科技期刊條碼分析及使用

黃 鸝

（長江大學(xué) 期刊社，湖北 荊州 434023）

1993年2月，國家新聞出版署發(fā)出了《關(guān)于在出版物上使用條碼的通知》，同年8月又在《關(guān)于在出版物上全面推廣使用條碼的通知》中，要求1994年1月1日以后出版的所有使用ISSN號的期刊，均須印有以977為前綴的條碼。1997年，頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)GB／T 16827－1997《中國標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN部分）條碼》［1］，于1998年3月1日起正式實(shí)施［2］。具體實(shí)施情況如何呢？2001年段麥英［3］撰文指出期刊條碼存在位置錯誤和年份碼錯誤的問題。10年之后，2011年趙愛云［2］又對我國期刊條碼使用情況進(jìn)行了調(diào)查分析，同樣的問題仍然存在。最近，筆者對編輯部交換收到的近百種期刊進(jìn)行條碼使用情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這種問題仍然存在。為此，筆者從條碼的組成及含義、條碼的制作、條碼的印刷位置三個方面進(jìn)行歸納總結(jié)，并給出一些建議。

一、條碼的組成及含義

條碼由主代碼和附加碼組成。具體見表1［1］。

表1 連續(xù)出版物條碼的構(gòu)成

（一）主代碼

1）前綴碼。前綴碼977是國際物品編碼協(xié)會（EAN）指定給國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號ISSN專用的。

2）數(shù)據(jù)碼。數(shù)據(jù)碼D1～D7是ISSN號前7位數(shù)字。例如，《出版科學(xué)》的ISSN號為1009－5853，那么它的數(shù)據(jù)碼D1～D7就為1009585。

3）年份碼。年份碼Y1Y2是公歷年份的最后兩位數(shù)字。例如，2012年出版的《出版科學(xué)》，其年份碼Y1Y2就為12。

4）校驗(yàn)碼。校驗(yàn)碼C是根據(jù)前綴碼977、數(shù)據(jù)碼D1～D7及年份碼Y1Y2，按GB 12904－91《通用商品條碼》附錄A［4］規(guī)定的方法計(jì)算得出的。具體計(jì)算如下：①將條碼中的977、D1～D7、Y1Y2排列如下：977 D1D2D3D4D5D6D7Y1Y2，計(jì)算N＝3×（7＋D1＋D3＋D5＋D7＋Y2）＋（9＋7＋D2＋D4＋D6＋Y1）；②用10減去N的個位數(shù)，所得差值即為校驗(yàn)碼C（如果N的個位數(shù)為0，則取校驗(yàn)碼C＝0）。

根據(jù)上述方法計(jì)算出2012年出版的《出版科學(xué)》主代碼為：9771009585126。

（二）附加碼

附加碼S1S2表示連續(xù)出版物的系列號，即周或月份的序數(shù)［1］。附加碼S1S2的取值見表2中的第2列。

《期刊出版形式規(guī)范》規(guī)定［5］：“期刊條碼的附加碼應(yīng)與期刊出版的刊期和（或）出版的年份、月份或期號保持一致”。由表2可以看出，由于期刊出版月份不固定，例如，有的雙月刊逢單月出版則附加碼分別為01，03，05，07，09，11，逢雙月出版則分別為02，04，06，08，10，12，這樣在閱讀附加碼時，還必須結(jié)合刊期才能斷定是第幾期，不具有唯一性。季刊的情況更麻煩，要分3種情況，季頭、季中、季末則有3種表示方式：（01，04，07，10），（02，05，08，11），（03，06，09，12）。所以，筆者建議采用期刊的期號作為附加碼，具體見表2中的第4列。例如，對于雙月刊，不管是逢單月出還是逢雙月出，附加碼都是唯一的。因?yàn)椴捎闷谔栕鳛楦郊哟a，刊期為雙月刊的期刊一年出版6期，提供的附加碼就是01，02，…，06這6組數(shù)字。南紅梅等［6］也撰文建議采取這種作法，這樣，期刊條碼中的附加碼就具有了唯一性，便于各編輯部選擇。

表2 附加碼S1S2的取值

由于《出版科學(xué)》是雙月刊，所以2012年各期的附加碼分別是：01，02，03，04，05，06，共6個附加碼。

二、條碼的制作

我國期刊使用的條碼是由新聞出版署條碼中心統(tǒng)一制作和提供的，2009年起新聞出版署條碼制作中心免收出版物條碼制作費(fèi)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的開發(fā)，現(xiàn)在已經(jīng)可以用CorelDRAW 12及以上版本，自行制作條碼［2］。以《出版科學(xué)》為例，其2013年第1期的條碼制作方法如下：

1）點(diǎn)擊“開始”—“程序”—CorelDRAW 12中文版文件夾—CorelDRAW 12—打開CorelDRAW 12程序頁面。

2）點(diǎn)擊“文件（F）”—“新建”，打開空白頁面。

3）“編輯（E）”—“插入條碼（B）”，打開條碼向?qū)В皬南铝行袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式中選擇一個：”下拉菜單中選擇“EAN－13”—“輸入12個數(shù)字碼”框中，輸入《出版科學(xué)》條碼的前12位數(shù)字，即前綴977、ISSN號前7位及2013年年份碼后兩位：977100958513，輸入完成后，校驗(yàn)碼自動生成，此時光標(biāo)移到下一方框處，要求“輸入2或5個以上的數(shù)字，加到條碼上”，因?yàn)槭堑?期，所以輸入01，當(dāng)前結(jié)果見圖1。

4）點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入圖2所示條碼向?qū)ы撁?。根?jù)標(biāo)準(zhǔn)，在對話框中選擇或輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，調(diào)整條碼的大小和打印分辨率等。選擇或者輸入后點(diǎn)擊“下一步”。

5）進(jìn)入圖3所示條碼向?qū)ы撁妗Ｓ捎诓捎玫氖荂orelDRAW 12的綠色簡化版，此處無法設(shè)置字體（具體設(shè)置下文再講），勾選“顯示新增的文字（H）”“顯示靜區(qū)標(biāo)記（Z）”、“使該條形碼成為可閱讀的（顯示文本）（M）”，之后點(diǎn)擊完成，得到圖4所示結(jié)果。

圖1 條碼向?qū)ы?

圖2 條碼向?qū)ы?

圖3 條碼向?qū)ы?

6）把圖4所示結(jié)果剪切到剪貼板上，再點(diǎn)擊“編輯（E）”菜單—“選擇性粘貼”，得到圖5結(jié)果。按“確定”鍵后，進(jìn)入圖6所示頁面。

圖4 CorelDRAW 12頁面

圖5 選擇性粘貼頁面

圖6 進(jìn)行選擇性粘貼后的CorelDRAW 12頁面

7）點(diǎn)擊“排列（A）”—“取消全部組合”—點(diǎn)擊“文本（T）”—“格式化文本”—打開圖7所示頁面進(jìn)行字體字號設(shè)置：選擇條碼規(guī)定的字體OCR－B10 BT，數(shù)字大小選擇10pt。按“確定”后返回到圖8位置。

8）點(diǎn)擊“排列（A）”—“群組”，將設(shè)置了字體字號的文本與條碼組合到一起，將其保存到Corel－DRAW 12界面頁面上，選擇“打印”，在打印頁面的常規(guī)選項(xiàng)卡下的“名稱”中選擇：“與設(shè)備無關(guān)的Postscript文件”，點(diǎn)擊打印即可生成標(biāo)準(zhǔn)的PS文件。

按同樣的方法，制作出《出版科學(xué)》全年6期的條碼，如圖9所示。

圖7 格式化文本頁面

圖8 設(shè)置好條碼數(shù)字格式的CorelDRAW 12頁面

圖9 用CORELDRAW軟件生成的《出版科學(xué)》2013年全年的條碼

條碼的尺寸，國家標(biāo)準(zhǔn)專門規(guī)定為：主代碼條碼符號的起始符、中間分隔符和終止符的條的高度為24.5mm，附加碼條碼符號條的高度為（21.1±0.1）mm。按EAN（國際物品編碼協(xié)會）的技術(shù)要求，條碼的縮放倍率應(yīng)控制在0.8～2.0之間。利用CORELDRAW 12制作條碼的實(shí)際，相關(guān)參數(shù)的最佳選擇見圖2和圖7中的數(shù)據(jù)［7］。

大部分期刊條碼上均附加了ISSN號，這是由于GB／T 9999－2001中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號中提到ISSN號也可與條碼一起印刷所致。特別提醒，制作條碼時，建議采用GB／T 16827－1997這一關(guān)于期刊條碼的專項(xiàng)國標(biāo)中的規(guī)定，不要在條碼上附加ISSN 號［8，9］。

三、條碼的印刷位置

條碼的印刷位置按GB／T 16827－1997的規(guī)定［1］：應(yīng)優(yōu)先選擇期刊封一的左下角，也可根據(jù)需要將條碼印刷在期刊封四的右下角，條碼符號條的方向應(yīng)與裝訂線平行或垂直。具體位置為：在封一，距訂口（7±3）mm，距下切口（10±4）mm；在封四，距訂口（10±4）mm，距下切口（7±3）mm，具體示例見圖10。

條碼距封一或封四底部的尺寸，不是從代碼下端算起的，而是從主代碼條碼符號的起始符的條或附加碼條碼符號條的下端算起；條碼距封一或封四裝訂線的尺寸，是從主代碼條碼符號的起始符的第1條或附加碼條碼符號條的最末一條算起的。

條碼最好橫排，使條碼中的數(shù)字方向與期刊其他標(biāo)志方向一致，以便于機(jī)讀與管理。

四、建議

圖10 條碼的印刷位置

建議國家盡快出臺相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對條碼中的附加碼取值原則進(jìn)行界定，以解決目前附加碼選擇的問題。同時各期刊編輯部工作人員應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)條碼知識的學(xué)習(xí)等。為了適應(yīng)期刊國際化交流的趨勢，在全世界自由、廣泛流通，必須正確使用期刊條碼。許多作者就期刊條碼的使用、監(jiān)管都提出了很好的建議［9，10］，可以參考。

［1］GB／T 16827－1997，中國標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN部分）條碼［S］.

［2］趙愛云.我國期刊使用條碼的混亂狀況與解決對策［J］.科技與出版，2011（4）.

［3］段麥英.部分期刊條碼位置及年份碼的統(tǒng)計(jì)分析［J］.編輯學(xué)報，2001（6）.

［4］GB 12904－91，通用商品條碼［S］.

［5］中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會.科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程（第2版）［M］.北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

［6］南紅梅，裴阿衛(wèi)，潘新社，等.科技期刊條形碼信息規(guī)范化調(diào)查研究［J］.中國科技期刊研究，2008（1）.

［7］諸平.利用CorelDRAW12制作條形碼的技巧［EB／OL］.http：／／wenku.baidu.com／view／05c87a92dd88d0d233d46a2c.html［2012－09－18］.

［8］郭莉.科技期刊條碼上方無需標(biāo)著國際標(biāo)準(zhǔn)刊號［J］.編輯學(xué)報，2010（Z2）.

［9］周望舒，劉琳.科技期刊條碼使用現(xiàn)狀的調(diào)查［J］.中國科技期刊研究，2005（2）.

［10］吳江洪，邵凱云.期刊條碼使用的規(guī)范化問題［J］.科技與出版，2006（11）.