如何對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有效管理

王守香

摘要：目前很多企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化工作做得不好，尤其在會(huì)計(jì)核算中存在會(huì)計(jì)核算主體界限不清、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂、內(nèi)部制度缺失、電算會(huì)計(jì)資料管理不完善等一系列的問(wèn)題，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面影響。文章論述了會(huì)計(jì)核算的概念，并根據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)存在于其中的主要問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了幾點(diǎn)解決的對(duì)策，以期對(duì)于企業(yè)管理有所裨益。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)規(guī)范化；會(huì)計(jì)核算；電算會(huì)計(jì)

中圖分類號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2013）26-0142-02

1 會(huì)計(jì)核算

1.1 會(huì)計(jì)核算的概念

以貨幣為主要量度，對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行連續(xù)的、系統(tǒng)的記錄，定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表，形成一系列財(cái)務(wù)、成本、成本指標(biāo)，據(jù)以考核經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或計(jì)劃的完成情況，為經(jīng)營(yíng)決策的制定和國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。其基本方法主要有設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。

1.2 會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存的問(wèn)題

1.2.1 會(huì)計(jì)核算的主體界限不清。企業(yè)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清的問(wèn)題較為突出。部分企業(yè)（尤其是中小型企業(yè)）經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離不明顯，投資者同時(shí)又是經(jīng)營(yíng)者，企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)常常難以區(qū)分清楚，這給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)一定的困難。此外，許多企業(yè)管理者沒(méi)有接受過(guò)管理和技能方面的專業(yè)培訓(xùn)，管理觀念陳舊，采取集權(quán)管理，企業(yè)內(nèi)部缺乏獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，管理人員往往忽略鼓勵(lì)或者只強(qiáng)調(diào)物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)馬斯洛提出的理論，人在得到低層次需求的滿足后又會(huì)有更高層次的需求。如果企業(yè)管理者只注重員工的低層次需求，而忽視了其更高層次需求，就可能使得不到內(nèi)在滿足的員工跳槽，這樣容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算前后不一致，交接工作時(shí)要點(diǎn)和業(yè)務(wù)說(shuō)明不清等問(wèn)題。

1.2.2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上，部分獨(dú)資企業(yè)沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，有的企業(yè)即使設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，在層次和分工上也不合理。在會(huì)計(jì)人員任用方面，有的企業(yè)任用自己的親屬當(dāng)出納，聘請(qǐng)專業(yè)人員做兼職會(huì)計(jì)定期來(lái)做賬。會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及專業(yè)考核的問(wèn)題也不少，許多會(huì)計(jì)沒(méi)有從業(yè)資格證就從事會(huì)計(jì)工作，有的會(huì)計(jì)主管不具備應(yīng)有的專業(yè)技術(shù)資格。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培訓(xùn)工作則基本上沒(méi)有進(jìn)行。

會(huì)計(jì)的基本職能之一是實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)無(wú)誤，保證會(huì)計(jì)行為的合理合法。這就要求會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，但是企業(yè)管理者常常會(huì)干預(yù)會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)人員受制于管理者，往往按管理者的意圖做事，使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能基本上無(wú)法履行。另外，部分企業(yè)有些甚至不設(shè)賬或者以票代帳，即使設(shè)賬，也是賬目不清。

1.2.3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂。會(huì)計(jì)核算應(yīng)該以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，而現(xiàn)實(shí)中，部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作卻并沒(méi)有遵循真實(shí)性和客觀性的要求。當(dāng)前，企業(yè)的原始憑證不實(shí)的現(xiàn)象較也為嚴(yán)重與普遍，這嚴(yán)重降低了整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一些原始憑證沒(méi)有達(dá)到國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，各項(xiàng)原始憑證要素的填寫(xiě)過(guò)程中，漏填、少填甚至不填的現(xiàn)象并不少見(jiàn)。有的企業(yè)的原始憑證的填制看似符合相關(guān)規(guī)定，但卻只是會(huì)計(jì)人員隨意填制的。這些弄虛作假的原始憑證被納入到企業(yè)的會(huì)計(jì)資料中，就會(huì)降低會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，影響其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。還有相當(dāng)一部分企業(yè)設(shè)置兩套賬簿甚至多套賬簿，用來(lái)應(yīng)付不同部門(mén)。

1.2.4 內(nèi)部制度缺失。內(nèi)部制度缺失是造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范做法出現(xiàn)的原因之一。部分企業(yè)由于缺乏科學(xué)規(guī)范、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)混亂，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)一定的負(fù)面影響。有的企業(yè)雖有內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，但憑借現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)根本不能保證相關(guān)制度的落實(shí)。這些狀況給企業(yè)構(gòu)成了不利影響，既損害了自身的根本利益，如造成企業(yè)資產(chǎn)的嚴(yán)重流失、經(jīng)營(yíng)管理秩序混亂等，也使外部監(jiān)管難以實(shí)行。

1.2.5 電算會(huì)計(jì)資料管理不完善。因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)核算具有的特殊性，很多企業(yè)即使實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，電算化管理任務(wù)還是不明確，電算化會(huì)計(jì)檔案的庫(kù)房管理不合乎要求，部分企業(yè)沒(méi)有明確檔案保管人員職責(zé)，沒(méi)有制定相應(yīng)的電算會(huì)計(jì)資料管理制度，導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)資料破壞嚴(yán)重。值得一提的是，由于會(huì)計(jì)電算化軟件的頻繁升級(jí)和更換，原來(lái)的會(huì)計(jì)軟件和文檔資料可能會(huì)出現(xiàn)不兼容的狀況，如果處理不得當(dāng)，就會(huì)造成這部分會(huì)計(jì)資料的損壞或丟失，而且也不合乎內(nèi)部控制制度的要求。另外，當(dāng)前許多會(huì)計(jì)電算化企業(yè)的憑證，很容易因?yàn)橥噬蚱渌鞣N原因?qū)е伦舟E不清等問(wèn)題，難以完好地長(zhǎng)時(shí)間保存，這樣就容易造成會(huì)計(jì)檔案資料的損壞。

2 解決會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存問(wèn)題的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控主要表現(xiàn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全，有的企業(yè)雖已制定了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，但卻沒(méi)有貫徹落實(shí)。因此，為了保證企業(yè)制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范得到有效的貫徹執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，做好監(jiān)督檢查工作，通過(guò)建立健全完善的內(nèi)部控制，使各項(xiàng)管理制度在企業(yè)內(nèi)部得到有效的實(shí)施，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率，提高完整性，從而提升企業(yè)的誠(chéng)信度和公信力，樹(shù)立良好的信譽(yù)和形象。如建立不相容職務(wù)分離制度，合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制。

2.2 加強(qiáng)外部監(jiān)管力度

從目前現(xiàn)狀來(lái)看，光靠企業(yè)自身是難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化的，因此還應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)督。各監(jiān)督部門(mén)除了要對(duì)稅收情況進(jìn)行監(jiān)督外，還要對(duì)一些違法犯罪行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。建立和完善社會(huì)監(jiān)督體系，并以此約束和監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。稅務(wù)部門(mén)和工商部門(mén)等相關(guān)部門(mén)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查和監(jiān)督的過(guò)程中，要以《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《公司法》等法規(guī)作為衡量會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)則和依據(jù)，對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行檢查；促使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化，對(duì)私自設(shè)置多套會(huì)計(jì)賬簿及設(shè)有“賬外賬”的企業(yè)，依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)懲。

2.3 提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)財(cái)政部門(mén)要對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等一系列相關(guān)法規(guī)為主要內(nèi)容的學(xué)習(xí)或使財(cái)務(wù)人員牢牢記住各基本環(huán)節(jié)的操作規(guī)定和要求。此外，相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)還應(yīng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期或不定期的考核，不斷提高其專業(yè)素質(zhì)水平，強(qiáng)化其法制觀念。會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，很大程度上影響著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此，不僅要提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)水平，還要提高其職業(yè)道德水平。

2.4 加大法律法規(guī)宣傳力度

建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，使監(jiān)督部門(mén)的工作有理有據(jù)，為減少會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的行為提供法律依據(jù)。同時(shí)還要加大相關(guān)法規(guī)的實(shí)施力度，增強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)，對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題除要求其及時(shí)整改之外，還應(yīng)嚴(yán)格依法處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，對(duì)于涉及違法犯罪的案件和人員要交由司法部門(mén)，并嚴(yán)懲違法犯罪人員，真正做到制度的貫徹執(zhí)行，從而避免會(huì)計(jì)違規(guī)違法行為。

3 結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。本文分析了企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的方案，從而使國(guó)內(nèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化，促進(jìn)企業(yè)正常有序地發(fā)展，穩(wěn)定我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的秩序。

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