解析財(cái)務(wù)管理信息化研究

楊穎

【摘 要】信息技術(shù)的高速發(fā)展給人們的生活帶來極大的影響。這種技術(shù)出現(xiàn)的時(shí)間雖然比較短，但是以極快的速度、極短的時(shí)間滲透到各個(gè)領(lǐng)域中，財(cái)務(wù)管理也不例外。隨著這種情形的演變?cè)絹碓绞?，企業(yè)財(cái)務(wù)向著信息化的方向發(fā)展是必然的。財(cái)務(wù)管理的信息化可以使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的同時(shí)，也可以增強(qiáng)企業(yè)的管理水平。企業(yè)要想向著國(guó)際化的方向發(fā)展，就一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改革，使其向著信息化的方向發(fā)展。本文主要說明了構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理的必要性、財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建所存在的問題以及解決問題的方法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；網(wǎng)絡(luò)

在當(dāng)前形勢(shì)下，怎樣更好的開展以及構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)值得眾多企業(yè)思考的問題。信息技術(shù)所帶來的影響同樣影響到了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，使其在質(zhì)上發(fā)生了變化。所以，我們?cè)谘芯楷F(xiàn)在新型的財(cái)務(wù)管理時(shí)，不能有老的眼光看待問題，更不能將其當(dāng)做是“新瓶裝舊酒”，需要將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相融合，也就是將信息化的財(cái)務(wù)管理看作是一個(gè)新出現(xiàn)的事物，用新的眼光、新的角度對(duì)其進(jìn)行深入的探索，從而在今后的工作中，使其得到更好的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來。

一、構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理的必要性

（一）在加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分有益的現(xiàn)實(shí)意義。這可以在企業(yè)的很多方面體現(xiàn)出來，比如說增強(qiáng)工作效率、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)效績(jī)、減低財(cái)務(wù)部門的工作強(qiáng)度、降低資金成本、節(jié)省內(nèi)部交易成本、降低物料使用量等等。

（二）財(cái)務(wù)信息化可以將企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升再提升，在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等方面起到非常重要的作用。財(cái)務(wù)信息化可以進(jìn)行信息整合，可以實(shí)現(xiàn)信息共享，可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門更加集中的對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理，可以使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在短時(shí)間內(nèi)就可以得到企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)現(xiàn)了全方位監(jiān)督管理企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管計(jì)劃，也就可以及早的解決財(cái)務(wù)工作所存在的部分重大問題。

二、財(cái)務(wù)管理信息化所存在的問題

（一）尚未充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到企業(yè)的方法面面，企業(yè)的管理模式、理念以及生產(chǎn)組織形式、資金運(yùn)作方式都在發(fā)生改變。在現(xiàn)實(shí)生活中，常常會(huì)出現(xiàn)管理人員憂于風(fēng)險(xiǎn)，安于現(xiàn)狀，不敢創(chuàng)新的情況存在；部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注于眼前利益，不能在國(guó)際發(fā)展的戰(zhàn)略高度審視自己的企業(yè)，看不到企業(yè)現(xiàn)在所存在的缺點(diǎn)以及劣勢(shì)，更看不到構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)今后的好處，也看不到其重要性；部分領(lǐng)導(dǎo)只是將局域網(wǎng)看做是單位衡量建設(shè)程度的標(biāo)準(zhǔn)，只關(guān)心有沒有，不關(guān)心使用的情況，極不重視信息資源以及網(wǎng)絡(luò)的利用及開發(fā)。正是由于很多的領(lǐng)導(dǎo)都存在這種政績(jī)觀念，最終導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的使用沒有效率，也不能起到輔助單位辦公的目的。

（二）沒有同時(shí)精通信息化管理以及財(cái)務(wù)管理的高級(jí)復(fù)合型人才

因?yàn)槲覈?guó)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)間還不太長(zhǎng)，眾多企業(yè)內(nèi)部還沒有集計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為一身的高級(jí)財(cái)務(wù)人才。由于財(cái)務(wù)部門的人員大部分是從專業(yè)院校畢業(yè)，學(xué)的是會(huì)計(jì)、金融等專業(yè)，沒有系統(tǒng)化的信息化管理經(jīng)驗(yàn)，盡管其財(cái)務(wù)管理能力是很高的，但是其已經(jīng)不符合新時(shí)代的企業(yè)管理需求。部分公司的會(huì)計(jì)人員因?yàn)槠渲R(shí)結(jié)構(gòu)跟不上時(shí)代發(fā)展，不能適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理方式，優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)不出來，很容易遭到淘汰，所以這部分員工比較懼怕財(cái)務(wù)信息時(shí)代的到來，不希望企業(yè)使用信息技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。還有部分財(cái)務(wù)人員習(xí)慣“固守成規(guī)”不喜歡改變?cè)械?、熟悉的工作方式，不想接受新的?cái)務(wù)工作方式。除此之外，企業(yè)可以找到計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)良的人才，也可以找到財(cái)務(wù)管理知識(shí)充足的人才，但是集這兩者為一身的財(cái)務(wù)管理人才就很難找到了。如果企業(yè)在發(fā)展的過程中，沒有素質(zhì)較高的專業(yè)財(cái)務(wù)人才，就算是進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化，還是會(huì)被知識(shí)與技術(shù)所局限，不能將新技術(shù)以及設(shè)備的作用充分的開發(fā)出來。這對(duì)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展非常不利。

三、完善財(cái)務(wù)管理信息化的方法

（一）明確企業(yè)各級(jí)人員的工作職責(zé)

財(cái)務(wù)管理信息化存在的前提是網(wǎng)絡(luò)的存在。企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要充分的認(rèn)識(shí)到，只有對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)加以充分的運(yùn)用，才可能真正的加強(qiáng)財(cái)務(wù)的工作效率以及管理的效能。所以領(lǐng)導(dǎo)者一定要自覺地將信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)放到工作計(jì)劃中，并對(duì)其進(jìn)行充分的利用。1、提高組織領(lǐng)導(dǎo)的力度。企業(yè)要自上而下成立在全局角度領(lǐng)導(dǎo)組織建設(shè)信息工程領(lǐng)導(dǎo)班子，以企業(yè)整體的管理信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化，并且每一項(xiàng)檢查以及領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃全部落實(shí)。以實(shí)際情況為前提，與財(cái)務(wù)管理的工作為內(nèi)容，制定出符合本企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)造計(jì)劃。2、分工合作。詳細(xì)說明以及明確指導(dǎo)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理必備的應(yīng)用系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的使用需求、管理、業(yè)務(wù)信息綜合處理等等，將該系統(tǒng)的使用、管理以及建設(shè)等方面的任務(wù)以及職責(zé)條條理清，防止出現(xiàn)盲目建設(shè)、出現(xiàn)問題相互推諉、政出多門的情況。

（二）對(duì)員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，促使其專業(yè)素質(zhì)提高

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理向著信息化方向發(fā)展，這導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生了極大的變革。財(cái)務(wù)管理的信息化，是在財(cái)務(wù)管理中融合了信息技術(shù)，進(jìn)而促使其管理水平不斷的提高。這種技術(shù)的出現(xiàn)，向企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，要求其不但要具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，也要了解計(jì)算機(jī)知識(shí)。針對(duì)這種情況，企業(yè)要系統(tǒng)的培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，組建企業(yè)自己的、專門針對(duì)企業(yè)情況的信息化培訓(xùn)體系。根據(jù)時(shí)間安排財(cái)務(wù)人員到培訓(xùn)部門進(jìn)行培訓(xùn)，與財(cái)務(wù)人員講清培訓(xùn)的價(jià)值以及作用，使員工可以自主學(xué)習(xí)、自主提高其專業(yè)能力。這樣企業(yè)就可以自己培養(yǎng)出一大批不但具有豐富專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，而且可以熟悉操作計(jì)算機(jī)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。

四、總結(jié)

二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化高度發(fā)展的時(shí)代，而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理及其重要的組成部分，應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，向著信息化的方向發(fā)展，這不但可以增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，還可以加強(qiáng)企業(yè)的管理水平。不管是哪種單位，哪種企業(yè)，都要在這方面盡可能多的投入人力、物力，以獲得更大的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)，以得到更大的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳克軍. 大型集團(tuán)企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理信息化研究[D].天津工業(yè)大學(xué)2006.

[2]湯谷良. 財(cái)務(wù)控制新論——兼論現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制的再造[J].會(huì)計(jì)研究.2000（03）.

[3]陳翔. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新發(fā)展——業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)[J].四川會(huì)計(jì).2002（09）.

[4]李瑋. 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及其在JL集團(tuán)的應(yīng)用研究[D].四川大學(xué)2005.