網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨刊光盤的管理與實(shí)踐

●張 紅，郭 偉(天津師范大學(xué) 圖書館，天津 300387)

1 隨刊光盤的內(nèi)容與特點(diǎn)

隨刊光盤與隨書光盤基本上一致，據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，目前隨書(刊)光盤的發(fā)行率已經(jīng)達(dá)到5%—20%，而且有不斷上升的趨勢(shì)。[1]隨刊光盤由于其出版的連續(xù)性，又有著與隨書光盤的區(qū)別。一方面內(nèi)容繁雜。它不像隨書光盤內(nèi)容單一，易于管理。另一方面由于期刊連續(xù)出版的特點(diǎn)造成隨刊光盤的連續(xù)性。一般隨書光盤基本上是一對(duì)一的形式，而隨刊光盤基本上是一對(duì)多，而且是連續(xù)不斷地出版下去。根據(jù)期刊的內(nèi)容，隨刊光盤也具有不同的內(nèi)容和特點(diǎn)。

2 隨刊光盤的管理與實(shí)踐

在隨刊光盤的管理和使用過(guò)程中，應(yīng)充分考慮其自身特點(diǎn)和內(nèi)容，采取適宜的方法和手段，充分發(fā)揮隨刊光盤的作用。

2.1 隨刊光盤的管理原則

(1)要遵循隨刊光盤與期刊同時(shí)向讀者開(kāi)放，保證隨刊光盤及時(shí)與讀者見(jiàn)面的原則。由于隨刊光盤的內(nèi)容十分豐富，有的就是當(dāng)期期刊的電子版，有的是期刊內(nèi)容的補(bǔ)充。如計(jì)算機(jī)和游戲類刊物的隨刊光盤更多的是相關(guān)程序軟件，這些隨刊光盤的時(shí)效性非常強(qiáng)，因此在管理期刊及其隨刊光盤過(guò)程中，要充分考慮到這一特點(diǎn)，這樣在讀者閱讀期刊時(shí)可以同時(shí)閱讀光盤，避免隨刊光盤由于管理方法不當(dāng)而失去它的時(shí)效性。

表1 各類期刊隨刊光盤舉例

(2)要遵循注意保護(hù)隨刊光盤的安全與完整的原則。由于隨刊光盤是附在每期期刊的后面，而圖書館一般訂閱期刊的復(fù)本量很小，甚至是唯一的，也就是說(shuō)隨刊光盤在一個(gè)館的館藏中有可能也是唯一的。而光盤本身的特性，很容易被刮劃、破損，或數(shù)據(jù)丟失等等，一旦被損壞，就嚴(yán)重影響讀者的使用，因此注意保護(hù)隨刊光盤的安全、完整、不被損壞也是十分重要的。

(3)要遵循“以人為本、讀者至上”的原則。目前各個(gè)圖書館大多采取設(shè)立期刊閱覽室供讀者利用期刊，而不像圖書可以外借，因此在管理隨刊光盤時(shí)也要和隨書光盤有所區(qū)別。在管理和保管隨刊光盤時(shí)要注意盡量讓隨刊光盤和期刊在一起，最好不要把期刊和隨刊光盤分別收藏，這樣不便于讀者充分利用隨刊光盤。圖書館在考慮隨刊光盤的管理方法時(shí)一定要充分考慮怎樣才能方便讀者充分利用圖書館期刊資源的問(wèn)題。

(4)要遵循及時(shí)更新的原則。期刊一般上架一年以后就要作為過(guò)刊下架，并采用其他的方式保管供讀者使用。這就引出了隨刊光盤一年以后如何管理的問(wèn)題，是一起下架還是留著繼續(xù)使用，還是采取其他方法管理，是圖書館工作人員在管理過(guò)程中要面臨的一個(gè)問(wèn)題。筆者認(rèn)為由于期刊與圖書不同，它有連續(xù)性還有時(shí)效性，因此，不管采取什么管理方法都要考慮隨刊光盤自身的特點(diǎn)，要及時(shí)更新，并讓最新期刊的隨刊光盤及時(shí)和讀者見(jiàn)面。

2.2 隨刊光盤的管理方式

首先要根據(jù)隨刊光盤的特點(diǎn)，依據(jù)隨刊光盤的管理原則選擇一個(gè)合適的管理方法。目前各個(gè)圖書館對(duì)隨刊光盤的管理方式主要有以下幾種：

(1)隨刊光盤隨著期刊收藏和管理。即采用將期刊和隨刊光盤一起收藏的方式。它可以采取三種方式：一是將附有光盤的期刊和普通期刊(無(wú)附盤)統(tǒng)一上架，只在附盤期刊上做出標(biāo)識(shí)，表明該刊附光盤資料；二是將光盤單獨(dú)拿出單獨(dú)排架，期刊統(tǒng)一排架，同時(shí)在期刊和光盤上都做出標(biāo)識(shí)，以方便檢索和提供借閱；三是開(kāi)辟專架，專門收藏附盤期刊，統(tǒng)一收藏、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流通。[2]這種管理方式要求在閱覽室中為讀者提供計(jì)算機(jī)，以便讀者閱讀隨刊光盤。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是讀者在一個(gè)閱覽室中能同時(shí)查閱期刊及隨刊光盤，但是其缺點(diǎn)是隨刊光盤容易損壞和丟失，隨刊光盤一旦被損毀就無(wú)法彌補(bǔ)了。

(2)隨刊光盤和期刊分開(kāi)收藏和管理。即將期刊放到期刊閱覽室，而隨刊光盤則放到電子閱覽室，由電子閱覽室指定專門的工作人員負(fù)責(zé)管理，讀者在期刊閱覽室查閱期刊，如果需要隨刊光盤，則到電子閱覽室去查看。這種管理方法利于隨刊光盤的保護(hù)，但是它的最大弊端在于讀者不能同時(shí)查閱期刊和隨刊光盤，非常不利于隨刊光盤的利用。

(3)隨刊光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理。即將隨刊光盤中的數(shù)據(jù)拷貝到圖書館專用服務(wù)器的硬盤上(如磁盤陣列)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，供讀者在線瀏覽或下載使用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，期刊的管理逐步實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，而隨刊光盤這一期刊的附屬電子資源就更適宜利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。這種管理方式的優(yōu)勢(shì)在于方便讀者充分利用隨刊光盤資源，讓隨刊光盤充分發(fā)揮作用，而缺點(diǎn)主要是隨著隨刊光盤數(shù)量的不斷增加，需要的服務(wù)器存儲(chǔ)空間也會(huì)越來(lái)越大。

3 隨刊光盤網(wǎng)絡(luò)化管理

綜合以上幾種隨刊光盤管理方法的利弊，筆者認(rèn)為選用第三種管理方法，即網(wǎng)絡(luò)化管理方法是目前隨刊光盤管理中最適宜的方法。以筆者所在館進(jìn)行的實(shí)踐為例，隨刊光盤實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的具體方法如下：

(1)附有隨刊光盤的期刊到圖書館后，首先要對(duì)期刊進(jìn)行登記加工，在自動(dòng)化系統(tǒng)中錄入當(dāng)期期刊的數(shù)據(jù)。期刊具有連續(xù)性，期刊到館后要先確認(rèn)是否是新增期刊，如果是就要建立一個(gè)新的MARC數(shù)據(jù)，如果不是，則需查找系統(tǒng)中已有的MARC數(shù)據(jù)，將當(dāng)期期刊的信息補(bǔ)充進(jìn)去。在登記加工期刊過(guò)程中對(duì)附有隨刊光盤的期刊一定要把隨刊光盤的信息錄入進(jìn)去。

(2)將隨刊光盤利用博文(Pro-One)非書資料管理系統(tǒng)進(jìn)行加工。博文(Pro-One)非書資料管理系統(tǒng)可以把光盤中的各種文件形式統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成.ISO文件格式，做成鏡像文件，通過(guò)發(fā)布系統(tǒng)上傳到圖書館服務(wù)器，保存在磁盤陣列中，發(fā)布到固定的網(wǎng)頁(yè)上，供讀者下載和閱覽。具體加工步驟為：查找或?qū)隡ARC→核對(duì)標(biāo)引信息→轉(zhuǎn)換文件格式→建立光盤鏡像→發(fā)布網(wǎng)上。

(3)選擇性管理隨刊光盤。如前所述，隨刊光盤分為計(jì)算機(jī)、游戲類隨刊光盤，外語(yǔ)類隨刊光盤，音樂(lè)、攝影類隨刊光盤，學(xué)術(shù)類隨刊光盤等等，對(duì)學(xué)術(shù)類期刊或期刊電子版的隨書光盤可以不用系統(tǒng)管理的方法，因?yàn)椋@些學(xué)術(shù)性期刊有與之對(duì)應(yīng)的期刊電子數(shù)據(jù)庫(kù)為讀者提供服務(wù)和使用，這樣可以節(jié)省管理系統(tǒng)的使用空間。

(4)定期清理數(shù)據(jù)。由于期刊具有連續(xù)出版的特點(diǎn)，因此造成了隨刊光盤也具有連續(xù)出版的特性，這個(gè)特性勢(shì)必要求圖書館擁有海量存儲(chǔ)設(shè)備。隨著服務(wù)器中儲(chǔ)存的鏡像文件越來(lái)越多，也就使圖書館存儲(chǔ)設(shè)備的壓力越來(lái)越大。為了減輕這種壓力，可以依據(jù)期刊下架的周期，定期將一些過(guò)期隨刊光盤的內(nèi)容從服務(wù)器中倒出，采取其他方式存儲(chǔ)。通過(guò)定期清理數(shù)據(jù)，既可以保證最新的隨刊光盤的內(nèi)容及時(shí)與讀者見(jiàn)面，又緩解了存儲(chǔ)設(shè)備的壓力。

[1] 佟維群，查麗敏.隨書(刊)光盤的特點(diǎn)及管理方法之利弊分析[J]．當(dāng)代圖書館，2008(2)：40－42.

[2] 林衛(wèi)東，李艷．附光盤期刊的分編與管理[J].山東圖書館季刊，2005(3)：66－68.