馬江寶
(廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東廣州510650)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在數(shù)字化信息與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)等信息資源海量并存的今天,任何一個(gè)圖書(shū)館都無(wú)法實(shí)現(xiàn)收藏所有文獻(xiàn)信息資源、滿足任何人對(duì)知識(shí)及信息的偏好與需求的功能,因此圖書(shū)館必須走資源共建的道路。圖書(shū)館聯(lián)盟為實(shí)現(xiàn)這一需求提供了很好的解決方案,通過(guò)圖書(shū)館聯(lián)盟進(jìn)行資源共建可以節(jié)省資金、節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最大化,促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。目前我國(guó)大大小小的圖書(shū)館聯(lián)盟非常多,資源共建的內(nèi)容、方式多種多樣,在實(shí)踐上取得了一些成就,也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,因此有必要對(duì)我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建現(xiàn)狀及發(fā)展模式等進(jìn)行研究和探討。
印刷型文獻(xiàn)資源是聯(lián)盟資源共建最基礎(chǔ)的內(nèi)容。部分圖書(shū)館聯(lián)盟通過(guò)收集各成員館館藏?cái)?shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)印刷型文獻(xiàn)資源的分布統(tǒng)計(jì)和聯(lián)盟館藏建設(shè),部分圖書(shū)館聯(lián)盟成員館在原有館藏的基礎(chǔ)上,通過(guò)協(xié)調(diào)采購(gòu)等方式進(jìn)行印刷型文獻(xiàn)資源的建設(shè)。
中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)與中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)的印刷型文獻(xiàn)資源主要是各成員館文獻(xiàn)資源的總和[1]。目前CALIS印刷型館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)建設(shè)要求成員館所提交的所有類(lèi)型數(shù)據(jù)均為符合ISO2709標(biāo)準(zhǔn)的MARC記錄,不同文獻(xiàn)類(lèi)型的數(shù)據(jù)建議按文獻(xiàn)類(lèi)型(例如中外文圖書(shū)和期刊等)分別提交[2]。
一些區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟采用協(xié)調(diào)采購(gòu)的方式進(jìn)行聯(lián)盟印刷型文獻(xiàn)資源的共建工作。湖南文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)和武漢城市圈圖書(shū)館聯(lián)盟都采用這種方式,武漢城市圈圖書(shū)館聯(lián)盟還建立專(zhuān)門(mén)的文獻(xiàn)采訪協(xié)調(diào)工作委員會(huì),負(fù)責(zé)制定文獻(xiàn)采訪的基本原則和特色文獻(xiàn)分布的規(guī)劃,協(xié)調(diào)資源解決采訪中遇到的問(wèn)題。
外文數(shù)據(jù)庫(kù)能夠反映世界各國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平,及時(shí)報(bào)道國(guó)際重要科研成果和科研動(dòng)向,是科研人員進(jìn)行課題研究的重要情報(bào)源。
我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟都非常重視引進(jìn)的外文數(shù)據(jù)庫(kù),從全國(guó)性圖書(shū)館聯(lián)盟來(lái)看,1998年中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)啟動(dòng),CALIS管理中心引進(jìn)和共建外文數(shù)據(jù)庫(kù)資源,包括大量的電子期刊、電子圖書(shū)、事實(shí)型數(shù)據(jù)庫(kù)、二次文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù),截至2012年9月3日共有英文數(shù)據(jù)庫(kù)229個(gè)[3]。國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NSTL)引入了目次、目錄、文摘等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),網(wǎng)絡(luò)版全文期刊、圖書(shū)與工具書(shū),文種包括英文、日文、俄文等[4]。NSTL單獨(dú)或與其他組織共建網(wǎng)絡(luò)版外文全文數(shù)據(jù)庫(kù)資源、聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)國(guó)外網(wǎng)絡(luò)版期刊并組織開(kāi)發(fā)了大量互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)獲取的全文文獻(xiàn)[30]。中國(guó)社會(huì)科學(xué)院圖書(shū)館(文獻(xiàn)信息中心)也引進(jìn)了西文全文、文摘、索引數(shù)據(jù)62個(gè),包括Elsevier SD全文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、西文期刊2539 種[5]。
區(qū)域性的圖書(shū)館聯(lián)盟如江蘇省文獻(xiàn)保障體系(JALIS)、北京地區(qū)文獻(xiàn)保障體系(BALIS)、天津市高校圖書(shū)館聯(lián)盟等也在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)試用情況,由中心購(gòu)買(mǎi)、協(xié)調(diào)采購(gòu)或集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)外文資源。
中文數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)館使用最多的資源,也是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代聯(lián)盟資源共建的基礎(chǔ)內(nèi)容。中文數(shù)據(jù)庫(kù)資源包括通過(guò)集團(tuán)采購(gòu)或者各館單獨(dú)采購(gòu)的國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);通過(guò)館際合作或者各館單獨(dú)加工建設(shè)的數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫(kù)。
中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)的中文數(shù)據(jù)庫(kù)資源,包括聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、中文現(xiàn)刊目次庫(kù)、高校學(xué)位論文庫(kù)、學(xué)術(shù)會(huì)議論文庫(kù)等4個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù),以及由項(xiàng)目館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)十個(gè)引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù),總數(shù)已經(jīng)達(dá)到257個(gè)[6]。國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NSTL)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源由中文數(shù)據(jù)庫(kù)、中文專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)、中文標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及虛擬聯(lián)合目錄組成??偣灿嗁?gòu)了中文電子圖書(shū)20余萬(wàn)種,中文電子期刊11,000種,訂購(gòu)各類(lèi)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)113個(gè)[4]。
全國(guó)文化信息資源共享工程浙江分中心利用其專(zhuān)項(xiàng)資金引進(jìn)了中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)字資源系統(tǒng)、龍?jiān)慈宋碾娮悠诳却笮唾Y源庫(kù)。湖南省級(jí)分中心引進(jìn)了學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)[7],北京市公共圖書(shū)館計(jì)算機(jī)信息服務(wù)網(wǎng)建立了中文資源庫(kù),與資源供應(yīng)商洽談引進(jìn)了讀秀學(xué)術(shù)搜索、E線圖情等36個(gè)中文電子資源庫(kù)[8]。
中文特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建的主要內(nèi)容。特色庫(kù)建設(shè)更有利于圖書(shū)館之間資源互通有無(wú)。
中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)一期特色庫(kù)從1999-2000年共建成專(zhuān)題特色庫(kù)25個(gè),二期特色庫(kù)從2003-2006年建成專(zhuān)題特色庫(kù)55個(gè),數(shù)據(jù)總量達(dá)到445萬(wàn)多條,三期專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目由中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)華中地區(qū)中心武漢大學(xué)圖書(shū)館牽頭組織實(shí)施,總體原則是挖掘整理未開(kāi)發(fā)利用的資源,擴(kuò)展補(bǔ)充CALIS資源體系。三期特色數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目分為自由申報(bào)項(xiàng)目和定向項(xiàng)目?jī)深?lèi)??傆?jì)有204所學(xué)校申報(bào)的255個(gè)項(xiàng)目[9]。
區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟更加重視地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),湖南省文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)建設(shè)了湖南地方資源數(shù)據(jù)庫(kù)將湖南氏族源流、湖南圖書(shū)館館藏字畫(huà)選等數(shù)字資源庫(kù)。[10]陜西公共圖書(shū)館服務(wù)聯(lián)盟依托陜西省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)進(jìn)行地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。湘鄂贛“長(zhǎng)江中游城市集群”公共圖書(shū)館聯(lián)盟是在湘鄂贛三省文化廳的領(lǐng)導(dǎo)下,建立三省信息資源專(zhuān)項(xiàng)資料庫(kù)。北京市公共圖書(shū)館計(jì)算機(jī)信息服務(wù)網(wǎng)自建北京記憶等特色數(shù)據(jù)庫(kù)。
聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建內(nèi)容之一,有利于圖書(shū)館編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)聯(lián)機(jī)合作編目中心致力于CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),并提供相關(guān)服務(wù)。CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)始于1997年,目前CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心已經(jīng)建成中文書(shū)、刊書(shū)目記錄及其館藏信息,西文書(shū)、刊書(shū)目記錄及其館藏信息,古籍書(shū)目記錄及其館藏信息,俄文、日文和其它語(yǔ)種書(shū)、刊書(shū)目記錄及其館藏信息,中西文規(guī)范記錄,非書(shū)資料、多媒體、電子出版物及網(wǎng)上資源聯(lián)合目錄等內(nèi)容。全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心(OLCC)1997年10月以來(lái),協(xié)調(diào)全國(guó)聯(lián)合編目工作,確定各項(xiàng)管理辦法。現(xiàn)已建成并為用戶(hù)提供中文普通圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù),提供包括中、西文期刊書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),臺(tái)港圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、民國(guó)圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)等20 幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)[11]。
湖南省圖書(shū)館文獻(xiàn)采編中心成員館將本館的書(shū)目數(shù)據(jù)全部上傳到湖南地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)合編目協(xié)作網(wǎng)系統(tǒng),向系統(tǒng)提供館藏目錄,并隨時(shí)上傳新的書(shū)目數(shù)據(jù)館藏,形成了湖南地區(qū)圖書(shū)館網(wǎng)上文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù),中心采取各種措施,注意控制書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量[12]。
集團(tuán)采購(gòu)是指圖書(shū)館聯(lián)盟之間以及聯(lián)盟內(nèi)部成員之間聯(lián)合起來(lái)形成采購(gòu)集團(tuán)來(lái)購(gòu)買(mǎi)某些文獻(xiàn)信息資源,旨在以最少的經(jīng)費(fèi)投入,獲得最優(yōu)的資源。目前來(lái)看,CALIS集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模較大。NSTL和CASHL采用整體建設(shè)、分散收藏的方式,各自均有不同程度的集團(tuán)采購(gòu)。區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟如江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(JALIS)、北京地區(qū)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障體系(BALIS)等在資源集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模上相對(duì)要小一些。
目前我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟集團(tuán)采購(gòu)依據(jù)組織機(jī)構(gòu)大致可分為幾種類(lèi)型:全國(guó)集團(tuán)、地區(qū)集團(tuán)、省集團(tuán)和行業(yè)集團(tuán)[32]。根據(jù)在集團(tuán)采購(gòu)中的發(fā)揮的作用,主要由集團(tuán)的組織者和資源購(gòu)買(mǎi)使用者組成[26]。一般的集團(tuán)采購(gòu)采用前期組織、中期談判、后期服務(wù)的工作流程模式,集團(tuán)采購(gòu)的資源有政府單獨(dú)出資購(gòu)買(mǎi)、政府資助購(gòu)買(mǎi)和聯(lián)盟成員合作購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用分?jǐn)偟葞追N模式。
協(xié)調(diào)采購(gòu)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建的重要形式,在圖書(shū)館聯(lián)盟的整體規(guī)劃和指導(dǎo)下,本著節(jié)省資金,降低采購(gòu)成本的原則,根據(jù)聯(lián)盟成員現(xiàn)有的館藏資源、學(xué)科特色、地方特色統(tǒng)一部署、分工協(xié)作,有重點(diǎn)的對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行采選組織,對(duì)采購(gòu)的資源采取整體建設(shè)、分散收藏的形式。
協(xié)調(diào)采購(gòu)可以減少圖書(shū)館之間資源的重復(fù)購(gòu)買(mǎi),擴(kuò)大購(gòu)買(mǎi)文獻(xiàn)種類(lèi)。協(xié)調(diào)采購(gòu)包括紙本文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn),不同的圖書(shū)館聯(lián)盟對(duì)資源采集側(cè)重點(diǎn)不同,NSTL在醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)、理工等學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)行協(xié)調(diào)采購(gòu),CASHL在人文社會(huì)科學(xué)外文期刊等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)采購(gòu)[31]。湖南文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)采用協(xié)調(diào)采購(gòu)的方式保障聯(lián)盟文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性、合理性。武漢城市圈圖書(shū)館聯(lián)盟成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)采購(gòu)[13]。
聯(lián)合編目旨在通過(guò)成員館的共同努力建成具有一定規(guī)模的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)提高地區(qū)、行業(yè)和系統(tǒng)的圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化水平,促進(jìn)圖書(shū)館整體網(wǎng)絡(luò)的形成。聯(lián)合編目可以減少工作人員的重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率,改善書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量,更好地促進(jìn)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
聯(lián)合編目系統(tǒng)一般由兩部分構(gòu)成:聯(lián)合編目管理中心和成員館,各自具有不同的職責(zé)。編目形式主要有:各館分編、一館匯總;幾館分編,互相校補(bǔ);一館先編,各館校補(bǔ)等幾種形式。不同的圖書(shū)館聯(lián)盟聯(lián)合編目系統(tǒng)采用不同的組織管理和協(xié)調(diào)模式。圖書(shū)館聯(lián)盟內(nèi)不同的成員館在聯(lián)合編目系統(tǒng)中的權(quán)限、地位以及合作方式是不同的。CALIS中心實(shí)行“下載數(shù)據(jù)收費(fèi),提交數(shù)據(jù)付費(fèi)”的政策[14]。地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)(CRLNet)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照“上載一條新書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)2元,下載一條3角”的標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)“快上載,多下載”[15]。為保證聯(lián)合編目的數(shù)據(jù)質(zhì)量,各圖書(shū)館聯(lián)盟設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理并通過(guò)培訓(xùn)等方式提高編目人員的業(yè)務(wù)能力。
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展積存了很多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
3.1.1 圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展不平衡
在我國(guó),地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異明顯,由此造成各地區(qū)基礎(chǔ)文化設(shè)施、信息化程度和信息資源共建共享軟硬件環(huán)境等方面存在較大的差異,全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展不平衡。東西部地區(qū)圖書(shū)館在基礎(chǔ)設(shè)施、人才配備、數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)條件和提供服務(wù)的能力等方面差距較大。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地方圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展越成熟,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱的地區(qū)不僅缺少圖書(shū)館聯(lián)盟的組織和建設(shè),甚至在傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)等方面也捉襟見(jiàn)肘,文獻(xiàn)信息資源共建工程很難開(kāi)展。
3.1.2 行政管理體制條塊分割
從聯(lián)盟總體上來(lái)看,我國(guó)的圖書(shū)情報(bào)事業(yè)被幾個(gè)大的行政管理部門(mén)條塊分割成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)。系統(tǒng)之間橫向聯(lián)系較少,缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制,造成聯(lián)盟之間在文獻(xiàn)資源共建上重復(fù)建設(shè)、各自為政、資源利用低且缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。從聯(lián)盟內(nèi)部管理體制上看,管理制度不健全,缺乏強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。聯(lián)盟內(nèi)部呈現(xiàn)較為松散的狀態(tài),利益的沖突導(dǎo)致聯(lián)盟無(wú)法正常開(kāi)展工作。
3.1.3 資源共建標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化程度不高
由于不同的圖書(shū)館聯(lián)盟之間使用不同的管理系統(tǒng),聯(lián)盟內(nèi)部成員所采用的管理系統(tǒng)不同,系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),給聯(lián)合建庫(kù)帶來(lái)很多弊端,即便是使用同一管理系統(tǒng)的圖書(shū)館聯(lián)盟,也存在一些細(xì)節(jié)上的差別,影響了資源共建的可行性。一些成員館自建的特色數(shù)據(jù)庫(kù)采用的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低,造成其難以納入聯(lián)盟共建信息資源庫(kù)。
3.1.4 國(guó)家政府部門(mén)重視程度不夠
到目前為止,我國(guó)仍舊沒(méi)有形成完備的文獻(xiàn)資源保障體系,沒(méi)有一部正式的圖書(shū)館法,反應(yīng)了圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建工作沒(méi)有引起政府部門(mén)的足夠的重視。一些圖書(shū)館聯(lián)盟資金困難,聯(lián)盟發(fā)展經(jīng)費(fèi)未納入相關(guān)政府部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,也從另一個(gè)側(cè)面反映出政府對(duì)資源共建共享工作的忽視。
3.1.5 圖書(shū)館人員專(zhuān)業(yè)水平較低、理念落后
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館員除了要熟練掌握傳統(tǒng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)之外,更要轉(zhuǎn)變觀念,掌握各種新技術(shù)、新方法。而從現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看,一部分圖書(shū)館工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)還停留在上個(gè)世紀(jì)末自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化未開(kāi)始的時(shí)期,不能適應(yīng)新時(shí)期要求。特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)嚴(yán)重老化、過(guò)時(shí)。一些聯(lián)盟成員館只愿意共享卻不愿意共建,在聯(lián)盟的各種資源共建工作中表現(xiàn)出消極的態(tài)度,不利于聯(lián)盟資源共建工作的開(kāi)展。
3.1.6 現(xiàn)代信息技術(shù)制約
現(xiàn)代信息技術(shù)的制約也是聯(lián)盟資源共建所面臨的一大困境。技術(shù)是把雙刃劍,數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展,給圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇,在聯(lián)盟資源共建共享更容易實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也帶來(lái)了一系列新的問(wèn)題。技術(shù)更新速度過(guò)快,導(dǎo)致一些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范很快就面臨淘汰。信息基礎(chǔ)設(shè)施的差異,帶寬的差異,各種新的自動(dòng)化系統(tǒng),共建平臺(tái)、共建系統(tǒng)采用的標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的混亂,給不同圖書(shū)館聯(lián)盟系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換帶來(lái)新的問(wèn)題。另外還有數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等帶來(lái)的信息安全問(wèn)題等等也對(duì)圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建帶來(lái)一定的影響。
圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建需要多方面共同努力,主要涉及國(guó)家和各級(jí)行政部門(mén)、政策、法律、技術(shù)以及圖書(shū)館聯(lián)盟自身及相關(guān)人員的觀念、意識(shí)等方方面面。
首先,要促進(jìn)國(guó)家相關(guān)部門(mén)積極組織人員實(shí)施圖書(shū)館法立法工作,將圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展納入法制軌道,從法律層面對(duì)圖書(shū)館聯(lián)盟進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整。同時(shí)政府部門(mén)應(yīng)將圖書(shū)館聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)使用問(wèn)題,納入政府財(cái)政預(yù)算,保證聯(lián)盟正常工作的開(kāi)展。必須打破針對(duì)條塊分割的管理體制,建立全國(guó)性跨系統(tǒng)的圖書(shū)館聯(lián)盟,制定健全政策、法律和法規(guī)保障體系。成立強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu),規(guī)定管理機(jī)構(gòu)及其聯(lián)盟成員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),形成具有一定法律約束力的集團(tuán),對(duì)聯(lián)盟事務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、合理布局。在這種全國(guó)性大型跨系統(tǒng)的圖書(shū)館聯(lián)盟出現(xiàn)之前,要加強(qiáng)不同系統(tǒng)圖書(shū)館聯(lián)盟之間的橫向合作,進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定,保證系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠相互連接和轉(zhuǎn)化,減少體制內(nèi)的資源重復(fù)建設(shè)。
其次,強(qiáng)化國(guó)家的政策指引,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化的制定工作,逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的“無(wú)差別化”。在圖書(shū)館聯(lián)盟內(nèi)部,各成員館從上而下的選定一種系統(tǒng)作為圖書(shū)館資源共建的平臺(tái),逐步淘汰自行開(kāi)發(fā)的圖書(shū)館自動(dòng)化、集成化系統(tǒng),改變各自為政無(wú)法進(jìn)入共建網(wǎng)絡(luò)的局面。另一方面加大技術(shù)研發(fā)力量,促進(jìn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換,并在此過(guò)程中制定數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)圖書(shū)館還要嚴(yán)格按照各種著錄標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的細(xì)則進(jìn)行操作,確保文獻(xiàn)資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,才能實(shí)現(xiàn)真正的資源共建。
再次,圖書(shū)館聯(lián)盟內(nèi)部工作人員必須轉(zhuǎn)變思想觀念,積極參與各項(xiàng)繼續(xù)教育活動(dòng),掌握網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所涉及到的各種新技術(shù),全面提高個(gè)人素質(zhì),為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建提供人才儲(chǔ)備。一方面我們要充分利用技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)與便利,增強(qiáng)聯(lián)盟文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的力度,擴(kuò)大聯(lián)盟文獻(xiàn)資源建設(shè)項(xiàng)目的廣度。另一方面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的問(wèn)題盡量避免。聯(lián)盟成員館的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該積極參與指導(dǎo)聯(lián)盟文獻(xiàn)資源建設(shè),先共建,后共享,消除小農(nóng)意識(shí),做到個(gè)人服從集體,局部服從全局,協(xié)同進(jìn)行聯(lián)盟文獻(xiàn)信息資源共建工作。
最后,圖書(shū)館聯(lián)盟要主動(dòng)抓機(jī)遇,促進(jìn)聯(lián)盟基礎(chǔ)建設(shè)。近年來(lái),我國(guó)提出了西部大開(kāi)發(fā)、中部崛起等戰(zhàn)略目標(biāo),加大了對(duì)中西部地區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入和資金支持。中西部地區(qū)圖書(shū)館以及圖書(shū)館聯(lián)盟要抓住契機(jī),爭(zhēng)取政府部門(mén)經(jīng)費(fèi)投入,改善圖書(shū)館軟硬件設(shè)施。聯(lián)盟內(nèi)部之間更要加強(qiáng)協(xié)作,開(kāi)展資源的共建,合理利用資金。聯(lián)盟要注重開(kāi)發(fā)具有中西部區(qū)域特色的文獻(xiàn)資源體系,發(fā)揮聯(lián)盟整體的資源優(yōu)勢(shì)。也可嘗試將不同系統(tǒng)、不同層次的圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)形成區(qū)域中心模式的圖書(shū)館聯(lián)盟,充分發(fā)揮各種類(lèi)型層次的圖書(shū)館資源的作用,擴(kuò)大信息資源共建渠道,推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館聯(lián)盟文獻(xiàn)信息資源共建形式發(fā)生巨大的變化,形成了諸多模式,主要包括全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)(系統(tǒng)包括高校圖書(shū)館系統(tǒng)、公共圖書(shū)館系統(tǒng)、科研圖書(shū)館系統(tǒng)以及中國(guó)科學(xué)院等幾大系統(tǒng)圖書(shū)館)、區(qū)域性系統(tǒng)內(nèi)和區(qū)域性跨系統(tǒng)等多種共建模式。
4.1.1 全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)資源共建模式
CALIS是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的三個(gè)公共服務(wù)體系之一,是全國(guó)性高校系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)館聯(lián)盟的成功典范。[25]管理中心設(shè)在北京大學(xué),下設(shè)四個(gè)全國(guó)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,七個(gè)地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心和一個(gè)國(guó)防文獻(xiàn)信息服務(wù)中心[29]。OLCC是公共圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)館聯(lián)盟的代表,它依托國(guó)家圖書(shū)館及各成員館。采用“中心—分中心—成員館”的組織機(jī)構(gòu),中心下設(shè)十四家分中心,成員館已發(fā)展到600多家[11]。NSTL是科研系統(tǒng)圖書(shū)館聯(lián)盟的代表,它是根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示組建的一個(gè)虛擬的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),中心實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制。中心設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)科技文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的組織、協(xié)調(diào)與管理[17]。中國(guó)科技情報(bào)網(wǎng)是由中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所發(fā)起,聯(lián)合全國(guó)地方科技信息機(jī)構(gòu)合作構(gòu)建的科技信息研究資源網(wǎng)絡(luò)。以情報(bào)系統(tǒng)會(huì)員制為基礎(chǔ)的服務(wù)模式,現(xiàn)有會(huì)員機(jī)構(gòu)33家[18]。中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館由中國(guó)科學(xué)院所屬的文獻(xiàn)情報(bào)中心、資源環(huán)境科學(xué)信息中心、成都文獻(xiàn)情報(bào)中心和武漢文獻(xiàn)情報(bào)中心四個(gè)機(jī)構(gòu)整合而成,實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制[19]。
4.1.2 區(qū)域性跨系統(tǒng)資源共建模式
上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)是比較典型的跨系統(tǒng)區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟模式。最初由上海地區(qū)公共、科研、高校、情報(bào)四大系統(tǒng)19個(gè)圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)組成。目前協(xié)作網(wǎng)的成員包括上海圖書(shū)館、上??茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所等56所大學(xué)圖書(shū)館、情報(bào)所文獻(xiàn)館以及24個(gè)區(qū)縣圖書(shū)館[20]。甘肅科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)(GSSTD)也是跨系統(tǒng)區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟,由省屬科研院所、中央在甘院所、公共圖書(shū)館、高等院校、行業(yè)信息中心和企業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu)等六類(lèi)資源持有核心單位為資源共建主體,形成以數(shù)字資源為主的“一站式”科技文獻(xiàn)資源服務(wù)保障體系。[21]湖南省文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)是一個(gè)跨系統(tǒng)、跨部門(mén)、跨行業(yè)、跨地區(qū)的協(xié)作組織,在文獻(xiàn)資源共建共享領(lǐng)域開(kāi)展全面合作。[22]
4.1.3 區(qū)域性系統(tǒng)內(nèi)資源共建模式
浙江網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館是區(qū)域性公共圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)館聯(lián)盟,它以浙江文化信息資源共享工程和全省公共圖書(shū)館的傳統(tǒng)文獻(xiàn)和數(shù)字資源為基礎(chǔ),為讀者打造的一個(gè)統(tǒng)一的“一站式”資源和服務(wù)平臺(tái)[23]。陜西公共圖書(shū)館服務(wù)聯(lián)盟是由陜西省圖書(shū)館發(fā)起聯(lián)合全省各級(jí)公共圖書(shū)館的系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)館聯(lián)盟,最大程度整合全省公共圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源,向全省人民提供“平等、免費(fèi)、無(wú)區(qū)別服務(wù)”的公共圖書(shū)館服務(wù)共同體[24]。
從國(guó)內(nèi)圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建模式來(lái)看,多種模式并存共用。筆者在對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建的模式優(yōu)缺點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上,認(rèn)為圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建的理想模式和遠(yuǎn)景目標(biāo)是建立全國(guó)性跨系統(tǒng)的圖書(shū)館聯(lián)盟。而全國(guó)性跨系統(tǒng)的圖書(shū)館聯(lián)盟必須要克服現(xiàn)有圖書(shū)館聯(lián)盟存在的問(wèn)題,因此在全國(guó)性跨系統(tǒng)圖書(shū)館聯(lián)盟的構(gòu)建上,可以從以下方面考慮:
4.2.1 依法進(jìn)行整體布局和規(guī)劃
國(guó)家各級(jí)行政部門(mén)應(yīng)該從資源共建的內(nèi)容,共建的形式,資源共建成果的使用等各個(gè)方面做出政策性的規(guī)定,合理調(diào)配資源,形成全國(guó)性、區(qū)域性、系統(tǒng)內(nèi)和跨系統(tǒng)的政策體系。使圖書(shū)館聯(lián)盟資源共建有法可依,有政策可以遵循。樹(shù)立全國(guó)一盤(pán)棋的思想,建立全國(guó)性跨系統(tǒng)圖書(shū)館聯(lián)盟,從整體上實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館聯(lián)盟的合理規(guī)劃和布局。
4.2.2 設(shè)置合理的組織管理模式
合理的組織管理機(jī)構(gòu),是制定完善的政策、程序、規(guī)章、制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的保證。從國(guó)內(nèi)來(lái)看,主要存在以下幾種圖書(shū)館聯(lián)盟的組織管理模式如會(huì)員制、理事會(huì)制,委托管理制等形式。各種組織管理模式各有優(yōu)劣,但圍繞圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展,以政府為主導(dǎo)的組織管理模式在資金投入、政策傾斜等方面具有更多優(yōu)勢(shì),更能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)盟的深度合作。
4.2.3 拓寬經(jīng)費(fèi)渠道
資金是保證圖書(shū)館聯(lián)盟共建工作順利開(kāi)展的保障。首先,國(guó)家應(yīng)盡快出臺(tái)圖書(shū)館法,從法律層面保障國(guó)家對(duì)圖書(shū)館聯(lián)盟的永久性資金投入,并將其納入各級(jí)政府相關(guān)部門(mén)的財(cái)政預(yù)算,從財(cái)政預(yù)算中撥款支持圖書(shū)館聯(lián)盟共建事業(yè)。其次要注重吸引社會(huì)資金投入,爭(zhēng)取社會(huì)各類(lèi)企事業(yè)單位的捐助[28]。
4.2.4 構(gòu)建全國(guó)性跨系統(tǒng)資源共建網(wǎng)絡(luò)
綜上所述,全國(guó)性跨系統(tǒng)圖書(shū)館聯(lián)盟根據(jù)縱橫兩個(gè)方向進(jìn)行搭建??v向上可以按照各系統(tǒng)以上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)管理,分別建立系統(tǒng)全國(guó)中心,負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)資源共建共享的協(xié)調(diào)組織工作。全國(guó)中心下設(shè)分中心,負(fù)責(zé)區(qū)域性系統(tǒng)內(nèi)的資源共建共享的協(xié)調(diào)組織工作。分中心及以下可繼續(xù)進(jìn)行中心設(shè)置,但一般以不超過(guò)5層為宜。橫向組織協(xié)調(diào)來(lái)看,各系統(tǒng)的全國(guó)中心可以采用理事會(huì)制形式,由各系統(tǒng)推選成員組成理事會(huì)。也可以由各系統(tǒng)的行政管理部門(mén)抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員組織理事會(huì),從整體上負(fù)責(zé)全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟事業(yè)的總體規(guī)劃、政策保障以及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和總體分配。分中心可仿照中心形式成立分理事會(huì),由成員館推薦或者相關(guān)行政管理部門(mén)抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)全國(guó)中心聯(lián)盟政策、事務(wù)以及各系統(tǒng)成員單位訴求的上傳和下達(dá),并負(fù)責(zé)分中心圖書(shū)館聯(lián)盟常規(guī)事務(wù)及經(jīng)費(fèi)的管理與使用。中心理事會(huì)和分理事會(huì)分別下設(shè)工作組,分別負(fù)責(zé)聯(lián)合編目、集團(tuán)采購(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等聯(lián)盟事務(wù)?;鶎訄D書(shū)館之間可根據(jù)自身的資源建設(shè)需求,加入任何系統(tǒng)內(nèi)或跨系統(tǒng)的圖書(shū)館聯(lián)盟,接受中心或分中心的直接或間接領(lǐng)導(dǎo)。或者與其他系統(tǒng)的圖書(shū)館自發(fā)成立各種小型聯(lián)盟。全國(guó)性跨系統(tǒng)圖書(shū)館聯(lián)盟具體模型構(gòu)想設(shè)計(jì)如下:
全國(guó)性跨系統(tǒng)圖書(shū)館聯(lián)盟具體模型構(gòu)想
這個(gè)模型的優(yōu)點(diǎn)在于縱向不打破原有系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)館聯(lián)盟的正常運(yùn)作,原有的中心圖書(shū)館和分中心圖書(shū)館的地位、作用不變,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)成員館也無(wú)較大的影響。橫向上通過(guò)中心和分中心理事會(huì)加強(qiáng)了跨系統(tǒng)圖書(shū)館聯(lián)盟的協(xié)作和組織。便于從全國(guó)整體上實(shí)現(xiàn)大聯(lián)盟、大共建和大共享。同時(shí),給各系統(tǒng)的基層成員館保留較大的自主空間,可以與其他系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)館自由組織小型跨系統(tǒng)圖書(shū)館聯(lián)盟,加強(qiáng)了各類(lèi)型成員館之間的聯(lián)系。
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