網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用對期刊編輯出版工作的影響

楊懷玫

(肇慶學(xué)院學(xué)報編輯部，廣東肇慶526061)

2011年7月19日，中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)在北京發(fā)布了第28次“CNNIC中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告”，報告中稱，中國網(wǎng)民總數(shù)達(dá)到4.85億，家庭寬帶網(wǎng)民3.90億，手機(jī)網(wǎng)民3.18億，中國現(xiàn)有網(wǎng)站183萬個。以上數(shù)據(jù)表明，我國互聯(lián)網(wǎng)普及率已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的水平。

網(wǎng)絡(luò)普及給出版業(yè)也帶來了巨大的變化。一方面，數(shù)字化出版已經(jīng)初具規(guī)模。2010年數(shù)字出版總產(chǎn)出占新聞出版業(yè)總產(chǎn)出的比例已接近10%，成為新聞出版業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)增長點。[1]另一方面，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用較大地改變了傳統(tǒng)出版業(yè)的工作模式。目前，大部分傳統(tǒng)出版單位建起了網(wǎng)站，一些期刊出版單位相繼使用質(zhì)量較高、功能實用、用戶反響較好的在線稿件管理系統(tǒng)，譬如中國知網(wǎng)的“CNKI中國學(xué)術(shù)期刊在線投稿平臺”和“期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”、北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司的“稿件處理系統(tǒng)”、北京勤云科技發(fā)展有限公司的“遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)”及武漢市凱思科技發(fā)展有限公司的“稿件采編系統(tǒng)”。專業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用對作者投稿方式、稿件管理與編輯加工，期刊出版、訂閱發(fā)行方式等編輯出版工作都產(chǎn)生了積極的影響。

一、對作者投稿方式的影響

傳統(tǒng)投稿方式和網(wǎng)絡(luò)投稿方式在稿件介質(zhì)、方式和周期等方面都發(fā)生了巨大變化，現(xiàn)就其各方面的比較作分析(見表1)。

表1 傳統(tǒng)投稿方式與網(wǎng)絡(luò)投稿方式的比較

傳統(tǒng)投稿方式通過郵局郵遞信件不僅費時而且費事，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，幾乎所有的期刊都已接受電子投稿。作者投稿從最初的手寫稿和打印稿，到后來的磁盤郵寄，再到后來的電子郵件投稿，直至當(dāng)前的網(wǎng)站在線投稿，投稿方式越來越方便，效率越來越高。電子投稿方式與傳統(tǒng)的投稿方式相比，電子郵件投稿或者在線投稿的傳送速度飛快，收與發(fā)幾乎是同步進(jìn)行。因此，網(wǎng)絡(luò)投稿因其便捷、省時、經(jīng)濟(jì)且不受時間和空間的限制等優(yōu)越性，越來越被作者接受并得到廣泛應(yīng)用。就肇慶學(xué)院學(xué)報而言，自2011年正式使用北京勤云科技發(fā)展有限公司的“遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)”以來，作者登錄系統(tǒng)后即可投稿，并可隨時查詢稿件狀態(tài)及與編者進(jìn)行交流。系統(tǒng)的使用不僅減輕了編者的工作量，還加強(qiáng)編者與作者的聯(lián)系。

在線投稿的實現(xiàn)，提高了作者信息的準(zhǔn)確度。以往編者與作者之間的交流，通常采用信件、電話聯(lián)系，后來發(fā)展為電子郵件溝通。雖然從效率方面逐漸越來越快，但同時仍存在一些不足之處。而目前有些期刊采取的在線投稿方式，編者與作者之間可以隨時就稿件和個人信息的具體內(nèi)容進(jìn)行在線交流，大大提高了工作效率。

二、對稿件管理方式的影響

(一)稿件管理從手工編號記錄轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化處理稿件 傳統(tǒng)的稿件管理是針對來稿手工進(jìn)行編號登記，稿件管理人員根據(jù)編輯出版流程隨時更新稿件狀態(tài)，包括對送審記錄、催審情況、審稿意見、修改建議、退修記錄、采用情況等信息進(jìn)行管理。稿件信息檔案內(nèi)容繁雜，用傳統(tǒng)的紙質(zhì)稿件登記表查詢不方便，統(tǒng)計效率低，工作強(qiáng)度大，不易保存，還容易遺漏和出錯。

采用網(wǎng)站在線投稿、在線審理、即時匯總方式，作者自行填寫或完善個人信息和稿件信息，有的網(wǎng)站或者稿件處理系統(tǒng)還可以根據(jù)注冊審稿專家的個人身份和專業(yè)特長，智能選擇審稿專家并完成自動送審、延期催審和自動發(fā)送致謝函，專家審稿意見也可以在線即時上傳。與此同時，稿件相關(guān)信息的準(zhǔn)確度大幅提高，可以在一定程度上簡化編輯的重復(fù)勞動，工作量也隨之大為減小。

(二)方便稿件數(shù)據(jù)統(tǒng)計，助力期刊發(fā)展趨勢判斷 網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用還能準(zhǔn)確快速統(tǒng)計稿件信息，實現(xiàn)了稿件統(tǒng)計的科學(xué)化、便利化。編輯對來稿定期進(jìn)行分類統(tǒng)計，可以了解和掌握各類稿件的比例、作者的行業(yè)分布。對稿件按照狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計，則可以了解稿件的審核進(jìn)度、發(fā)表時滯、采用比例和發(fā)表比例，比起傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方法，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提高了稿件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確度，有助于準(zhǔn)確判斷期刊的總體質(zhì)量和發(fā)展趨勢。

三、對稿件編輯加工方式的影響

電子排版印刷相對于傳統(tǒng)的鉛字排版印刷是一個飛躍，而網(wǎng)絡(luò)在線編輯相對于單機(jī)排版又是一個飛躍，主要表現(xiàn)在在線編輯排版可以實現(xiàn)即時的互通交流，即使分處兩地、相隔千里的編輯，也可以通過在線模式進(jìn)行技術(shù)切磋和觀點交流，編輯部和印刷廠之間也可以借助網(wǎng)絡(luò)對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行即時的溝通，及時予以修改糾正。

網(wǎng)絡(luò)成為編輯的在線知識庫和百科工具書，可以及時有效地幫助編輯查閱資料、核對數(shù)據(jù)。在對稿件進(jìn)行編輯加工時，如遇到有疑問需要查找資料或工具書時，可以在網(wǎng)上輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。例如，遇到外文文獻(xiàn)方面的疑問，編輯手上一時找不到相關(guān)的紙質(zhì)出版物或者工具書，而且有的編輯不熟悉外文文獻(xiàn)的具體內(nèi)容，但利用網(wǎng)絡(luò)(如“百科全書”)就可以很快搜索出來;當(dāng)稿件的參考文獻(xiàn)著錄不夠規(guī)范，譬如作者遺漏參考文獻(xiàn)的某些項目如出版地、出版社、出版年或者版本等，可以借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查找核對。需要注意的是，編輯加工稿件時遇到的疑問，不能完全依賴網(wǎng)絡(luò)提供的信息去解決，必要時仍然要查詢來源可靠的紙質(zhì)工具書。

網(wǎng)絡(luò)還可查證作者論文內(nèi)容及注釋的真?zhèn)?。學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)以《中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫》為全文比對數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了對抄襲與剽竊、偽造、篡改等學(xué)術(shù)不端行為的快速檢測，輔助編輯對論文進(jìn)行編輯加工工作。論文全文內(nèi)容是檢測論文是否存在學(xué)術(shù)不端行為的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。例如，編輯在審稿前和編輯加工稿件時，只要在檢測系統(tǒng)上提供論文全文數(shù)據(jù)，檢測系統(tǒng)就可以對其進(jìn)行在線檢測和分析，快速提交檢測結(jié)果。

四、對期刊出版工作其他方面的影響

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用對期刊出版形式和訂閱發(fā)行方式等環(huán)節(jié)也產(chǎn)生了不同程度的影響。

(一)對期刊出版形式的影響 期刊除了保留傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷版本之外，借助于網(wǎng)絡(luò)，還可以發(fā)布電子版。自從中國數(shù)字圖書館、中國期刊網(wǎng)、Springer Link等多個全文數(shù)據(jù)庫建立和使用以來，學(xué)術(shù)論文的檢索非常便捷，讀者借助于網(wǎng)絡(luò)就可以參考學(xué)術(shù)資料的電子版。電子版期刊可以給讀者提供在線閱讀或下載閱讀，既可以批量訂閱，也可以單篇訂閱，方式靈活，閱讀方便，速度快、效率高、成本低。

(二)對期刊訂閱發(fā)行方式的影響 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用使期刊不再依賴郵政的訂閱發(fā)行。讀者在線提交訂單完成在線支付后，可以及時獲取期刊電子版。2011全國新聞出版業(yè)網(wǎng)站年會發(fā)布的《2011年全國新聞出版業(yè)網(wǎng)站運營分析報告》指出，“2011年10月，共有2268萬人訪問過新聞出版行業(yè)網(wǎng)站，產(chǎn)生超過1億次的頁面瀏覽，人均訪問頁為5頁”。[2]這說明在線閱讀已漸成規(guī)模，網(wǎng)絡(luò)發(fā)行已成為編輯出版業(yè)不可忽視的重要組成部分?！墩貞c學(xué)院學(xué)報》是肇慶學(xué)院主辦的綜合性學(xué)術(shù)期刊，每年與各高校學(xué)報交流樣刊多達(dá)800多家。對于辦公經(jīng)費有限的地方高校學(xué)報而言，光發(fā)行費就是一筆不小的負(fù)擔(dān)，且工作人員還要進(jìn)行裝書、郵寄等繁瑣的發(fā)行工作，無形中給編輯人員增加了不少工作量。自實行網(wǎng)絡(luò)發(fā)行以來，同行、作者和讀者只要點擊學(xué)報網(wǎng)站，便可了解本刊出刊情況和閱讀刊物。此外，讀者只需支付一點費用，通過中國知網(wǎng)等數(shù)字出版平臺就可快速檢索、在線閱讀和下載所需的內(nèi)容。

(三)對作者與讀編者之間交流的影響 作者與編者、讀者與編者以往多靠信件和電話交流，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用可以幫助實現(xiàn)三者的快速溝通。作者和讀者可以通過網(wǎng)站留言、在線實時通訊等方式與編輯取得聯(lián)系，更方便、更高效、更通暢。

此外，作者還可以在線查閱稿件的處理進(jìn)度，及時了解稿件修改意見和其他進(jìn)程;讀者可以在線查詢書籍目錄、支付購書費用、查詢刊物發(fā)表進(jìn)度等;編輯則可以在線收稿、收費、處理訂單、發(fā)行電子版、回復(fù)留言、建設(shè)網(wǎng)站和承攬廣告業(yè)務(wù)等。

五、網(wǎng)絡(luò)與編輯出版工作結(jié)合中出現(xiàn)的問題及對策

總體來看，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用對期刊編輯出版工作產(chǎn)生了積極影響。一方面，促進(jìn)了期刊編輯出版工作的效率有了很大的提高。另一方面，網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展短期內(nèi)對期刊編輯出版工作也造成了較大的沖擊。比較明顯的變化是，隨著網(wǎng)絡(luò)媒體的強(qiáng)勢突起，一些傳統(tǒng)媒體的發(fā)行量萎縮了，廣告業(yè)務(wù)也出現(xiàn)了一定程度的下滑。而在編輯出版工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也存在一些不確定性和隱患。例如:1.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用使信息存儲對計算機(jī)硬件設(shè)備產(chǎn)生高度的依賴性，網(wǎng)絡(luò)安全問題上升到一個前所未有的高度。服務(wù)器等硬件設(shè)備故障或損壞，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的損毀或丟失，而一旦數(shù)據(jù)丟失將幾乎無法彌補;2.病毒感染導(dǎo)致系統(tǒng)故障，從而導(dǎo)致工作中斷乃至數(shù)據(jù)丟失，也會嚴(yán)重影響編輯出版的工作進(jìn)度;3.網(wǎng)絡(luò)辦公的實現(xiàn)，使整體工作進(jìn)度加快，流程中的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常，都容易導(dǎo)致整體進(jìn)度明顯停滯，導(dǎo)致稿件積壓;4.部分編輯人員計算機(jī)知識薄弱，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力較差，在編輯出版工作中不僅無法享受網(wǎng)絡(luò)帶來的便利，反而感到是一種負(fù)擔(dān)和累贅;5.由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息來源廣泛便捷，作者的學(xué)術(shù)不端行為難以發(fā)現(xiàn)。

結(jié)合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與編輯出版實際工作中出現(xiàn)的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下三個方面的工作:

1.作為期刊編輯出版部門，要建立起各類綜合防范機(jī)制。可以通過建立安全保障機(jī)制、加強(qiáng)編輯部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系、提升編輯辨別網(wǎng)絡(luò)安全能力和掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，以實現(xiàn)安全可信的互聯(lián)網(wǎng)編輯出版工作環(huán)境。

2.基于網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)技術(shù)在編輯出版工作中得到廣泛應(yīng)用，要求編輯盡快熟悉并提高相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)知識技能，否則就會越來越不適應(yīng)未來的編輯出版工作。

3.期刊編輯可運用學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)檢索工具等，嚴(yán)格把好審稿關(guān)，以識別和防范學(xué)術(shù)不端行為。

2011年11月，全國召開了首次數(shù)字出版工作會議，表明國家對新興出版形式給予了極大的重視。正如新聞出版總署署長柳斌杰所說，“和傳統(tǒng)出版相比較，數(shù)字出版對人民群眾增加信息量、快捷的享受文化成果、大范圍的傳播信息，都起到了很好的作用，應(yīng)該大力支持?！盵3]但是他又認(rèn)為，數(shù)字出版不會對傳統(tǒng)出版產(chǎn)業(yè)構(gòu)成威脅，二者會長期共存、優(yōu)勢互補、共同發(fā)展，這一觀點應(yīng)能成為業(yè)內(nèi)共識。總之，網(wǎng)絡(luò)為編輯出版業(yè)帶來了生機(jī)，數(shù)字化出版方興未艾，傳統(tǒng)出版方式發(fā)生了巨大的變化，網(wǎng)絡(luò)在某種程度上分流了一部分讀者，但也為傳統(tǒng)出版業(yè)增添了新的活力。因此，傳統(tǒng)出版編輯行業(yè)的同仁應(yīng)該樹立信心，鼓足干勁，善加利用網(wǎng)絡(luò)這一新生事物，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，努力提高刊物質(zhì)量。

[1]我國數(shù)字出版格局綜述[N/OL].北京:中國新聞出版報，2011-11-17(6)[2011-12-05].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/2975/201111/728077.html

[2]2011全國新聞出版業(yè)網(wǎng)站年會.2011年全國新聞出版業(yè)網(wǎng)站運營分析報告[R].北京:全國新聞出版業(yè)網(wǎng)站，2011.

[3]李苑.數(shù)字出版為什么不會終結(jié)傳統(tǒng)出版——訪新聞出版總署署長柳斌杰[N/OL].北京:光明日報，2011-11-14(5)[2011-12-05].http://epaper.gmw.cn/gmrb/html/2011-11/14/nw.D110000gmrb_20111114_3-05.html