基于紙質(zhì)中文館藏結(jié)構(gòu)及流通數(shù)據(jù)分析制定合理采購(gòu)策略

徐 奎，肖燕秋，孫 俐

（蚌埠醫(yī)學(xué)院 圖書(shū)館，安徽 蚌埠 233030）

以往傳統(tǒng)圖書(shū)館都是以藏書(shū)多寡來(lái)論高低，現(xiàn)在圖書(shū)館則以文獻(xiàn)利用率高低來(lái)評(píng)優(yōu)劣。高校圖書(shū)館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息服務(wù)中心，要緊密?chē)@為本校教學(xué)科研服務(wù)為中心，優(yōu)化館藏，提高圖書(shū)利用率。本文以蚌埠醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館為例，對(duì)近三年中文館藏圖書(shū)的流通量以及館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握師生讀者的閱讀傾向，靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，合理使用有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，有利于館藏建設(shè)的針對(duì)性和實(shí)用性，進(jìn)而使圖書(shū)館更好的為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

一、數(shù)據(jù)采集館藏?cái)?shù)據(jù)和流通數(shù)據(jù)

采集自我館金盤(pán)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，本文流通數(shù)據(jù)采集自2010年到2012年；館藏?cái)?shù)據(jù)采集至2013年3月30日，因?yàn)?012年底采購(gòu)的部分書(shū)，2013年3月份編目完成進(jìn)入流通，以及所有的紙質(zhì)中文圖書(shū)館藏情況。

二、數(shù)據(jù)分析

作為以用為主的圖書(shū)館，讀者服務(wù)以合理館藏為基礎(chǔ)，以提高圖書(shū)流通為首要任務(wù)，圖書(shū)流通情況直接反映讀者對(duì)各種圖書(shū)的需求，是圖書(shū)館一切分析的基礎(chǔ)，通過(guò)本次分析，希望全面準(zhǔn)確的反映讀者對(duì)藏書(shū)的需求，為我館制定合理的圖書(shū)采購(gòu)策略提供切實(shí)可行的理論依據(jù)。

1.紙質(zhì)中文圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析

截至2013年4月，我校圖書(shū)館館藏共有中文紙質(zhì)文獻(xiàn)40余萬(wàn)冊(cè)，從表1可以看出館藏比例高低前六大類(lèi)依次為：（1）R醫(yī)藥衛(wèi)生類(lèi)31.51％，（2）I文學(xué)類(lèi)18.723％，（3）K歷史與地理8.15％，（4）H語(yǔ)言文字7.859％，（5）G文教體4.101％，（6）T工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)3.851％。另外政治、法律、軍事、經(jīng)濟(jì)類(lèi)占了約6.527％；除工業(yè)技術(shù)外其它自然科學(xué)類(lèi)占6.294％。以上顯示我館類(lèi)圖書(shū)館藏分布基本合理，作為醫(yī)學(xué)專(zhuān)科類(lèi)學(xué)校圖書(shū)館，依據(jù)學(xué)院醫(yī)學(xué)學(xué)科設(shè)置，紙質(zhì)中文文獻(xiàn)把生物醫(yī)藥類(lèi)文獻(xiàn)作為館藏重點(diǎn)，其次是社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)類(lèi)文獻(xiàn)，以滿(mǎn)足廣大學(xué)生課后學(xué)習(xí)文化娛樂(lè)需求，擴(kuò)大學(xué)生閱讀知識(shí)面。

表1 紙質(zhì)中文圖書(shū)館藏分類(lèi)統(tǒng)計(jì)

2.近三年圖書(shū)借閱量分析

2010年至2012年，各類(lèi)圖書(shū)館藏借閱率超過(guò)1％有10個(gè)大類(lèi)（如表1）。

（1）醫(yī)藥衛(wèi)生類(lèi)文獻(xiàn)借閱高居榜首，雖然文獻(xiàn)量占總比 30.085％，但占總流通量的 36.87％、37.07％、37.44％（如表1），醫(yī)藥衛(wèi)生類(lèi)圖書(shū)作為最主要的專(zhuān)業(yè)用書(shū)，體現(xiàn)了我校作為醫(yī)學(xué)院校的專(zhuān)業(yè)特色，其中流通量最大、借閱頻次最高的是解剖圖譜類(lèi)，每年熱門(mén)借閱書(shū)籍前一百名基本都是醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)各類(lèi)圖譜，以及各學(xué)科習(xí)題試題集。

（2）文學(xué)類(lèi)占總流通量的 35.64％、32.86％、31.51％，而文獻(xiàn)量占總比18.723％，其中以名人名著的小說(shuō)、散文等類(lèi)讀物為主，醫(yī)學(xué)院校專(zhuān)業(yè)課繁重，醫(yī)學(xué)生要付出更多時(shí)間、精力，為緩解學(xué)業(yè)壓力，可以借專(zhuān)業(yè)以外的圖書(shū)消遣娛樂(lè)，優(yōu)秀的文學(xué)作品提高文化修養(yǎng)和豐富精神生活，提高表達(dá)能力方面有著不可替代的作用。

（3）語(yǔ)言文字類(lèi)借閱量位居第三，主要是英語(yǔ)類(lèi)圖書(shū)一直是在校學(xué)生關(guān)注的重點(diǎn)，特別是應(yīng)對(duì)各種考試，學(xué)校開(kāi)展雙語(yǔ)教學(xué)，這類(lèi)文獻(xiàn)特別是英語(yǔ)閱讀、各類(lèi)詞匯和試題習(xí)題集各類(lèi)英語(yǔ)輔導(dǎo)用書(shū)在學(xué)生中很受歡迎，經(jīng)常被續(xù)借，雖已加大了入藏量，我館圖書(shū)一般復(fù)本3本，英語(yǔ)詞匯習(xí)題集類(lèi)已經(jīng)增加到20本，但仍顯不足。

（4）歷史、地理類(lèi)借閱量位居第四，文獻(xiàn)占有量8.15％，但借閱量都在7％以下，其中各種人物傳記方面圖書(shū)較多，反映出讀者強(qiáng)烈希望提高自身的修養(yǎng)；哲學(xué)類(lèi)文獻(xiàn)占有量5.23％，借閱量排列第五，以個(gè)人修養(yǎng)成功學(xué)心理調(diào)整方面的熱門(mén)書(shū)居多，借閱量都在5％以下；工業(yè)技術(shù)類(lèi)文獻(xiàn)占有是3.851％，主要以計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)為主，借閱量排列第六，雖說(shuō)都在3％左右，但是借閱冊(cè)數(shù)逐年略微增加。以上說(shuō)明我館歷史地理、哲學(xué)類(lèi)和工業(yè)技術(shù)類(lèi)文獻(xiàn)保有量較高。

（5）另外政治、法律、軍事、經(jīng)濟(jì)類(lèi)合計(jì)比例約為1.91％，除工業(yè)技術(shù)外其它自然科學(xué)、綜合性圖書(shū)類(lèi)借閱比例約為0.55％，但是它們文獻(xiàn)占有量卻高達(dá)15.154％，這些類(lèi)別的圖書(shū)都要做大幅度的調(diào)整。

三、制定合理的中文圖書(shū)采購(gòu)策略?xún)?yōu)化館藏

以上數(shù)據(jù)可以對(duì)我館的紙質(zhì)中文文獻(xiàn)資源建設(shè)工作提供直接客觀的工具。體現(xiàn)了我館館藏結(jié)構(gòu)情況基本合理，前10類(lèi)圖書(shū)流通量2012年是97.46％，而且這10類(lèi)書(shū)文獻(xiàn)占有比為84.846％，可針對(duì)實(shí)際藏閱情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。要做到合理配備圖書(shū)文獻(xiàn)資源，保證學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)保障率，兼顧一般學(xué)科，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，滿(mǎn)足數(shù)量需求。

1.保障我校醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)教研文獻(xiàn)資源需求

我館館藏要依據(jù)學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置，合理規(guī)劃紙質(zhì)中文圖書(shū)資源，緊密結(jié)合我醫(yī)學(xué)院校的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)設(shè)置，加大重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)量。目前R醫(yī)藥衛(wèi)生類(lèi)圖書(shū)在我館館藏量最大，文獻(xiàn)占有率30.085％，利用率也最高，2012年是37.44％。此類(lèi)圖書(shū)是我館紙質(zhì)中文圖書(shū)采購(gòu)的重點(diǎn)，要及時(shí)充分關(guān)注其前沿、新興學(xué)科和社會(huì)動(dòng)態(tài)，多渠道收集專(zhuān)業(yè)學(xué)科圖書(shū)信息，保證專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館藏可持續(xù)發(fā)展。采購(gòu)中對(duì)專(zhuān)著類(lèi)要多品種少?gòu)?fù)本，對(duì)圖譜習(xí)題試題類(lèi)要多復(fù)本。

2.增加I文學(xué)類(lèi)圖書(shū)的館藏

可以看出除了專(zhuān)業(yè)輔導(dǎo)用書(shū)的剛性需求外，學(xué)生還是比較感興趣文學(xué)藝術(shù)類(lèi)書(shū)籍，以滿(mǎn)足課后文化娛樂(lè)的需求，這類(lèi)書(shū)籍館藏量較大，文獻(xiàn)量占總比18.723％，利用率較高，近三年都是在30％以上，可以提高I文學(xué)類(lèi)圖書(shū)館藏比例。

3.適當(dāng)提高借閱勢(shì)頭良好的館藏

采購(gòu)H語(yǔ)言文字類(lèi)特別是英語(yǔ)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)類(lèi)用書(shū)，借閱勢(shì)頭良好，也可以適當(dāng)提高采購(gòu)量，其中英語(yǔ)詞匯習(xí)題試題集類(lèi)復(fù)本量至少20本。

4.館藏與利用情況相當(dāng)?shù)膱D書(shū)保持原有比例

工業(yè)技術(shù)類(lèi)館藏與借閱情況相當(dāng)，主要是計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)可以保持以往的采購(gòu)比例，但是要考慮到計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)的時(shí)效性。

5.減少藏書(shū)多利用低的館藏

哲學(xué)、教育、歷史與地理、政治與法律以及自然科學(xué)方面（工業(yè)技術(shù)類(lèi)除外）的書(shū)籍比例占了22.191％，但是借閱量?jī)H有8.12％；已經(jīng)超出收藏比例需求，因此需要適當(dāng)減少入藏。特別是文教體、歷史地理和數(shù)理化類(lèi)借閱比例遠(yuǎn)小于館藏比例，以少而精的原則進(jìn)行采購(gòu)。

綜上所述，通過(guò)對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)館藏和流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，可以使圖書(shū)館掌握現(xiàn)有館藏中文紙質(zhì)文獻(xiàn)是否滿(mǎn)足讀者的需求，從而制定合理的圖書(shū)采購(gòu)策略，充分合理利用有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，達(dá)到優(yōu)化館藏的目的，提高文獻(xiàn)信息保障能力，最大限度為教學(xué)、科研提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。

［1］余俠.基于流通統(tǒng)計(jì)分析的最佳藏書(shū)結(jié)構(gòu)的調(diào)整［J］.圖書(shū)館學(xué)研究，2007，4：42～45.

［2］陳昊.我院圖書(shū)流通狀況分析及其對(duì)策［J］.長(zhǎng)江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，1：64～65.

［3］吳紅.中山大學(xué)圖書(shū)館1989～1996年中文圖書(shū)入藏情況分析［J］.圖書(shū)館論壇，1998，1：51～53.

［4］李毅.醫(yī)學(xué)圖書(shū)館中文圖書(shū)采購(gòu)對(duì)策與措施［J］.圖書(shū)館學(xué)通訊，1994，4：28～30.