如何加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室有效管理

□文/胡勝良

（長江大學(xué)管理學(xué)院 湖北·荊州）

一、前言

在高等教育中，實(shí)驗(yàn)教學(xué)是重要的組成部分，在提高學(xué)生的實(shí)踐能力以及創(chuàng)新能力方面發(fā)揮了很大的作用。高校的實(shí)驗(yàn)室管理水平是否良好在很大程度上會(huì)對(duì)學(xué)校的教學(xué)水平和科研水平造成一定的影響。實(shí)驗(yàn)室人員的首要任務(wù)是管理、用好實(shí)驗(yàn)室，要將實(shí)驗(yàn)室的整體效益發(fā)揮到最大程度，這樣才能保證實(shí)驗(yàn)室體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值。因此，實(shí)驗(yàn)室管理人員要對(duì)如何進(jìn)行科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的實(shí)驗(yàn)室管理問題進(jìn)行深入探討。

二、高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量多。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷增加，實(shí)驗(yàn)室所開設(shè)的項(xiàng)目也跟著增加。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的發(fā)展步伐不斷加快，使得傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式，即紙質(zhì)記錄的方式不能夠滿足現(xiàn)代的實(shí)驗(yàn)室管理要求。

（二）實(shí)驗(yàn)室管理人員不足。對(duì)某省各高校進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，一個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理人員要對(duì)200 臺(tái)設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)，在管理的整個(gè)過程中，要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力編排設(shè)備編號(hào)與其放置位置的對(duì)應(yīng)關(guān)系。因?yàn)樵诠芾磉@些實(shí)驗(yàn)室設(shè)備時(shí)，不能及時(shí)有效的對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管、維護(hù)，使得出現(xiàn)一定的資源浪費(fèi)。

（三）實(shí)驗(yàn)室使用人數(shù)增多，實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)易丟失。目前，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存在的固定資產(chǎn)不容易發(fā)生丟失，但存在一些易耗物品的丟失現(xiàn)象。這在很大情況下是因?yàn)闆]有對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行規(guī)范的管理，管理人員沒有及時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)儀器設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量，而導(dǎo)致一些設(shè)備發(fā)生丟失現(xiàn)象。

（四）實(shí)驗(yàn)室設(shè)備流動(dòng)性強(qiáng)。因?yàn)楝F(xiàn)代教育技術(shù)得到了很好的發(fā)展，教師在教學(xué)過程中，常常將實(shí)驗(yàn)設(shè)備借到教室內(nèi)使用，如果采用以往傳統(tǒng)的手工管理方式，是很難對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的流通情況進(jìn)行記錄的，從而造成管理人員不能及時(shí)制定分配方案，而出現(xiàn)了一些不必要的沖突。

三、加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室管理的措施

（一）加大實(shí)驗(yàn)室資金投入。在實(shí)驗(yàn)室資金方面，高校應(yīng)該加強(qiáng)其投入力度，能夠合理管理實(shí)驗(yàn)室建設(shè)資金。由于校園正朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備也要順應(yīng)潮流進(jìn)行一定的制度改革。在改革的過程中，要加大對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)力度，并增加對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的資金投入，這樣才能在很大程度上保證實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有資源的共享性。另外，高校要不斷增加對(duì)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的資金投入，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的自籌資金要采取鼓勵(lì)措施，這樣才能在很大程度上為實(shí)驗(yàn)室提供更先進(jìn)的設(shè)備，保證實(shí)驗(yàn)室得到更充足的發(fā)展資金，并對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展有一定的促進(jìn)作用。當(dāng)然，高校要做好實(shí)驗(yàn)室資金投入的管理工作，保證實(shí)驗(yàn)室資金在學(xué)校預(yù)算中所占的比例是科學(xué)、合理的，采取合理的措施增加其所占的比重，這樣才能在最大程度上提供更加有效、更加完善的實(shí)驗(yàn)室條件，能夠吸引大批優(yōu)秀人才來高校進(jìn)行科研、教學(xué)工作，不斷提高高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)管理

1、對(duì)一些專用儀器，由于在整個(gè)學(xué)年中有較少的使用次數(shù)和時(shí)間，這些儀器大多數(shù)情況下是保存在保管室內(nèi)。因?yàn)檫@些儀器的種類繁多，性能各異，在進(jìn)行長時(shí)間的存放過程中，實(shí)驗(yàn)室管理人員要根據(jù)一般的物資管理原則，要將建賬、擺放、保養(yǎng)、維修等管理工作做好。教學(xué)儀器作為知識(shí)的載體，能夠讓學(xué)生獲得一定的知識(shí)，并在親自實(shí)驗(yàn)的過程中，提高其動(dòng)手能力。在管理實(shí)驗(yàn)室的過程中，儀器設(shè)備的管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。所謂儀器設(shè)備的使用管理是指管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)、課外實(shí)驗(yàn)、科技活動(dòng)的開展工作。管理的一般原則是管而不死，用而不亂。在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前，教師要對(duì)一些精密、過重的儀器設(shè)備做好備課工作，并將其原理、結(jié)構(gòu)教授給學(xué)生，讓他們掌握實(shí)驗(yàn)設(shè)備的工作原理和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，要對(duì)使用過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這些記錄將被作為以后維修和檢查的重要憑證。

2、做好實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備物資管理工作。對(duì)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)，要進(jìn)行專款專用，不能挪用。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理工作，對(duì)其使用效益進(jìn)行提高，保證其完好率。而且要有專人對(duì)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，做好賬目建立、記錄卡使用的情況?？疾煲呀?jīng)建立的實(shí)驗(yàn)室，要清查實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備，并在一定程度上保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與實(shí)驗(yàn)教學(xué)、學(xué)科建設(shè)需要的平衡性。考察學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作技能，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)合理的建設(shè)。在設(shè)備購買方面，要注意價(jià)格昂貴的儀器設(shè)備是否有一定的可行性與操作性，做好已購實(shí)驗(yàn)儀器的管理利用。在完成科研課題后，學(xué)校要統(tǒng)一管理科研儀器設(shè)備，在最大程度上保證科研儀器設(shè)備按照規(guī)定進(jìn)行合理的利用。學(xué)校要對(duì)大型貴重儀器設(shè)備的利用率進(jìn)行一定程度的提高，以免造成相應(yīng)的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

（三）加強(qiáng)管理人員素質(zhì)的提升。實(shí)驗(yàn)室工作的主體是實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員，實(shí)驗(yàn)室工作能否順利開展在很大程度上會(huì)受到技術(shù)人員知識(shí)水平高低的影響。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校中現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍存在著年齡結(jié)構(gòu)不合理、具有較低的學(xué)歷，并且沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐能力。為此，要重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員及管理人員的管理意識(shí)。要建立一支穩(wěn)定和高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)隊(duì)伍，重視實(shí)驗(yàn)室技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)。應(yīng)根據(jù)專業(yè)建設(shè)的需要及學(xué)科發(fā)展交叉的要求，制定一套實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員培養(yǎng)計(jì)劃，讓實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員有更多的學(xué)習(xí)、交流機(jī)會(huì)，對(duì)于熱愛本職工作，具有培養(yǎng)前途的實(shí)驗(yàn)員，可采取上學(xué)深造、外出進(jìn)修、短期培訓(xùn)等方法進(jìn)行培養(yǎng)。通過各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，豐富實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的知識(shí)層面，掌握新的管理技術(shù)；制定相應(yīng)的激勵(lì)制度，激發(fā)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的工作熱情。在實(shí)驗(yàn)室具體管理中，應(yīng)做到責(zé)任到人、分工明確。根據(jù)公正性、合理性、可操作的考核制度，對(duì)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員進(jìn)行考核激勵(lì)，有效提高實(shí)驗(yàn)室管理的工作效率。另外，高校還應(yīng)設(shè)置一些專職實(shí)驗(yàn)教師，這些教師不同于高校實(shí)驗(yàn)室的管理人員。當(dāng)前各類院校的實(shí)驗(yàn)室管理人員只是負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維修與保養(yǎng)，而不懂專業(yè)技能。我們需要的實(shí)驗(yàn)室專職教師必須是既懂專業(yè)知識(shí)，又可以指導(dǎo)學(xué)生具體實(shí)踐操作的專業(yè)人員。他們?cè)诟鏖T課程的理論講授之后，承接指導(dǎo)學(xué)生具體實(shí)踐操作的工作。這樣，一方面可以減少任課教師的工作量，減少因教師時(shí)間緊而導(dǎo)致實(shí)踐課安排不開的現(xiàn)象；另一方面還可以提高實(shí)驗(yàn)室利用率，有利于形成專業(yè)化的實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍。

四、加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

要實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室的有效管理，可以將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室的硬件、軟件方面。其中，硬件方面包括射頻識(shí)別的RFID 標(biāo)簽、無線設(shè)備接入點(diǎn)、讀寫器、數(shù)據(jù)的處理服務(wù)器等；軟件方面包括儀器設(shè)備的智能管理系統(tǒng)、中央處理系統(tǒng)、環(huán)境安全實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)人員跟蹤定位系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)物質(zhì)的自動(dòng)采購系統(tǒng)和共享開放服務(wù)等六個(gè)主要部分。

（一）硬件部分。采取物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理高校實(shí)驗(yàn)室時(shí)，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的采集，其主要的采集流程是：通過門禁系統(tǒng)中的讀寫器或是手持式的讀寫器讀寫RFID 變簽中的信息，采用無線網(wǎng)絡(luò)將讀寫到的信息傳輸出去，然后無線設(shè)備的接入點(diǎn)接收到這些信息后，將此數(shù)據(jù)信息傳送給數(shù)據(jù)處理器，進(jìn)行一定程度的整理分析、加密等處理操作。

（二）軟件系統(tǒng)。采取物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理時(shí)也不能缺少相應(yīng)的中央處理系統(tǒng)，它是高校實(shí)驗(yàn)室中軟件系統(tǒng)的核心。中央處理系統(tǒng)能夠?yàn)閷?shí)驗(yàn)室提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理。除此之外，還可以將高校實(shí)驗(yàn)室的所有儀器設(shè)備，包括實(shí)驗(yàn)物資管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)和其他一些開放的子系統(tǒng)進(jìn)行連接，中央處理器在其中起到橋梁的作用，使得所有系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠獲得及時(shí)的交換處理、分析溝通。

五、結(jié)束語

提高高校教學(xué)質(zhì)量和科研水平的重要基礎(chǔ)是做好實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、管理工作，同時(shí)這也是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，需要保證管理人員擁有一定的專業(yè)素養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神。在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理的過程中，要不斷完善管理體制，提高管理的信息化水平，將高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理工作提高到一個(gè)新的高度，這樣才能在最大程度上保證實(shí)驗(yàn)室的有效運(yùn)行，才能夠保證高校實(shí)驗(yàn)室為全校師生進(jìn)行更好的服務(wù)。

［1］羅聯(lián)社，周云濤，張?jiān)?，張雙才.強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理提高實(shí)驗(yàn)室效益［J］.實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2010.29.

［2］馮翠菊.“破窗”理論與高校實(shí)驗(yàn)室軟環(huán)境建設(shè)［J］.實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2010.1.

［3］張玉梅.物聯(lián)網(wǎng)在高校中的應(yīng)用前景分析［J］.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，2011.1.