農業(yè)大學圖書館數據庫訂購調查與分析——以國內知名農林院校為例

(西北農林科技大學圖書館 陜西楊凌 712100)

數據庫訂購是大學圖書館一項十分重要的工作，對國內外研究型大學尤其如此。程麗等對比了美國和加拿大的12個具有代表性研究型圖書館電子資源與紙質資源的經費，結果發(fā)現所有圖書館的電子資源經費開支比例持續(xù)走高，有些高校圖書館已超過50%?！?〕以西北農林科技大學圖書館(以下簡稱西北農大館)為例，2011年西北農大館電子資源經費與印刷型文獻經費分別為524．4萬元和343．4萬元，分別占總經費的60%和40%。當年新增文獻量中，電子圖書(282129冊)是紙質圖書(45143冊)的6．25倍，但所用經費前者僅占后者的39．71%。從館藏總量來看，紙質圖書總量是166．9萬冊，電子圖書總量達531．5萬冊，紙質期刊總量30．08萬冊，電子期刊總量達57．98萬冊。西北農大館數據庫的購買數量也逐年增加，由2004年的6個增至目前的101個數據庫(以子庫計數)，涉及圖書、期刊、文摘和其它數據庫類型。因此西北農大館目前已初步形成以數字化資源為主體、印刷型文獻為補充的館藏格局。

為了進一步優(yōu)化西北農大館館藏數字資源結構，本文在全面了解國內外相關文獻的基礎上，采用網上查詢方式調研了國內6所知名農業(yè)院校，包括中國農業(yè)大學、西北農林科技大學、南京農業(yè)大學、華中農業(yè)大學、東北林業(yè)大學以及華南農業(yè)大學的中外文數據庫的訂購情況。通過比較這些具有較多共性特征的高校數據庫資源訂購情況，旨在達成以下兩個目標:(1)理清各農業(yè)院校訂購電子資源的共性與個性差異，掌握系統(tǒng)內電子資源訂購的規(guī)律性，為在同一系統(tǒng)內建立新型集團訂購模式以及今后西北農大館電子資源的配置研究提供依據;(2)為館藏電子資源的可持續(xù)發(fā)展提供建議。

1 調查過程及其結果

1．1 過程

選取的調研對象為前文提及的6所高校圖書館。首先根據各高校圖書館主頁獲取各高校的數據庫訂購信息;其次按語種將這些數據庫劃分為八個類型，即中外文全文電子期刊、中外文電子圖書、中外文二次文獻、中外文其它類型數據庫 (如多媒體資源、檢索導航系統(tǒng)及工具、事實數據庫等);最后分別匯總每一個數據庫訂購的高校數量，然后按照某數據庫訂購學校的數量將其分為四個類型，分別為:基礎型數據庫、重點保障型數據庫、普通篩選型數據庫、考察待購型數據庫。

1．2 結果

例舉部分代表性數據庫，見表1。

表1 國內6所知名農林院校數據庫購買及分布情況

由表1可以看出，6所高校在數據庫訂購上存在一些共識，尤其是基礎型數據庫與考察待購型數據庫?；A型數據庫主要包括三大中文期刊庫、中國博碩士學位論文全文數據庫、ProQuest agriculture and biology journals、Elsevier SDOS 與springer link等。各高校對上述幾種類型數據庫有相似選擇，說明這些數據庫對所調查的6所院校來說是必需的基礎性文獻資源(多為中外文期刊庫及學位論文庫)，西北農大館訂購了全部(20種)數據庫。調查還發(fā)現，各館在中外文其它數據庫與外文電子圖書上采購分歧較大，基本沒有達成較為一致的訂購意向。重點保障型數據庫共計30種，8種類型都有涉及，但是以外文全文數據庫與外文二次文獻數據庫居多，這說明外文學術資源依然是國內知名農林大學十分依賴的重要信息源。西北農大館訂購了18種，基本符合專業(yè)設置狀況，在經費允許的情況下可以逐步增加這些數據庫的采購。普通篩選型數據庫共計65種，中文庫中電子書與其它類型較多(27種);外文庫中電子書與全文期刊較多(36種)。西北農大館訂購了17種，雖然不多，但還有進一步完善的可能，如Kuke數字音樂圖書館。西北農大沒有與音樂相關的學科，在文獻購置經費十分有限的情況下，筆者以為可以將這部分經費用于更需要的學科。考察待購型數據庫28種，6所調研院校都沒有訂購，但是其中不乏有可以考慮訂購的數據庫，如ABI/Inform與ACM(美國計算機協(xié)會)會議錄。前者是歐美大學普遍應用的著名商業(yè)經濟類數據庫，主題覆蓋財會、銀行、商業(yè)、計算機、經濟、能源、環(huán)境、金融、國際貿易、保險、法律、管理、市場、稅收、電信等領域。收錄全文刊2330多種，SSCI和SCI收錄的期刊有285種。后者ACM收錄全文期刊87種，會議錄近170種，近7萬篇科技期刊和會議錄的全文文章，與ACM文章關聯(lián)的大約50萬篇參考文獻，其中20萬篇文獻著錄項目較為詳細，5萬篇可以鏈接全文，系統(tǒng)還提供被引文獻和相關文獻的鏈接。從學科設置上來看，盡管它們都不是調研高校的主流學科，但都有相關的專業(yè)設置。適當補充相應資源，對于平衡各學科資源，調整館藏結構大有裨益。

2 存在問題及原因分析

2．1 資源同質現象嚴重

前面的調研結果說明，6所院校訂購的資源同質化現象嚴重。主要表現就是不同館對同種電子資源的重復購買比例較高。數據結果顯示，除考察待購型數據庫在調研范圍內無館購買外，其它各類型數據庫，如基礎型數據庫、重點保障型數據庫、普通篩選型數據庫都有不同程度的重復訂購。筆者以為，考慮到農科院校專業(yè)設置上的同質性，在基礎型數據庫與重點保障型數據庫上有適當重復是必要的，但是出于集團共建共享資源的利益來考慮，重復比率過大勢必影響經費與資源的有效利用。以西北農大館為例，2008年度西北農大館所使用的SDOS數據庫年未使用期刊數達630種，占當年該數據庫期刊總量的27．56%?！?〕這些都造成文獻購置經費的極大浪費，也說明數據庫訂購還存在很大的改善空間。

資源同質現象產生的主要原因可能在于過多依賴于單一形式的集團采購(如DRAA);另外訂購過程中諸多不合理的“霸王”條款也常常造成各館受制于人的局面。數據庫集成商的競爭無序導致學術資源的重復建設，其“捆綁銷售”行為又直接影響了以高校圖書館為代表的學術資源買方市場的重復建設。政府制定數據庫市場運行規(guī)則才是解決之道，〔3〕因而在目前出版商壟斷電子期刊市場尚不能按需定制的前提下，資源重復無可避免。

2．2 缺乏專題數據庫訂購

盡管6所高校都屬于農科院校，但是畢竟各學校都有各自不同的學科規(guī)劃和建設目標，因此在數據庫購買上應該有所不同。為了更好地考察各校數據庫購置與其學科的匹配情況，筆者調查了各校的特色重點學科(表2)。對照6所高校館數據庫訂購列表發(fā)現，均明顯缺乏與其特色學科相匹配的專題特色數據庫訂購。筆者認為基礎型數據庫與重點保障型數據庫大多是以綜合性學科為基礎，出發(fā)點在于滿足校內絕大多數讀者的需求;而特色重點學科是學校有別于其它院校的根本所在，其所對應的專題數據庫訂購應該置于更為突出的地位以便滿足校內著名專家學者對于專深文獻的需求。有研究表明，國外高校學科資源配置豐富，學科分布強的資源與本校的優(yōu)勢學科基本形成對應。綜合類多學科數據庫在本校學科中配置比例與國內高校相比要低，而專業(yè)資源或特色資源的收藏和揭示則相當豐富且專深。〔4〕

表2 調研院校的特色重點學科一覽表

文獻購置經費是制約數據庫訂購的瓶頸，各館經費都存在缺口。各院校在電子資源的投入經費情況見表3。〔5－6〕由表3可以看出，即便是國內知名農林院校(985或者211院校)，經費差異仍然很大，這些嚴重制約著圖書館對全校師生提供文獻保障的能力。因此各校通常的做法往往是舍“小家”，?！按蠹摇保M而造成專題數據庫的匱乏。

表3 各農業(yè)院校在電子資源的投入經費情況

2．3 集團合作形式單一

高校圖書館數字資源采購聯(lián)盟是目前最受歡迎的聯(lián)盟方式之一，也是各高校數字資源采購的首選方式。但是調研各館都缺乏與農科院系統(tǒng)及林科院系統(tǒng)的合作采購形式。以西北農大館為例，可以參團購買數據庫的集團渠道包括:DRAA、西北地區(qū)中心、全國農學中心、農科院系統(tǒng)、林科院系統(tǒng)等。然而實際參與的集團購買方式只有DRAA，缺少地區(qū)性、行業(yè)性的組團合作形式。

造成該問題的原因可能很多。館領導意識不到位、地區(qū)間缺乏明確的責任與義務關系、共建共享意識淡薄、行業(yè)間由于行政隸屬關系不同造成的合作壁壘、面對數據庫商的強勢態(tài)度談判組成員能力欠缺不能為高校成員館爭取更多利益等都可能會直接影響成員館的參團意識與參團選擇。

3 解決方案

3．1 引入立體化數字資源建設機制

實踐證明網絡環(huán)境下，訂購并非解決讀者文獻需求的唯一途徑，所以有必要引入立體化的資源建設機制。(1)加大“基于國家許可的數據庫引進資源”比重，擴大成員館的選擇范圍。充分發(fā)揮中國農業(yè)大學在農學領域及地理位置上的優(yōu)勢，在聯(lián)盟內部積極納言獻策，為農林行業(yè)爭取到更多國家許可的資源類型，為農業(yè)科學的研究提供信息資源的保障。(2)成員館特權資源。充分利用CALIS、NSTL、CSDL等機構對成員館免費開放的獲取資源，并在檢索平臺中予以揭示。相關采訪人員需要隨時注意與這些機構保持聯(lián)系，獲取本?？衫玫奈墨I資源信息，即時開通成員館的利用權限。(3)網絡資源。主要是OA資源、google學術搜索以及區(qū)域性、行業(yè)性網站資源，鑒于資源質量的良莠不齊及內容的龐大雜亂，成員館可通過自建特色庫形式補充館藏。(4)建立農林行業(yè)圖書館數字化采購聯(lián)盟，充分發(fā)揮CALIS農學中心的組織帶頭作用。如CALIS農學中心可根據按農業(yè)學科的特點以及各農業(yè)院校的專業(yè)發(fā)展情況，將需要引進的專題特色數據庫按每校3－4個學科進行統(tǒng)籌分配自行或補貼購買;同時在系統(tǒng)內建立共建共享規(guī)范管理條例，約束各成員館照章執(zhí)行。

3．2 建立可操作的數字資源訂購策略

(1)根據不同讀者使用文獻的特點有針對性的訂購資源。通常理工農醫(yī)等學科對及時反映科研動態(tài)的電子期刊需求大，而人文社會科學對紙本圖書的需求更大?！?〕以英語學習為目的的用戶，可以根據自己的學習目的在網上查找相應的網絡資源，只需注冊就可免費使用很多資源，如普特英語學習網站www．putclub．com就是一個專門訓練讀者聽力和口語的網站。各館所要做的就是在圖書館網頁上設置專門的導航鏈接服務供讀者查詢即可。生物學和計算機科學是發(fā)展很快的學科，傳統(tǒng)的期刊出版與數據庫商的數據集成都會延長學術成果與讀者見面的時間。因此，筆者認為計算機科學和生物學訂購時應以期刊、學術報告、會議錄等時效性更強的專題特色數據庫為主，輔之以OA期刊，并且隨著OA期刊質量的不斷提高，可以考慮將OA資源納入到正式館藏。(2)進一步調研國外農業(yè)大學數據庫購買情況，形成農業(yè)數字資源訂購列表，根據經費與資源利用的輕重緩急逐年引進并追加訂購數量。西北農大館在此基礎上，形成2012年擬增訂的數據庫名錄。(3)不斷擴充文獻購置經費來源，多渠道合作購買電子資源。如北京大學在購買一些特別專深的專業(yè)數據庫時(如心理學或者化學)，會要求相關院系支付一定的訂購費用;西北農大館2010年向學校申請了985專項經費用于采購了SciFinder(化學文摘網絡版)、SSCI(社會科學引文索引)、ProQuest博碩士論文全文數據庫、Wiley－Black－well電子期刊、CNKI中國標準全文數據庫、ESI(基本科學指標數據庫)、TDA(數據分析軟件)、CSI(中國科學指標數據庫)等8個廣大師生急需、必備的數據庫。

3．3 簡化數字資源評價體系

用戶對電子資源的最高期望主要體現在績效指標C“數據庫內容”，其次是E“數據庫的成本”方面，說明用戶都是希望以最少的投入獲得最大的效益，中文期刊成效明顯高于外文期刊和中文圖書?！?〕因此筆者以為，較為實際的辦法是簡化評價指標，刪繁就簡。抓住幾個重要指標進行評測。(1)內容:①外文數據庫主要考慮符合校重點學科專業(yè)的程度;中文數據庫是否符合學校大多數的專業(yè)設置需要;②與所購其他數據庫資源內容有無重復(如三大中文期刊庫至多兩個即可);同性質資源占有量(如銀符與啟明真題數據庫二者也只需其中一個即可)。(2)質量:被SCI或SSCI收錄的期刊占有量及全文期刊數量。(3)使用情況:本?？平倘藛T對資源引用比例以及他們對數字資源使用的反饋評價及建議信息;試用期以及正式使用期間資源下載量等。(4)建議集團采用第三方機構(非成員館亦非數據庫商)評估機制，對集團成員電子資源使用情況進行全面客觀的規(guī)范化評估，各成員館可以根據該項評估結果反省或者調整自己的訂購策略。

3．4 加強資源整合揭示的力度，開展靈活多樣的宣傳與培訓

整合揭示與宣傳培訓似乎與電子資源采購沒有直接的聯(lián)系，但是它們與電子資源的使用息息相關，直接影響相關人員對其使用效能的評價判斷，因而對采購決策起著關鍵作用。國內許多大學圖書館開發(fā)的電子期刊導航系統(tǒng)就是一種探索。其中北京大學和清華大學圖書館最具代表性，不僅提供全部電子期刊列表，而且還按照學科和專業(yè)進行分類，通過對電子期刊全面而深入地揭示、多途徑檢索以及無障礙和無縫鏈接，大大提升了用戶的滿足度。〔9〕另外很多高校館紛紛采取與公司合作的辦法建立統(tǒng)一檢索平臺整合與揭示館藏信息，西北農大館就是其中之一。在資源的宣傳培訓上，西北農大館落后很多。信息素養(yǎng)教育單一老套，主要包括新生入館教育和數據庫商應邀舉行的檢索培訓，針對性不強。上海交大和清華大學圖書館圍繞學科服務開展了很多務實的信息素養(yǎng)培訓課程或講座，有針對性地開展數字資源的使用培訓。另外筆者以往的調查表明，對教師要多開展文摘、索引、引文數據庫的使用培訓;對學生應采用全文期刊的使用培訓。因此專注不同讀者的培訓需求是決定宣傳效果的關鍵所在。

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3．學術資源數據庫“獨家協(xié)議”傷害了誰?〔2012．5．10〕．http://www．edu．cn/yiwujiaoyu_1074/20111101/t20111101_701092．shtml

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