具有一定的特殊意義，照片檔案來源于各個(gè)工程項(xiàng)目、各個(gè)工程環(huán)節(jié)以及各個(gè)施工單位和相關(guān)部門。整理時(shí)必須根據(jù)照片檔案的來源進(jìn)行有序的整理。并根據(jù)編號(hào)的先后順序依次錄入存檔。不能雜亂無章的隨意存儲(chǔ)在一起。應(yīng)該按門別類的進(jìn)行錄入和歸檔，這是照片檔案數(shù)字化管理的基本要求；其次是要保證數(shù)字化以后照片檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。公路工程照片檔案的真實(shí)性非常重要，應(yīng)該保證照片檔案在數(shù)字化實(shí)施過程中的信息、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確和真實(shí)。除非在特殊要求下，可以對(duì)照片進(jìn)行允許范圍內(nèi)的，比如比對(duì)度、大小等調(diào)整，但必須保證照片整體的可靠性和真實(shí)性；另外，照片檔案的數(shù)字化管理，還需要建立起配套的信息化服務(wù)體系，從而以全新的數(shù)字化服務(wù)體系來滿足管理者、利用者對(duì)照片檔案的利用需求。

3.2 對(duì)照片檔案數(shù)字化管理進(jìn)行合理規(guī)劃

對(duì)公路工程照片檔案進(jìn)行合理規(guī)劃，是保證照片檔案數(shù)字化成功的關(guān)鍵。對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化構(gòu)建時(shí)，應(yīng)該結(jié)合公路工程檔案管理的特點(diǎn)，以及照片檔案數(shù)字化管理的原則，對(duì)照片檔案的管理流程進(jìn)行深入研究，對(duì)數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行科學(xué)界定，從而制定出可行的實(shí)施方案來。對(duì)公路工程照片檔案的數(shù)字化管理進(jìn)行合理規(guī)劃，主要是指對(duì)照片檔案的界面掃描、文字說明、數(shù)據(jù)的整理與鏈接以及數(shù)據(jù)庫(kù)的管理及維護(hù)等工作，進(jìn)行明確的規(guī)范，以保證各項(xiàng)操作的安全性和準(zhǔn)確性。

3.3 做好前期的照片檔案整理工作

在公路工程中照片檔案的前期整理工作量非常大，由于公路工程線長(zhǎng)、面廣、點(diǎn)多，照片資料數(shù)量龐大，需要進(jìn)行長(zhǎng)期復(fù)雜的照片前期整理工作。在照片實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理以后，如果前期的照片整理工作不到位，很容易對(duì)照片檔案掃描、文字說明錄入等造成嚴(yán)重影響。進(jìn)而影響照片歸檔的進(jìn)度及質(zhì)量。所以，必須加大對(duì)照片檔案數(shù)字化的前期整理工作，嚴(yán)格各項(xiàng)工作流程，采取高效率的工作方式，盡量保證照片前期整理工作的有序、高效進(jìn)行。

3.4 落實(shí)照片檔案數(shù)字化管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

公路工程中需要進(jìn)行數(shù)字化的照片檔案數(shù)量較多，而且存在規(guī)格、尺寸不一致的問題，這就會(huì)給數(shù)字化工作帶來一定的困難，其中會(huì)涉及到一系列的技術(shù)問題、工作流程問題等。因此，照片檔案的數(shù)字化實(shí)施必須要制定出詳細(xì)的數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，以指導(dǎo)公路工程照片檔案的數(shù)化字工作。另外，在數(shù)字化進(jìn)程中，還需要對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行合理制定，使照片檔案的數(shù)字化管理，既符合公路工程檔案管理的要求，又能夠滿足照片管理的特殊要求。

3.5 做好照片檔案的及時(shí)備份工作

由于公路工程的照片檔案非常重要，所以在進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，必須保證照片檔案的安全性。備份可以說是照片檔案數(shù)字化管理中的重要工作內(nèi)容，是對(duì)一切數(shù)字化信息的安全保障。相關(guān)的管理人員必須對(duì)各類照片檔案進(jìn)行及時(shí)的備份，可以將照片檔案?jìng)浞菰陔娔X存儲(chǔ)盤以外的其它數(shù)字存儲(chǔ)工具上，以防止電腦故障、硬盤損壞時(shí)照片檔案丟失或受到破壞。

4 結(jié)論

數(shù)字照片檔案管理，是公路工程照片檔案管理的必然趨勢(shì)。對(duì)公路工程照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，應(yīng)該綜合考慮公路工程建設(shè)項(xiàng)目的特殊性，對(duì)公路工程檔案管理的要求和規(guī)程進(jìn)行深入了解，然后制定出科學(xué)有效的照片檔案數(shù)字化制度及工作流程，嚴(yán)格落實(shí)照片公路工程檔案數(shù)字化管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)做好公路工程數(shù)字照片檔案管理。

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作者簡(jiǎn)介

陳龍民（1963—），男，副研究館員，本科，從事檔案管理工作，主研方向?yàn)楣窓n案管理。