市場背景下水泥生產(chǎn)企業(yè)的采購策略探討

伍鼎燦

【摘 要】目前，我國的經(jīng)濟(jì)體制不斷深化，進(jìn)而推動(dòng)了國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展。而水泥產(chǎn)業(yè)也成了支撐各行業(yè)有序發(fā)展的不可或缺的力量。因此水泥企業(yè)的采購就尤為重要。所以，必須對水泥企業(yè)的采購管理重視起來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。

【關(guān)鍵詞】水泥采購管理；策略；招標(biāo)比價(jià)

【中圖分類號】 C29【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0175-01

前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深入發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)不斷完善，許多企業(yè)出現(xiàn)了生產(chǎn)過剩的情況，市場供求關(guān)系經(jīng)常不平衡，是企業(yè)承受起價(jià)格損失和供應(yīng)斷層的風(fēng)險(xiǎn)。水泥企業(yè)是支撐相關(guān)行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，因此，必須對水泥企業(yè)的采購管理提出科學(xué)有效的策略，使水泥企業(yè)有序高效的運(yùn)行起來。以下，是針對水泥采購管理提出的幾點(diǎn)建議。

1 水泥企業(yè)采購管理的措施

1.1 首先，根本上要搞好對企業(yè)員工的培訓(xùn)工作。

這里的企業(yè)員工，不僅僅是指企業(yè)的普通員工，也包括企業(yè)的高層管理人員。具體就是要求做到以下兩點(diǎn)：

（1）必須要讓企業(yè)員工了解并熟悉物資采購的質(zhì)量管理原則，提高企業(yè)員工尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員的認(rèn)識，要讓他們深刻認(rèn)識到實(shí)施采購管理的重要性。

（2）通過對企業(yè)員工的培訓(xùn)，是他們能夠熟悉并掌握管理體系運(yùn)作的流程，避免出現(xiàn)某人某部門與企業(yè)脫軌的現(xiàn)象。

1.2 對企業(yè)物資采購加強(qiáng)管理，是企業(yè)經(jīng)營集約化

1.2.1 建立比價(jià)比質(zhì)的采購體制

現(xiàn)在的市場是買方的市場，買家在市場上處于有利地位。因此，企業(yè)要利用市場競爭，用最少的成本取得最好的效益，要做到貨比三家。具體來說，就是在產(chǎn)品的型號相同的時(shí)候，看誰的質(zhì)量好；在產(chǎn)品質(zhì)量相同的時(shí)候，看誰的價(jià)格較低；在產(chǎn)品價(jià)格相同的時(shí)候，看誰的服務(wù)質(zhì)量好；在服務(wù)質(zhì)量水品一樣的時(shí)候，看誰距離企業(yè)較近。從這些方面出發(fā)，要切實(shí)做到以下三個(gè)方面：（1）把物資采購渠道規(guī)范起來，為物價(jià)監(jiān)督工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；（2）對于大宗巨額物資的采購，進(jìn)行公開招標(biāo)；（3）監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須對物資采購的計(jì)劃及合同賬單認(rèn)真審核，審查通過后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能進(jìn)行采購和報(bào)賬。

1.2.2 靈活利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，使物流控制科學(xué)化，達(dá)到縮減成本的目的。

具體上說，就是要求企業(yè)自己編制或請專門公司代為編制一套科學(xué)的物資管理及物價(jià)監(jiān)控的軟件，建立完整的數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)及其管理層能夠高效、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解物資管理過程中的情況。這就可以為決策層進(jìn)行決策提供理論依據(jù)，減少庫存，加快資金的流動(dòng)。同時(shí)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，也提高了工作效率，在一定程度上也降低了采購成本。

1.3 對企業(yè)的采購方式進(jìn)行改革，采用招標(biāo)比價(jià)采購的方式

1.3.1 首先，要提高對招標(biāo)比價(jià)采購的認(rèn)識

水泥生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)仔細(xì)對目前所處的環(huán)境有一個(gè)全面深刻準(zhǔn)確地認(rèn)識，對當(dāng)前企業(yè)面臨的采購工作進(jìn)行深入的分析，并采取各種措施使企業(yè)員工能夠認(rèn)識到：要降低企業(yè)的采購成本，使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，必須強(qiáng)化采購工作。對企業(yè)的采購管理的該個(gè)方向是：在不增加企業(yè)廠房、不增加勞動(dòng)力的投入、不增加資金投入的情況下實(shí)現(xiàn)對采購管理的有效控制。如果沒有這個(gè)向?qū)Ф黾恿似髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)投入，大方面會(huì)削弱企業(yè)的市場競爭力，小方面會(huì)降低企業(yè)員工的待遇和福利。因此，企業(yè)的管理層要堅(jiān)持遵循責(zé)任明確的原則，由企業(yè)的高層管理人員擔(dān)任招標(biāo)小組的組長，這樣才能夠更好的完善企業(yè)的采購工作的管理。

1.3.2 對采購體制進(jìn)行改革，分化集權(quán)

目前，在許多企業(yè)的物資采購會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，即某個(gè)人或某個(gè)部門決定大量物資的采購。企業(yè)僅需做的就是按照合同價(jià)格付款，并沒有監(jiān)督檢查所采購物資的質(zhì)量，這樣的漏洞使得企業(yè)中隱瞞實(shí)際價(jià)格高價(jià)采購而中飽私囊的狀況屢見不鮮，這一現(xiàn)象必須要杜絕。否則，對物資采購管理的改革將只會(huì)是紙上談兵。這就要求企業(yè)做到改革物資采購體制，分化采購部門過分集中的權(quán)力并加強(qiáng)對物資采購相關(guān)部門的監(jiān)督管理。具體來說，就是要設(shè)立專門的物價(jià)監(jiān)督部門和質(zhì)量監(jiān)督部門，監(jiān)督采購物資的實(shí)際價(jià)格以及質(zhì)量，達(dá)到集體決策，加強(qiáng)監(jiān)督的目的。另外，對各個(gè)職能部門要建立合理分工與互相制約的機(jī)制，保證各個(gè)部門在自己的權(quán)力范圍內(nèi)行使職責(zé)，做到不越權(quán)，不代權(quán)?？傊嗌a(chǎn)企業(yè)對物資采購的各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督，分權(quán)和制約。

1.3.3 對招標(biāo)流程實(shí)現(xiàn)全面的控制

（1）招標(biāo)文件的編制

供應(yīng)部門要負(fù)責(zé)好將要進(jìn)行的招標(biāo)活動(dòng)的立項(xiàng)報(bào)批工作，并且承擔(dān)起向管理部門報(bào)送企業(yè)要采購的物資的技術(shù)指標(biāo)，供貨的方式和數(shù)量以及供貨的時(shí)間等資料的詳細(xì)內(nèi)容，另外，也要向管理部門報(bào)送若干家所選的供應(yīng)商的名稱和地址以及聯(lián)系方式等資料，并將它復(fù)印一份送達(dá)監(jiān)察部門。管理部門則要根據(jù)不同的招標(biāo)內(nèi)容和要求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件必須包括所招標(biāo)項(xiàng)目的一些實(shí)質(zhì)性要求以及合同簽訂時(shí)的主要條款。

（2）招標(biāo)內(nèi)容的發(fā)布

在完成招標(biāo)文件的編制后就要發(fā)布招標(biāo)的內(nèi)容。要以書面形式通知供應(yīng)商，并同時(shí)要表示對其他單位前來投標(biāo)的歡迎。管理部門要預(yù)先對領(lǐng)取標(biāo)書的投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查，對前來投標(biāo)的非法人代表要求其出具授權(quán)委托書，對前來投標(biāo)的代理商要求其出具供貨渠道證明書。

（3）對揭標(biāo)和評標(biāo)的公開

在詢標(biāo)前，招標(biāo)小組要召開招標(biāo)會(huì)議，制定科學(xué)的詢標(biāo)策略并進(jìn)行合理的分工。質(zhì)量監(jiān)督部門著重詢問質(zhì)量方面的問題，供應(yīng)部門和管理部門著重詢問價(jià)格和結(jié)算方式等問題，監(jiān)察部門著重自信方面的詢問。另外，管理部門應(yīng)派遣人員對投標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際情況。

（4）采購合同的簽訂

在確定好中標(biāo)單位后，管理部門要向總經(jīng)理遞交報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，向供應(yīng)部門和其他部發(fā)出中標(biāo)通知書，而供應(yīng)部門在收到通知書30日以內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂書面合同。

（5）招標(biāo)程序的管理

企業(yè)必須建立科學(xué)有效的招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，保障招標(biāo)工作嚴(yán)肅進(jìn)行。監(jiān)察部門要全程參與招標(biāo)工作，以避免暗箱操作的現(xiàn)象出現(xiàn)。監(jiān)察部門還要負(fù)責(zé)對投標(biāo)書的保管，在投標(biāo)開始時(shí)，由招標(biāo)小組和投標(biāo)方檢查確認(rèn)。另外，還要加強(qiáng)對合同的管理，合同的專用章必須由監(jiān)察部門保管，在供應(yīng)部門與中標(biāo)單位簽訂合同時(shí)，將合同送達(dá)檢查部門，景審核無誤后再蓋章。如有疑問，送達(dá)管理部門進(jìn)行確認(rèn)。

1.3.4 對考核工作的管理

實(shí)施招標(biāo)比價(jià)的管理方式后，要明確細(xì)致的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門的權(quán)限，公開采購過程中各個(gè)部門的具體責(zé)任。與此同時(shí)，企業(yè)的管理層要制定嚴(yán)格的考核制度，對工作中成績突出貢獻(xiàn)的的企業(yè)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對于某些工作不積極甚至損害企業(yè)利益的員工進(jìn)行量情處罰。只有做到這些，才能保障企業(yè)采購工作的順利開展。

2 結(jié)束語

綜上，物資采購管理是水泥企業(yè)工作中的薄弱環(huán)節(jié)，這就要求企業(yè)的管理層依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，實(shí)事求是，具體問題具體分析，制定一套科學(xué)有效地物資采購管理方案，這樣，才能保證企業(yè)采購工作能夠順利進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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