圖版及圖的CNMARC書(shū)目數(shù)據(jù)編制的規(guī)范化

丁建勤 （上海圖書(shū)館 上海 200031）

圖版及圖是圖書(shū)的重要組成部分，具有豐富文獻(xiàn)形式、強(qiáng)化視覺(jué)效果、便于理解文獻(xiàn)內(nèi)容等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)也使編目工作更具復(fù)雜性[1]。在CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中國(guó)機(jī)讀目錄）書(shū)目數(shù)據(jù)格式中，圖版及圖涉及的字段主要有105和215字段。由于規(guī)則及認(rèn)識(shí)差異，無(wú)論是在術(shù)語(yǔ)及其定義方面，還是在具體數(shù)據(jù)編制方面，均存在一定的問(wèn)題。

1 圖版及圖的概念

《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》 （第2版）（以下稱為“編目規(guī)則”）“附錄5 主要名詞術(shù)語(yǔ)”中沒(méi)有收錄圖版、圖這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)，但收錄了樂(lè)譜、照片等術(shù)語(yǔ)及其定義，但在正文2.5.2.1條款中規(guī)定圖版屬于載體形態(tài)項(xiàng)其他形態(tài)細(xì)節(jié)著錄單元所描述的數(shù)據(jù)元素，并明確圖版為“無(wú)頁(yè)碼或單獨(dú)編頁(yè)碼”[2]43?！秶?guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》（International Standard Bibliographic Description）（2011年統(tǒng)一版）（以下稱為“ISBD統(tǒng)一版”）“附錄E 詞匯表”收錄了插圖（似乎等同于“編目規(guī)則”的“圖”）、圖版這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)，規(guī)定插圖（illustration）為“在資源中出現(xiàn)的示意圖、圖片或其他圖形表示”[3]220。明確圖版（plate）是“包含插圖的葉，有或沒(méi)有說(shuō)明文字，它既不是正文前書(shū)頁(yè)的部分，也不是主要書(shū)頁(yè)或書(shū)葉序列的部分，也不是文字書(shū)葉的配頁(yè)的組成部分”[3]231，同時(shí)規(guī)定圖版屬于載體形態(tài)項(xiàng)的第一著錄單元“資料數(shù)量”①。由此可見(jiàn)，在圖版范圍的限定方面，“編目規(guī)則”和“ISBD統(tǒng)一版”基本一致，但在著錄單元上存在差異。

總之，圖屬于圖片內(nèi)容的表達(dá)形式，因而屬于載體形態(tài)項(xiàng)的其他形態(tài)細(xì)節(jié)著錄單元，而圖版則更強(qiáng)調(diào)與正文不同的編碼方式，至于圖版所包含的圖片具體類(lèi)型可以在其他形態(tài)細(xì)節(jié)著錄單元中予以描述，因此圖版屬于載體形態(tài)項(xiàng)的第一著錄單元數(shù)量及特定文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)。

2 圖版、圖的類(lèi)型和CNMARC代碼

“ISBD統(tǒng)一版”沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定插圖的具體類(lèi)型，僅舉出一些示例，如地圖、設(shè)計(jì)圖、摹真件、肖像、樂(lè)譜[3]147?！熬幠恳?guī)則”和《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（以下稱為“CNMARC手冊(cè)”）則較為詳細(xì)地列舉了圖的具體類(lèi)型及其代碼。

2.1 “編目規(guī)則” 列舉的具體類(lèi)型

“編目規(guī)則”2.5.2.1條款較為詳細(xì)地列舉了圖的具體類(lèi)型，包括多種歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，主要有：①顏色標(biāo)準(zhǔn)，如彩圖；②篇幅標(biāo)準(zhǔn)，如折圖（即“圖幅大于題名頁(yè)而折疊于圖書(shū)內(nèi)的圖”）；③內(nèi)容形式標(biāo)準(zhǔn)，如紋章、摹真、地圖、樂(lè)譜、肖像、照片；④編碼方式標(biāo)準(zhǔn)，如狹義的插圖（即“正文內(nèi)計(jì)算頁(yè)數(shù)的插圖”）、 夾圖（正文內(nèi)不計(jì)算頁(yè)數(shù)）和圖版（無(wú)頁(yè)碼或單獨(dú)編頁(yè)碼）[2]43。此外，《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》（GB/ T 3792.2-2006）還列舉了位置標(biāo)準(zhǔn)，如冠圖、插圖、附圖[4]。

2.2 “CNMARC手冊(cè)”列舉的具體類(lèi)型

CNMARC書(shū)目數(shù)據(jù)格式的105字段“圖表代碼”（0-3字符位）列舉的具體類(lèi)型同樣包括多種歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，主要有：①內(nèi)容形式標(biāo)準(zhǔn)，如地圖、肖像、航行圖、設(shè)計(jì)圖、樂(lè)譜、摹真、盾徽、譜系表、表格等；②編碼方式標(biāo)準(zhǔn)，如圖版；③載體標(biāo)準(zhǔn)，如錄音資料（如書(shū)內(nèi)附帶的唱片、錄音帶）、透明圖片。此外，其還設(shè)有總括性的“圖表”、“無(wú)圖”和“不需賦值”等3個(gè)代碼。

表1 圖版和圖具體類(lèi)型對(duì)照表

總體而言，CNMARC的105字段“圖表代碼”“通常與文獻(xiàn)的載體形態(tài)描述中的術(shù)語(yǔ)有關(guān)”[5]62，包括載體形態(tài)項(xiàng)的數(shù)量及特定文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)、其他形態(tài)細(xì)節(jié)、附件3個(gè)著錄單元。

2.3 對(duì)比分析

“編目規(guī)則”和“CNMARC手冊(cè)”存在一定的對(duì)應(yīng)性（如內(nèi)容形式標(biāo)準(zhǔn)、編碼方式標(biāo)準(zhǔn)），但也存在一定的差異（如內(nèi)容形式標(biāo)準(zhǔn)劃分的具體子類(lèi)不盡相同），詳見(jiàn)表1。

3 書(shū)目數(shù)據(jù)編制的規(guī)范化

3.1 引入圖版、圖、彩圖等概念，進(jìn)一步加強(qiáng)編目規(guī)則與CNMARC的協(xié)調(diào)性。

筆者建議編目規(guī)則以“ISBD統(tǒng)一版”為指導(dǎo)，引入圖版、圖、彩圖等概念，調(diào)整圖版的著錄位置，即將圖版列入載體形態(tài)項(xiàng)數(shù)量及特定文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)著錄單元的描述內(nèi)容。

進(jìn)一步加強(qiáng)“編目規(guī)則”與CNMARC的協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)CNMARC的105字段“圖表代碼”和“編目規(guī)則”其他形態(tài)細(xì)節(jié)著錄單元基本一致。具體而言，除CNMARC的105字段“圖表代碼”列舉的錄音資料、透明圖片等載體標(biāo)準(zhǔn)外，努力協(xié)調(diào)解決航行圖、設(shè)計(jì)圖、譜系表、彩圖、折圖等差異，或?qū)?yīng)增刪，或以注釋和使用說(shuō)明等形式予以明確。

應(yīng)注意的是，“ISBD統(tǒng)一版”專門(mén)編有彩圖著錄規(guī)則，其5.2.4.1條款明確規(guī)定“如果一些或全部插圖是彩色的，可以指出。如果只有一些插圖是彩色的，那么該信息可以著錄在括號(hào)內(nèi)”[3]148。筆者建議“編目規(guī)則”借鑒“ISBD統(tǒng)一版”，更新修改相關(guān)規(guī)定，如明確彩圖一般為限定詞，不再作為獨(dú)立的類(lèi)型，除非全部或主要是彩圖。

例1：

215##$a224頁(yè)$c圖 (部分彩圖)

例2：

215##$a200頁(yè)$c彩圖

說(shuō)明：全部為彩圖

或

215##$a200頁(yè)$c圖 (全部彩圖)

說(shuō)明：若彩圖只能作為限定詞

3.2 圖版著錄的規(guī)范化

圖版及其數(shù)量應(yīng)著錄于載體形態(tài)項(xiàng)數(shù)量及特定文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)著錄單元（CNMARC的215字段$a子字段），并可在載體形態(tài)項(xiàng)其他形態(tài)細(xì)節(jié)（215字段$c子字段）中具體描述圖版所涉及的具體類(lèi)型。通常情況下，圖版可著錄于215字段$a子字段末尾，無(wú)論圖版是集中冠于正文前或附于正文后，還是分散在書(shū)內(nèi)各處。圖版數(shù)量以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。未標(biāo)明頁(yè)碼的，則可由編目員統(tǒng)計(jì)頁(yè)碼，著錄于“［ ］”內(nèi)。具體如例3、例4。

例3：

215## $a12, 100頁(yè), 15頁(yè)圖版$c圖, 地圖$d26cm

例4：

215## $a210頁(yè), [8] 頁(yè)圖版$c地圖, 肖像$d19cm

綜合著錄多卷圖書(shū)時(shí)，若各卷（冊(cè)）單獨(dú)編碼，首先著錄總冊(cè)數(shù)，再在“（ ）”內(nèi)依次著錄各冊(cè)頁(yè)數(shù)和圖版數(shù)量，圖版數(shù)量前用“，”分隔；除第1冊(cè)外的各冊(cè)的頁(yè)數(shù)之前用“；”分隔。按照“編目規(guī)則”2.5.1.4條款規(guī)定，若超過(guò)3冊(cè)（不包括3冊(cè)），只著錄總冊(cè)數(shù)[2]42；依“ISBD統(tǒng)一版”5.1.4.2.2條款②規(guī)定，此時(shí)仍然可以在“（ ）”內(nèi)著錄圖版數(shù)量。綜合著錄的多卷圖書(shū)，若各冊(cè)連續(xù)編碼，則先著錄總冊(cè)數(shù)，再在“（ ）”內(nèi)著錄總頁(yè)數(shù)。此時(shí)，若圖版數(shù)量容易獲知（如各冊(cè)圖版連續(xù)編碼或容易統(tǒng)計(jì)等），似乎也應(yīng)該允許著錄于總頁(yè)數(shù)之后，其前以“，”分隔，具體如例5、例6。

例5：

215## $a2冊(cè) (278頁(yè), [8]頁(yè)圖版 ; 452頁(yè), [18]頁(yè)圖版)$c地圖$d19cm

例6：

215## $a3冊(cè) (857頁(yè), 24頁(yè)圖版)$c地圖$d26cm

應(yīng)注意的是，著錄時(shí)必須以受編圖書(shū)為依據(jù)，影印底本的圖版情況必要時(shí)可著錄于附注項(xiàng)，如例7。

例7：

215##$a2冊(cè) (472 ; 566頁(yè))$c肖像$d22cm

說(shuō)明：受編圖書(shū)為影印本。底本肖像原為圖版（正文前，沒(méi)有編碼），影印本所有頁(yè)碼重新編碼，并將肖像納入正文編碼系統(tǒng)，因此不再屬于圖版。

3.3 215字段$c子字段和105字段的“圖表代碼”著錄的規(guī)范化

3.3.1 重要性和對(duì)應(yīng)性是215字段$c子字段和105字段的“圖表代碼”的著錄原則

“ISBD統(tǒng)一版”5.2.3.1條款明確指出，“如果資源有插圖，可以在特定資料標(biāo)識(shí)后著錄縮略詞‘ill.’（插圖）（或另一種語(yǔ)言的等同詞）?？梢圆豢紤]次要的插圖?！盵3]147“編目規(guī)則”也有類(lèi)似規(guī)定，如1.5.2條款規(guī)定“其他形態(tài)細(xì)節(jié)應(yīng)根據(jù)其在文獻(xiàn)中的重要程度著錄于數(shù)量及特定文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)之后”[2]17?？梢?jiàn)，重要性是其他形態(tài)細(xì)節(jié)（215字段$c子字段）的重要著錄原則。

為了保證CNMARC書(shū)目數(shù)據(jù)編制的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，105字段的“圖表代碼”填寫(xiě)應(yīng)優(yōu)先對(duì)應(yīng)于215字段$c子字段數(shù)據(jù)元素。換言之，215字段$c子字段描述的內(nèi)容應(yīng)在105字段的“圖表代碼”中優(yōu)先對(duì)應(yīng)錄入。

3.3.2 數(shù)量控制和順序性是重要考慮因素

“CNMARC手冊(cè)”規(guī)定，105字段的“圖表代碼”最多可以填寫(xiě)4位，若適用多個(gè)代碼，則按代碼字母順序依次選擇[5]62。“編目規(guī)則”2.5.2.1條款明確要求“書(shū)中含有多種類(lèi)型的圖時(shí)，可依次著錄，用逗號(hào)分隔；種類(lèi)超過(guò)三種，可統(tǒng)一著錄為圖或圖表”[2]43。從條文本身來(lái)看，“編目規(guī)則”雖然規(guī)定了著錄數(shù)量，但對(duì)著錄順序（即“依次”）的規(guī)定相對(duì)含糊，是2.5.2.1條款羅列的順序（即插圖③、折圖、彩圖、紋章、摹真、地圖、樂(lè)譜、肖像、照片），還是書(shū)內(nèi)圖的排列順序，或者擴(kuò)大理解為CNMARC105字段的“圖表代碼”的字母順序④。筆者建議以重要性、順序性和對(duì)應(yīng)性等原則和方法著錄215字段$c子字段和填寫(xiě)105字段的“圖表代碼”。

具體地說(shuō)，若認(rèn)為重要（如頁(yè)碼較多或有編號(hào)），215字段$c子字段可分別描述包括圖版在內(nèi)的圖的具體類(lèi)型，按圖或彩圖或圖(部分彩圖)、地圖、肖像、樂(lè)譜、摹真、紋章⑤（對(duì)應(yīng)的105字段的“圖表代碼”分別為a、b、c、g、h、i）等順序著錄，一般不超過(guò)3種。若書(shū)內(nèi)所含各種類(lèi)型的圖已全部著錄，不再著錄“圖”。 依“ISBD統(tǒng)一版”5.2.3.3條款規(guī)定，插圖或特定類(lèi)型的插圖數(shù)量可以著錄于其他形態(tài)細(xì)節(jié)[3]147。

105字段“圖表代碼”的填寫(xiě)一般應(yīng)與215字段$c子字段對(duì)應(yīng)，以圖表代碼的字母順序填寫(xiě)“圖”的具體類(lèi)型（包括圖版），最多不超過(guò)4種，如例8、例9、例10。

例8：

215##$a12, 100頁(yè), 15頁(yè)圖版$c圖, 地圖, 肖像

105##$aabcf

說(shuō)明：除地圖、肖像外，還有其他類(lèi)型的圖。

例9：

215##$a210頁(yè), [8] 頁(yè)圖版 $c地圖,肖像

105##$abcf

說(shuō)明：只有地圖、肖像，因此不再著錄“圖”。

例10：

215##$a541頁(yè), [72] 頁(yè)圖版 $c彩圖, 地圖, 肖像 $d29cm

105##$aabcf

說(shuō)明：全部為彩圖。

注釋：

①“編目規(guī)則”稱為數(shù)量及特定文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)。

② 5.1.4.2.2條款規(guī)定“如果認(rèn)為有必要記錄有圖版出現(xiàn)，但不記錄每一卷的頁(yè)碼編號(hào)，可以將它們著錄于括號(hào)內(nèi)”，并附例“.—4 vol.(with 24 leaves of plates)”。

③ 依2.5.2.1條款規(guī)定，此處“插圖”指的是“含正文內(nèi)計(jì)算頁(yè)數(shù)的插圖和不計(jì)算頁(yè)數(shù)的夾圖”。

④ CALIS 為此規(guī)定“文獻(xiàn)內(nèi)有多種圖形，應(yīng)按圖（部分彩圖）、地圖、肖像、摹真等順序逐一列出”，“難以列出圖的類(lèi)型時(shí)，著錄為‘圖’”。

⑤ 酌情補(bǔ)充航行圖、設(shè)計(jì)圖、譜系表（對(duì)應(yīng)的105字段的“圖表代碼”分別為d、e、j）等。

[1]李冰輝.涉“圖”中文圖書(shū)編目探討[J].圖書(shū)館建設(shè),2011(9):41-44.

[2]國(guó)家圖書(shū)館《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組編.中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則[M].2版.北京:北京圖書(shū)館出版社,2005.

[3]國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì).國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄[M].2011年統(tǒng)一版.顧, 譯.北京:國(guó)家圖書(shū)館出版社, 2012.

[4]胡廣翔.GB/T3792.2-2006 普通圖書(shū)著錄規(guī)則[S].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2007:179.

[5]國(guó)家圖書(shū)館.新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[M].北京:北京圖書(shū)館出版社,2004.