財會規(guī)范化管理研究

吳良德

【摘 要】財會管理的規(guī)范化，指的是企業(yè)單位嚴(yán)格按照法律規(guī)定，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和管理現(xiàn)狀，制定的一套用來規(guī)范企業(yè)會計行為的制度和準(zhǔn)則。研究財會規(guī)范化管理的有效措施，能夠健全企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，有效貫徹會計領(lǐng)域的法律規(guī)定，確保會計工作健康順利開展。同時，強(qiáng)調(diào)財會管理的規(guī)范化，也有利于加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)行為的監(jiān)督，杜絕財務(wù)方面的各種問題。本文著重探討財會管理規(guī)范化的可行性措施。

【關(guān)鍵詞】財會；規(guī)范化管理；措施研究

【中圖分類號】C29【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0342-02

研究財會規(guī)范化管理的合理措施，能夠幫助企業(yè)提升資產(chǎn)質(zhì)量，預(yù)先估測財務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險，采用規(guī)范的尺度衡量企業(yè)收益。因此，規(guī)范管理財會工作具有重大意義，這些措施的實(shí)行，能夠?yàn)槠髽I(yè)增添技術(shù)革新的動力，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，使企業(yè)在激烈的競爭中擁有立足之地，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤的穩(wěn)定增長。規(guī)范管理財會工作，也可以增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息的透明性和真實(shí)性程度，有效制約企業(yè)的投資和經(jīng)營行為。企業(yè)管理人員要高度重視財會管理工作，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財會管理隊(duì)伍，并將各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處，責(zé)任分配到人，確保財會管理與企業(yè)其他工作協(xié)調(diào)開展。

一、 財會管理現(xiàn)狀和問題

現(xiàn)存的有關(guān)財會管理的理論，都側(cè)重于解釋具體的財會工作，只停留在抽象概括和下定義的方式上，并沒有深入到定量解釋的層面。實(shí)際上，只有對財會管理進(jìn)行定量化的分析，才能為企業(yè)提供決策的科學(xué)根據(jù)，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)的透明化。總體而言，我國企業(yè)在規(guī)范財會管理方面，存在以下問題：

（一） 員工態(tài)度消極

受到長期以來分配制度的影響，我國企業(yè)財會工作流程不夠規(guī)范，財會管理水平有待進(jìn)一步提高。實(shí)行會計責(zé)任制度，是規(guī)范企業(yè)會計人員管理、提升企業(yè)經(jīng)營收益的關(guān)鍵措施。要改變會計人員消極對待工作的現(xiàn)狀，就要充分考慮到會計人員工作量的多少和工作的復(fù)雜性程度，并兼顧工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，實(shí)行靈活的崗位制度，以便適應(yīng)會計人員的實(shí)際工作。

另外，在實(shí)行崗位輪換時，要確定具體的輪換期限，確保工作人員能夠掌握相關(guān)的崗位知識，提升企業(yè)財會工作水準(zhǔn)。同時，管理人員要制定一套行之有效的會計考核方式，監(jiān)督會計人員完成任務(wù)，督促他們嚴(yán)格遵守規(guī)章，提高業(yè)務(wù)能力。

（二） 隊(duì)伍素質(zhì)不高

目前，許多企業(yè)的財會工作人員缺乏本專業(yè)的知識，不能適應(yīng)企業(yè)財會管理規(guī)范化的要求。開展定期的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動，是解決財會人員專業(yè)素質(zhì)差別大、知識構(gòu)成過于陳舊等問題的有效途徑。員工可以利用業(yè)余時間，參與企業(yè)組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動，提升自己的素質(zhì)，發(fā)揮出較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平。這樣做可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作，充分發(fā)揮會計人員的崗位作用。

（三） 考察標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)

許多企業(yè)內(nèi)部還在沿用著差錯扣分的財會考察辦法，這種考察方式本身不夠準(zhǔn)確和嚴(yán)格，沒能顧及到工作量的差異，也沒有正確區(qū)分不同種類管理的考察標(biāo)準(zhǔn)。因此，這樣得來的考察結(jié)論，難以反映企業(yè)真實(shí)的管理現(xiàn)狀，也起不到促進(jìn)財會工作標(biāo)準(zhǔn)化的作用。

二、 規(guī)范財會管理的措施

（一） 強(qiáng)化學(xué)習(xí)

了解財會工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是實(shí)現(xiàn)工作管理目標(biāo)的基礎(chǔ)。財會工作者要更新認(rèn)識，充分意識到管理規(guī)范化的重要性，主動學(xué)習(xí)規(guī)范管理的企業(yè)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并將這些制度和工作實(shí)際相連接，嚴(yán)格落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和制度，改進(jìn)自己的工作作風(fēng)，轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，認(rèn)真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化和體系化的工作流程。

（二） 注重培訓(xùn)

要推動財會管理的規(guī)范化，就要注重開展面向企業(yè)財會工作者的專業(yè)化培訓(xùn)，從各方面提升專業(yè)人員的素質(zhì)。首先，要考察企業(yè)會計人員的實(shí)際情況，包括年齡結(jié)構(gòu)、知識水平、專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)處理能力等，并以這些為科學(xué)根據(jù)，設(shè)定層次鮮明的專業(yè)培訓(xùn)計劃方案。針對不同工作性質(zhì)、不同年齡段和不同知識構(gòu)造的企業(yè)財會人員，專業(yè)知識培訓(xùn)的內(nèi)容、開展流程和速度也要有差別，這樣才符合會計人員的實(shí)際特征。

實(shí)行差別化的技能培訓(xùn)，能夠充分顯示培訓(xùn)活動的層次性和靈活性，使得這種培訓(xùn)適合企業(yè)的每一位財會員工。在培訓(xùn)進(jìn)度上，要遵循漸進(jìn)的學(xué)習(xí)規(guī)律，逐步提高培訓(xùn)難度，使得財會工作者利用業(yè)余時間，最大程度地吸取專業(yè)知識，從而提升自己的工作能力和綜合素質(zhì)。

（三） 落實(shí)責(zé)任

落實(shí)財會崗位的崗位責(zé)任，重要方式之一就是實(shí)行責(zé)任制度和考評監(jiān)督制度。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施責(zé)任制度，能夠量化財會工作任務(wù)，將這些任務(wù)分配給具體的會計人員，合理劃分他們的職責(zé)界限，使得企業(yè)內(nèi)部財會人員同其他工作人員協(xié)調(diào)配合，提升工作效率。同時，要嚴(yán)格監(jiān)督，落實(shí)財會工作質(zhì)量的考查制度，督促財會工作者樹立正確的服務(wù)觀念，認(rèn)真抓好工作出勤、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位能力、業(yè)績水平和服務(wù)態(tài)度等方面的管理。

企業(yè)的管理人員在執(zhí)行考查工作時，要明確自己的職權(quán)范圍，有效協(xié)調(diào)不同種類的業(yè)務(wù)并嚴(yán)格審查企業(yè)的重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在發(fā)現(xiàn)財會管理方面的問題時，要予以糾正，確保企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)和制度都能夠被落實(shí)，切實(shí)杜絕財會人員違章操作的行為。

（四） 關(guān)心職工

處于企業(yè)基層的財會工作者，承擔(dān)著相對沉重的工作負(fù)擔(dān)，他們的崗位責(zé)任重大，工作壓力也比較大。因此，企業(yè)的管理人員要真誠關(guān)心職工，主動和他們進(jìn)行交流，了解他們的生活狀況、工作壓力和思想動態(tài)，認(rèn)真為困難職工辦實(shí)事，解決他們的后顧之憂。企業(yè)的財會人員只有感受到了真誠的關(guān)懷，才能燃起工作的熱情。因此，關(guān)心職工、調(diào)動他們的工作主動性，是實(shí)現(xiàn)財會管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、提升工作實(shí)效的重要保證。

（五） 嚴(yán)格考評

為了使財會工作的管理收到實(shí)際效果，管理人員要組織定期的考評，制定嚴(yán)格的工作業(yè)績考查標(biāo)準(zhǔn)，獎勵那些工作積極、業(yè)績良好的財會員工，督促后進(jìn)員工改進(jìn)工作方式，提升自己的專業(yè)素質(zhì)。嚴(yán)格考評，可以激發(fā)員工的工作熱情，號召他們向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)，嚴(yán)格抓好企業(yè)的財務(wù)建設(shè)。

例如：企業(yè)內(nèi)部的財會管理部門，可以選派一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工，來組織開展對員工的工作態(tài)度、工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)能力的綜合考評活動，從物質(zhì)方面和精神方面獎勵那些業(yè)務(wù)表現(xiàn)突出的職工，同時批評指正財會職工在日常工作中暴露出的問題。嚴(yán)格的考評制度，能夠挖掘員工的潛力，激發(fā)他們的創(chuàng)造性，同時增進(jìn)企業(yè)管理人員對于財會工作者的全面了解。

（六） 改進(jìn)制度

對工作的質(zhì)量管理、業(yè)績管理和規(guī)范管理，應(yīng)當(dāng)結(jié)合起來，共同推進(jìn)財會管理的規(guī)范化進(jìn)程。企業(yè)要做到及時了解財務(wù)方面的動態(tài)，關(guān)注財務(wù)管理改革的要求，力求使企業(yè)的制度適應(yīng)不斷變化的新形勢。要從多角度入手，積極推動財會工作質(zhì)量管理的進(jìn)展，并將工作質(zhì)量和員工的業(yè)績狀況密切聯(lián)系起來，重點(diǎn)從過程上控制財會工作質(zhì)量、從考評上規(guī)范績效管理、從結(jié)果上監(jiān)督規(guī)范管理，督促會計人員全心投入到企業(yè)的發(fā)展事業(yè)中來。

改進(jìn)規(guī)范化的管理制度，不僅要在制度的制定環(huán)節(jié)上嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，更要在制度的執(zhí)行中嚴(yán)格把關(guān)。管理人員要監(jiān)督財會工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)的規(guī)范制度，將制度的規(guī)定落實(shí)到日常行動中。只有嚴(yán)格把握執(zhí)行環(huán)節(jié)，才能賦予制度持久的生命力。

結(jié)束語

目前，不少企業(yè)在規(guī)范財會工作管理方面，出現(xiàn)了一些問題，這些問題阻礙了企業(yè)財會工作的順利進(jìn)展。面對新形勢和新問題，財會相關(guān)部門要準(zhǔn)確把握工作現(xiàn)狀，提升對于管理規(guī)范化的認(rèn)識，積極開展工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，建立管理工作責(zé)任制度和定期考評制度，督促財會人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，按照規(guī)定來開展業(yè)務(wù)活動。財會工作人員應(yīng)當(dāng)重視規(guī)范管理，提升自身的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，改進(jìn)行為作風(fēng)，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動的規(guī)范化。

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