電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用

摘要：目前，在建設(shè)工程管理中電子信息技術(shù)的應(yīng)用仍然存在著一些亟待解決的問題，為了充分發(fā)揮電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域中應(yīng)有的作用，就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建多層次的電子信息管理平臺，建立以數(shù)據(jù)為中心的管理流程，構(gòu)建一體化的信息管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；建設(shè)工程；信息化管理

中圖分類號：R857 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）26-0029-02

近年來，電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域得到了越來越廣泛的應(yīng)用。信息化管理系統(tǒng)、人工智能、計算機(jī)輔助設(shè)計等電子信息技術(shù)，顯著提高了建設(shè)工程管理的水平，提高了建設(shè)工程中各相關(guān)單位的生產(chǎn)效率。

1 建設(shè)工程管理電子信息技術(shù)應(yīng)用的意義

建設(shè)工程管理涉及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計單位以及政府的建設(shè)主管部門等多方管理，需要協(xié)調(diào)、處理好建設(shè)工程項目的質(zhì)量、安全、施工進(jìn)度、控制成本以及人員管理等多方面的事務(wù)。電子信息技術(shù)能夠使繁雜的建設(shè)工程管理變得更加高效、有序。在建設(shè)工程管理中應(yīng)用電子信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)等收集、加工、存儲和處理相關(guān)的各種信息，為管理決策提供客觀的參考依據(jù)，在提高管理效率的同時，還能夠有效地降低管理成本。現(xiàn)階段，電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)獲得了一定的發(fā)展。許多建設(shè)單位陸續(xù)應(yīng)用了信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建了信息網(wǎng)絡(luò)，搭建了計算機(jī)系統(tǒng)平臺，采用了各類專業(yè)的管理軟件，如材料管理軟件、合同管理軟件、進(jìn)度計劃管理軟件、招標(biāo)投標(biāo)報價軟件、專業(yè)設(shè)計軟件等。從而，促進(jìn)了建設(shè)工程管理的信息化與現(xiàn)代化發(fā)展。

在建設(shè)工程管理領(lǐng)域，廣泛應(yīng)用電子信息技術(shù)主要有以下五點重要意義。第一，建設(shè)工程項目以信息網(wǎng)絡(luò)為交流載體，顯著提高了信息交流速度，提高了工程項目管理的信息反饋速度，促進(jìn)了工程信息的及時、全面掌握，及時地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高管理工作的效率。第二，共享的信息化管理平臺，實現(xiàn)了各個參建方的信息共享與協(xié)同配合，使得工程項目管理更加透明，不但提高了管理水平，還提高了工作效率。第三，提高了信息采集、處理的效率，有利于對各個管理環(huán)節(jié)的檢查與監(jiān)督，促進(jìn)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，提高建設(shè)工程管理工作的質(zhì)量。第四，電子信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的信息數(shù)據(jù)存儲，有利于分析建設(shè)工程積累的相關(guān)信息，使得數(shù)據(jù)復(fù)用和施工后分析變得更加便捷。第五，建設(shè)工程管理應(yīng)用電子信息技術(shù)，顯著提高了項目風(fēng)險管理的水平與能力，對工程建設(shè)的各項風(fēng)險能夠進(jìn)行迅速、有效的分析、預(yù)測、防范與控制。

2 建設(shè)工程管理電子信息技術(shù)應(yīng)用中的問題

雖然在建設(shè)工程管理領(lǐng)域中應(yīng)用電子信息技術(shù)獲得一些長足的發(fā)展，但是，在具體的應(yīng)用中仍然存在著一些問題。這些問題主要表現(xiàn)在以下三個方面。

首先，電子信息技術(shù)的應(yīng)用范圍較窄。電子信息技術(shù)的應(yīng)用主要集中在工程項目管理前期和工程項目的設(shè)計階段，例如招投標(biāo)、施工組織設(shè)計、造價預(yù)算管理等。而在工程項目的施工階段應(yīng)用得較少，例如施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理等。在這些方面，電子信息技術(shù)的應(yīng)用往往是流于形式，未能真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

其次，建設(shè)工程管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用重視不足。一些建筑企業(yè)只重視建設(shè)工程各個階段相關(guān)專業(yè)軟件的應(yīng)用，沒有對整個建設(shè)工程的管理進(jìn)行統(tǒng)一安排、計劃與管理，沒有重視工程信息化管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)控制作用。建設(shè)工程的各個參建單位往往各自為政，統(tǒng)一應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)的積極性不高。

最后，電子信息技術(shù)應(yīng)用的程度仍然較低。目前，許多建設(shè)工程項目采取的管理方式仍然是傳統(tǒng)的粗放式管理，管理模式單一，管理較為混亂。決策無依據(jù)、拍腦袋管理、漏報重報等現(xiàn)象普遍存在，在管理中信息化程度不高。

3 建設(shè)工程管理電子信息技術(shù)應(yīng)用的對策建議

3.1 構(gòu)建多層次的電子信息管理平臺

在建設(shè)工程管理中，對內(nèi)涉及材料設(shè)備管理、概預(yù)算管理、財務(wù)管理、現(xiàn)場施工管理以及合同管理等多個管理環(huán)節(jié)，對外涉及上級管理機(jī)關(guān)、地方政府、涉及方、監(jiān)理方以及業(yè)主等多方利害關(guān)系人。在建設(shè)工程項目的具體事項中，不同的部門與利害關(guān)系人承擔(dān)著不同的工作內(nèi)容與職責(zé)。鑒于此，電子信息技術(shù)的應(yīng)用需要充分考慮到工程項目不同參與方的需求和實際使用要求，構(gòu)建一個包括項目多方協(xié)作、工程遠(yuǎn)程監(jiān)控、施工現(xiàn)場管理等內(nèi)容構(gòu)成的多層次的網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺。多層次的電子信息技術(shù)管理平臺可以生成面向不同參與主體的信息數(shù)據(jù)，提高建設(shè)工程管理的信息化水平。

3.2 建立以數(shù)據(jù)為中心的管理流程

建設(shè)工程項目管理的過程從某種意義上而言，就是數(shù)據(jù)信息在工程建設(shè)參與各方之間的傳遞與流動的過程。在建設(shè)工程管理領(lǐng)域應(yīng)用電子信息技術(shù)的核心，是數(shù)據(jù)信息的有效利用。因此，建立以數(shù)據(jù)為中心的管理流程，是提高電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域利用效率的必然要求。在傳統(tǒng)的建設(shè)工程管理模式下，采集、加工、整理、檢索、使用和傳遞信息靠的是傳真、書面通知和電話等方式，一個環(huán)節(jié)信息的獲取需要相關(guān)部門的協(xié)作，信息傳遞緩慢，效率較低，并且存在著信息傳遞重復(fù)進(jìn)行等低效率現(xiàn)象，顯著降低了信息傳遞的經(jīng)濟(jì)性、有效性與及時性，不利于建設(shè)管理的高效開展。為了防止由于信息傳遞原因?qū)е碌慕徊婊蛑貜?fù)工作，提高信息傳遞的質(zhì)量，加快信息傳遞的速度，建設(shè)工程項目應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以信息數(shù)據(jù)為中心的信息化管理系統(tǒng)。將數(shù)據(jù)信息管理作為建設(shè)項目參與者的職責(zé)之一，將建設(shè)工程項目的各個環(huán)節(jié)納入到信息化管理當(dāng)中。建設(shè)工程的全程管理以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，通過電子信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次輸入的多次利用。建設(shè)工程項目的各個參與方只需要完成各自負(fù)責(zé)的工作，信息化系統(tǒng)會將這些信息匯總處理，以實現(xiàn)信息共享，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的無縫銜接，提高管理效率。

3.3 構(gòu)建一體化的信息管理系統(tǒng)

建設(shè)工程管理包括許多內(nèi)容，要提高工程管理效率，就應(yīng)當(dāng)將這些內(nèi)容整合起來，納入一體化的信息管理系統(tǒng)。通常而言，建設(shè)工程項目在立項與招標(biāo)的過程中，需要用到一些行業(yè)、地方或國家定額和相關(guān)信息，使得建設(shè)工程項目管理體系較為龐雜。通過一體化的信息化管理系統(tǒng)能夠提高這些管理工作的效率。一些建設(shè)參與單位會在工程項目管理的過程中，采用一些單環(huán)節(jié)的專業(yè)管理軟件，例如驗工計價軟件、進(jìn)度報告軟件等。一體化的信息管理系統(tǒng)可以有計劃地將這些管理軟件進(jìn)行整合，從而提高整體管理效率。在工程項目的具體實施過程中，建設(shè)單位要開展計劃管理、合同管理、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、人員管理、進(jìn)度管理、物資管理、設(shè)備管理、變更設(shè)計管理、分包管理、會計核算以及定額管理等，這些管理活動是建設(shè)工程管理不可或缺的環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)納入一體化的信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，從而使得各個管理環(huán)節(jié)相互配合、協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

4 結(jié)語

綜上所述，電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的重要作用。電子信息技術(shù)的合理利用，能夠提高建設(shè)工程項目各個管理環(huán)節(jié)的效率，如招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、驗收管理等；能夠?qū)⒏鱾€管理環(huán)節(jié)納入到統(tǒng)一的協(xié)調(diào)體系當(dāng)中，促進(jìn)建設(shè)工程項目管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。雖然現(xiàn)階段電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域的實際應(yīng)用中仍然存在著一些問題，但這些問題并不能阻擋電子信息技術(shù)的應(yīng)用步伐。只要合理地解決了這些問題，就能夠提高電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用廣度與深度，真正實現(xiàn)信息化的建設(shè)工程管理。為此，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)多層次的電子信息管理平臺和一體化的信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，建立以數(shù)據(jù)為中心的管理流程，充分發(fā)揮電子信息技術(shù)在信息數(shù)據(jù)共享等方面的巨大優(yōu)勢，不斷優(yōu)化建設(shè)工程管理工作的方式方法，切實提高工程管理水平。

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作者簡介：吳蔚坤（1981—），男，廣西北海人，南寧市建筑管理處工程師，研究方向：電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用。