公路工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的幾點(diǎn)思考

丁 瑜

（保定交通建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司，河北 保定 071051）

1 計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在公路工程項(xiàng)目管理中的作用

目前，交通基礎(chǔ)設(shè)施在我國正處于高速建設(shè)的時(shí)期，與以往相比，高速公路的建設(shè)要求更高，不僅要求高質(zhì)高效，而且要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的自動(dòng)化和規(guī)范化，這就為在項(xiàng)目建設(shè)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提供了契機(jī)，而近些年來計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，尤其是Internet技術(shù)的廣泛應(yīng)用也為其在高速公路建設(shè)中發(fā)揮作用奠定了基礎(chǔ)。

1.1 應(yīng)用于項(xiàng)目系統(tǒng)管理，提供和保留項(xiàng)目信息

目前的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有一個(gè)顯著的功能，就是能夠?qū)⒒A(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的投資、具體計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度等信息提供并保留下來。這項(xiàng)功能的最大受益者是項(xiàng)目經(jīng)理，表現(xiàn)在他可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查詢相關(guān)的信息。具體操作是，計(jì)算機(jī)通過各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如關(guān)鍵路徑和計(jì)劃評(píng)審，將項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng)提供給項(xiàng)目經(jīng)理，之后，計(jì)算機(jī)將目前建設(shè)中資源的分配和使用情況、項(xiàng)目的進(jìn)展速度等信息報(bào)告給管理人員，以便他能夠?qū)?xiàng)目中遇到的問題及時(shí)加以處理。

1.2 應(yīng)用于物資系統(tǒng)管理，預(yù)測(cè)存貨及分析材料可用性

計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)還可以在物資管理系統(tǒng)中得到運(yùn)用，即可以通過分析材料是否可用、預(yù)測(cè)存貨情況的方式來向施工單位匯報(bào)哪些材料比較實(shí)用。因而在這方面對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要發(fā)生在項(xiàng)目實(shí)施之前。具體來講，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用主要有以下幾點(diǎn)：首先，它可以系統(tǒng)的分析和統(tǒng)計(jì)世界范圍內(nèi)的物資及相關(guān)信息，可以幫助決策者做出正確的決策；其次，它可以分析目前市場(chǎng)的行情，對(duì)貨物的價(jià)格、購買及投標(biāo)等各方面的信息進(jìn)行整理；再次，有助于買者和賣著打破時(shí)空的界限進(jìn)行交易，這無論是對(duì)貨物擁有者，還是對(duì)決策者都提供了很大的便利。

1.3 應(yīng)用于管理跟蹤系統(tǒng)，防止意外事情的發(fā)生

在項(xiàng)目的施工過程中，一般都會(huì)依照最開始的計(jì)劃來進(jìn)行，在此過程中，必然會(huì)有相關(guān)工作產(chǎn)生，如施工現(xiàn)狀的報(bào)告、項(xiàng)目關(guān)鍵活動(dòng)的報(bào)告以及項(xiàng)目是否如實(shí)按照最初的計(jì)劃來進(jìn)行分析等，項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)的把握這方面的相關(guān)信息，防止出現(xiàn)意外情況。在這方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用就凸顯出來，因?yàn)樗梢詫?duì)這些工作加以及時(shí)和有效的整理，做到隨時(shí)跟蹤和掌握，可以大大提高工作效率。

2 公路工程項(xiàng)目管理中存在的問題

2.1 傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法不能滿足現(xiàn)代管理的需要

我國高速公路的建設(shè)目前處于高速增長時(shí)期，許多重要項(xiàng)目紛紛展開，這些重點(diǎn)項(xiàng)目一般具有規(guī)模大、建設(shè)時(shí)間長、投資數(shù)額較大、風(fēng)險(xiǎn)也較高等的特點(diǎn)，并且項(xiàng)目管理工作也變得越來越復(fù)雜，表現(xiàn)在涉及工作非常多，包括質(zhì)量、安全和合同等各個(gè)方面，同時(shí)眾多的單位和人員的參與也使得溝通和協(xié)調(diào)的問題日益突出，面對(duì)這些新問題和新要求，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理已無能為力。

項(xiàng)目工程體系隨著社會(huì)的不斷發(fā)展而變得越來越大，并牽扯到許多的部門，甚至對(duì)國外也有影響，相關(guān)的文件和信息數(shù)量逐漸膨脹。在以前，項(xiàng)目的有關(guān)信息通常都是用紙來記錄、分析和計(jì)算的，并且需要經(jīng)過多個(gè)部門的批準(zhǔn)才能到達(dá)決策者手中，這無疑會(huì)降低工作效率，浪費(fèi)大量的人、財(cái)和物力，最重要的是，許多信息經(jīng)過多次傳遞，其準(zhǔn)確性和完整性必然降低?，F(xiàn)在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效地解決這些問題，不僅提高了工作效率，也保證了信息傳遞的真實(shí)性。

2.2 技術(shù)推廣應(yīng)用中存在障礙

雖然很多企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)在高速公路建設(shè)中發(fā)揮的重要作用持肯定的態(tài)度，也采取了相應(yīng)的措施加以應(yīng)用，但這種應(yīng)用只是淺層次上的，因?yàn)樵S多施工企業(yè)和設(shè)計(jì)院并沒有進(jìn)行配套改革來創(chuàng)造良好的應(yīng)用環(huán)境，如他們不愿意改進(jìn)自己的管理方式和組織文化，導(dǎo)致最終又回到了原點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅僅是購置相關(guān)的設(shè)備和軟件系統(tǒng)這么簡單，所以，即使有些企業(yè)做到了這些，也不會(huì)產(chǎn)生很好的效果，只會(huì)使項(xiàng)目管理的信息化流于形式。但就目前而言，除了這種企業(yè)管理方式和組織文化的障礙，以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身存在的一些不足之外，對(duì)項(xiàng)目管理信息化產(chǎn)生阻礙作用的原因還存在于管理體制、組織行為及管理的基礎(chǔ)性工作等若干方面。

3 提高公路工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用水平的路徑

要想做好一個(gè)項(xiàng)目的管理工作，就要做好內(nèi)部和外部各方面的協(xié)調(diào)工作。就外部而言，主要是處理好各關(guān)系方的利益，如建設(shè)方、各設(shè)備和材料的供應(yīng)方、設(shè)計(jì)方和監(jiān)管方等等。就內(nèi)部而言，需要控制的內(nèi)容更多也更復(fù)雜，比如項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量，項(xiàng)目的成本控制和安全管理等。因此，項(xiàng)目的管理工作對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提出了很高的要求，可以說，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的能力和管理水平對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生重要的影響。但項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)人，其精力和能力必然是有限的，除了通過不斷學(xué)習(xí)來提升自己的能力外，引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為輔助可能是另一種有效的幫助。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以彌補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)理的能力不足，提升管理水平和效率。所以，在施工的過程中有必要廣泛地應(yīng)用局域網(wǎng)和信息共享平臺(tái)，以Internet為平臺(tái)建立辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化。在推進(jìn)施工管理質(zhì)量、進(jìn)度和成本三控制的過程中運(yùn)用到的相關(guān)軟件有以下幾種。

3.1 大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，方便對(duì)現(xiàn)代大型工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有助于項(xiàng)目的快速完成。項(xiàng)目工程的計(jì)算機(jī)輔助較好地解決了信息資料完好儲(chǔ)存的需要，其優(yōu)點(diǎn)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)編程軟件實(shí)時(shí)監(jiān)控復(fù)雜的項(xiàng)目程序進(jìn)程，這在項(xiàng)目管理中的控制中得到了較好的應(yīng)用。

但是，軟件開發(fā)具有一定的不足之處——性價(jià)比問題，尤其是在成本與實(shí)用性方面，要求具有較高的性價(jià)比，即成本低廉，功能強(qiáng)大，是眾多項(xiàng)目管理人員普遍追求的方面。工程管理的重點(diǎn)內(nèi)容是控制成本的增長，因此依靠人工來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的最優(yōu)化支出比較困難，也是工程人員最犯難的棘手問題。現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，促使了相關(guān)軟件的開發(fā)，成本控制軟件也是項(xiàng)目工程必然的產(chǎn)物，最初目的是協(xié)助工程管理，實(shí)現(xiàn)精確核算。但現(xiàn)在軟件在工程應(yīng)用方面有著更重要的任務(wù)和使命——實(shí)時(shí)監(jiān)控、精確核算、最優(yōu)化進(jìn)程，它是提高工程效率的不可或缺的有利工具，但現(xiàn)階段工程應(yīng)用對(duì)軟件提出了更高的要求，致使軟件開發(fā)無法滿足需求，也就出現(xiàn)了所謂的軟件不健全的現(xiàn)象，這也加大了對(duì)軟件開發(fā)的程度。

3.2 準(zhǔn)確計(jì)劃，科學(xué)處理

科學(xué)規(guī)劃，及時(shí)完善，要求在軟件開發(fā)方面，工程人員要學(xué)會(huì)積極運(yùn)用開發(fā)出來的軟件，使其在工程管理上發(fā)揮出作用。這體現(xiàn)了信息功能的優(yōu)越性，但必須體現(xiàn)出信息化的實(shí)用性，特別是以能解決現(xiàn)實(shí)工程問題為宗旨，實(shí)現(xiàn)信息的強(qiáng)大作用。另外，電子信息技術(shù)在信息化方面有著不可代替的作用，它是提高項(xiàng)目管理工程的“指揮棒”，電子信息水平服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響項(xiàng)目工程的管理水平，這就要求相關(guān)工程企業(yè)依據(jù)管理要求制定出完善的項(xiàng)目進(jìn)程，可以在檢索信息方面、自動(dòng)儲(chǔ)存信息以及整理收集信息等方面重點(diǎn)考慮，及時(shí)完善，科學(xué)規(guī)劃，在項(xiàng)目施工中，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，有助于提高信息技術(shù)的實(shí)用效率，建立完善、合理的反饋信息平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)工程的最優(yōu)化。

3.3 注重相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)，構(gòu)建完善信息化系統(tǒng)

通過信息技術(shù)建立起來的信息化高速公路，將計(jì)算機(jī)作為信息的中轉(zhuǎn)站，架設(shè)信息溝通的橋梁，并依靠因特網(wǎng)來管理各項(xiàng)信息，通過設(shè)立鏈接以及數(shù)據(jù)庫信息來分享和交流網(wǎng)絡(luò)投標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)查詢、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議以及網(wǎng)絡(luò)材料購買等信息。該平臺(tái)的建立，加大了信息分享的速度、廣度和流暢性。一項(xiàng)工程的建設(shè)往往需要主管單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)督單位等各方的共同協(xié)作，而通過軟件開發(fā)和相關(guān)的應(yīng)用研究建立起一套聯(lián)接各方，共享信息的管理平臺(tái)，就能增進(jìn)各方單位的協(xié)作統(tǒng)一，從而加快工程建設(shè)進(jìn)度和保證工程建設(shè)的質(zhì)量。通過信息系統(tǒng)的建設(shè)，信息的流通方式由縱向轉(zhuǎn)向橫向，從而保證了信息的準(zhǔn)確性，另一方面也提高了各方的工作效率，為工程的正確、快速推進(jìn)提供了有力保障。通過開發(fā)應(yīng)用于項(xiàng)目施工過程的專門技術(shù)軟件和項(xiàng)目管理系統(tǒng)，還可以從某一環(huán)節(jié)上提高項(xiàng)目的管理水平和建設(shè)效率。

4 結(jié)語

從以上分析可知，提高工作效率的最有效途徑在于進(jìn)行工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)。近些年來，我國的公司、企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問題，并在信息化建設(shè)方面做了很多的努力，取得了很好的成績。但對(duì)比發(fā)達(dá)國家信息化發(fā)展水平，我國企業(yè)還存在著巨大的差距，在信息化建設(shè)過程中也存在著很多的問題。在這樣的背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)的進(jìn)行信息化建設(shè)方面的投資，不斷創(chuàng)新以解決存在的問題，從而不斷的提高工程項(xiàng)目的建設(shè)水平和工作效率。

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