如何加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理

黃金毅 哈爾濱軌道交通裝備有限責(zé)任公司

企業(yè)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)所做出的具體安排。因此，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理，是不可替代的首要措施。

一、加強(qiáng)預(yù)算管理的意義

預(yù)算管理能把企業(yè)所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系，能夠作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)。預(yù)算管理具有計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)和評(píng)價(jià)等各種功能，將企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)的聯(lián)系到一起，涉及到人力、財(cái)力、物力三個(gè)方面。預(yù)算管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用，一個(gè)企業(yè)是否有發(fā)展?jié)摿χ饕Q于其整體預(yù)算管理水平。企業(yè)預(yù)算主要是對(duì)企業(yè)未來(lái)的動(dòng)向做一個(gè)事先的安排和計(jì)劃，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種資源進(jìn)行合理的分配、考核、控制。通過(guò)企業(yè)整體預(yù)算使的企業(yè)發(fā)展能夠按照之前規(guī)劃的目標(biāo)運(yùn)行，從而保證企業(yè)穩(wěn)定且快速的發(fā)展。通過(guò)企業(yè)管理方式不斷地被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力所選擇，預(yù)算管理因具有重要的作用而越來(lái)越引起人們的高度重視。

1.將企業(yè)的目標(biāo)明確化

全面預(yù)算可以將企業(yè)目標(biāo)明確化，預(yù)算是將企業(yè)未來(lái)的活動(dòng)計(jì)劃以明確的形式正式表達(dá)出來(lái)，它溝通了很多的部門(mén)可以作為組織內(nèi)部溝通的工具。全面預(yù)算主要是將企業(yè)各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)量、營(yíng)業(yè)收入、成本與耗費(fèi)、經(jīng)營(yíng)成果等進(jìn)行規(guī)劃并制定出應(yīng)該達(dá)到的明確目標(biāo)，并依據(jù)一定的設(shè)想和意圖，明確表達(dá)出達(dá)到目標(biāo)需要采取的方法與措施并作出當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)的緊急應(yīng)對(duì)策略。當(dāng)明確的目標(biāo)頒布之后要將各職能部門(mén)所要達(dá)到的水平以及標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)的下達(dá)并落實(shí)，保障各部門(mén)能夠良性的運(yùn)作從而減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通

預(yù)算過(guò)程中需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)和全體員工的參與，在這期間各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)較平時(shí)增加數(shù)倍這大大促進(jìn)了部門(mén)、員工之間的互動(dòng)，使企業(yè)整個(gè)計(jì)劃體系能夠很好的相互銜接從而保證了預(yù)算管理完整而切合實(shí)際，并且日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也能夠在預(yù)算控制范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的超強(qiáng)管理機(jī)制。

二、加強(qiáng)預(yù)算管理的途徑

近幾年我國(guó)各大企業(yè)能夠合理配置資源有效應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)，預(yù)算管理起到了至關(guān)重要的作用而且水平在逐步提升，在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力方面的作用日益增強(qiáng)。但是一些企業(yè)卻存在著預(yù)算管理體制不健全、管理流程不明確、工作組織力欠缺、預(yù)算執(zhí)行能力差,關(guān)鍵指標(biāo)和重大事項(xiàng)控制不力等問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙企業(yè)預(yù)算作用的充分發(fā)揮。

1.企業(yè)預(yù)算要充分發(fā)揮統(tǒng)籌規(guī)劃的作用

企業(yè)預(yù)算管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工作，需要執(zhí)行整個(gè)企業(yè)的文化擁有正確的理財(cái)觀(guān)，將生財(cái)、聚財(cái)、管財(cái)、用財(cái)?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來(lái)，合理的安排各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。企業(yè)文化應(yīng)該指導(dǎo)企業(yè)的員工從自身的實(shí)際情況出發(fā)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，合理的調(diào)配企業(yè)資源，提高精細(xì)化工作水準(zhǔn)形成一種高效的資金管理體系和資產(chǎn)全壽命周期管理體系。在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理時(shí)應(yīng)該注重實(shí)際，分步驟實(shí)施，積極推進(jìn)集約化發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理工作再上新臺(tái)階。

企業(yè)預(yù)算公布之后必須嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)預(yù)算管理的工作量極大需要一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)給予支撐，在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解，落實(shí)到企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)職能部門(mén)的每個(gè)崗位，構(gòu)建一個(gè)全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。此外，任何部門(mén)和個(gè)人在未經(jīng)允許的情況下絕對(duì)不允許私自調(diào)整、變動(dòng)預(yù)算方案。當(dāng)遇到特殊的情況，企業(yè)預(yù)算必須要調(diào)整時(shí)，預(yù)算管理委員會(huì)要及時(shí)將預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整，并按照規(guī)定程序通過(guò)審批。

2.企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)預(yù)算管理的重視度

只有建立完善的企業(yè)預(yù)算管理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)才能夠得到效的執(zhí)行保障。同時(shí)建立完善的預(yù)算管理能夠保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和在未來(lái)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成。但是，一個(gè)企業(yè)不是擁有健全的預(yù)算管理組織體系就能夠做好企業(yè)預(yù)算的，它還需要預(yù)算管理委員會(huì)及其各部門(mén)相互協(xié)調(diào)、相互配合。因此，保障企業(yè)預(yù)算管理充分發(fā)揮其作用的有效途徑就是提高預(yù)算管理的影響力，引起企業(yè)的對(duì)預(yù)算管理的高度重視。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該不斷地提高基礎(chǔ)管理水平和完善預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。

3.企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制力

擁有好的預(yù)算方案之后而不能很好的預(yù)算執(zhí)行就如同開(kāi)出美麗的花朵卻不能結(jié)出果實(shí)一樣，預(yù)算方案固然重要，但是落實(shí)各項(xiàng)管理措施，并按照預(yù)算要求有計(jì)劃地完成工作任務(wù)才是預(yù)算管理的最初目的。預(yù)算執(zhí)行是指經(jīng)法定程序?qū)彶楹团鷾?zhǔn)的預(yù)算的具體實(shí)施過(guò)程，是把預(yù)算由計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的具體實(shí)施步驟。預(yù)算執(zhí)行工作是實(shí)現(xiàn)預(yù)算收支任務(wù)的關(guān)鍵步驟，也是整個(gè)預(yù)算管理工作的中心環(huán)節(jié)，而預(yù)算控制是預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的事中控制的行為。企業(yè)在實(shí)施預(yù)算控制時(shí)，要具體問(wèn)題具體分析，預(yù)算控制方法要與控制項(xiàng)目的特點(diǎn)和情況設(shè)置想對(duì)應(yīng)，一方面要具有靈活性，另一方面要兼顧總體布局從而保證能夠達(dá)到最優(yōu)控制效果。預(yù)算過(guò)程要按照申請(qǐng)、審批和控制等制度嚴(yán)格執(zhí)行，通過(guò)預(yù)算執(zhí)行應(yīng)該實(shí)現(xiàn)每一預(yù)算指標(biāo)都能夠落實(shí)到實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)預(yù)算管理水平的高低直接決定了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。擁有科學(xué)合理的預(yù)算方案設(shè)計(jì)出合理而明確的企業(yè)目標(biāo)以及在實(shí)施過(guò)程中控制好預(yù)算的執(zhí)行是影響預(yù)算管理的關(guān)鍵因素。

[1]穆瑞蘋(píng).淺析企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）.2012.11

[2]屈航.淺談如何完善企業(yè)全面預(yù)算體系[J].商業(yè)會(huì)計(jì).2012.02

[3]徐國(guó)強(qiáng).淺談新形勢(shì)下企業(yè)全面預(yù)算管理[J].財(cái)會(huì)通訊.2011.23