淺談企業(yè)物資管理創(chuàng)新與提高經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題

苗春花

【摘 要】管理是企業(yè)的永恒主題，是提高經(jīng)濟(jì)效益最顯著的途徑。創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的不竭動(dòng)力，也是企業(yè)提高管理水平的重要手段。管理創(chuàng)新，將使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹(shù)立起自身嶄新的形象，產(chǎn)生強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】物資管理創(chuàng)新；提高經(jīng)濟(jì)

一、物資管理創(chuàng)新的概念及其意義

物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。物資管理是否科學(xué)、合理，直接影響到企業(yè)的成本控制，關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，我國(guó)傳統(tǒng)的以“計(jì)劃配給”為中心的企業(yè)物資管理模式逐漸喪失了活力，已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)左發(fā)展的要求。為此，對(duì)企業(yè)物資管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新就成為當(dāng)下企業(yè)的一個(gè)重要課題。

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的就是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異常活躍的今天、物資管理已不能簡(jiǎn)單地進(jìn)行詮釋?zhuān)呀?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的法寶，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。物資管理是否科學(xué)、合理，直接影響到企業(yè)的成本控制，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。

毋庸置疑，由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長(zhǎng)一段時(shí)期里，企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。筆者就企業(yè)如何創(chuàng)新物資管理與提高經(jīng)濟(jì)效益的問(wèn)題進(jìn)行剖析。

二、創(chuàng)新物資管理的方法

（一）要建立健全物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

俗話(huà)說(shuō)安全是企業(yè)的天字號(hào)工程，那么管理是企業(yè)的永恒主題，而卓越的管理來(lái)源于完善的規(guī)章制度，也就是沒(méi)有規(guī)矩不成方圓飛比如《費(fèi)資采購(gòu)管理工作實(shí)施辦法》《物資出入庫(kù)管理辦法》《物資計(jì)劃員工做標(biāo)準(zhǔn)》《倉(cāng)庫(kù)管理員標(biāo)準(zhǔn)》《倉(cāng)庫(kù)主任標(biāo)準(zhǔn)》《常用物資驗(yàn)收管理辦法》《倉(cāng)庫(kù)安全管理制度》《物資倉(cāng)庫(kù)防火責(zé)任制》、《物資盤(pán)點(diǎn)制度》等等。

好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。因此在建立健全物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)，制訂符合企業(yè)實(shí)際，針對(duì)性各種管理制度，操作規(guī)程并規(guī)范運(yùn)作各項(xiàng)管理制度，做到職責(zé)明確，量化到人，實(shí)行績(jī)效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過(guò)考評(píng)和考核機(jī)制，全面了解員工完成工作的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，及時(shí)提出改進(jìn)措施并將評(píng)價(jià)結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤。提高職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各司其責(zé)，對(duì)物資管理人員開(kāi)展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)位管理化的需要，物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道。做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行。達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（二）要落實(shí)規(guī)范的采購(gòu)管理工作。

在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到多種渠道深入市場(chǎng)調(diào)查，了解掌握信息，貨比三家，優(yōu)先選擇產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、資信度高的生產(chǎn)廠家作為供貨商，采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格遵循“五比一算”原則，即比質(zhì)、比價(jià)、比供貨時(shí)間、比運(yùn)距、比付款方式、計(jì)算采購(gòu)成本。

在物資采購(gòu)管理中不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)訂貨渠道，還要規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)。為規(guī)范物資采購(gòu)管理工作，企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，在物資采購(gòu)中，按照集約化管理、規(guī)范化運(yùn)作的要求，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理，最大限度節(jié)約采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，要嚴(yán)格運(yùn)用采購(gòu)的方式、流程、談判、采購(gòu)單確認(rèn)和合同簽訂。此外，要進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，擴(kuò)大物資采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購(gòu)，“關(guān)系”采購(gòu)。要貨比三家，做好市場(chǎng)調(diào)查，確保材料質(zhì)量?jī)?yōu)良，價(jià)格同比較低，增加物資采購(gòu)的透明度。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢(xún)價(jià)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。在物資采購(gòu)過(guò)程中，還要追求更好、更低、更快?！案谩本褪且_保采購(gòu)的物資質(zhì)量可靠，不斷滿(mǎn)足安全生產(chǎn)的更高要求，質(zhì)量沒(méi)有最好只有更好更低就是在保證質(zhì)量的前提下，千方百計(jì)降低物資的采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)雜費(fèi)用，與市場(chǎng)比，與以往價(jià)格比，追求價(jià)格更低更快就是把握住市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)脈搏，在科學(xué)合理儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上，把企業(yè)生產(chǎn)所需的物資及時(shí)采購(gòu)到位，在供貨時(shí)間上追求更快。

（三）是要?jiǎng)?chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)管理。

眾所周知，倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此創(chuàng)造性地做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，把好入庫(kù)質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)，開(kāi)創(chuàng)性地做好人庫(kù)驗(yàn)收工作，是做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的前提條件。物資到庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員在負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管保養(yǎng)、發(fā)放全過(guò)程管理及配合帳目稽核的基礎(chǔ)上；對(duì)驗(yàn)收不合格品或不符合規(guī)定的采購(gòu)物資，有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。零星物資隨到隨驗(yàn). 批量物資 48小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù)；大宗物資應(yīng)與有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員一起，五日內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù)。物資驗(yàn)收以訂貨合同、發(fā)貨憑證、裝箱單及出廠技術(shù)資料或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。一般物資的驗(yàn)收由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)，在驗(yàn)收過(guò)程中親自檢尺、看磅，同時(shí)檢查物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否與貨運(yùn)單和發(fā)料明細(xì)表相符，否則不得入庫(kù)。同時(shí)，要做好人庫(kù)物資的保管保養(yǎng)工作，嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時(shí)，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。要建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

作為企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門(mén)，要想適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要，使企業(yè)的管理創(chuàng)造出最大化的經(jīng)濟(jì)效益，其管理人員和員工必須做到經(jīng)常深入到庫(kù)管部門(mén)，掌握物資消耗情況，對(duì)庫(kù)房閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分友揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。在此基礎(chǔ)上，還要對(duì)物資走向進(jìn)行跟蹤管理，了解物資使用及其質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，認(rèn)真分析原因和責(zé)任，及時(shí)聯(lián)系供貨單位妥善處理，全面為生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)，確保企業(yè)安全生產(chǎn)。只有加強(qiáng)物資管理，使物資管理工作更加科學(xué)、舍理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，使計(jì)劃編制更加科學(xué)合理，才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；只有規(guī)范物資采購(gòu)管理，擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資采購(gòu)范圍，降低物資采購(gòu)成本，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；只有加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)和使用管理，避免超儲(chǔ)積壓，避免物資在使用過(guò)程中的外流和浪費(fèi)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入、知識(shí)的快速更新、技術(shù)的飛速發(fā)展、使產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期和生命周期越來(lái)越短，這就驅(qū)使企業(yè)要持續(xù)地進(jìn)行創(chuàng)新、以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、才能進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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