技術(shù)編輯在圖書出版中的成本意識(shí)

閆紅

摘 要 圖書出版是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，監(jiān)控和管理成本必須從編輯、出版、發(fā)行各個(gè)環(huán)節(jié)抓起，其中技術(shù)編輯起著重要作用。其主要工作是協(xié)助文字編輯從選題論證開始進(jìn)行成本預(yù)測(cè)；根據(jù)圖書內(nèi)容、讀者對(duì)象及圖書賣點(diǎn)、檔次來確定紙張、開本及裝訂形式；配合發(fā)行部在確定合理印數(shù)的基礎(chǔ)上，最大限度地降低印裝、材料的成本，使圖書定價(jià)趨于合理。

關(guān)鍵詞 圖書出版 技術(shù)編輯 成本意識(shí)

一、技術(shù)編輯在選題策劃中的成本意識(shí)

在現(xiàn)代圖書出版管理過程中，策劃編輯就相當(dāng)于一位項(xiàng)目經(jīng)理，其對(duì)某一選題的策劃和整個(gè)出版過程負(fù)責(zé)。一個(gè)策劃選題的運(yùn)轉(zhuǎn)能否成功，成本管理和控制非常關(guān)鍵。因此，技術(shù)編輯在整個(gè)策劃出版中要發(fā)揮重要的作用，要具有一定的專業(yè)知識(shí)和財(cái)物管理意識(shí)。

策劃編輯在策劃選題過程中，就要和技術(shù)編輯一起做成本預(yù)算，預(yù)算對(duì)最后定價(jià)起到至關(guān)重要的作用，圖書的價(jià)格能否在市場(chǎng)上有一定的優(yōu)勢(shì)，很大程度上受此影響。因此，技術(shù)編輯要協(xié)助策劃編輯根據(jù)字?jǐn)?shù)、圖書內(nèi)容確定開本大小、印張、正文用紙、裝訂方式等；協(xié)助美術(shù)編輯選擇封面的工藝及用紙類型，為做好成本預(yù)算打好基礎(chǔ)。但預(yù)算首先要根據(jù)市場(chǎng)的需求來訂印數(shù)范圍，印數(shù)的不同會(huì)直接影響印制成本的價(jià)格，技術(shù)編輯還要根據(jù)不同的印數(shù)、不同的印張及材料、工藝分別做預(yù)算，為策劃圖書的準(zhǔn)確定價(jià)、首印數(shù)的確定提供參考。所以，技術(shù)編輯在成本預(yù)算階段要根據(jù)所掌握的專業(yè)知識(shí)和對(duì)市場(chǎng)行情的了解做出準(zhǔn)確的成本預(yù)算，為策劃者和決策者提供服務(wù)。

二、技術(shù)編輯在裝幀設(shè)計(jì)中的成本意識(shí)

設(shè)計(jì)成本的節(jié)約是最大的節(jié)約，設(shè)計(jì)成本的失誤是最大的浪費(fèi)。圖書設(shè)計(jì)成本包括版式設(shè)計(jì)成本、裝幀設(shè)計(jì)成本、用料設(shè)計(jì)成本、印刷設(shè)計(jì)成本等，設(shè)計(jì)成本控制的原則應(yīng)是圖書內(nèi)容與圖書外觀形式的統(tǒng)一，美觀實(shí)用與樸實(shí)節(jié)約的統(tǒng)一。首先，在內(nèi)文版式設(shè)計(jì)中，技術(shù)編輯需要根據(jù)文字編輯對(duì)某一特定書稿所要達(dá)到的具體要求，策劃調(diào)節(jié)好圖書的篇幅和容量，在一定程度上控制好排版后該書稿的印張，以符合該書的成本和定價(jià)。比如在印裝成本節(jié)約方面：0.125印張、0.25印張、0.5印張的版費(fèi)、印刷、裝訂費(fèi)和1個(gè)整印張的費(fèi)用相同；0.375印張、0.625印張的版費(fèi)、印刷、裝訂費(fèi)和2個(gè)整印張的費(fèi)用相同；0.875印張的版費(fèi)、印刷、裝訂費(fèi)和3個(gè)整印張的費(fèi)用相同。有了這個(gè)前提，文字編輯和美術(shù)編輯就可以根據(jù)該書稿的字?jǐn)?shù)、內(nèi)容來安排篇幅，使策劃的圖書在整印張內(nèi)圖文并茂，既節(jié)約了成本，還能使出版的圖書更加美觀，并受到消費(fèi)者的喜愛。其次，美術(shù)編輯在為具體一種書刊設(shè)計(jì)表面整飾加工方案時(shí)，技術(shù)編輯要發(fā)揮其專業(yè)職能，根據(jù)所掌握的工藝、材料規(guī)格及開數(shù)、圖書成品尺寸及書脊厚度計(jì)算勒口的設(shè)計(jì)大小，使封面制版后符合紙張規(guī)格、開數(shù)要求，從而有針對(duì)性地選擇相應(yīng)規(guī)格的材料和工藝。因此，技術(shù)編輯要積極協(xié)助美術(shù)編輯根據(jù)圖書的成本預(yù)算來考慮裝幀設(shè)計(jì)的方案，才能做到量體裁衣、適度設(shè)計(jì)，使之達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與藝術(shù)效果的完美結(jié)合。第三，在對(duì)封面或彩色圖書的設(shè)計(jì)上盡量采用四色套印，少用或不用專色印刷，減少不必要的成本支出。

三、技術(shù)編輯在選擇材料中的成本意識(shí)

紙張費(fèi)用在紙介質(zhì)出版物成本中占有較大的比重，尤其是生產(chǎn)數(shù)量較大的出版物，紙張費(fèi)用在成本中占的比例往往達(dá)到50%左右，因此，科學(xué)合理地選用紙張，是降低圖書出版成本的一個(gè)重要途徑。

紙張的合理使用以適合讀者為準(zhǔn)繩。對(duì)于內(nèi)文紙張的選擇，技術(shù)編輯要根據(jù)策劃圖書的內(nèi)容選擇適合的品種和規(guī)格，避免片面追求豪華。同時(shí)要根據(jù)印刷工藝精確計(jì)算，合理開切，減少在書刊開本設(shè)計(jì)中因選用紙規(guī)格不妥而造成的浪費(fèi)，提高紙張利用率。此外，盡量避免使用畸形開本，由于畸形開本用常規(guī)紙張印刷浪費(fèi)較大，無形中也增加了成本。但對(duì)于設(shè)計(jì)開本為畸形開本的圖書，且印數(shù)較大者，要做到節(jié)約紙張成本，技術(shù)編輯還必須根據(jù)圖書設(shè)計(jì)的成品尺寸及印刷機(jī)性能精確計(jì)算，準(zhǔn)確使用紙張規(guī)格，并對(duì)特殊規(guī)格的用紙要根據(jù)印數(shù)做到提前訂購。比如，新疆人民出版社出版的維文版《講故事，知新疆》第一輯、第二集圖書，印數(shù)36 600套、總印張54.75印張；設(shè)計(jì)成品尺寸為170 mm×240 mm的畸形開本；正文選用70克輕型紙。根據(jù)設(shè)計(jì)開本技術(shù)編輯通過反復(fù)計(jì)算后，用787 mm×1 092 mm常規(guī)紙印刷浪費(fèi)大，最后選用訂購710 mm×1 000 mm的特規(guī)紙印刷，每噸輕型紙6 100元，就正文材料費(fèi)節(jié)約 6.65萬元。

對(duì)于封面紙張的選擇，有些美術(shù)編輯喜歡用高檔藝術(shù)紙做封面，但有些藝術(shù)紙缺乏大度規(guī)格，也會(huì)造成紙張開數(shù)不符合設(shè)計(jì)圖書的成品尺寸，從而造成紙張浪費(fèi)，成本上升。在這種情況下，技術(shù)編輯要協(xié)助美編選用其他質(zhì)地相近且有適合圖書成品尺寸規(guī)格的藝術(shù)紙，把技術(shù)因素和經(jīng)濟(jì)因素結(jié)合起來考慮，在確保圖書質(zhì)量的前提下，盡量降低成本，力求策劃圖書的精致美觀。比如出版一套系列圖書6種，32開、3 000套、成品尺寸145 mm×210 mm、封面4色印刷、不帶勒口、封面設(shè)計(jì)采用藝術(shù)紙，假如美術(shù)編輯選擇的藝術(shù)紙只有787 mm×1 092 mm規(guī)格，每張藝術(shù)紙只能出6個(gè)封面，而選擇質(zhì)地相近且有889 mm×1 194 mm規(guī)格的藝術(shù)紙每張可出9個(gè)封面，每張藝術(shù)紙6.80元計(jì)算，再通過封面每3種合拼合印，此6種圖書就封面紙張節(jié)約 0.7萬余元。

四、技術(shù)編輯在委托加工中的成本意識(shí)

首先，對(duì)于短版活采用CTP版印刷。CTP版印刷采用文件直接制版，像素點(diǎn)相對(duì)傳統(tǒng)的膠片再經(jīng)過人工曬版要精確很多，突破了傳統(tǒng)制版工藝要經(jīng)過激光照排輸出菲林和人工拼版、曬版兩個(gè)工藝過程的局限，避免了曬版過程中印版曝光時(shí)間差異而導(dǎo)致花痕、網(wǎng)點(diǎn)變異、網(wǎng)點(diǎn)不一致及手工拼、曬版引起的失誤和誤差，可提高圖書的印刷質(zhì)量。另外，計(jì)算機(jī)直接制版是采用數(shù)字化工作流程，直接將文字、圖像轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字，直接生成印版，中間省去了菲林材料費(fèi)、人工拼版、曬版的過程，大大降低了圖書成本。比如，新疆人民出版社在2012年各文種圖書印刷中，除對(duì)一些重印率較高的圖書外，其余圖書盡量采用CTP版印刷，2012年各文種節(jié)約菲林成本50余萬元。

其次，對(duì)一些重印率高、出菲林片的圖書，技術(shù)編輯發(fā)稿前要仔細(xì)檢查片子，避免返工成本的浪費(fèi)。技術(shù)編輯要仔細(xì)檢查片子的密度、清晰度。特別是彩色圖書，要檢查四色版套合的精度；查看圖片的位置是否準(zhǔn)確，四色版重疊時(shí)有無龜紋現(xiàn)象，網(wǎng)點(diǎn)是否均勻；檢查接版圖有無錯(cuò)位；留心出血版的出血尺寸是否夠用，圖像主題是否處在被剪裁的范圍之內(nèi)等，檢查的目的是把圖書在印制過程出現(xiàn)的差錯(cuò)率減少到最低，減少成本浪費(fèi)，縮短出書周期。

第三，委托印刷出版物時(shí)，技術(shù)編輯要根據(jù)所掌握各承印廠的印刷設(shè)備情況，做到心中有數(shù)，對(duì)于印件數(shù)量大的圖書，可選擇有輪轉(zhuǎn)機(jī)印刷的企業(yè)，以節(jié)約印刷費(fèi)用；對(duì)于一些高檔畫冊(cè)的印刷，則選擇質(zhì)量有保障，印刷設(shè)備先進(jìn)的承印廠進(jìn)行印裝，保證其印裝質(zhì)量。另外，技術(shù)編輯在發(fā)稿中對(duì)一些印數(shù)少且印數(shù)相同的出版物，其封面、扉頁印刷可采用合拼合印的方式，避免因印數(shù)達(dá)不到印刷工價(jià)結(jié)算起印點(diǎn)而產(chǎn)生的成本。比如：新疆人民出版社2012年策劃出版的系列教輔《新疆雙語教育學(xué)科目標(biāo)訓(xùn)練與檢測(cè)》56種圖書，由于是試發(fā)行，每種印數(shù)1 000冊(cè)，16開本、封面4色。為了減少此套書的印制成本，技術(shù)編輯在發(fā)稿時(shí)嚴(yán)格要求每四種封面合拼合印，此56種教輔書就封面印刷節(jié)約成本5萬余元。

第四，裝訂成本控制。書刊印刷完成后，技術(shù)編輯監(jiān)督承印廠先裝訂幾本秩序冊(cè)送出版社出版處，待責(zé)任編輯、技術(shù)編輯檢查確認(rèn)無誤后，才能批量裝訂，避免返工成本的浪費(fèi)。另外，正文中要巧妙安排插頁位置，合理確定裝訂方法，也是減少裝訂費(fèi)用的途徑。

綜上所述，在圖書制作過程中，技術(shù)編輯不但要當(dāng)好文字編輯、美術(shù)編輯的參謀，還要根據(jù)紙張等原材料的價(jià)格，排印費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)及圖書的制作要求，進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算，并在尊重設(shè)計(jì)理念和策劃效果的前提下，通過運(yùn)用合理的印刷技術(shù)手段和選擇合適的原材料，充分運(yùn)用專業(yè)技術(shù)和技巧，尋求出版物質(zhì)量和出版物成本的雙贏，使出版的圖書更穩(wěn)固地占領(lǐng)市場(chǎng)。