二維碼在實驗室樣品管理中的應用

倪 磊/上海市質(zhì)量監(jiān)督檢驗技術(shù)研究院

0 引言

實驗室樣品的管理貫穿整個檢測過程，是確保檢測結(jié)果準確性的前提條件。樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結(jié)果準確、可靠。二維碼作為目前被普遍使用的信息檢測與傳輸工具，其本身的應用價值以及信息傳輸?shù)挠行砸呀?jīng)得到了充分的肯定，因此，本文試圖探討二維碼技術(shù)在實驗室樣品管理中的應用。

1 實驗室樣品管理

實驗室的樣品管理是貫穿于整個檢測工作的重要內(nèi)容,是實驗室認可、 計量認證、審查認可的重點部分,是檢測過程中的關鍵控制點,其管理的公正性和客觀性決定著檢驗檢測報告是否公正、客觀。因此,加強實驗室樣品管理對機構(gòu)計量認證、行業(yè)認證,實驗室自身能力建設,以及實驗室管理水平的提高至關重要。實驗室樣品管理需要重點注意以下幾個方面。

1.1 管理要制度化、 規(guī)范化

明確樣品管理程序： 通常是實驗室的樣品管理包括樣品的運輸、 接收、 處置、 保護、 存儲、 保留或清理的程序。對樣品實行制度化、程序化、規(guī)范化管理,為實驗室的科學規(guī)范化管理奠定堅實的基礎。

1.2 建立唯一性標識

樣品一旦進入實驗室,就應當確定其樣品的唯一性編碼。其一, 確定樣品身份,是樣品在檢驗、存查、 保管等過程中的唯一代號； 其二,保證了樣品信息和樣品的分離,使實驗室在檢測中保持密碼狀態(tài),排除了實驗數(shù)據(jù)的人為干擾因素, 為下一步的留樣再測、 實驗室比對等提供了前提條件。

1.3 做好存儲工作

樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容。其規(guī)范性對于復核、仲裁檢驗和能力驗證中留樣檢測的結(jié)果具有重大影響,對數(shù)據(jù)的重現(xiàn)性起著決定性作用。確保樣品在實驗室中的存儲、處置、準備過程中，不會發(fā)生退化變質(zhì)、 丟失或損壞。

2 二維碼技術(shù)特點

隨著電子信息化的迅速普及，條形碼發(fā)展十分迅速，它已廣泛應用于商業(yè)貿(mào)易、生產(chǎn)制造、醫(yī)療衛(wèi)生、倉儲樣品管理等領域。條形碼的應用大大提高了信息化處理和數(shù)據(jù)采集的速度，提高了工作效率，促進了物品管理的現(xiàn)代化和科學化。但是傳統(tǒng)的一維碼信息量有限，糾錯能力差，二維碼信息量大、信息密度高，編碼能力強，已逐步替代了原有的一維碼，在多個領域得到了廣泛應用。

二維碼（2-dimensional bar code）是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息的。它作為一種新型的條碼技術(shù)介于一維碼和RFID（Radio Frequency Identification）即射頻識別（電子標簽）技術(shù)之間。較傳統(tǒng)的檢測實驗室樣品管理手段，二維碼技術(shù)具有許多特點。

2.1 信息容量大

檢測實驗室樣品管理由于涉及的信息量較大，對于信息管理要求較高。而二維碼的應用則恰好能滿足信息量大這一特征。由于二維碼能在水平和垂直兩個方向存儲信息，可容納一千多個大寫字母、將近三千個數(shù)字、一千多個字節(jié)或五百多個漢字，比普通條碼信息容量約高幾十倍。

2.2 較高的識別能力

每一個二維碼的設計都是獨一無二的，由于每一個樣品中所包含的信息不單單包括產(chǎn)品信息本身，同時還有送檢驗的廠家以及檢測時間與客戶信息等多方面信息，而二維碼則能夠?qū)⑦@些信息共同融合在一起，只需要輕輕掃描一下便能夠有效了解其中的各類信息。與此同時，現(xiàn)代二維碼技術(shù)還能夠把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數(shù)字化的信息進行編碼，用條碼表示出來，并且還可以表示多種語言文字和圖像數(shù)據(jù)。

2.3 安全性高

二維碼由于其組成的特殊性，比普通條碼譯碼錯誤率要低得多，誤碼率不超過千萬分之一。因此，二維碼生成以后基本上算是唯一的，同時系統(tǒng)后臺可以設定相應的管理訪問權(quán)限設置，保證了信息本身的安全性。并且當二維碼因為某些原因如穿孔、污損等引起局部損壞時，照樣可以正確識讀，甚至損毀面積達50%仍然可以恢復信息。

2.4 成本低易制作

二維碼本身的制作較為方便，成本低，易制作，持久耐用。對于二維碼掃描儀器的要求也并不需要特定設計，可以利用手機、激光等一起進行掃描，因此整體的推廣性與實用性更加普遍。二維碼實例如圖1所示。

圖1 二維碼實例

3 二維碼應用在檢測實驗室樣品管理

針對目前檢測實驗室的樣品流程特點，二維碼應用流程設計如圖2所示，充分將二維碼技術(shù)應用到樣品管理的每一個方面，從而更好地服務于整體的樣品管理。

圖2 二維碼應用流程

3.1 樣品登記管理

樣品登記環(huán)節(jié)。為了保證信息的安全性，對每一個操作員進行身份驗證，要求操作員輸入自己的賬號、密碼登錄系統(tǒng)，并賦予不同操作者不同的權(quán)限。樣品登記環(huán)節(jié)，對樣品進行系統(tǒng)性的描述處理，包括送檢公司、送檢時間以及樣品的具體屬性的記錄，從而為今后的環(huán)節(jié)奠定基礎，保證樣品信息驗證的可靠性。

3.2 入庫與還庫登記

入庫環(huán)節(jié)，二維碼主要是記錄入庫時間、操作人員以及驗證商品信息。同樣的，還庫環(huán)節(jié)記錄信息信息與入庫環(huán)節(jié)相同，但是還庫環(huán)節(jié)要將相關的監(jiān)測信息共同記錄在二維碼中，同時對相關權(quán)限重新設定，保證不會出現(xiàn)信息泄露事件的發(fā)生。

3.3 領取與檢測結(jié)果記錄

管理員根據(jù)樣品交接信息選中待入庫的檢驗批對商品領取人員以及領取樣品信息進行記錄，并與之前的商品信息進行匹對與認證，保證商品信息的完整與連續(xù)性。在檢測環(huán)節(jié)，將商品的每一項檢測信息由專人重新編制二維碼信息，并將之前的信息融合在一起，利用圖文并茂的形式，便于客戶領取樣品后的查看與了解實際檢測信息。同時，對于每一環(huán)節(jié)的人員進行細致的記錄，保證責任到人。

3.4 客戶領回與過期處理記錄

對于每一個過期處理與客戶領回的商品進行銷毀與刪除，從而保證信息的唯一性與安全性，同時也保證了客戶的利益。

3.5 查詢模塊

這一模塊主要是幫助客戶以及實驗室管理人員了解樣品檢測的即時信息，主要用于樣品綜合信息的查詢，包括樣品出入庫信息查詢、檢驗進度查詢、綜合信息查詢，查詢條件為：登記日期或者樣品編號等。輸入查詢條件，系統(tǒng)會顯示所要查詢的樣品信息。

4 結(jié)語

樣品管理是實驗室管理中的重要內(nèi)容，是保證檢測數(shù)據(jù)真實可靠和溯源的重要依據(jù)，需要嚴格管理。樣品管理工作瑣碎，注重細節(jié)，需要耐心對待，在長期工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，才能更有效地提高樣品管理的效率和水平。樣品管理水平的高低，也充分體現(xiàn)了實驗室管理的公正、客觀和科學。

二維碼在檢測實驗樣品管理中的應用，大大提高了日常樣品管理的準確性，減少手工操作錄入可能帶來的差錯。通過對實驗室樣品的合理化應用，可以準確地獲得樣品所存儲的詳細位置，并結(jié)合樣品管理系統(tǒng)，清楚地了解實驗室中的樣品信息，從而大大提高樣品的管理效率和質(zhì)量。

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