基于分類屬性的培訓(xùn)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

焦曉艷 朱滄 孫文智 袁薇

【摘 要】培訓(xùn)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重要組成部分，是為提高人員素質(zhì)，豐富培訓(xùn)手段，以信息化技術(shù)手段實現(xiàn)的線上培訓(xùn)系統(tǒng)，主要提供學(xué)習(xí)（包含文字、視頻等內(nèi)容）、考試功能以及相關(guān)統(tǒng)計、分析功能。通過分析培訓(xùn)管理系統(tǒng)的需求，結(jié)合分類屬性概念，對系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計與實現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】培訓(xùn)管理系統(tǒng) 分類屬性

【中圖分類號】 C36【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0197-02

Design and Implementation of the Training Management System based on categorical attribute

Xiaoyan Jiao？？Cang Zhu？？Chao Zhang？？Wei Yuan

Institute of computing technology of Chinese aviation industry？？Xian？？710119

【Abstract】The Training Management System is an important part of enterprise informationization， also is a kind of an online training system based on the information technology to improve personnel quality and to enrich training tools， mainly providing learning content including text and video， examination functions， analysis capabilities. This paper used categorical attribute to design and Implement the system structure based on analysis the system requirement.

【Key words】 the training management system， categorical attribute

1 引言

培訓(xùn)與考核是現(xiàn)代企業(yè)崗位能力培訓(xùn)和企業(yè)文化教育宣貫的重要組成部分，因此培訓(xùn)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。

培訓(xùn)管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)在于將實現(xiàn)培訓(xùn)過程的無紙化，使培訓(xùn)不再拘泥于培訓(xùn)教室，員工可以通過局域網(wǎng)在各自的工位參加培訓(xùn)、進(jìn)行學(xué)習(xí)、參加考試，同時便于管理培訓(xùn)過程、考核培訓(xùn)效果、統(tǒng)計培訓(xùn)數(shù)據(jù)。

2 系統(tǒng)需求

在企業(yè)中，人力資源、黨政宣傳、質(zhì)量管理等職能部門，需要進(jìn)行能力培訓(xùn)、教育宣貫及考核等業(yè)務(wù)，技術(shù)部門也需要員工進(jìn)行技術(shù)水平的提高及測試。由此得出培訓(xùn)管理系統(tǒng)的各個顯性及隱形功能需求，簡要敘述如下：

①支持多業(yè)務(wù)領(lǐng)域，各業(yè)務(wù)域垂直管理各自的對象；

②可學(xué)習(xí)各種文檔、表格、視頻、電子書資料，并分類管理上述對象；

③可進(jìn)行考試，支持主觀題與客觀題，可依據(jù)試卷模板自動組卷；

④培訓(xùn)包含學(xué)習(xí)、考試兩項可選任務(wù)，即一項培訓(xùn)既可只有學(xué)習(xí)或只有考試，同時也可兩項都存在。

⑤以任務(wù)形式承載各次學(xué)習(xí)與考試過程，系統(tǒng)在學(xué)習(xí)任務(wù)提交后可自動發(fā)起考試任務(wù)，個人只需執(zhí)行任務(wù)即可完成培訓(xùn)；

⑤提供信息綜合查詢和統(tǒng)計功能，提供可視化及統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出功能。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 分類屬性

需求①中業(yè)務(wù)域的數(shù)量及各業(yè)務(wù)域的屬性要求在設(shè)計時不能明確，需要在后續(xù)使用時視情況陸續(xù)擴(kuò)展，這要求系統(tǒng)有較高的可擴(kuò)展性及靈活性，對此，以分類屬性為基礎(chǔ)的系統(tǒng)設(shè)計，能使人、資料、試題等系統(tǒng)資源的屬性可以進(jìn)行配置。

不同的業(yè)務(wù)，所使用的系統(tǒng)資源及資源的屬性不同，如人力資源部門會以入職年限作為區(qū)分員工的一種屬性，而設(shè)計部門將以技術(shù)職稱作為區(qū)分技術(shù)人員的一種屬性。設(shè)A= { ai } 為分類屬性集，R={rj}為資源集，其中ai 為各分類屬性，rj為各資源，定義資源與分類屬性之間關(guān)系為Ck=（ai ，rj），即ri和具有的分類屬性之間的關(guān)系為（C1，C2，…，Cn）i。

分類屬性管理首先應(yīng)將屬性的值域結(jié)構(gòu)化，即創(chuàng)建ai時，需定義ai的取值范圍，一般為樹狀結(jié)構(gòu)的取值域，即Vai=n，n∈{Ntree}，以組織屬性為例，可以直接引用常見的組織屬性樹狀結(jié)構(gòu)，其他如專業(yè)屬性、崗位屬性、項目組角色屬性等，均可建立屬性樹結(jié)構(gòu)，而有些較為簡單的屬性，如入職年限，則直接使用列表結(jié)構(gòu)。

在業(yè)務(wù)應(yīng)用時，可對資源增加其擁有的屬性，即為rj增加Ck=（ai ， rj）。如對人員這一資源設(shè)置其擁有組織屬性、角色屬性、崗位屬性、專業(yè)屬性、年齡屬性、性別屬性等若干屬性發(fā)布學(xué)習(xí)任務(wù)需要選擇人員時，可以設(shè)置例如r=‘人員and（a1=‘第三研發(fā)部or a2=‘高級設(shè)計師）的條件快速定位所需的第三研發(fā)部的高級設(shè)計師，同樣在統(tǒng)計分析的選擇統(tǒng)計對象操作時，也可方便的使用分類屬性來進(jìn)行對象集合的選擇。

而分類屬性管理，就是由屬性結(jié)構(gòu)創(chuàng)建、屬性值添加、屬性值修改、屬性值刪除、屬性樹編輯和屬性應(yīng)用對象設(shè)置等操作組成。

3.2 統(tǒng)計分析

分類屬性在設(shè)計時較為簡單，使用單表結(jié)構(gòu)的樹表即可存儲，在業(yè)務(wù)過程應(yīng)用時也沒有大的區(qū)別，但難點在于如何進(jìn)行統(tǒng)計分析。

統(tǒng)計過程通常就是獲取一個對象集合中某值的值域及分布狀況，抽象出統(tǒng)計分析模型如下：

統(tǒng)計分析的元素為：①統(tǒng)計對象O= { oi }；②統(tǒng)計指標(biāo)K= { ki }；③約束Q={ qi }；④表達(dá)形式F={ fi }。其中，oi為統(tǒng)計過程的目標(biāo)對象，并且還可分成若干個子集，進(jìn)行子集間的指標(biāo)對比，在系統(tǒng)中，oi多為人或部門；ki是對oi的某項值的設(shè)定，如考試分?jǐn)?shù)或?qū)W習(xí)時長；qi是對oi的一個限定，如‘角色=‘項目主管and‘科室=‘三室and‘考試分?jǐn)?shù)>60；fi確定如何計算ki，并以怎樣的顯性化形式展現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果，如柱狀圖或餅圖。

統(tǒng)計分析的具體操作就是確定統(tǒng)計指標(biāo)、統(tǒng)計對象和表達(dá)形式，設(shè)置約束條件。

3.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

對系統(tǒng)需求進(jìn)行分析，得出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，如圖1所示。圖1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖

3.4 業(yè)務(wù)過程

系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程如圖2所示。詳細(xì)描述如下：

* 各業(yè)務(wù)域的業(yè)務(wù)管理員在本域的資料庫中導(dǎo)入資料、在本域的題庫中導(dǎo)入試題，并進(jìn)行組卷試卷

* 業(yè)務(wù)管理員在任務(wù)管理中創(chuàng)建培訓(xùn)任務(wù)，設(shè)定參訓(xùn)對象、時間、學(xué)習(xí)所用資料、考試所用試卷、閱卷人等信息，之后發(fā)布學(xué)習(xí)任務(wù)（培訓(xùn)任務(wù)的子任務(wù)）

* 員工在任務(wù)執(zhí)行中接收學(xué)習(xí)任務(wù)，閱讀資料，完成后提交任務(wù)，任務(wù)管理自動發(fā)布考試任務(wù)

* 員工接受考試任務(wù)，答題后交卷，任務(wù)管理自動發(fā)布閱卷任務(wù)

* 閱卷者接受閱卷任務(wù)，給出各題分?jǐn)?shù)，提交任務(wù)，任務(wù)管理進(jìn)行考試分?jǐn)?shù)計算，得出成績

* 業(yè)務(wù)管理員在統(tǒng)計分析中查看培訓(xùn)結(jié)果，即學(xué)習(xí)記錄和考試成績，并進(jìn)行統(tǒng)計分析

圖2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程時序圖

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)經(jīng)過一定定制，已交付試用。以試用情況來看，系統(tǒng)能支持培訓(xùn)的整個過程，培訓(xùn)過程有記錄、考核有依據(jù)，并能覆蓋全部有培訓(xùn)需求的業(yè)務(wù)部門。存在的問題是分類屬性概念和固定屬性概念區(qū)別很大，在屬性創(chuàng)建時，由于業(yè)務(wù)管理人員對分類屬性概念理解不夠深入，提煉的屬性代表性不夠，可能會造成使用障礙，通過嚴(yán)格的屬性提煉規(guī)則及強(qiáng)度較大的概念灌輸可解決此問題。

5 結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)競爭越來越趨向于企業(yè)自身能力的提升，人才能力是其中的關(guān)鍵部分，培訓(xùn)管理系統(tǒng)提供了一種有效提升人才能力的方法，有較高的推廣應(yīng)用價值。而引用分類屬性概念進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，能極大提高系統(tǒng)靈活性，可以推廣至其他信息化系統(tǒng)中。

參考文獻(xiàn)

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